Vrachtvervoer en internationale logistiek

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code and ICS2
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• Regulation (EU) 2019/1020 for goods entering the Union
• Directive 2008/68/EC for dangerous goods

Wie moet aanwijzen

Verladers en logistieke dienstverleners buiten de Unie die zendingen naar de EU afhandelen. Voorafgaande vrachtinformatie onder ICS2 moet vóór het laden worden ingediend, en de partij die deze indient is verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid ervan.

Drempels en vrijstellingen

ICS2 is van toepassing op alle zendingen die het douanegebied binnenkomen, met de verplichtingen gefaseerd per transportmodus. Post- en expreszendingen waren de eerste fase.

Wat op het etiket moet

Geen etiketteringsverplichting. Wat telt is de datakwaliteit van de voorafgaande indiening: nauwkeurige goederenbeschrijvingen, HS-codes en gegevens van de ontvanger, aangezien vage beschrijvingen worden afgewezen.

Marktplaatsvelden

Vervoerders weigeren boekingen waar voorafgaande indieningen onvolledig zijn, en een afgewezen indiening betekent dat de zending niet kan worden geladen. Dit is nu de belangrijkste operationele toegangspoort voor grensoverschrijdende e-commerce.

Documentatie die u moet bewaren

EORI-registratie, douanerepresentatie-mandaten van klanten, ICS2-indieningen met de vereiste gegevens, transportdocumenten, documentatie voor gevaarlijke goederen waar van toepassing, en GDPR-documentatie voor de verwerkte gegevens van de ontvanger.

Normen en tests

Niet van toepassing, hoewel de datakwaliteit machinaal wordt beoordeeld en slechte beschrijvingen automatisch vasthoudingen triggeren.

Taalvereisten

Indieningen in de taal en het formaat van het douanesysteem, en klantdocumentatie in de markt taal.

Vanaf wanneer

Voorafgaande indieningen vóór het laden voor luchtvervoer en vóór aankomst voor andere modi, volgens de ICS2-tijdlijnen.

Bewaartermijn

Douane- en transportdocumenten voor de nationaal vastgestelde perioden, doorgaans drie tot tien jaar.

Bij niet-naleving

Vasthoudingen en weigeringen van zendingen, boetes voor onnauwkeurige indieningen, en gezamenlijke aansprakelijkheid waar de expediteur als indirecte vertegenwoordiger optreedt. Falen in productnaleving komt nu ook aan de grens naar voren via Artikel 4-controles.

Wie handhaaft

Nationale douaneautoriteiten, transportregulatoren en autoriteiten voor gegevensbescherming.

Waar de grens ligt

Gegevens van ontvangers zijn persoonsgegevens die op grote schaal worden verwerkt, en verladers buiten de Unie hebben hun eigen Artikel 27 vertegenwoordiger nodig. Douane- en productnaleving zijn samengevoegd: een zending kan worden vastgehouden omdat de goederen een EU-economische operator missen, niet omdat de papierwerk onjuist is.

Veelgestelde vragen

Wie is verantwoordelijk voor de ICS2-indiening?

De vervoerder is verantwoordelijk voor de invoersamenvattingsverklaring, hoewel andere partijen elementen kunnen indienen. Onnauwkeurige gegevens worden toegeschreven aan degene die deze heeft ingediend.

Hebben verladers een GDPR-vertegenwoordiger nodig?

Als ze buiten de Unie zijn gevestigd en persoonsgegevens van ontvangers in de EU verwerken, ja.