¿Puedo obtener representación GDPR de la UE y Reino Unido con un solo proveedor?

• Se requieren representantes separados para GDPR UE y Reino Unido para empresas fuera de la UE/Reino Unido (Art. 27 GDPR UE y Reino Unido).
• REP27 emite ambas designaciones en un solo pedido, con dos certificados y líneas para el aviso de privacidad.
• Precios combinados desde €390/año (REP27), con descuentos en renovaciones.
• Otros proveedores incluyen Privacy Core Services, Representa, Euverify y The DPO Centre.
• Quién necesita ambos: empresas fuera de la UE/Reino Unido que venden o supervisan en ambos territorios.

Actualizado 17 octubre 2026 · 9 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 17 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 27 GDPR UE y Reino Unido

El Artículo 27 del GDPR de la UE (fuente) y del GDPR del Reino Unido (fuente) imponen una obligación legal clara: si su empresa está establecida fuera de la UE y/o Reino Unido pero ofrece bienes o servicios, o supervisa el comportamiento de individuos en esos territorios, debe nombrar un representante en cada uno. Estos representantes actúan como punto oficial de contacto para los interesados y las autoridades de supervisión. Los requisitos son distintos para cada régimen, especialmente tras el Brexit. El representante de la UE debe estar establecido en un estado miembro de la UE donde se encuentren los interesados afectados. El representante del Reino Unido debe estar establecido en el Reino Unido. No nombrar un representante es una infracción independiente, sujeta a multas de hasta €10 millones o el 2% de la facturación global anual (Art. 83 GDPR UE). La autoridad holandesa multó a Locatefamily.com con €525,000 por no nombrar representante en la UE. Las decisiones de adecuación (que permiten transferencias de datos) no eliminan esta obligación. Un único representante no puede cubrir ambos territorios a menos que esté legalmente establecido en ambos. Por eso proveedores como REP27 operan con entidades legales separadas en la UE y Reino Unido, emitiendo dos designaciones, dos certificados y dos líneas de aviso de privacidad. Esta separación estricta es esencial: un aviso de privacidad que nombre solo una entidad no cumple para el otro territorio. Los proveedores deben asegurar que cada designación cumple con los requisitos legales de su régimen respectivo y que su documentación es correcta para ambos reguladores.

Cómo elegir un representante combinado GDPR UE y Reino Unido

Elegir un proveedor para representación combinada GDPR UE y Reino Unido es una decisión estratégica de cumplimiento. El primer paso es confirmar que el proveedor está legalmente establecido tanto en la UE como en el Reino Unido. Esto no es solo una formalidad: solo entidades con un establecimiento real en el territorio relevante pueden actuar como su representante del Artículo 27. REP27, por ejemplo, opera Europe Services, SE en Praga para la UE y REP27 LTD en Suffolk para Reino Unido, emitiendo ambas designaciones en un solo proceso. Privacy Core Services y Representa también declaran establecimientos en ambas regiones. Euverify y The DPO Centre están basados en Reino Unido pero ofrecen representación en la UE, así que verifique si su establecimiento en la UE cumple sus necesidades.
Luego, examine el proceso de incorporación. Un buen proveedor ofrecerá una incorporación única y coordinada para ambos territorios, reduciendo duplicaciones administrativas. REP27 usa un solo formulario para ambos, asegurando respuestas consistentes y eliminando el riesgo de documentación contradictoria. Privacy Core Services anuncia incorporación y reportes coordinados.
Considere qué está incluido en el precio: ¿recibe dos designaciones firmadas, dos certificados y redacción para aviso de privacidad para ambos regímenes? ¿Hay una mesa de solicitudes para interesados y autoridades? ¿Se mantienen registros de tratamiento (Artículo 30) y se producen a solicitud?
Finalmente, revise el proceso de renovación. Sincronizar las fechas de renovación para ambos territorios evita riesgos de lapsos accidentales. REP27 ofrece una factura y fecha de renovación única, con tarifas descontadas desde el segundo año.
Tabla de Incluido / No incluido / Tarifas extra:

Qué incluye realmente el precio: características y valor

Entender qué recibe realmente por el precio publicado es crucial. La representación combinada debe entregar dos designaciones legalmente válidas —una para la UE y otra para el Reino Unido— cada una firmada por una entidad local, además de dos certificados y redacción para aviso de privacidad para ambos regímenes. El plan Base de REP27 (€390/año) incluye ambas designaciones, dos certificados (con código QR y verificación pública), redacción para aviso de privacidad en varios idiomas y mesa de solicitudes para ambos territorios. Los planes Standard y Multi añaden solicitudes ilimitadas, mantenimiento y producción de registros de tratamiento a solicitud, y soporte multilingüe. Los precios de renovación tienen descuento desde el segundo año (€320/año para Base). Euverify ofrece un plan mensual (£41/mes) que incluye herramientas digitales de cumplimiento como gestor de solicitudes e insignia de verificación, pero no especifica si la incorporación es unificada ni si hay tarifas extra por solicitudes. Privacy Core Services, Representa y The DPO Centre requieren presupuesto y no publican detalles sobre características incluidas o posibles tarifas extras.
Puntos clave a verificar:

• ¿Ambas designaciones son legalmente válidas y firmadas por entidades establecidas en la UE y Reino Unido?
• ¿Se proporciona redacción para aviso de privacidad para ambos regímenes?
• ¿Incluye reenvío de solicitudes y mantenimiento de registros, y existen límites o tarifas por solicitud?
• ¿Hay una única fecha de renovación y factura?
• ¿Existen tarifas por incorporación o revisión documental?

REP27 es explícito sobre lo que no incluye: asesoría legal, servicios DPO y auditorías de cumplimiento no forman parte del paquete. Esto es típico en la mayoría de proveedores, que actúan solo como representante legal, no como consultores de cumplimiento. Siempre aclare qué incluye y qué no antes de nombrar un proveedor.

Costos ocultos y lo que los proveedores suelen no decir

Al comparar proveedores, es importante mirar más allá del precio principal. Los costos ocultos y exclusiones pueden afectar significativamente el coste total del cumplimiento y su riesgo operativo.
Costos ocultos y exclusiones comunes:

• Tarifas por solicitud: Algunos proveedores pueden cobrar extra por gestionar o reenviar solicitudes de interesados o autoridades. REP27 incluye hasta 10 solicitudes reenviadas al año en el plan Base; solicitudes ilimitadas en niveles superiores. Para otros proveedores, esta información no siempre está publicada—pregunte directamente.
• Tarifas de incorporación/revisión documental: Algunos proveedores pueden cobrar por la incorporación inicial o por revisar su documentación. REP27 no indica tales tarifas.
• Sincronización de renovaciones: Si usa dos proveedores separados para UE y Reino Unido, las fechas de renovación pueden caer en meses distintos, aumentando el riesgo de lapsos accidentales. REP27 sincroniza renovaciones para ambos territorios.
• Errores en avisos de privacidad: Muchas empresas nombran incorrectamente solo un representante para ambos regímenes, lo que puede causar problemas de cumplimiento. REP27 ofrece dos líneas para aviso de privacidad para evitar esto.
• Exclusiones: La mayoría de proveedores, incluido REP27, no ofrecen asesoría legal, servicios DPO ni auditorías de cumplimiento como parte del rol de representante. Solo reenvían solicitudes, no responden sobre el fondo.
• Plazos de aviso y responsabilidad: Los proveedores pueden tener plazos específicos para terminación o límites de responsabilidad—revise siempre los términos antes de firmar.

Solicite siempre una lista completa de servicios incluidos, límites y posibles cargos extra antes de nombrar un representante. Esto le ayudará a evitar costes inesperados y asegurar el cumplimiento en ambos territorios.

Cómo funciona el nombramiento: guía paso a paso

Nombrar un representante combinado GDPR UE y Reino Unido es un proceso sencillo si elige el proveedor adecuado. Así suele funcionar, usando REP27 como ejemplo:

1. Verificación de elegibilidad: Confirme que su empresa está establecida fuera de la UE y Reino Unido y que ofrece bienes/servicios o supervisa individuos en ambos territorios.
2. Selección del proveedor: Elija un proveedor con establecimientos legales en la UE y Reino Unido.
3. Incorporación: Complete un único formulario para ambos territorios. El proceso de REP27 dura unos cinco minutos y solicita detalles de la empresa y del tratamiento una sola vez, no dos.
4. Revisión documental: Un empleado revisa su expediente. Ambos mandatos se redactan con las mismas respuestas, asegurando consistencia y eliminando contradicciones.
5. Designación y contrafirma: La designación UE es firmada por Europe Services, SE (Praga); la designación Reino Unido por REP27 LTD (Suffolk). Cada una es un documento legal separado.
6. Certificados y redacción para aviso de privacidad: Recibe dos certificados (uno por régimen) y dos líneas para aviso de privacidad. Cada certificado es verificable online y tiene un código único (R27- para UE, UK27- para Reino Unido).
7. Implementación: Actualice su aviso de privacidad y registros internos con la nueva información.
8. Renovación: Ambas designaciones se renuevan en la misma fecha, con tarifas descontadas desde el segundo año. Recibe una única factura para ambos.

Este proceso asegura cumplimiento legal, reduce carga administrativa y minimiza riesgos de errores. Otros proveedores pueden tener pasos similares, pero confirme siempre los detalles, especialmente sobre incorporación, documentación y sincronización de renovaciones.

Matriz de decisión: ¿Necesita ambos, uno o ninguno?

Determinar si necesita un representante de la UE, del Reino Unido, ambos o ninguno depende de la ubicación y actividades de su empresa. Use la matriz a continuación para clarificar sus obligaciones:

Puntos clave:

• Tener un establecimiento real y estable (no solo un buzón) en un territorio elimina la necesidad de representante allí.
• Los vendedores en marketplaces (Amazon, Etsy, eBay) fuera de UE/Reino Unido deben nombrar representantes si venden a clientes en esos territorios.
• Empresas B2B y B2C están cubiertas si se dirigen o supervisan individuos en UE/Reino Unido.
• Empresas sin actividad en UE o Reino Unido no necesitan representante.

Lista de verificación: pasos para nombrar un representante combinado hoy

1. Evalúe sus actividades comerciales: ¿Ofrece bienes/servicios o supervisa individuos en la UE y Reino Unido?
2. Confirme que no está establecido en la UE o Reino Unido (si lo está, no necesita representante para ese territorio).
3. Investigue proveedores con establecimientos legales en ambos territorios (vea la tabla comparativa arriba).
4. Prepare detalles de su empresa y tratamiento (aviso de privacidad, flujos de datos, contactos).
5. Complete un único formulario de incorporación para ambos regímenes (REP27 y algunos otros lo ofrecen).
6. Revise y apruebe los borradores de designaciones y redacción para aviso de privacidad proporcionados por el representante.
7. Reciba dos certificados firmados y dos líneas para aviso de privacidad.
8. Actualice su sitio web y documentación con la nueva información.
9. Configure recordatorios para renovaciones sincronizadas y evitar lapsos.
10. Monitoree cambios en sus actividades comerciales que puedan afectar sus obligaciones (ej. expansión a nuevos mercados).

Esta lista asegura que cumpla con los requisitos del Artículo 27 GDPR UE y Reino Unido con mínimo esfuerzo administrativo.

Riesgos, multas y escenarios reales

El incumplimiento del Artículo 27 puede conllevar riesgos financieros y reputacionales significativos. El riesgo más directo son las multas regulatorias: bajo el Artículo 83 GDPR UE, las multas pueden alcanzar hasta €10 millones o el 2% de la facturación global anual, lo que sea mayor. La autoridad holandesa multó a Locatefamily.com con €525,000 por no nombrar representante en la UE. La ICO del Reino Unido tiene poderes similares bajo el GDPR Reino Unido.
Otros riesgos incluyen:

• Errores en avisos de privacidad: nombrar solo un representante para ambos regímenes puede causar incumplimientos y escrutinio regulatorio.
• Lapsos en renovaciones: usar dos proveedores con fechas de renovación no sincronizadas puede causar lapsos accidentales, dejando incumplimiento temporal.
• Carga administrativa: gestionar dos proveedores separados aumenta el riesgo de documentación inconsistente y obligaciones incumplidas.

• Escenario 1: empresa SaaS de EE.UU. vendiendo a UE y Reino Unido — Necesita representantes en ambos. REP27 ofrece ambos en un solo pedido, con incorporación y renovación sincronizadas.
• Escenario 2: vendedor chino en Amazon enviando solo a la UE — Solo necesita representante UE, sin actividad en Reino Unido. REP27 y otros ofrecen planes solo UE.
• Escenario 3: tienda online del Reino Unido vendiendo a la UE — Solo necesita representante UE, pues ya está establecido en Reino Unido. Lo contrario aplica para empresas UE vendiendo al Reino Unido.

Elegir un proveedor combinado reduce estos riesgos asegurando cumplimiento legal, simplicidad administrativa y documentación correcta para ambos regímenes.