Alternativy k autorizovaným zástupcům EUDR pro firmy mimo EU

• Jmenování zástupce EU je stanoveno v čl. 6 EUDR.
• Zástupce může pouze podávat prohlášení a přijímat komunikaci.
• Odpovědnost zůstává vždy na straně firmy mimo EU.
• Ne všechny firmy jsou povinny: ověřte svou pozici v řetězci.
• Ceny a služby se u poskytovatelů výrazně liší.
• Pokuty za neplnění mohou dosáhnout až 20 milionů € nebo 4 % obratu.

Aktualizováno 22 October 2026 · 5 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 22 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co vyžaduje zákon: článek 6 EUDR a povinnosti

Článek 6 Nařízení (EU) 2023/1115 (EUDR), novelizovaný Nařízením (EU) 2025/2650, stanoví, že provozovatelé a obchodníci mimo EU mohou jmenovat autorizovaného zástupce se sídlem v EU, který za ně podává požadovaná prohlášení o due diligence. Zástupce musí být fyzická nebo právnická osoba usazená v EU a obdržet písemný mandát od provozovatele či obchodníka mimo EU. Tento mandát umožňuje přístup do evropského informačního systému, podání prohlášení a přijímání komunikace od příslušných orgánů. Odpovědnost za soulad však vždy zůstává na provozovateli mimo EU, i když zástupce jedná jejich jménem.

Termíny pro splnění povinností jsou stanoveny na 30. prosince 2026 pro střední a velké provozovatele a obchodníky a na 30. června 2027 pro mikro a malé podniky. Regulace se týká sedmi hlavních surovin (hovězí, kakao, káva, palmový olej, kaučuk, sója, dřevo) a jejich odvozených produktů. Je zásadní ověřit, zda vaše firma patří mezi povinné subjekty: po novele z roku 2025 mnoho downstream subjektů již není povinno podávat prohlášení, ale pouze uchovávat referenci prohlášení od upstream subjektu.

Autorizovaný zástupce se musí registrovat v systému a na žádost orgánů předložit kopii mandátu. I když zástupce podává prohlášení, provozovatel zůstává odpovědný za správnost a úplnost dat (např. geolokace šarží, důkazy o legálnosti, hodnocení a zmírnění rizik). Sankce za nesoulad mohou dosáhnout až 20 milionů € nebo 4 % ročního obratu.

Tabulka zahrnutí/vyloučení

Jak vybrat zástupce EUDR: praktická kritéria a srovnání

Výběr autorizovaného zástupce EUDR závisí na několika praktických faktorech. Především je důležité zvážit, jakou podporu potřebujete: někteří poskytovatelé, jako REP27, nabízejí službu zaměřenou na podání prohlášení a správu korespondence, zatímco jiní, například glebora a Pier Compliance, zahrnují i operační podporu při sběru dat a přípravě due diligence. Žádný poskytovatel však nepřebírá právní odpovědnost za soulad – ta zůstává vždy na provozovateli mimo EU.

Pečlivě si ověřte, co je zahrnuto v uvedené ceně. Některé služby mohou být omezeny na určitý počet produktů, prohlášení nebo požadavků orgánů. Vždy se informujte o případných dodatečných nákladech za další požadavky, předčasné ukončení, legislativní aktualizace nebo podporu mimo pracovní dobu. Zvažte také rychlost reakce, dostupnost podpory v různých jazycích a zkušenosti s EUDR, protože mnoho poskytovatelů původně vzniklo pro jiné mandáty (např. GPSR, GDPR) a EUDR přidali až později.

Transparentnost ohledně zahrnutých služeb a omezení je klíčová, aby nedošlo k nepříjemným překvapením. Někteří poskytovatelé, jako Pier Compliance, explicitně uvádějí, že pokrývají celý workflow od hodnocení způsobilosti přes správu dokumentace až po sledování legislativy. Jiní se omezují pouze na podání prohlášení. Sbírání geolokačních dat a hodnocení rizik však vždy zůstává na provozovateli.

Rozhodovací matice

Co cena skutečně zahrnuje: pozor na detaily a služby

Ceny za službu autorizovaného zástupce EUDR jsou často uváděny jako "Na vyžádání", na rozdíl od jiných mandátů (např. GPSR), kde je roční poplatek jasně stanoven. To odráží složitost a variabilitu požadavků EUDR: počet produktů, četnost prohlášení, množství komunikace s orgány a úroveň požadované podpory mohou výrazně ovlivnit konečnou cenu.

Základní služba REP27 zahrnuje mandát, podání prohlášení v evropském informačním systému, příjem a správu korespondence s příslušnými orgány a uchovávání dokumentace minimálně 5 let, jak vyžaduje EUDR. Sběr geolokačních dat, hodnocení legálnosti výroby a zmírnění rizik však vždy nese provozovatel. Glebora nabízí také operační podporu v due diligence, ale nepřebírá právní odpovědnost. Pier Compliance vyniká kompletní správou workflow od koordinace mandátu přes přípravu prohlášení až po sledování legislativy.

Před výběrem vždy požádejte o podrobný seznam zahrnutých služeb a ověřte, zda nejsou účtovány dodatečné poplatky za:

• Žádosti o vysvětlení od orgánů
• Podání dalších prohlášení
• Podporu při sběru dokumentace
• Obnovu nebo předčasné ukončení mandátu

Transparentnost v těchto oblastech je zásadní pro předcházení neočekávaným nákladům a efektivní správu souladu s EUDR.

Skryté náklady a omezení: co poskytovatelé neříkají hned

Mnoho poskytovatelů nezveřejňuje detailní ceny za doplňkové služby, extra požadavky, předčasné ukončení nebo podporu mimo pracovní dobu. To může vést k nečekaným nákladům během trvání mandátu. Většina poskytovatelů také nenabízí pojištění ani nepřebírá právní odpovědnost za chyby či opomenutí v prohlášení: riziko sankcí vždy nese provozovatel mimo EU.

Některé služby mohou být omezeny na maximální počet produktů, prohlášení nebo požadavků orgánů. Je důležité pečlivě číst mandát a ptát se na:

• Délku výpovědní lhůty smlouvy
• Podmínky automatického prodloužení
• Náklady na legislativní aktualizace nebo změny produktů
• Zaručené doby odezvy na požadavky orgánů

Dalším často opomíjeným aspektem je správa dokumentace: EUDR vyžaduje uchovávání všech dat a referencí minimálně 5 let. Ověřte, zda poskytovatel nabízí bezpečný a přístupný systém pro archivaci a vyhledávání dokumentů v případě kontrol.

Žádný poskytovatel nemůže nahradit provozovatele ve sběru geolokačních dat nebo hodnocení legálnosti výroby: tyto úkoly vždy zůstávají na firmě mimo EU. Výběr poskytovatele, který je transparentní ohledně těchto omezení, je klíčový pro efektivní a bezproblémovou správu souladu s EUDR.

Jak probíhá jmenování: operační kroky a kontrolní seznam

Jmenování autorizovaného zástupce EUDR probíhá podle přesného postupu, který lze shrnout do následujících praktických kroků:

1. Ověření povinnosti: Analyzujte pozici vaší firmy v dodavatelském řetězci (primární provozovatel, obchodník, downstream) a typ zpracovávaných produktů. Prostudujte seznam sedmi surovin EUDR a ověřte, zda jste povinni podávat prohlášení.
2. Výběr poskytovatele: Požádejte o podrobné nabídky od více poskytovatelů, specifikujte počet produktů, frekvenci prohlášení a požadovanou úroveň podpory.
3. Podpis mandátu: Po výběru poskytovatele podepište písemný mandát, který jasně definuje odpovědnosti, rozsah služeb a podmínky ukončení či prodloužení.
4. Registrace v systému: Zástupce se zaregistruje v EUDR informačním systému, přiloží mandát a požadované údaje pro orgány.
5. Příprava prohlášení: Provozovatel poskytne zástupci veškerá data a dokumenty (geolokace šarží, důkazy o legálnosti, hodnocení a zmírnění rizik).
6. Podání prohlášení: Zástupce podá prohlášení v systému a obdrží referenční číslo, které předá provozovateli a downstream subjektům.
7. Správa korespondence: Zástupce přijímá případné požadavky od orgánů a předává je provozovateli, který zůstává odpovědný za odpovědi.
8. Uchovávání dokumentace: Všechna data, prohlášení a reference musí být uchovávána minimálně 5 let dle požadavků EUDR.

Operační kontrolní seznam:

1. Zmapujte svou pozici v řetězci (provozovatel/obchodník, primární/downstream).
2. Ověřte platný termín dle velikosti firmy.
3. Shromážděte geolokační data a dokumenty o legálnosti.
4. Požádejte o nabídky více poskytovatelů.
5. Podepište mandát a připravte DDS.
6. Podání přes zástupce a uchování reference.

Rizika, sankce a odpovědnost: co hrozí při chybách

Jmenování autorizovaného zástupce EUDR nepřenáší právní odpovědnost: provozovatel či obchodník mimo EU je vždy odpovědný za správnost a úplnost podaných prohlášení. Příslušné orgány mohou provádět kontroly jak u zástupce, tak u provozovatele a požadovat kompletní dokumentaci týkající se due diligence, geolokačních dat a referencí prohlášení.

Sankce za neplnění mohou být velmi vysoké: až 20 milionů € nebo 4 % ročního obratu v závislosti na závažnosti porušení a hodnotě dotčených produktů. Dalšími důsledky mohou být zabavení zboží, vyloučení z veřejných zakázek a zveřejnění porušení. Chyby ve sběru dat, neúplná prohlášení nebo neodpovězení na požadavky orgánů mohou vést k uplatnění sankcí i v případě, že prohlášení podal zástupce.

Je zásadní, aby provozovatel mimo EU udržoval přísnou kontrolu nad všemi daty poskytnutými zástupci a byl připraven včas reagovat na požadavky orgánů. Výběr poskytovatele, který zajistí efektivní správu korespondence a dokumentace, může snížit riziko procesních chyb, ale nezbavuje provozovatele podstatné odpovědnosti.

Na závěr, legislativa vyžaduje uchovávání veškeré dokumentace minimálně 5 let i po ukončení spolupráce se zástupcem. Neuchování dokumentace může být považováno za samostatné porušení a vést k dalším sankcím.

Praktické scénáře: reálné příklady a řešení

Pro lepší pochopení povinností EUDR a volby zástupce uvádíme tři reálné scénáře:

• Scénář 1: SaaS firma z USA dovážející kávu do EU
  Americká společnost, která přímo dováží kávu do členského státu EU jako primární provozovatel, musí jmenovat autorizovaného zástupce pro podání prohlášení due diligence. Nejjednodušší řešení je vybrat poskytovatele jako REP27 nebo Pier Compliance, dodat požadovaná data a obdržet referenční číslo pro předání zákazníkům v EU.
• Scénář 2: Čínský prodejce na Amazonu
  Čínský prodejce, který zasílá produkty EUDR přímo koncovým zákazníkům v EU přes Amazon (bez fulfillmentu v EU), je považován za primárního provozovatele a musí jmenovat zástupce. Pokud však využívá sklad Amazon v EU (fulfillment), často je operátorem Amazon a prodejce nemusí zástupce jmenovat.
• Scénář 3: Online obchod z UK vyvážející čokoládu do EU
  Britský e-shop, který přímo vyváží čokoládu (produkt odvozený od EUDR) zákazníkům v EU, podléhá povinnosti podání prohlášení a musí jmenovat autorizovaného zástupce. Pokud však prodává pouze distributorům v EU, kteří zajišťují dovoz, povinnost může nést distributor.

Ve všech případech je klíčové přesně zmapovat pozici v dodavatelském řetězci a vybrat poskytovatele, který nabídne úroveň podpory odpovídající provozním potřebám a rozpočtu.