Potřebuji zmocněnce pro EUDR, pokud sídlím mimo EU?

• Článek 6 EUDR umožňuje provozovatelům mimo EU jmenovat zmocněnce se sídlem v EU.
• Zmocněnec podává prohlášení o náležité péči, nepřebírá však odpovědnost.
• Střední a velcí provozovatelé: povinnosti od 30. 12. 2026; mikro a malí: od 30. 6. 2027.
• Jmenování je písemným mandátem; provozovatel zůstává odpovědný za dodržování pravidel.
• Ne všechny firmy to potřebují – často prohlášení nepodávají downstream kupující.

Aktualizováno 20 October 2026 · 10 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 20 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: Článek 6 EUDR a kdo musí jmenovat zmocněnce

Nařízení (EU) 2023/1115 (EUDR), novelizované nařízením 2025/2650, má zajistit, že určité komodity a odvozené produkty uváděné nebo vyvážené na trh EU jsou bez odlesňování. Článek 6 konkrétně umožňuje provozovatelům a obchodníkům mimo EU jmenovat zmocněnce se sídlem v EU, který za ně podá prohlášení o náležité péči (DDS). Není to právní povinnost, ale možnost, která pomáhá firmám bez přítomnosti v EU splnit požadavky na podání.

• Kdo musí podávat DDS? Povinnost mají primární provozovatelé a vývozci – ti, kdo jako první uvádějí pokrytou komoditu na trh EU nebo ji z EU vyvážejí. Downstream provozovatelé (kupující od jiných downstream provozovatelů) jsou od novely 2025 obecně mimo povinnost podávat DDS. Místo toho musí uchovávat a předávat referenční číslo prohlášení primárního provozovatele.
• Co je pokryto? EUDR se vztahuje na sedm základních komodit: dobytek, kakao, kávu, palmový olej, kaučuk, sóju a dřevo, včetně široké škály odvozených produktů. Přesný rozsah je definován v příloze I nařízení.
• Klíčová data: Střední a velcí provozovatelé a obchodníci musí dodržovat pravidla od 30. prosince 2026. Mikro a malé podniky mají lhůtu do 30. června 2027. Datum hranice bez odlesňování je 31. prosince 2020 a nezměnilo se.
• Odpovědnost: Jmenování zmocněnce nepřenáší právní odpovědnost. Provozovatel zůstává plně odpovědný za správnost a úplnost podaných údajů.
• Uchovávání záznamů: Všichni provozovatelé a obchodníci musí uchovávat relevantní dokumentaci alespoň pět let, bez ohledu na to, zda využívají zmocněnce.

Stručně řečeno, jmenování zmocněnce je praktickou volbou pro firmy mimo EU, které musí podávat DDS, ale není povinné. Provozovatel zůstává odpovědný za dodržování pravidel a případné sankce.

Jak vybrat zmocněnce pro EUDR

Výběr správného zmocněnce (AR) pro EUDR je klíčový pro efektivní dodržování pravidel. Ne všichni poskytovatelé nabízejí stejný rozsah služeb a mnozí se zaměřují spíše na jiné regulace (např. GPSR) než na specifická podání EUDR. Zde jsou praktické kroky a úvahy:

• Pokrytí: Zkontrolujte, zda zmocněnec pokrývá všechny země EU/EHP relevantní pro váš dodavatelský řetězec. Někteří, jako REP27, pokrývají celé EHP, jiní mohou být omezeni na konkrétní země nebo regulace.
• Zkušenosti: Ověřte, zda má poskytovatel zkušenosti s podáními EUDR, nejen GPSR nebo jinými mandáty AR. EUDR je nová a vyvíjející se oblast, proto je aktuální odbornost zásadní.
• Rozsah služeb: Zajišťuje poskytovatel jen podání, nebo také komunikaci s úřady, uchovávání záznamů a podporu při změnách regulace? Někteří, jako glebora a Pier Compliance OÜ, nabízejí podporu náležité péče nebo posouzení způsobilosti, jiní nikoliv.
• Jazyk a dokumentace: Vícejazyčná podpora (např. texty o ochraně soukromí v 8 jazycích od REP27) může být cenná pro mezinárodní dodavatelské řetězce.
• Transparentnost a ceny: Potvrďte, co je zahrnuto v uveřejněné ceně. Někteří poskytovatelé účtují za produkt, podání nebo další služby jako překlady či aktualizace. Vždy si vyžádejte podrobný rozpis.

Rozhodovací matice:

V praxi vždy před zapojením poskytovatele ujasněte svou pozici v dodavatelském řetězci. Mnoho firem po novele 2025 zjistí, že DDS podávat nemusí ani AR jmenovat.

Co cena skutečně zahrnuje: srovnání poskytovatelů

Ceny služeb zmocněnců pro EUDR se velmi liší a uveřejněná cena často pokrývá jen část procesu dodržování. Mnoho poskytovatelů se zaměřuje na GPSR (Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků), které nelze zaměnit za EUDR AR služby. Někteří, jako REP27, nabízejí specifické spravování mandátu pro EUDR, jiní (např. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) cílí na GPSR nebo obecné AR potřeby.

Níže je přehled, co je u jednotlivých poskytovatelů zahrnuto, nezahrnuto nebo může být za příplatek (dle dostupných údajů):

Klíčové body k ověření před podpisem:

• Zahrnuje cena všechna podání, nebo je účtováno za každé prohlášení/produkt?
• Jsou zahrnuty komunikace s úřady a uchovávání záznamů?
• Je poskytována podpora při změnách regulace nebo lokalizaci jazyků?
• Jsou další poplatky za překlady, urgentní podání nebo další služby?

Vždy si vyžádejte podrobný popis služeb a písemné potvrzení všech zahrnutí a vyloučení.

Skryté náklady a vyloučení

Ačkoliv základní ceny EUDR AR služeb mohou vypadat jasně, časté jsou skryté náklady a vyloučení. Poskytovatelé mohou účtovat příplatky za další podání, překlady dokumentů, aktualizace regulace nebo podporu nad rámec základního mandátu. Některé služby jsou omezeny počtem produktů, podání nebo požadavků a překročení limitů může znamenat značné dodatečné náklady.

• Práce s náležitou péčí: Většina AR, včetně REP27, nevykonává vlastní náležitou péči (např. sběr geolokačních dat, hodnocení rizik, mitigace). To zůstává odpovědností provozovatele.
• Odpovědnost: Žádný poskytovatel podle dostupných údajů nepřebírá právní odpovědnost za dodržování. Provozovatel je vždy odpovědný za správnost a úplnost DDS.
• Výpovědní lhůty a ukončení: Tyto často nejsou předem detailně uvedeny. Vždy si zkontrolujte smlouvu na minimální závazky a výpovědní podmínky.
• Poplatky za jednotlivé požadavky nebo podání: Někteří poskytovatelé mohou účtovat za každé další podání nebo požadavek nad rámec základního balíčku. Ověřte, zda je cena uvedená v nabídce konečná.
• Jazyk a překlady: Vícejazyčná podpora může být omezená nebo za příplatek.

Souhrnná tabulka typických zahrnutí/vyloučení:

Vždy si tyto body ujasněte písemně před podpisem smlouvy.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Jmenování zmocněnce pro EUDR je strukturovaný proces. Zde je praktický návod podle současné legislativy a praxe na trhu:

1. Zhodnoťte svůj status: Určete, zda jste primární provozovatel nebo vývozce komodit regulovaných EUDR. Pokud jste pouze downstream provozovatel kupující od jiného downstream, pravděpodobně DDS podávat nemusíte ani AR jmenovat.
2. Zmapujte svůj dodavatelský řetězec: Identifikujte všechny dodavatele a potvrďte, zda jste první, kdo uvádí komoditu na trh EU.
3. Shromážděte dokumentaci: Získejte veškerá potřebná data náležité péče: geolokace produkčních parcel, doklady o legálnosti, hodnocení rizik a opatření k jejich zmírnění. Toto je nejčasovější část.
4. Vyberte poskytovatele: Porovnejte AR poskytovatele podle pokrytí, zkušeností, zahrnutých služeb a cen. Požádejte o podrobné nabídky a ujasněte si všechny podmínky.
5. Podepište písemný mandát: Mandát musí jasně zmocnit AR k jednání v Informačním systému EU (TRACES) vaším jménem. Obě strany musí být v systému zaregistrovány ve svých rolích.
6. Podání dokumentace: Předložte AR veškerá potřebná data. AR podá DDS, vrátí referenční číslo a vyřizuje komunikaci s úřady.
7. Uchovávejte záznamy: Uchovávejte veškerou dokumentaci minimálně pět let, jak vyžaduje EUDR.

Kontrolní seznam k dnešnímu dni:

1. Potvrďte status vaší společnosti v EUDR (primární provozovatel, vývozce, downstream apod.).
2. Identifikujte všechny pokryté komodity a odvozené produkty ve vašem řetězci.
3. Shromážděte potřebnou dokumentaci náležité péče.
4. Vyberte a oslovte poskytovatele AR, požádejte o podrobné popisy služeb.
5. Vyjednejte a podepište písemný mandát s vybraným poskytovatelem.
6. Podání dat náležité péče k registraci.
7. Sledujte termíny dodržování: 30. 12. 2026 (střední/velcí) nebo 30. 6. 2027 (mikro/malí).

Včasná příprava je klíčová, zejména pro firmy s komplikovanými dodavatelskými řetězci nebo rozsáhlými portfolii produktů.

Rizika, pokuty a co poskytovatelé obvykle neříkají

Nedodržení EUDR může vést k významným sankcím, včetně pokut stanovených členskými státy, zabavení zboží a vyloučení z veřejných zakázek. Provozovatel nebo obchodník je vždy právně odpovědný, i když AR podává DDS za něj. Poskytovatelé tyto rizika nebo omezení svých služeb často nezmiňují.

• Odpovědnost zůstává na vás: AR nepřebírá právní odpovědnost za dodržování. Pokud je DDS neúplné nebo nepřesné, provozovatel nese odpovědnost za případné sankce.
• Pokuty: Sankce stanovují jednotlivé členské státy a jsou úměrné ekologické škodě a hodnotě zboží. Neexistuje jednotná pokuta EU za porušení EUDR.
• Uchovávání záznamů: Nedodržení povinnosti uchovávat dokumentaci pět let může samo o sobě znamenat porušení pravidel.
• Náležitá péče je vaše: Žádný AR nemůže vykonat skutečnou náležitou péči, protože závisí na datech z vašeho dodavatelského řetězce a hodnocení rizik. Poskytovatelé mohou pomoci s podáním, nikoli s podkladovou prací.
• Výpovědní lhůty a příplatky: Mnoho poskytovatelů nezveřejňuje minimální smluvní závazky, výpovědní lhůty nebo poplatky za jednotlivé požadavky předem. Vždy si smlouvu pečlivě přečtěte.
• Referenční číslo není certifikát: Referenční číslo DDS potvrzuje podání prohlášení, nikoli ověření úřady o dodržení pravidel.

Co poskytovatelé obvykle neříkají:

• Nebírají právní riziko ani neplatí pokuty za vás.
• Mohou účtovat příplatky za každé další podání, produkt nebo požadavek.
• Někteří pokrývají pouze GPSR, nikoli specifická podání EUDR.
• Podmínky ukončení a obnovy smlouvy mohou být omezující.

Vždy si smlouvu pečlivě přečtěte a potvrďte všechny podmínky písemně před zahájením spolupráce.

Reálné scénáře: kdo co potřebuje?

• Americká SaaS firma prodávající pouze software: EUDR se nevztahuje. Regulace se týká pouze fyzických komodit a určitých odvozených produktů. AR ani DDS podání nejsou potřeba.
• Čínský prodejce na Amazonu vyvážející dřevěný nábytek: Pokud je prodejce primárním provozovatelem (tedy prvním, kdo uvádí produkt na trh EU), musí podat DDS a může jmenovat EU AR pro podání a komunikaci. Pokud je provozovatelem Amazon (např. FBA), prodejce nemusí podávat DDS ani jmenovat AR. Vždy ověřte postoj tržiště k dodržování pravidel.
• Britský online obchod prodávající kávu dováženou z EU: Pokud nakupuje od distributora v EU (downstream provozovatel), po novele 2025 není povinen DDS podávat ani AR jmenovat. Pokud dováží přímo z původu, je primárním provozovatelem a musí DDS podat (a může jmenovat AR).
• Brazilsko vývozce kaučuku: Jako primární vývozce do EU musí podat DDS pro každou zásilku a může jmenovat AR pro podání a komunikaci. Veškerá náležitá péče (geolokace, legálnost, hodnocení rizik) musí být dokončena před podáním.
• Malá vietnamská kakaová družstvo: Pokud je klasifikována jako mikro nebo malý podnik v zemi s nízkým rizikem, může mít nárok na jednorázové zjednodušené prohlášení. Průběžné jmenování AR není nutné, pokud si to nepřeje pro pohodlí.

Tato schémata ilustrují důležitost zmapování dodavatelského řetězce a pochopení přesných povinností před zapojením poskytovatele AR.