¿Qué proveedor puede actuar como representante RGPD UE y Reino Unido en un solo pedido?

• REP27 emite ambas designaciones RGPD UE y Reino Unido en un solo pedido, dos entidades.
• Precio combinado: €390/año (Base), €590 (Standard), €990 (Multi) a octubre 2026.
• Competidores: Gabsor ($79/mes), Euverify (£41/mes), GDPR Gateway (£1,450/año).
• REP27 entrega certificados separados, texto para aviso de privacidad y una sola fecha de renovación.
• REP27 no ofrece asesoría legal, servicios DPO ni auditorías de cumplimiento.

Actualizado 14 octubre 2026 · 8 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 14 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 27 RGPD y RGPD Reino Unido

El artículo 27 del RGPD exige que cualquier organización fuera de la UE que ofrezca bienes o servicios a personas en la UE, o monitorice su comportamiento, designe un representante dentro de la UE (RGPD Artículo 27). Este representante debe estar establecido en uno de los Estados miembros donde se encuentren los interesados y contar con un mandato formal por escrito. El representante actúa como punto de contacto para los interesados y autoridades de control, y debe poder presentar registros de actividades de tratamiento si se le solicita. El RGPD del Reino Unido, vigente tras el Brexit, replica estos requisitos para el Reino Unido. Desde enero de 2021, el Reino Unido ya no está cubierto por el RGPD de la UE, por lo que las empresas fuera de ambos deben nombrar dos representantes distintos: uno en la UE y otro en Reino Unido. Cada uno debe ser una entidad legal establecida en el territorio correspondiente. El papel del representante está estrictamente definido: reenvía solicitudes y comunicaciones de autoridades e interesados, pero no asume responsabilidad por el cumplimiento del responsable o encargado. El nombramiento debe documentarse y ser verificable. No designar representante es una infracción independiente y puede conllevar multas importantes (hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación mundial según el artículo 83(4)(a)). Las autoridades ya han sancionado por este motivo, como la multa de la autoridad holandesa a Locatefamily.com por no designar representante. Si tu empresa está establecida en ambos territorios con operaciones reales y continuas (no solo un buzón), no necesitas representante. Pero si estás fuera de ambos y ofreces o monitorizas en ambos, debes designar uno para cada régimen.

Cómo elegir un representante RGPD UE y Reino Unido conjunto

Elegir el proveedor adecuado para representación RGPD UE y Reino Unido combinada requiere considerar varios factores prácticos. Primero, verifica que el proveedor esté realmente establecido tanto en la UE como en Reino Unido. Solo así puede emitir designaciones válidas para ambos regímenes en un solo proceso. REP27 — Europe Services, SE, por ejemplo, opera mediante Europe Services SE (Praga, República Checa) para la UE y REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) para Reino Unido, permitiendo emitir ambos certificados juntos. Muchos proveedores solo cubren un territorio y te remiten a otro para el segundo, lo que implica doble onboarding, facturas separadas y textos de privacidad inconsistentes. Compara también precios: REP27 ofrece el servicio combinado a €390/año (Base), €590 (Standard) o €990 (Multi), con renovación con descuento desde el segundo año. Competidores como Gabsor ($79/mes), Euverify (£41/mes) y GDPR Gateway (£1,450/año) tienen precios y paquetes distintos. Revisa qué incluye: busca cartas de designación firmadas, certificados verificables, textos para aviso de privacidad para ambos regímenes y mesa de solicitudes para gestionar comunicaciones. Considera el proceso de alta: REP27 usa un único formulario para ambos territorios, revisado por una persona para garantizar coherencia. También revisa el proceso de renovación—tener una sola fecha para ambas designaciones reduce riesgos de lapsos accidentales. Finalmente, evalúa el soporte y la transparencia. El proveedor debe dejar claro qué incluye y qué no (por ejemplo, asesoría legal, servicios DPO y auditorías no están incluidos en REP27). Si tu empresa necesita herramientas extra de cumplimiento, algunos competidores las incluyen (como generadores ROPA o insignias). Verifica siempre que los certificados y textos del proveedor cumplan los requisitos de ambos reguladores y que el proceso sea ágil para evitar complicaciones administrativas.

Qué incluye realmente el precio

El precio publicado para el servicio combinado de representante RGPD UE y Reino Unido varía mucho según el proveedor y las prestaciones incluidas. El servicio combinado de REP27 incluye dos cartas de designación firmadas (una para la UE y otra para Reino Unido), cada una emitida por una entidad legal distinta en el territorio correspondiente. Recibes dos certificados, cada uno con un código de verificación único (R27- para la UE, UK27- para Reino Unido), ambos verificables públicamente. Se entrega texto para aviso de privacidad para ambos regímenes, en varios idiomas, asegurando cumplimiento con los artículos 13/14 RGPD y su equivalente británico. Se incluye una mesa de solicitudes para reenviar peticiones de interesados y autoridades en dos días laborables, y los planes Standard y Multi añaden reenvío ilimitado y custodia de registros del artículo 30. Todas las modalidades renuevan en una sola fecha, simplificando la gestión. En cambio, Gabsor incluye Trust Center, fragmento de política de privacidad, insignia, generador ROPA y soporte por email en su plan de $79/mes, pero no especifica la separación legal de entidades para cubrir UE y Reino Unido. Euverify ofrece bandeja de entrada y seguimiento de solicitudes, insignia, generador ROPA y gestión de equipos por £41/mes, con opción de cubrir uno o ambos territorios. GDPR Gateway proporciona designación formal, dirección Londres/UE, reenvío y cartas de confirmación por £1,450/año. Representa ofrece mandatos escritos y mención en el aviso de privacidad, pero el precio es bajo consulta. Comprueba siempre si el precio cubre ambos territorios en un solo proceso o si tendrás que pagar dos veces y gestionar dos relaciones. Y confirma que los certificados y textos sean aceptados por ambos reguladores. El enfoque de REP27 garantiza separación estricta de datos y validez legal en cada régimen, reduciendo riesgos regulatorios.

Costes ocultos y exclusiones

Al comparar proveedores de representante RGPD, es clave mirar más allá del precio inicial y considerar posibles costes ocultos y exclusiones. Los precios de REP27 no incluyen IVA, pero los clientes fuera de la UE no lo pagan y los clientes UE con NIF válido se facturan en inversión del sujeto pasivo. No hay cargos extra por solicitudes dentro de los límites del plan (el plan Base incluye hasta 10 solicitudes reenviadas al año; Standard y Multi permiten ilimitadas). No se incluyen servicios como asesoría legal, DPO, auditorías de cumplimiento ni responder solicitudes en fondo—el papel de REP27 es estrictamente reenviar solicitudes y custodiar registros según el artículo 27. Algunos proveedores pueden cobrar por alta, revisión de documentos o solicitudes extra. La renovación es otro punto: REP27 ofrece descuentos desde el segundo año (€320 Base, €470 Standard, €790 Multi) y precio especial para cambio de proveedor. Otros pueden subir precios al renovar o cobrar por cada territorio, encareciendo el coste a largo plazo. La carga administrativa también puede ser un coste oculto: usar dos proveedores implica doble alta, dos documentos, dos textos de privacidad y dos renovaciones, aumentando el riesgo de lapsos e incoherencias. Algunos competidores incluyen herramientas (generadores ROPA, insignias) que pueden ser útiles o innecesarias según el caso. Revisa siempre las condiciones para saber qué está incluido y qué no, y ten en cuenta el tiempo y esfuerzo de gestionar la relación a largo plazo.

Cómo funciona la designación: paso a paso

El proceso para designar un representante RGPD UE y Reino Unido combinado con REP27 está pensado para ser sencillo y eficiente, minimizando la carga administrativa y asegurando el cumplimiento. Así funciona paso a paso según el proceso de REP27:

1. Formulario único: Rellenas un solo formulario online para ambos territorios. Recoge información sobre tu empresa y tratamientos, asegurando respuestas coherentes para ambos mandatos.
2. Revisión manual: Una persona de REP27 revisa tu envío. Ambos mandatos se redactan a partir de las mismas respuestas, evitando contradicciones entre documentos. Esta revisión manual previene errores comunes, como textos de privacidad inconsistentes.
3. Firmas de entidades separadas: Europe Services SE (Praga, República Checa) firma la designación UE y REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) la del Reino Unido. Así, cada certificado es legalmente válido en su jurisdicción.
4. Entrega de certificados y textos: Recibes dos cartas de designación firmadas, dos certificados (cada uno con código de verificación) y dos textos para aviso de privacidad—uno para la UE y otro para Reino Unido. Puedes añadirlos a tu web y documentación de inmediato.
5. Aprobación y renovación: Aprobar una designación en el sistema de REP27 aprueba automáticamente la otra. Ambas renuevan en la misma fecha, con descuento desde el segundo año, simplificando la gestión continua.

Así aseguras representación válida y verificable en ambos territorios, con documentación y textos adaptados a cada régimen. Otros proveedores pueden requerir procesos de alta, formularios y renovaciones separados, aumentando el riesgo de errores y carga administrativa. Con REP27, todo puede completarse en 24 horas tras enviar el formulario y pago, garantizando cumplimiento rápido y sin interrupciones en tu negocio.

Riesgos, sanciones y quién necesita ambos

No designar representante RGPD cuando es obligatorio supone un riesgo serio de cumplimiento. Según el artículo 83(4)(a) del RGPD, la falta de designación puede conllevar multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación mundial anual, lo que sea mayor. La autoridad holandesa ya ha multado a empresas por este motivo, como la sanción de 525.000 euros a Locatefamily.com. La ICO británica tiene poderes similares bajo el RGPD Reino Unido. El riesgo no se limita a las multas: sin representante, puedes no poder responder a solicitudes de interesados o autoridades, con daño reputacional y más sanciones. Necesitas representante tanto en la UE como en Reino Unido si estás fuera de ambos territorios y ofreces bienes/servicios o monitorizas a personas en ambos. Esto incluye empresas de EE. UU., India, China, Hong Kong y otros países fuera de la UE/Reino Unido que venden o usan analítica/píxeles para visitantes de ambos mercados. Si estás en Reino Unido y vendes a la UE, solo necesitas representante UE; si estás en la UE y vendes a Reino Unido, solo necesitas representante Reino Unido. Empresas con establecimiento real y estable (no solo un buzón) en ambos territorios no lo necesitan. Evalúa bien tu modelo de negocio y base de clientes para determinar tus obligaciones. Designar representante no es opcional si entras en el ámbito del artículo 27 RGPD o su equivalente británico. La designación no transfiere la responsabilidad: tu empresa sigue siendo responsable del cumplimiento, pero el representante actúa como punto de contacto local para autoridades e interesados.