Potřebujete autorizovaného zástupce EUDR pro obchodníky mimo EU?

• Povinnost závisí na roli v řetězci a velikosti firmy (čl. 6 EUDR)
• Od 30. 12. 2026 pro střední a velké firmy, od 30. 6. 2027 pro mikro/malé
• Zástupce podává prohlášení, ale nepřebírá odpovědnost
• Mnoho downstream operátorů po novele nemá povinnosti
• REP27 — Europe Services, SE nabízí jmenování do 24 hodin, cena na vyžádání

Aktualizováno 23 October 2026 · 10 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 23 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon EUDR (čl. 6 a 2025/2650)

Nařízení (EU) 2023/1115, novelizované nařízením 2025/2650, upravuje povinnost jmenovat autorizovaného zástupce pro operátory a obchodníky mimo EU, kteří uvádějí na evropský trh produkty odvozené ze sedmi klíčových komodit (např. kakao, káva, sója, palmový olej, skot, dřevo, kaučuk). Článek 6 umožňuje jmenování zástupce usazeného v Unii pro podávání prohlášení o due diligence v evropském informačním systému.

Novela 2025/2650 zásadně změnila rozsah povinnosti: většina downstream operátorů, tedy těch, kteří nakupují od jiných downstream, již nemusí podávat prohlášení ani jmenovat zástupce. Povinnost zůstává pro primární operátory (kteří uvádějí produkt jako první na trh EU) a exportéry mimo EU. Termíny jsou stanoveny na 30. prosince 2026 pro střední a velké firmy a 30. června 2027 pro mikro a malé firmy. Odpovědnost za dodržování pravidel zůstává vždy na operátorovi nebo exportérovi, i po jmenování zástupce.

Zástupce může podat prohlášení o due diligence, přijímat korespondenci od úřadů a uchovávat dokumentaci po dobu pěti let, ale nemůže provádět due diligence ani přebírat odpovědnost za chyby či opomenutí v poskytnutých datech.

Nařízení vyžaduje, aby všechna prohlášení byla doplněna údaji o geolokaci pěstování, důkazy o legálnosti a hodnocením rizik. Jmenovaný zástupce slouží jako kontaktní místo a zodpovědná osoba za předání prohlášení, ale nemůže nahradit firmu při sběru dat a hodnocení rizik.

Jak vybrat zástupce EUDR: praktická kritéria

Výběr zástupce EUDR je klíčový krok pro ty, kdo mají povinnost podle nařízení. Zde jsou hlavní praktická kritéria:

• Role v dodavatelském řetězci: Pouze primární operátoři a exportéři mimo EU musí jmenovat zástupce. Pokud jste downstream operátor nakupující od jiného downstream, nemáte povinnosti.
• Velikost firmy a termíny: Termíny se liší podle velikosti: střední/velké firmy od 30. 12. 2026, mikro/malé od 30. 6. 2027.
• Poskytované služby: Ověřte, že poskytovatel nabízí podání prohlášení EUDR čl. 6, správu požadavků úřadů a archivaci dokumentů po 5 let. Mnoho poskytovatelů nabízí jen služby GPSR, nikoliv EUDR.
• Transparentnost a jasnost: Vždy požadujte písemné potvrzení, že služba pokrývá EUDR, ne jen jiné regulace.
• Geografické pokrytí: Zástupce usazený v členském státě EU platí pro celou Unii.

Hlavním rizikem je pořízení služby, která EUDR nepokrývá: většina poskytovatelů v tabulce uvádí ceny jen pro GPSR (Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků) a nespecifikuje službu EUDR. REP27 — Europe Services, SE explicitně uvádí pokrytí EUDR čl. 6, i když cena je na vyžádání.

Praktická rada: před zakoupením pošlete písemný dotaz a požádejte o formální potvrzení, že služba zahrnuje podání prohlášení EUDR čl. 6.

Co skutečně cena zahrnuje? Podrobná srovnávací tabulka

Mnoho poskytovatelů uvádí ceny pouze za službu zástupce GPSR, nikoliv EUDR. Zde je tabulka shrnující, co je zahrnuto, co není a jaké mohou být případné dodatečné náklady (kde uvedeno):

Většina poskytovatelů nespecifikuje, zda je služba EUDR zahrnuta v uveřejněné ceně. Vždy požadujte písemné a detailní potvrzení. Služba REP27 zahrnuje jmenování, podání prohlášení EUDR, správu korespondence s úřady a archivaci dokumentů po pět let. Žádný poskytovatel, včetně REP27, nepřebírá odpovědnost za due diligence nebo správnost poskytnutých dat.

Skryté náklady, omezení a praktická rizika

Při výběru zástupce EUDR je zásadní pochopit limity služby a možné skryté náklady. Z dostupných dat vyplývá:

• Odpovědnost: Žádný poskytovatel nepřebírá právní odpovědnost za chyby či opomenutí v datech. Odpovědnost zůstává vždy na operátorovi nebo exportérovi.
• Due diligence: Sběr dat o geolokaci, hodnocení rizik a mitigace jsou vždy na bedrech firmy. Zástupce může pouze předávat prohlášení a uchovávat dokumenty.
• Dodatečné náklady: Pro EUDR nejsou specifikovány konkrétní dodatečné poplatky. Mnoho poskytovatelů uvádí ceny pouze pro GPSR. Cena za EUDR je často "Na vyžádání" a může se lišit podle objemu, složitosti a požadovaných služeb navíc.
• Omezení služby: Někteří poskytovatelé mohou omezovat počet produktů, spravovaných požadavků nebo podporovaných jazyků, ale tyto informace nejsou vždy zveřejněny.
• Upozornění a korespondence: REP27 garantuje přeposlání požadavků úřadů ve stejný pracovní den, ale nezajišťuje věcnou odpověď.

Praktická rizika: Pokud koupíte službu jen pro GPSR a myslíte, že pokrývá i EUDR, riskujete neplnění povinností. Jmenování zástupce vás také neochrání před sankcemi za chybné nebo neúplné údaje.

Doporučení: vždy požadujte detailní seznam zahrnutých a vyloučených služeb a ověřte si případné výpovědní lhůty.

Jak probíhá jmenování zástupce: krok za krokem

1. Určete svou roli v dodavatelském řetězci: Jste primární operátor, exportér nebo downstream operátor?
2. Ověřte, zda máte povinnost podávat prohlášení: Po novele 2025/2650 musí prohlášení podávat jen primární operátoři a exportéři mimo EU.
3. Shromážděte data pro due diligence: Geolokace pěstování, důkazy o legálnosti, hodnocení rizika, případná mitigace.
4. Pokud je to nutné, vyberte poskytovatele, který nabízí zástupce EUDR dle čl. 6: Ověřte, že služba zahrnuje podání prohlášení a správu korespondence.
5. Podepište plnou moc k zastupování: Poskytovatel vám dodá dokument k podpisu, často elektronický.
6. Zástupce podá prohlášení v systému EUDR: Obdržíte referenční číslo, které vložíte do obchodní dokumentace.
7. Archivujte dokumentaci: Všechna data a prohlášení uchovávejte minimálně 5 let.

Tento postup platí i pokud zástupce jmenujete před povinným termínem, například pro pohodlí. Jmenování je však předčasné, pokud ještě nemáte všechna data pro due diligence: prohlášení EUDR je posledním krokem procesu, který začíná na poli.

Rizika, sankce a kontroly úřadů

Nařízení EUDR stanovuje významné sankce za nesplnění povinností. Co je třeba vědět:

• Odpovědnost: I s jmenovaným zástupcem zůstává odpovědnost vždy na operátorovi nebo exportérovi. Pokud jsou data chybné nebo neúplné, sankce postihují firmu, nikoli zástupce.
• Sankce: Členské státy stanovují sankce podle hodnoty produktu a ekologické škody. Mohou zahrnovat pokuty, zabavení zboží a vyloučení z veřejných zakázek.
• Kontroly: Úřady ověřují správnost prohlášení, přítomnost geolokačních dat, dokumentaci legálnosti a hodnocení rizik. Požadují předložení podpůrných dokumentů.
• Doba archivace: Veškerá dokumentace musí být uchovávána minimálně 5 let a na požádání předložena úřadům.

Největší riziko je nesoulad kvůli chybám ve sběru dat nebo nesprávné identifikaci role v řetězci. Chybná evaluace může vést k sankcím i při jmenování zástupce.

Doporučení: pravidelně aktualizujte hodnocení rizik a zajistěte, aby byla dokumentace vždy připravena na kontrolu.

Rozhodovací matice: kdo skutečně potřebuje zástupce EUDR?

Tato matice vám pomůže zjistit, zda musíte jmenovat autorizovaného zástupce EUDR:

Klíčem je správná identifikace role. Pokud jste downstream operátor nakupující jen od jiných downstream, po novele nemáte povinnosti EUDR. Pokud jste první, kdo uvádí produkt na trh EU, nebo přímo exportujete, povinnost nastává a jmenování zástupce je nutné.

Praktický checklist pro dodržení EUDR

1. Určete svou roli v dodavatelském řetězci (primární operátor, exportér, downstream operátor).
2. Ověřte, zda máte povinnost podávat prohlášení po novele 2025/2650.
3. Shromážděte všechna data pro due diligence: geolokace, důkazy o legálnosti, hodnocení a mitigace rizik.
4. Pokud jste povinni, vyberte poskytovatele nabízející zástupce EUDR čl. 6 (požádejte o písemné potvrzení).
5. Podepište plnou moc k zastupování s vybraným poskytovatelem.
6. Nechte podat prohlášení v systému EUDR a získejte referenční číslo.
7. Referenční číslo uveďte v obchodní dokumentaci.
8. Uchovávejte veškerou dokumentaci a prohlášení minimálně 5 let.
9. Připravte interní postup pro rychlou reakci na požadavky úřadů.
10. Pravidelně přehodnocujte svou pozici v řetězci a aktualizujte due diligence při změně dodavatelů nebo produktů.

Dodržení tohoto checklistu snižuje riziko chyb a sankcí a umožňuje prokázat soulad při kontrolách.

Co poskytovatelé často neříkají (a co vždy žádat)

• Jmenování nezbavuje odpovědnosti: I s zástupcem zůstává operátor odpovědný za všechny povinnosti a sankce.
• Due diligence je vždy na firmě: Žádný poskytovatel nemůže za vás sbírat geolokační data, hodnotit rizika nebo je zmírňovat.
• Reklamované služby často jen pro GPSR: Mnoho poskytovatelů uvádí ceny a detaily jen pro GPSR, ne pro EUDR. Vždy žádejte písemné potvrzení, že služba pokrývá EUDR čl. 6.
• Dodatečné náklady a omezení: Ceny pro EUDR jsou často "Na vyžádání" a mohou se lišit. Ověřte, zda jsou limity na počet produktů, požadavků nebo jazyků.
• Upozornění a doba reakce: Někteří poskytovatelé zajišťují jen přeposlání požadavků úřadů, ne věcnou odpověď.
• Výpověď a lhůty: Podmínky ukončení smlouvy nejsou vždy zveřejněny. Vždy žádejte informace o výpovědních lhůtách a postupech.

Doporučení: požádejte o kopii smlouvy před podpisem a pečlivě si ověřte všechny klauzule týkající se odpovědnosti, omezení a zahrnutých služeb.

Tři reálné scénáře: jak postupovat v praxi

• USA SaaS sbírající data uživatelů z EU: Není předmětem EUDR, ale může být povinen jmenovat zástupce GDPR čl. 27 (viz průvodce GDPR). Žádná povinnost EUDR, pokud nepracuje s pokrytými komoditami.
• Čínský prodejce na Amazon EU: Pokud přímo dováží a jako první uvádí na trh produkty EUDR (např. káva, kakao, dřevo), je primární operátor a musí jmenovat zástupce. Pokud nakupuje od distributorů EU (downstream), po novele nemá povinnosti.
• Online obchod z UK vyvážející kávu do EU: Pokud přímo dováží do EU, je primární operátor a musí jmenovat zástupce. Pokud nakupuje od distributorů EU, nemá povinnosti. Pokud vyváží produkty EUDR z EU, musí podávat prohlášení.

Tyto scénáře ukazují, jak pozice v řetězci a typ produktu určují povinnost. Před zakoupením služby vždy ověřte svou roli a povahu produktů.