Comparación de precios de representantes GDPR UE y Reino Unido (2026)

• El Artículo 27 GDPR/UK GDPR exige un representante local para empresas no establecidas en la UE/Reino Unido que se dirijan a esos mercados.
• REP27 — Europe Services, SE: planes combinados UE+UK desde 390 €/año, emitidos en 24 horas.
• Precios competidores (octubre 2026): Prighter 420 €/año, Janus Compliance 349 £/año, Gabsor 79 $/mes, Euverify 41 £/mes.
• Compare qué está incluido: certificados, gestión de solicitudes, términos de renovación y cobertura territorial.
• No todas las empresas necesitan ambos: verifique si vende o monitorea en la UE, Reino Unido o ambos.

Actualizado 17 octubre 2026 · 8 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 17 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Lo que exige la ley: Artículo 27 GDPR y UK GDPR

El Artículo 27 tanto del GDPR de la UE como del UK GDPR impone una obligación clara: si su empresa no está establecida en la UE o Reino Unido pero ofrece bienes o servicios a individuos allí, o monitorea su comportamiento, debe nombrar un representante en el territorio correspondiente. Esta regla aplica tanto para responsables como encargados, sin importar tamaño o sector. El representante debe estar formalmente mandatado por escrito y establecido en el territorio que representa. Desde el Brexit, el UK GDPR es un régimen separado, por lo que las empresas que se dirigen a ambos mercados necesitan dos designaciones: una en la UE y otra en Reino Unido.

• Artículo 27(1) GDPR: Requiere mandato escrito para un representante establecido en la Unión.
• Artículo 27 UK GDPR: Refleja el requisito de la UE para Reino Unido.
• Artículo 83(4)(a) GDPR: La falta de nombramiento es una infracción independiente, con multas hasta 10 millones € o 2% de facturación global.
• Rol del representante: Recibir y reenviar comunicaciones de autoridades y titulares, mantener registros Artículo 30 si se incluye, y proveer redacción para avisos de privacidad.

Por ejemplo, una empresa SaaS de EE.UU. que rastrea usuarios en UE y Reino Unido debe nombrar ambos representantes. Una empresa del Reino Unido que vende a la UE solo necesita representante UE, y viceversa. Las empresas con establecimiento real y estable en ambos territorios están exentas.

Cómo elegir un representante GDPR

Elegir el representante GDPR adecuado requiere comparar cuidadosamente cobertura territorial, precios, servicios incluidos y credenciales del proveedor. Comience mapeando sus actividades comerciales: ¿vende o monitorea individuos en la UE, Reino Unido o ambos? Luego revise el establecimiento de cada proveedor: solo entidades con presencia física en el territorio pueden actuar como representantes allí. La cobertura combinada UE+UK es más eficiente para empresas que apuntan a ambos mercados, pues reduce papeleo, riesgos y carga administrativa.

• Territorio: Confirme si necesita representante UE, Reino Unido o ambos.
• Precios: Compare tarifas anuales o mensuales, descuentos de renovación y cargos adicionales.
• Servicios incluidos: Busque certificados, redacción para aviso de privacidad, mesa de solicitudes y mantenimiento de registros.
• Establecimiento del proveedor: Asegúrese que el proveedor esté establecido en el territorio representado.

Matriz de decisión:

Consejo práctico: Proveedores combinados como REP27 y Prighter simplifican el cumplimiento para operaciones transfronterizas, mientras que proveedores solo Reino Unido o solo UE pueden convenir a negocios con un solo mercado objetivo.

Qué incluye realmente el precio (y qué no)

Los precios publicados pueden ser engañosos sin revisar qué está incluido, excluido o sujeto a cargos extra. Algunos proveedores solo ofrecen reenvío básico, mientras otros incluyen certificados, redacción para avisos de privacidad y mesa de solicitudes en varios idiomas. Los descuentos por renovación y cargos por solicitud pueden afectar costos a largo plazo. A continuación, tabla comparativa detallada basada en datos verificados 2026:

Revise siempre la letra pequeña: por ejemplo, REP27 no ofrece asesoría legal ni servicios DPO, ni responde solicitudes sobre el fondo. Janus Compliance limita correspondencia a 50 ítems/año, cobrando 8 £ por cada extra. Los cargos y exclusiones de Prighter y Gabsor no están completamente publicados: solicite detalles antes de comprar.

Costos ocultos, exclusiones y lo que los proveedores no dicen

Muchos proveedores destacan su precio base pero no siempre hacen evidentes costos extras o exclusiones de servicio. Estos pueden incluir cargos por solicitud, límites en correspondencia o exclusiones para ciertos tipos de datos o modelos de negocio. Por ejemplo, Janus Compliance cobra 8 £ por cada ítem de correspondencia sobre 50 al año (excluyendo correspondencia ICO), lo que puede sumar rápido para negocios activos. REP27 aclara qué no incluye: asesoría legal, servicios DPO, auditorías y respuesta a solicitudes sobre el fondo. Tampoco representan empresas que manejan categorías especiales de datos, datos de niños, monitoreo masivo o bienes regulados.

• Los plazos de aviso para cancelación y términos de renovación pueden afectar costos si no se gestionan bien.
• Algunos proveedores no mantienen registros Artículo 30 salvo que elija un plan superior (ej. REP27 Standard o Multi).
• Los límites de responsabilidad no siempre se divulgan: consulte directamente con el proveedor.

Lo que usualmente no dicen: los representantes no lo protegen de sanciones (Artículo 27(5) GDPR) y su rol se limita a reenviar solicitudes, no resolverlas. Si espera asesoría legal, servicios DPO o auditorías, debe contratarlos aparte. Algunos proveedores requieren incorporación separada para cada territorio, mientras que los combinados simplifican este proceso.

Cómo funciona el nombramiento: guía paso a paso

Nombrar un representante GDPR es un proceso estructurado, pero los pasos exactos y la información requerida pueden variar según el proveedor. Aquí un desglose práctico, usando REP27 como ejemplo para nombramiento combinado UE+UK:

1. Evalúe sus necesidades: Identifique si necesita representante UE, Reino Unido o ambos según su base de clientes y actividades de tratamiento.
2. Elija un proveedor: Compare precios publicados, características incluidas y cobertura territorial.
3. Complete la incorporación: Rellene un solo formulario con detalles de su empresa y tratamiento. Proveedores combinados como REP27 usan un formulario para ambos territorios, asegurando consistencia.
4. Revisión del proveedor: Un empleado revisa su envío. Ambos mandatos se redactan con las mismas respuestas para evitar contradicciones.
5. Designación y documentación: El proveedor firma la designación UE (ej. Europe Services SE en Praga) y la del Reino Unido (ej. REP27 LTD en Suffolk). Recibe dos certificados, dos códigos de verificación y dos líneas de redacción para aviso de privacidad.
6. Actualice su aviso de privacidad: Inserte la redacción proporcionada para cada territorio en su sitio web y documentos.
7. Cumplimiento continuo: El proveedor reenvía solicitudes de autoridades y titulares según se requiera. Planes superiores pueden incluir mantenimiento de registros y soporte multilingüe.
8. Renovación: Los planes combinados se renuevan en una sola fecha, reduciendo riesgo de lapsos. Pueden aplicar descuentos de renovación (ej. REP27: 320 €/año desde el segundo año).

Lista de verificación para compradores:

1. Confirme si necesita representante UE, Reino Unido o ambos
2. Compare precios publicados y características incluidas
3. Revise términos de renovación y cargos extras
4. Asegúrese que el proveedor esté establecido en el territorio requerido
5. Complete incorporación y actualice documentos de cumplimiento
6. Monitoree fechas de renovación para evitar lapsos

Riesgos y multas por incumplimiento

No nombrar un representante GDPR requerido es una infracción independiente bajo el Artículo 83(4)(a) GDPR y la disposición correspondiente del Reino Unido. Las multas pueden alcanzar hasta 10 millones € o 2% de facturación global anual, lo que sea mayor. La autoridad supervisora holandesa multó a Locatefamily.com con 525,000 € por no nombrar representante. El incumplimiento también puede derivar en investigaciones, órdenes correctivas y daño reputacional. Los representantes actúan como punto de contacto local pero no protegen contra acciones de ejecución: las autoridades pueden actuar directamente contra su empresa, sin importar el nombramiento.

• Documente su nombramiento: Guarde mandatos firmados y certificados.
• Actualice avisos de privacidad: Nombre claramente a su(s) representante(s) para cada territorio atendido.
• Monitoree fechas de renovación: Las designaciones vencidas son una brecha común de cumplimiento.

Si procesa datos de residentes en UE y Reino Unido, asegúrese de nombrar y mostrar ambos representantes en su documentación de cumplimiento. Los proveedores combinados ayudan a minimizar el riesgo de olvidar un territorio o dejar vencer una designación por ciclos de renovación descoordinados.

Escenarios realistas: qué obligación aplica y la ruta más sencilla

Entender sus obligaciones depende de su modelo de negocio, base de clientes y ubicación. Aquí tres escenarios prácticos:

• Empresa SaaS de EE.UU. con usuarios en UE y Reino Unido: Necesita ambos representantes UE y Reino Unido. La ruta más sencilla es un proveedor combinado como REP27 (390 €/año), que emite ambos certificados en un solo pedido y provee redacción para avisos de privacidad para cada territorio.
• Vendedor chino en Amazon enviando a Alemania y Reino Unido: También necesita ambos representantes. Los proveedores combinados simplifican incorporación y reducen riesgo de perder renovación. Si vende solo a Alemania, solo necesita representante UE; solo a Reino Unido, solo representante Reino Unido.
• Tienda online del Reino Unido vendiendo solo a consumidores del Reino Unido: Solo necesita representante Reino Unido. Janus Compliance ofrece planes solo Reino Unido desde 349 £/año, con 50 ítems de correspondencia incluidos. Si la tienda se expande a la UE, debe nombrar representante UE también.

Para marketplaces (Amazon, Etsy, eBay), vendedores fuera UE/Reino Unido deben nombrar representante para cada territorio donde ofrecen bienes o servicios. Empresas B2B sin contacto con individuos en UE/Reino Unido pueden no necesitar representante, pero deben revisar sus actividades cuidadosamente.