EUDR zmocněnec pro operátory mimo EU: poskytovatelé a ceny (2026)
- Článek 6 EUDR umožňuje operátorům mimo EU pověřit zmocněnce se sídlem v EU.
- REP27 — Europe Services, SE: 290–890 EUR/rok, jmenování do 24 hodin.
- EUDR Vault: £49/měsíc; InvariTech: cena na vyžádání.
- Zmocnění pokrývá podání a korespondenci, nikoli náležitou péči nebo odpovědnost.
- Po novele 2025 většina následných operátorů a malých podniků podání nepotřebuje.
- Operátoři zůstávají plně odpovědní za soulad i se zmocněncem.
Porovnaní poskytovatelé
| Poskytovatel | Založen v | Uveřejněná cena | Co cena zahrnuje | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Česká republika | EUR 290–890/rok | Podepsané zmocnění, podání prohlášení, referenční čísla, korespondence, uchování dokumentů 5 let; nezajišťuje náležitou péči ani nepřebírá odpovědnost. | Primární operátoři/exportéři potřebující podání EUDR v letech 2026–2027 |
| EUDR Vaultzdroj | Spojené království | £49/měsíc | Až 5 dodavatelů, 50 zásilek/měsíc, 10 prohlášení o náležité péči/měsíc, ukládání důkazů, auditní stopa, přehled regulací, e-mailová podpora. | Operátoři s mírnými požadavky na podání EUDR a ukládání důkazů |
| InvariTechzdroj | Evropská unie | Na vyžádání | Podání prohlášení o náležité péči, podpora souladu, pomoc s hodnocením rizik, dokumentace, škálovatelné pro růst. | Operátoři hledající širší podporu souladu |
Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 16 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.
Co zákon vyžaduje: Článek 6 EUDR, rozsah a klíčová data
Nařízení (EU) 2023/1115 (EUDR), novelizované nařízením 2025/2650, má za cíl zabránit odlesňování tím, že vyžaduje od operátorů a obchodníků uvádějících příslušné komodity na trh EU (nebo je vyvážejících z EU) podání prohlášení o náležité péči. Článek 6 umožňuje operátorům a obchodníkům mimo EU jmenovat zmocněnce se sídlem v Unii, který tato prohlášení podá jejich jménem. Jedná se o procedurální usnadnění, nikoli převod právní odpovědnosti: operátor zůstává odpovědný za soulad, včetně správnosti geolokačních údajů a důkazů legality.
Klíčová data:
- Střední a velcí operátoři a obchodníci: povinnost od 30. prosince 2026
- Micro a malé podniky: povinnost od 30. června 2027
Nařízení se vztahuje na sedm základních komodit: dobytek, kakao, kávu, olejnatou palmu, kaučuk, sóju a dřevo, včetně odvozených produktů (viz příloha I). Novela z roku 2025 upřesnila, že většina následných operátorů je nyní od podání vlastních prohlášení osvobozena; podávat musí pouze primární operátoři a exportéři. Mikro a malí primární operátoři v zemích s nízkým rizikem mohou podat jednorázové zjednodušené prohlášení.
Operátoři a obchodníci musí uchovávat všechny záznamy minimálně pět let. EUDR definuje „bezodlesňovací“ komodity jako ty vyrobené na půdě, která nebyla odlesněna po 31. prosinci 2020. Informační systém je oficiální platforma EU pro podávání prohlášení o náležité péči a získávání referenčních čísel, která se předávají v dodavatelském řetězci.
Právní odkazy: Článek 6 EUDR (zmocnění), Článek 4 (náležitá péče), Články 8–11 (obsah prohlášení), Příloha I (rozsah), Nařízení (EU) 2025/2650 (novely).
Jak vybrat zmocněnce EUDR
Výběr zmocněnce EUDR je především otázkou souladu, spolehlivosti a transparentnosti. Zmocněnec musí mít sídlo v členském státě EU a musí přijmout písemné zmocnění. Klíčové faktory zahrnují:
- Umístění: Zmocněnci musí mít sídlo v EU. Společnosti se sídlem ve Velké Británii musí mít entitu v EU.
- Rozsah služeb: Někteří poskytovatelé (např. REP27) se zaměřují na procedurální podání a dokumentaci, jiní (např. InvariTech) nabízejí širší podporu souladu nebo pomoc s hodnocením rizik. Vždy si ověřte, co je zahrnuto.
- Doba zpracování: REP27 vystavuje podepsané zmocnění do 24 hodin. U ostatních poskytovatelů se liší – pokud je čas kritický, zeptejte se předem.
- Transparentnost cen: Uveřejněné, ověřitelné ceny jsou známkou spolehlivosti. REP27 a EUDR Vault mají jasné ceny; InvariTech na vyžádání.
- Dokumentace a archivace: Zajistěte, že poskytovatel bude uchovávat vaše dokumenty po požadovaných pět let a bude včas předávat korespondenci s úřady.
- Limity a další poplatky: Někteří poskytovatelé omezují počet dodavatelů, prohlášení nebo zásilek v základní ceně (např. EUDR Vault: 10 prohlášení/měsíc). Vždy si to před podpisem ujasněte.
Tabulka zahrnutí / nezahrnutí / extra poplatků
| Poskytovatel | Zahrnuto | Není zahrnuto | Extra poplatky |
|---|---|---|---|
| REP27 | Zmocnění, podání prohlášení, referenční čísla, korespondence, uchování dokumentů 5 let | Náležitá péče, právní poradenství, služby DPO, odpovědnost | Žádné uvedené |
| EUDR Vault | Limity dodavatelů/prohlášení, ukládání důkazů, auditní stopa, podpora | Zmocnění, právní poradenství, odpovědnost | Na vyžádání |
| InvariTech | Podání prohlášení, podpora souladu, pomoc s hodnocením rizik | Zmocnění, právní odpovědnost (pokud není uvedeno jinak) | Na vyžádání |
Vždy si vyžádejte písemné shrnutí služeb a ujasněte si procesy obnovy, zrušení a podpory.
Co cena skutečně zahrnuje (a nezahrnuje)
Uveřejněná cena za zmocněnce EUDR obvykle pokrývá pouze procedurální aspekty souladu:
- Podání prohlášení o náležité péči v Informačním systému EU pomocí vašich dat
- Přijímání a předávání korespondence od příslušných orgánů
- Uchovávání dokumentace po požadovaných pět let
- Vrácení referenčních čísel pro váš dodavatelský řetězec
Co není zahrnuto u většiny poskytovatelů:
- Sběr geolokačních dat nebo důkazů od vašich dodavatelů
- Provádění hodnocení rizik nebo jejich zmírňování
- Přebírání právní odpovědnosti za nedodržení
- Odpovídání na dotazy úřadů ohledně podstaty (REP27 pouze předává)
- Právní poradenství nebo služby DPO
Poskytovatelé jako EUDR Vault mohou zahrnovat ukládání důkazů a auditní stopy, ale s limity (např. 10 prohlášení/měsíc). InvariTech uvádí podporu souladu a pomoc s hodnocením rizik, ale ceny a podrobnosti jsou na vyžádání. Vždy si ověřte poplatky za prohlášení, dodavatele nebo požadavky a ujasněte si, zda je podpora v ceně nebo za příplatek.
U REP27 základní cena (290 EUR/rok) pokrývá nezbytnosti pro jednoho operátora, vyšší tarify (až 890 EUR/rok) jsou pro více subjektů nebo složité případy. Plán EUDR Vault za £49/měsíc zahrnuje mírné limity využití. U exportérů s vysokým objemem nebo složitými řetězci vždy písemně potvrďte, co je zahrnuto a za jakou cenu.
Skryté náklady a co poskytovatelé obvykle neříkají
Ačkoliv většina poskytovatelů uvádí základní cenu, často existují skryté náklady nebo omezení, o kterých by měli kupující vědět:
- Výpovědní lhůty: REP27 obnovuje smlouvu ročně a vyžaduje výpověď před datem obnovy. Ostatní poskytovatelé mohou mít podobné nebo přísnější podmínky – vždy si smlouvu přečtěte.
- Limity zahrnutých prohlášení nebo dodavatelů: Základní plán EUDR Vault zahrnuje až 10 prohlášení/měsíc a 5 dodavatelů. Další využití může být zpoplatněno, ale tyto poplatky nejsou vždy jasně zveřejněny.
- Další poplatky za mimořádné požadavky: Někteří poskytovatelé mohou účtovat za dodatečnou dokumentaci, urgentní podání nebo požadavky na podporu. Pokud není uvedeno, vyžádejte si tyto informace písemně.
- Vyloučení odpovědnosti: Žádný poskytovatel nepřebírá právní odpovědnost za váš soulad. Operátor nebo obchodník je vždy odpovědný za správnost a úplnost podání, bez ohledu na zmocnění.
- Rozsah služeb: REP27 neposkytuje právní poradenství, služby DPO ani hodnocení souladu. Pouze předává požadavky a neodpovídá na podstatu. Jiní poskytovatelé mohou nabízet podporu souladu, ale vždy si ujasněte limity.
Co poskytovatelé málokdy říkají hned na začátku: pokud jste následný operátor nakupující od jiného následného operátora, pravděpodobně nejste povinni podávat prohlášení EUDR a zmocněnce nepotřebujete. Vyhněte se zbytečným nákladům tím, že si nejprve ověříte svou právní pozici.
Jak jmenování probíhá: krok za krokem
Jmenování zmocněnce EUDR je strukturovaný proces. Takto to funguje v praxi:
- Zhodnoťte svůj status: Jste primární operátor nebo exportér uvádějící produkty z přílohy I na trh EU? Pokud ne, možná zmocněnce nepotřebujete (viz rozhodovací matice níže).
- Zmapujte svůj dodavatelský řetězec: Identifikujte všechny dodavatele, výrobní parcely a relevantní komodity. Shromážděte geolokační data a důkazy legality pro každou parcelu.
- Připravte dokumentaci náležité péče: Vypracujte hodnocení rizik a plán zmírnění podle požadavků EUDR. To je vaše odpovědnost jako operátora.
- Vyberte poskytovatele: Porovnejte zveřejněné ceny, služby a úroveň podpory. Vyžádejte si písemné shrnutí služeb, limitů a dalších poplatků.
- Podepište zmocnění: Poskytovatel vystaví písemné zmocnění (REP27 používá elektronický podpis eIDAS, vystavení do 24 hodin). Tím ho oprávníte jednat vaším jménem při podání prohlášení.
- Poskytněte data: Dodáte zmocněnci veškerou požadovanou dokumentaci včetně geolokace, legality a hodnocení rizik.
- Podání prohlášení: Zmocněnec podá vaše prohlášení o náležité péči v Informačním systému EU a vrátí referenční číslo, které musíte předat dále v dodavatelském řetězci.
- Průběžný soulad: Uchovávejte všechny záznamy minimálně pět let. Zmocněnec předá korespondenci od úřadů, ale neodpovídá za vás, pokud není výslovně dohodnuto jinak.
Kontrolní seznam pro kupující
- Potvrďte své povinnosti podle EUDR (primární operátor, exportér nebo osvobozený následný operátor).
- Zmapujte dodavatelský řetězec a shromážděte geolokační data.
- Prostudujte podmínky a zveřejněné ceny poskytovatelů.
- Vyžádejte si písemné zmocnění a ujasněte si zahrnuté služby.
- Připravte se na průběžné uchovávání záznamů a korespondenci s úřady.
Všechny podmínky si před jmenováním ujasněte písemně, abyste předešli nedorozuměním.
Rizika a pokuty: co se stane, když to pokazíte
Nedodržení povinností EUDR může vést k významným sankcím. Nejmenování zmocněnce, pokud je vyžadováno, je samostatný přestupek podle článku 6. Sankce stanovují členské státy a mohou zahrnovat:
- Významné správní pokuty (úměrné ekologické škodě a hodnotě produktu)
- Konfiskaci nevyhovujícího zboží
- Vyloučení z veřejných zakázek
Jmenování zmocněnce nepřenáší právní odpovědnost. Operátor nebo obchodník zůstává plně odpovědný za správnost a úplnost prohlášení o náležité péči, geolokačních údajů a důkazů legality. Zmocněnci pouze podávají a předávají korespondenci; nezaručují soulad ani neodpovídají úřadům za podstatu.
Členské státy mohou také požadovat nápravná opatření, stažení produktů z trhu nebo veřejné zveřejnění přestupků. Riziko vymáhání je nejvyšší u primárních operátorů a exportérů, zejména v rizikových dodavatelských řetězcích nebo u produktů s neúplnou sledovatelností. Následní operátoři a ti, kteří obchodují pouze s vyloučenými produkty, po novele 2025 obvykle nejsou ohroženi.
Příklad: Nizozemský dozorový orgán uložil Locatefamily.com pokutu 525 000 EUR za nevyjmenování zástupce GDPR. Pokuty za EUDR mohou být obdobně vysoké, zejména za opakované nebo úmyslné porušení.
Rozhodovací matice: Potřebuji zmocněnce EUDR?
| Pokud jste... | Potřebujete... | Nemusíte potřebovat... |
|---|---|---|
| Primární operátor mimo EU uvádějící produkty z přílohy I na trh EU | Zmocněnce k podání prohlášení o náležité péči | Nic |
| Exportér z EU (mimo EU zřízený) | Zmocněnce k podání prohlášení | Nic |
| Následný operátor nakupující od jiného následného operátora | Nic | Zmocněnce nebo podání prohlášení |
| První následný operátor | Uchovávat a předávat referenční číslo | Podání prohlášení nebo zmocněnce |
| Mikro/malý podnik, termín ještě nenastal | Monitorovat budoucí povinnosti | Okamžité jmenování |
| Prodejce na tržišti (Amazon, Etsy, eBay) | Závisí na pozici v dodavatelském řetězci (viz výše) | Pokud není primární operátor/exportér |
Vždy si před závazkem přečtěte novelizované nařízení. Mnoho firem, které plánovaly tisíce podání, nyní nemusí podat žádné.
Reálné scénáře: co platí a nejjednodušší cesta
- Americká SaaS společnost prodávající digitální zboží: Není v rozsahu EUDR. Nařízení se vztahuje pouze na fyzické komodity z přílohy I (dobytek, kakao, káva, olejnatá palma, kaučuk, sója, dřevo a odvozené produkty). Zmocněnec ani podání nejsou potřeba.
- Čínský prodejce na Amazonu vyvážející dřevěný nábytek do EU: Pokud je prodejce prvním, kdo uvádí produkt na trh EU, musí provést plnou náležitou péči a podat prohlášení přes zmocněnce se sídlem v EU. REP27 nebo podobní poskytovatelé mohou být jmenováni pro procedurální podání a korespondenci.
- Britský online obchod nakupující hotovou čokoládu od velkoobchodníka z EU: Jako následný operátor nakupující od jiného následného operátora je obchod po novele 2025 mimo povinnost podávat prohlášení EUDR. Zmocněnec ani podání nejsou potřeba. Obchod musí uchovávat a předávat referenční číslo, pokud je prvním následným operátorem.
Tyto scénáře ukazují, proč je důležité zmapovat dodavatelský řetězec a přečíst si aktuální nařízení před jmenováním zmocněnce.
Když to nepotřebujete
- Následní operátoři nakupující pouze od jiných následných operátorů (po novele 2025 není potřeba podávat prohlášení ani zmocněnce).
- Společnosti obchodující pouze s produkty neuvedenými v příloze I.
- Mikro a malé podniky před datem své povinnosti (30. června 2027).
- Společnosti mimo EU, které neuvedou příslušné komodity na trh EU ani je nevyvážejí z EU.
Často kladené otázky
Potřebuji zmocněnce EUDR, pokud jsem následný operátor?
Pokud nakupujete od jiného následného operátora, jste po novele 2025 obecně mimo povinnost podávat prohlášení EUDR. Podávat musí pouze primární operátoři a exportéři a ti mohou potřebovat zmocněnce.
Co vlastně dělá zmocněnec EUDR?
Zmocněnec podává prohlášení o náležité péči v Informačním systému EU vaším jménem, přijímá korespondenci od úřadů a uchovává vaši dokumentaci po pět let. Nesbírá data, nehodnotí rizika ani nepřebírá odpovědnost.
Jsem stále odpovědný za soulad, pokud mám zmocněnce?
Ano. Operátor nebo obchodník zůstává plně odpovědný za soulad s EUDR bez ohledu na zmocnění zmocněnci. Role zmocněnce je pouze procedurální.
Jaké informace musím poskytnout svému zmocněnci EUDR?
Musíte poskytnout všechna požadovaná data pro prohlášení o náležité péči: geolokační údaje parcel, důkazy legality, hodnocení rizik a kroky zmírnění. Zmocněnec tyto informace nemůže za vás dodat ani ověřit.
Jak rychle mohu jmenovat zmocněnce EUDR?
REP27 — Europe Services, SE vystavuje podepsané zmocnění do 24 hodin. Doba zpracování u ostatních poskytovatelů se liší a může být na vyžádání. Vždy si potvrďte čas před podpisem.
Jsou za podání více prohlášení nebo přidání dodavatelů další poplatky?
Někteří poskytovatelé omezují počet prohlášení nebo dodavatelů v základní ceně (např. EUDR Vault: 10 prohlášení/měsíc). Vždy si ověřte možné další poplatky v podmínkách a potvrďte je písemně.
Může zmocněnec odpovídat na dotazy úřadů?
Zmocněnec přijímá a předává korespondenci od úřadů. Neodpovídá na podstatu ani neposkytuje právní poradenství, pokud není výslovně dohodnuto. REP27 neposkytuje právní poradenství ani hodnocení souladu.
Co se stane, když nezjmenuji zmocněnce, když je to povinné?
Nejmenování zmocněnce je samostatný přestupek podle EUDR. Sankce mohou zahrnovat vysoké pokuty, konfiskaci zboží a vyloučení z veřejných zakázek, podle zákonů členských států.
Vztahuje se EUDR na digitální produkty nebo služby?
Ne. EUDR se vztahuje pouze na určité komodity a produkty uvedené v příloze I, jako je dobytek, kakao, káva, olejnatá palma, kaučuk, sója a dřevo. Digitální produkty a služby nejsou zahrnuty.
Jak dlouho musím uchovávat záznamy o souladu s EUDR?
Operátoři a obchodníci musí uchovávat všechny záznamy, včetně prohlášení o náležité péči a podpůrných důkazů, minimálně pět let. Zmocněnec je může uchovávat za vás, ale odpovědnost zůstává na vás.
Může být společnost se sídlem ve Velké Británii zmocněncem EUDR?
Ne. Zmocněnec musí mít sídlo v členském státě EU. Poskytovatelé se sídlem ve Velké Británii mohou nabízet služby, ale musí mít entitu v EU, aby bylo zmocnění platné.
Co je zjednodušené prohlášení podle EUDR?
Zjednodušené prohlášení je jednorázové podání mikro nebo malých primárních operátorů v zemích s nízkým rizikem. Obsahuje informace uvedené v příloze III a musí být podáno před uvedením příslušných produktů na trh nebo jejich vývozem.
Zdroje
- EUDR Authorised Representative | REP27 — gdprrepresentative.com
- EUDR Vault Pricing — eudrvault.com
- InvariTech EUDR Authorised Representative — invaritech.ai
- EUDR FAQ (EFI) — efi.int
- EUDR FAQ (EU Commission) — eudr.webcloud.ec.europa.eu
- EUDR Assistant: Operators & Traders — eudr-assistant.com
- 24hour-AR: EUDR Deforestation Regulation — 24hour-ar.com