Mejor proveedor para representante GDPR UE y Reino Unido: guía y comparación 2026

• REP27 ofrece representación UE y Reino Unido juntos desde €390/año (precio verificado).
• La ley exige dos representantes distintos tras el Brexit.
• Otros proveedores: Euverify (desde £41/mes), Gabsor (desde $79/mes).
• Cada proveedor incluye servicios y límites diferentes: verifica qué está incluido.
• No es necesario para quien tiene una organización estable en UE y Reino Unido.
• Sanciones hasta €10 millones o 2% de la facturación por no nombrar representante.

Actualizado 19 octubre 2026 · 7 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 19 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 27 GDPR y UK GDPR

El Artículo 27 del GDPR obliga a cualquier responsable o encargado del tratamiento no establecido en la UE, pero que ofrece bienes o servicios a personas en la UE o monitoriza su comportamiento, a nombrar un representante establecido en uno de los Estados miembros donde se encuentren los interesados (fuente). Esta figura actúa como punto de contacto para autoridades e interesados, debe ser designada por escrito y la designación debe estar documentada y disponible para las autoridades. Tras el Brexit, el Reino Unido adoptó un régimen GDPR separado (UK GDPR) que replica esta obligación: las empresas fuera del Reino Unido que tratan datos de residentes británicos deben nombrar un representante local. No basta un solo representante para ambas áreas: las autoridades exigen que la designación sea hecha por entidades realmente establecidas en cada jurisdicción. La falta de nombramiento es una infracción autónoma, sancionable con multas hasta €10 millones o el 2% de la facturación global anual, según el Artículo 83(4)(a) GDPR (fuente). Un ejemplo real: Locatefamily.com fue multada con €525.000 por la autoridad holandesa por no nombrar representante UE. La obligación no aplica si la empresa tiene una organización estable en UE y Reino Unido, o si trata datos solo para actividades excluidas (seguridad nacional, defensa, justicia penal).

En resumen, quien ofrezca productos, servicios o monitorice usuarios en UE y/o Reino Unido sin presencia local debe nombrar dos representantes distintos, uno para cada área, para cumplir plenamente.

Cómo elegir el representante UE y Reino Unido: criterios prácticos y comparación

La elección del representante GDPR para UE y Reino Unido debe basarse en criterios concretos, no solo en el precio. Aquí los elementos clave a evaluar:

• Presencia legal en ambas áreas: Solo los proveedores con sedes reales en UE y Reino Unido pueden emitir designaciones válidas para ambas jurisdicciones. REP27, por ejemplo, opera a través de Europe Services, SE (Praga) para UE y REP27 LTD (Suffolk) para Reino Unido.
• Proceso único de incorporación: Un formulario único reduce riesgos de errores y duplicaciones. REP27 permite describir una sola vez los tratamientos y recibir dos designaciones coordinadas.
• Servicios incluidos: Algunos proveedores ofrecen solo la designación formal, otros incluyen herramientas adicionales (constructor ROPA, portal DSAR, badge, aviso de privacidad multilingüe). Verifica siempre qué está incluido en el plan base y qué requiere upgrade.
• Gestión de solicitudes y autoridades: Es esencial que el representante reenvíe rápidamente las solicitudes de interesados y autoridades. REP27 garantiza reenvío en 2 días hábiles (mismo día para Standard/Multi).
• Certificación y verificación pública: Un certificado con código QR y página de verificación pública aumenta la transparencia ante clientes y socios.
• Renovación y gestión de vencimientos: Una única fecha de renovación para UE y Reino Unido evita olvidos e interrupciones de cobertura.

Tabla inclusiones/exclusiones:

En resumen: elige un proveedor que ofrezca claridad sobre inclusiones, exclusiones y presencia legal en ambas áreas.

Qué incluye realmente el precio: comparación detallada entre proveedores

El precio publicado por los proveedores puede cubrir servicios muy diferentes. Analizar qué está realmente incluido es fundamental para evitar sorpresas:

• REP27: El plan Base (€390/año) cubre ambas designaciones (UE y Reino Unido), dos certificados separados con código QR, badge verificable, aviso de privacidad en 8 idiomas, reenvío de solicitudes (hasta 10/año), y evaluación Suiza gratuita (con declaración de exención si no se necesita representante suizo). El plan Standard (€590/año) añade solicitudes ilimitadas, gestión ROPA, soporte multilingüe y prioridad en solicitudes de autoridades. El plan Multi (€990/año) incluye también la representación como persona responsable GPSR y representante autorizado CE para productos, siempre con un solo pedido y una sola fecha de vencimiento. No hay tarifas extras para servicios base; upgrade solo si se requieren funciones avanzadas.
• Euverify: Desde £41/mes (Startup) hasta £83/mes (Scale Up), incluye representación UE y Reino Unido, constructor ROPA, badge, bandeja para solicitudes DSR, auditoría y traducción de solicitudes (solo en planes superiores). Detalles sobre gestión autoridades, Suiza, GPSR/CE no especificados públicamente.
• Gabsor: Desde $79/mes (Essential) hasta $279/mes (Business), ofrece representación UE y Reino Unido, portal DSAR público, gestión de incidentes, auditoría, gestor de casos para autoridades, badge y constructor ROPA. No está claro si badge verificable, Suiza o GPSR están incluidos.

Tabla resumen:

Conclusión: verifica siempre los detalles de cada plan y pide aclaraciones antes de comprar.

Costos ocultos y límites: qué no dicen los proveedores

Muchos proveedores no destacan algunos aspectos que pueden afectar costos y gestión:

• Límites en solicitudes: REP27 Base permite hasta 10 solicitudes/año; si se superan, es necesario pasar a Standard. Otros proveedores no siempre especifican límites o posibles costes extras por solicitudes adicionales.
• Exclusiones de servicio: REP27 no acepta tratamientos de datos sensibles (Art. 9), datos penales (Art. 10), servicios dirigidos a menores de 16 años, actividades de perfilado a gran escala, corretaje de datos, contenido para adultos, juegos de azar, criptomonedas, armas, medicamentos sin receta o actividades que requieran licencias no poseídas por el cliente. Ningún proveedor ofrece asesoría legal, DPO o auditoría de cumplimiento como parte del servicio de representación.
• Preaviso para cancelación: REP27 requiere cancelación escrita al menos 30 días antes del vencimiento. Otros proveedores: condiciones a consultar.
• Upgrades obligatorios: Para funciones avanzadas (ej. GPSR, marcado CE, gestión de incidentes, DSAR avanzados) suele ser necesario pasar a planes superiores con costes adicionales.
• Responsabilidad limitada: El representante no responde en el fondo de las solicitudes, no gestiona datos directamente ni asume responsabilidad por el cumplimiento general de la empresa.

Tabla límites/exclusiones:

Consejo: pide siempre condiciones escritas sobre límites, exclusiones y renovaciones.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso y checklist práctica

El nombramiento del representante GDPR UE y Reino Unido sigue un procedimiento preciso. Así funciona con REP27 y qué esperar de otros proveedores:

1. Rellenar formulario único: El cliente introduce una sola vez los datos de la empresa y la descripción de los tratamientos, válidos para ambas áreas.
2. Verificación y redacción de designaciones: El proveedor revisa la información y redacta dos designaciones distintas, una para la UE (firmada por Europe Services, SE) y otra para Reino Unido (firmada por REP27 LTD).
3. Emisión de certificados: Recibes dos certificados separados, cada uno con código QR y página de verificación pública. Cada certificado es válido solo en su jurisdicción.
4. Aviso de privacidad: Recibes dos líneas de texto para incluir en el aviso de privacidad: una para UE y otra para Reino Unido. Es fundamental no usar una sola línea para ambos mercados.
5. Gestión de solicitudes: El proveedor reenvía las solicitudes de interesados y autoridades dentro de los plazos previstos (2 días hábiles con REP27 Base, mismo día con Standard/Multi).
6. Renovación: Una única fecha de vencimiento y una sola factura para ambas designaciones, para evitar olvidos o interrupciones de cobertura.

Checklist práctica hoy mismo:

1. Verifica si ofreces bienes/servicios o monitorizas usuarios en UE y/o Reino Unido.
2. Recopila información sobre tratamientos, países objetivo, volumen de solicitudes previstas.
3. Compara proveedores y precios, leyendo atentamente inclusiones y exclusiones.
4. Rellena el formulario de nombramiento del proveedor elegido.
5. Actualiza el aviso de privacidad con las dos líneas distintas.
6. Conserva los certificados y verifica su presencia en páginas públicas.

Con este procedimiento, el nombramiento es rápido y el cumplimiento está documentado.

Riesgos y sanciones: qué pasa sin representante

No nombrar un representante GDPR UE o Reino Unido cuando es obligatorio conlleva riesgos reales y sanciones severas:

• Sanciones administrativas: Las autoridades pueden imponer multas hasta €10 millones o el 2% de la facturación global anual, según el Artículo 83(4)(a) GDPR. En Reino Unido, la ICO aplica sanciones similares.
• Ejemplos reales: Locatefamily.com fue multada con €525.000 por no nombrar representante UE.
• Investigaciones y bloqueo de tratamientos: Las autoridades pueden iniciar investigaciones, ordenar suspensión de tratamientos o bloqueo de datos.
• Daños reputacionales: El incumplimiento puede causar pérdida de confianza de clientes, socios y marketplaces (Amazon, Etsy, eBay).
• Imposibilidad de responder a solicitudes: Sin representante, las solicitudes de interesados y autoridades quedan sin respuesta, exponiendo a la empresa a riesgos adicionales.

En resumen: el nombramiento es una obligación formal, pero también una protección concreta para la empresa y sus clientes.

Matriz de decisión: quién realmente necesita el servicio

No todas las empresas están obligadas a nombrar un representante GDPR UE y Reino Unido. Aquí una matriz decisional basada en casos reales:

Nota: La obligación no aplica si la empresa tiene una organización estable en UE y Reino Unido, o si trata datos solo para actividades excluidas (seguridad nacional, defensa, justicia penal).

Escenarios reales: qué obligación y solución práctica

• US SaaS que vende en UE y Reino Unido: Debe nombrar ambos representantes. La solución más eficiente es un proveedor combinado como REP27, que emite las dos designaciones en un solo pedido y con una sola fecha de vencimiento, reduciendo riesgos de errores y costos duplicados.
• Vendedor chino en Amazon UK y EU: Necesita ambos representantes para vender legalmente en ambos marketplaces. Un proveedor único simplifica la gestión y el cumplimiento, especialmente en caso de auditorías de Amazon o autoridades.
• Tienda online UK que envía a Alemania: Solo necesita representante UE, no el de Reino Unido, porque la empresa ya está establecida en Reino Unido. Puede elegir el plan base solo para UE.

Estos escenarios demuestran que la elección del proveedor y plan debe guiarse por la presencia geográfica y los mercados servidos.