Merkenlicenties, franchising en private label

• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4
• Directive (EU) 2024/2853 — product liability
• Sectoral legislation depending on the product

Wie moet aanwijzen

Iedereen die een product op de markt brengt onder zijn eigen naam of handelsmerk, of die een product dat al op de markt is, op een manier wijzigt die de conformiteit beïnvloedt. Dit maakt private-label verkopers, merkenlicentiegevers en veel franchisenemers fabrikanten in de wet, met de volledige set van verplichtingen, ook al hebben ze nooit een fabriek.

Drempels en vrijstellingen

Geen. De definitie van fabrikant is functioneel en hangt af van wiens naam op het product staat, niet van wie het fysiek heeft gemaakt.

Wat op het etiket moet

Uw naam en adres als fabrikant, naast de EU verantwoordelijke persoon of gemachtigde vertegenwoordiger. De naam van de fabriek ontslaat niet van de verplichting, en waar het oorspronkelijke label van de fabriek door het uwe is bedekt, bezit u het hele conformiteitsdossier.

Marktplaatsvelden

Marktplaatsen beschouwen de merkhouder als de fabrikant en eisen documentatie op uw naam. Een leveranciersverklaring van conformiteit waarin de fabriek wordt genoemd, wordt routinematig afgewezen wanneer de vermelding uw merk toont.

Documentatie die u moet bewaren

Uw eigen verklaring van conformiteit, technische documentatie en risicoanalyse, die u kunt samenstellen uit leveranciersmateriaal maar die u moet bezitten en kunnen verdedigen. Leveringsovereenkomsten die u toegang geven tot de onderliggende testrapporten en het recht om te auditen. Traceerbaarheidsdocumenten. Productaansprakelijkheidsverzekering, aangezien de nieuwe Richtlijn Productaansprakelijkheid uitdrukkelijk de persoon die zijn naam op een product plaatst als aansprakelijke partij benoemt.

Normen en tests

Bepaald door de productcategorie. Wat hier specifiek is, is verificatie: vertrouwen op de verzekering van de fabriek zonder onafhankelijke testen is het patroon dat terugroepacties produceert, omdat de specificatie die de fabriek heeft getest vaak niet de is die is verzonden.

Taalvereisten

Alle etikettering en instructies in de talen van de bediende markten, geproduceerd door u in plaats van geërfd van de leverancier.

Vanaf wanneer

Voordat de eerste eenheid op de markt wordt gebracht onder uw merk. Het veranderen van leverancier of specificatie herstart de verificatie, aangezien de documentatie verwijst naar het product zoals getest.

Bewaartermijn

Tien jaar voor de technische documentatie en traceerbaarheidsdocumenten, en langer waar de sectorale regels dit vereisen.

Bij niet-naleving

De volledige blootstelling van de fabrikant: terugtrekking, terugroepactie op uw kosten, Safety Gate waarschuwingen waarin uw merk wordt genoemd, nationale boetes, en productaansprakelijkheid onder de herziene Richtlijn met een langere verjaringstermijn en gemakkelijker bewijs voor eisers. Het kunnen wijzen naar de fabriek verplaatst de aansprakelijkheid niet.

Wie handhaaft

Markttoezichtautoriteiten, douane en de civiele rechtbanken voor aansprakelijkheidsclaims.

Waar de grens ligt

Dit is het meest voorkomende structurele misverstand in grensoverschrijdende e-commerce: uw logo op een product uit de catalogus van een fabriek plaatsen maakt u de fabrikant met alles wat daarbij komt kijken. De consequentie is dat de certificaten van de fabriek bewijs zijn dat u kunt gebruiken, maar geen documenten waarop u ononderbroken kunt vertrouwen.

Veelgestelde vragen

De fabriek heeft een CE-certificaat — is dat genoeg?

Niet als u onder uw eigen merk verkoopt. U bent de fabrikant, de verklaring moet op uw naam staan, en u moet het technische dossier bezitten.

Kunnen we de aansprakelijkheid terugcontracteren naar de leverancier?

Contractueel kunt u om schadeloosstelling vragen, en het is de moeite waard om te hebben. Het verandert uw positie ten opzichte van autoriteiten of ten opzichte van een gewonde consument niet.