Alternativas para obtener representantes GDPR de la UE y Reino Unido del mismo proveedor

• El Artículo 27 del GDPR/UK GDPR exige que empresas no establecidas en la UE/Reino Unido designen representantes locales.
• REP27 emite ambas designaciones en un solo pedido, con una única fecha de renovación.
• Las alternativas incluyen Janus Compliance, Euverify y Gabsor (ver tabla).
• Proveedores separados implican más administración, mayores costos y riesgo de cobertura vencida.
• Los servicios combinados suelen costar menos y reducen errores de cumplimiento.

Actualizado 18 octubre 2026 · 6 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 18 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Lo que exige la ley: Artículo 27 GDPR y UK GDPR

El Artículo 27 del GDPR de la UE y del Reino Unido impone una obligación clara: cualquier empresa no establecida en la UE o Reino Unido, pero que ofrezca bienes o servicios a individuos en esos territorios o supervise su comportamiento, debe nombrar un representante local. El representante debe estar establecido en el territorio correspondiente (UE o Reino Unido) y es responsable de actuar como punto de contacto para los interesados y autoridades supervisoras. Esto no es opcional: el incumplimiento es una infracción independiente y puede resultar en multas significativas (hasta €10 millones o 2% del volumen de negocios global, lo que sea mayor, según el Artículo 83 del GDPR).

• Obligaciones separadas: Desde el Brexit, la UE y el Reino Unido tienen regímenes GDPR distintos. Un solo representante no puede cubrir ambos a menos que tenga establecimientos legales en ambos territorios. La mayoría de proveedores solo cubren uno y te remiten a otro para el otro territorio.
• ¿Quién debe nombrar? Cualquier entidad fuera de la UE/Reino Unido que dirija clientes, realice análisis o ofrezca servicios en esas regiones. Incluye SaaS, comercio electrónico y vendedores en marketplaces.
• ¿Quién está exento? Autoridades públicas, actividades puramente personales o domésticas, y empresas con establecimiento real (no solo buzón) en ambos territorios.
• ¿Qué se requiere? Designación por escrito, datos de contacto públicos, registro de actividades de tratamiento y cooperación con autoridades. El representante no reemplaza al DPO ni ofrece asesoría legal salvo contrato específico.

Para más sobre el texto legal, consulta el Artículo 27 del GDPR.

Cómo elegir: proveedores combinados vs separados

La elección entre un proveedor combinado y proveedores separados para la representación GDPR de la UE y Reino Unido depende de tu modelo de negocio, mercados objetivo y tolerancia a la complejidad administrativa. Así comparan las opciones:

• Proveedor combinado (p.ej., REP27): Un proceso de incorporación, una factura, una fecha de renovación y redacción consistente para el aviso de privacidad. Ambas designaciones se emiten simultáneamente, reduciendo riesgos de lagunas o inconsistencias. Útil para empresas que venden en ambos mercados o con recursos limitados de cumplimiento.
• Proveedores separados: Necesitarás completar dos incorporaciones, gestionar dos contratos, recibir dos facturas y manejar dos redacciones para avisos de privacidad. Esto aumenta el riesgo de errores administrativos, cobertura vencida (p.ej., si se pierde la renovación de un proveedor) y documentación inconsistente. Puede ser adecuado si solo necesitas representación en un territorio o tienes relaciones previas con proveedores locales.

Considera estas preguntas prácticas:

• ¿Vendes a clientes en ambos, UE y Reino Unido, o solo en uno?
• ¿Quieres minimizar la administración y el riesgo de incumplimiento?
• ¿Buscas herramientas de privacidad combinadas (p.ej., creador de ROPA, distintivo de cumplimiento) o solo el mínimo legal?
• ¿Existen tarifas por solicitud o límites que puedan afectar tus costos?

Para la mayoría de empresas que apuntan a ambos mercados, un proveedor combinado es más simple y suele ser más económico que contratar dos proveedores separados.

Qué incluye el precio: comparación detallada

No todos los servicios de representantes GDPR son iguales. Aquí tienes un desglose comparativo de lo que se incluye, lo que no, y posibles cargos adicionales por proveedor. Revisa siempre los términos oficiales antes de comprar.

REP27 es explícito sobre lo que no incluye (sin asesoría legal, sin DPO, sin auditorías) y ofrece reembolso completo si se rechaza la representación. Janus Compliance cobra extra por alto volumen de correspondencia. Euverify y Gabsor ofrecen herramientas adicionales de gestión de privacidad, pero los detalles publicados sobre exclusiones y cargos extra son limitados; siempre verifica el contrato.

Costos ocultos y lo que los proveedores usualmente no dicen

La mayoría de compradores se enfocan en el precio principal, pero a menudo hay costos ocultos y exclusiones que pueden impactar tu gasto total y riesgo de cumplimiento:

• Tarifas por solicitud: Janus Compliance incluye 50 ítems de correspondencia al año, luego cobra £8 por ítem adicional. Los planes Standard y Multi de REP27 no tienen tarifas por solicitud; el plan Base limita a 10 solicitudes por año. Euverify y Gabsor no publican tarifas por solicitud; verifica sus términos antes de contratar.
• Precios de renovación: REP27 ofrece precios de renovación más bajos para ambos territorios desde el segundo año. Algunos proveedores pueden aumentar precios en renovación o cobrar tarifas de incorporación por cambio.
• Alcance del servicio: Ninguno de los proveedores listados ofrece asesoría legal, servicios DPO o auditorías de cumplimiento como parte estándar. Si los necesitas, espera pagar extra o contratar aparte.
• Responsabilidad y exclusiones: El papel del representante está limitado por ley. Reenvían solicitudes y mantienen registros, pero no responden en el fondo ni garantizan el cumplimiento general. Si tus actividades entran en categorías excluidas (p.ej., datos sensibles, servicios para niños, perfiles a gran escala), REP27 no te aceptará y reembolsará íntegramente.
• Plazos de aviso: No todos los proveedores especifican plazos para terminación o cambio. REP27 permite cambiar en renovación sin riesgo legal si el proceso se hace correctamente.

Lee siempre el contrato y pregunta por términos de renovación, tarifas por solicitud y exclusiones antes de comprometerte.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

Nombrar un representante GDPR, especialmente para ambos, UE y Reino Unido, sigue un proceso claro. Esto es lo que puedes esperar:

1. Evalúa tus obligaciones: Confirma si necesitas representante UE, Reino Unido o ambos usando la matriz de decisión abajo.
2. Elige tu(s) proveedor(es): Decide si usar un proveedor combinado (p.ej., REP27) o separados (p.ej., Janus para Reino Unido y otro para UE).
3. Incorporación: Completa el formulario de incorporación del proveedor. Para servicios combinados, es un solo formulario para ambos territorios. Proporcionarás datos de la empresa, descripción del tratamiento y contactos.
4. Revisión y redacción: El proveedor revisa tu expediente. Para servicios combinados, ambos mandatos se redactan con las mismas respuestas, asegurando coherencia y evitando contradicciones.
5. Designación y firmas: La entidad EU del proveedor firma la designación UE; la entidad UK firma la designación UK. Se emiten documentos separados, cada uno con su certificado y código de verificación.
6. Entrega: Recibes dos certificados (uno por territorio), redacción para aviso de privacidad para ambos y códigos de verificación. Los proveedores combinados sincronizan fechas de renovación y procesos de aprobación.
7. Implementación: Actualiza tu aviso de privacidad con la redacción y detalles de verificación suministrados. Asegura que los registros de actividades de tratamiento estén actualizados y disponibles para inspección.
8. Renovación y seguimiento: Controla fechas de renovación. Los proveedores combinados ofrecen una única factura y fecha de expiración, reduciendo riesgo de cobertura vencida.

Cambiar de proveedor es sencillo: nombra al nuevo, actualiza el aviso y termina el nombramiento anterior. No hay vacío legal si se hace correctamente.

Riesgos, multas y quién necesita qué: matriz de decisión

El incumplimiento del Artículo 27 puede acarrear multas y acciones de supervisión importantes. El riesgo no es teórico: autoridades han multado empresas por no nombrar representante. Usa la matriz siguiente para determinar tus obligaciones y evitar costos o sanciones innecesarias:

Las multas por incumplimiento pueden alcanzar €10 millones o 2% del volumen global. El representante no es un escudo: las autoridades pueden actuar directamente contra tu empresa. La designación es un rol legal, no una garantía de cumplimiento.

Lista de verificación para compradores: pasos para cumplir

1. Mapea tus flujos de datos: Identifica si ofreces bienes/servicios o monitoreas individuos en UE, Reino Unido o ambos.
2. Verifica aplicabilidad del Artículo 27: ¿Tu actividad entra en el alcance (ver matriz arriba)?
3. Decide estructura de proveedor: Combinado (más fácil y barato para ambos) o separado (si solo un territorio o por razones heredadas).
4. Compara proveedores: Verifica precios publicados, servicios incluidos y exclusiones. Usa la tabla arriba como referencia.
5. Revisa posibles cargos ocultos: Busca tarifas por solicitud, cargos de incorporación y precios de renovación en el contrato.
6. Nombrar representante(s): Completa incorporación y recibe certificados y redacción para aviso de privacidad.
7. Actualiza documentación: Añade detalles del representante en tu aviso de privacidad y asegura que los registros de actividades estén disponibles.
8. Monitorea renovaciones: Programa recordatorios para fechas de renovación, especialmente si usas proveedores separados.
9. Revisa anualmente: Reevalúa obligaciones si tu negocio crece o reduce operaciones en UE o Reino Unido.

Escenarios realistas: qué ruta tomar

• SaaS de EE.UU. vendiendo a UE y Reino Unido: Necesita ambos representantes. Ruta más simple: nombrar REP27 para ambos territorios (€390/año base). Recibe dos certificados, una incorporación, una fecha de renovación. Actualiza aviso de privacidad con ambas redacciones.
• Vendedor chino en Amazon enviando a Alemania y Reino Unido: Necesita ambos representantes. Puede usar proveedor combinado (p.ej., REP27, Euverify, Gabsor) para simplicidad, o nombrar Janus Compliance para Reino Unido y otro para UE. Ruta combinada reduce administración y riesgo de documentación inconsistente.
• Tienda online del Reino Unido vendiendo solo en Reino Unido: Solo necesita representante UK. Janus Compliance ofrece servicio solo UK por £349/año. No se requiere representante UE si no se dirige a clientes UE.
• SaaS basado en UE con clientes en Reino Unido: Solo necesita representante UK. Puede usar Euverify, Gabsor o Janus Compliance para cobertura UK. No se requiere representante UE si está establecido en la UE.
• Vendedor en marketplace (Etsy, eBay) fuera de UE/Reino Unido: Si vende a ambos mercados, necesita ambos representantes salvo que el marketplace actúe como representante (raro; verifica política del marketplace).