Služby autorizovaných zástupců EUDR pro operátory mimo EU: poskytovatelé a ceny (2026)

• Článek 6 EUDR umožňuje operátorům mimo EU pověřit zástupce v EU k podání prohlášení o náležité péči.
• Zástupce podává, přijímá korespondenci a uchovává dokumentaci, ale nepřebírá právní odpovědnost.
• Po novele z roku 2025 tuto službu obvykle potřebují jen primární operátoři a exportéři mimo EU.
• Střední a velcí operátoři musí splnit povinnosti od 30. 12. 2026; mikro a malí od 30. 6. 2027.
• Ceny a zahrnuté služby se liší; vždy si ověřte, co je kryto a co vyloučeno.

Aktualizováno 21 October 2026 · 5 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 21 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: článek 6 EUDR a klíčová data

Nařízení EU o odlesňování (EUDR), Nařízení (EU) 2023/1115 ve znění změny 2025/2650, ukládá přísné povinnosti operátorům a obchodníkům uvádějícím na trh nebo vyvážejícím určité komodity a produkty do EU. Článek 6 konkrétně umožňuje operátorům nebo obchodníkům mimo EU jmenovat autorizovaného zástupce se sídlem v EU, který za ně podá prohlášení o náležité péči. Toto ustanovení usnadňuje dodržování pravidel firmám bez fyzické přítomnosti v EU, umožňující jim komunikovat s EU Informačním systémem a úřady prostřednictvím místního zástupce.

Zákon však jasně stanoví, že jmenování zástupce nepřenáší právní odpovědnost. Operátor nebo obchodník zůstává plně odpovědný za dodržování pravidel, včetně správnosti geolokačních dat, kontroly legality a posouzení rizik. Zástupce vykonává pouze procesní úkony – podání prohlášení, přijímání korespondence a uchovávání dokumentace – ale nemůže provádět vlastní náležitou péči ani přebírat odpovědnost za nedodržení pravidel.

EUDR se vztahuje na sedm hlavních komodit (skot, kakao, káva, olejová palma, kaučuk, sója, dřevo) a jejich odvozené produkty, jak je uvedeno v příloze I. Nařízení platí pro střední a velké operátory a obchodníky od 30. prosince 2026 a pro mikro a malé podniky od 30. června 2027. Datum ukončení odlesňování je stanoveno na 31. prosince 2020 a zůstává nezměněno i přes odklady. Všichni operátoři a obchodníci musí uchovávat záznamy minimálně pět let.

Nové změny (2025/2650) posunuly povinnost podávání prohlášení směrem nahoru v dodavatelském řetězci: většina následných operátorů již nemusí podávat prohlášení ani jmenovat zástupce. Obvykle tuto povinnost mají pouze primární operátoři (první uvádějící produkt na trh EU) a exportéři mimo EU. To znamená, že mnoho firem, které se na EUDR připravovaly, tuto povinnost již nemusí mít. Vždy si ověřte svou pozici v dodavatelském řetězci před uzavřením smlouvy se zástupcem.

Jak vybrat autorizovaného zástupce EUDR

Výběr správného autorizovaného zástupce EUDR je klíčový pro operátory mimo EU, kteří musí dodržovat nařízení. Nejprve si ověřte svou povinnost: jste primární operátor nebo exportér, nebo jste po novele z roku 2025 z povinnosti podávání prohlášení vyjmuti? Pokud zástupce potřebujete, porovnejte poskytovatele podle těchto kritérií:

• Rozsah služeb: Podává poskytovatel pouze prohlášení, nebo pomáhá i s přípravou náležité péče, posouzením způsobilosti či sledováním regulace?
• Procesní spolehlivost: Jak rychle přeposílá korespondenci od úřadů? Uchovává záznamy po celých pět let?
• Transparentnost výjimek: Jasně uvádí, co není zahrnuto (např. vlastní náležitá péče, právní odpovědnost, další podání)?
• Zkušenosti s vaší komoditou a trhem: Někteří poskytovatelé mají více zkušeností s určitými dodavatelskými řetězci nebo kategoriemi produktů.
• Jasnost cenové struktury: Je cena transparentní? Jsou účtovány příplatky za podání, naléhavé požadavky nebo další podporu?

Například REP27 — Europe Services, SE poskytuje podání, korespondenci a uchovávání záznamů, ale neprovádí náležitou péči ani nepřebírá odpovědnost. glebora zahrnuje práci na náležité péči a podání, zatímco Pier Compliance OÜ nabízí širší workflow včetně posouzení způsobilosti, koordinace mandátu a sledování regulace. Vždy si vyžádejte podrobný popis služeb a porovnejte, co je zahrnuto a vyloučeno, než se rozhodnete.

Níže je podrobné srovnání zahrnutých a vyloučených služeb u jednotlivých poskytovatelů:

Co cena skutečně zahrnuje: podrobné srovnání

Porozumění tomu, co je zahrnuto v uveřejněné ceně, je zásadní, protože dodržování EUDR je složité a rozsah služeb se mezi poskytovateli výrazně liší. Někteří zástupci nabízejí pouze minimum požadované článkem 6 – podání prohlášení o náležité péči, přijímání korespondence a uchovávání záznamů – zatímco jiní zahrnují i další podporu, jako je příprava náležité péče, posouzení způsobilosti nebo sledování regulace.

Například REP27 — Europe Services, SE pokrývá základní služby: podání v EU Informačním systému, rychlé přeposílání korespondence od úřadů a uchovávání dokumentace po dobu pěti let. Služba je čistě procesní a nezahrnuje sběr geolokačních dat, posuzování rizik ani přebírání právní odpovědnosti. Naopak glebora uvádí práci na náležité péči jako součást balíčku, což může být cenné pro operátory, kteří potřebují podporu při přípravě dat. Pier Compliance OÜ nabízí komplexní workflow včetně posouzení způsobilosti a role, koordinace mandátu, přípravy DDS, podání a průběžného sledování regulace.

Vždy si ověřte, zda cena zahrnuje všechna podání za rok, nebo zda jsou účtovány příplatky za jednotlivá prohlášení, naléhavé požadavky či další korespondenci. Někteří poskytovatelé mohou účtovat za každé podané prohlášení nebo za rozšířenou podporu nad rámec základní služby. Vyžádejte si úplný rozpis a písemné potvrzení, co je zahrnuto, před podpisem smlouvy.

Níže je shrnující tabulka zahrnutých a vyloučených služeb podle dostupných údajů:

Skryté náklady a běžné výjimky

Mnoho společností podceňuje skutečné náklady na dodržování EUDR, když se soustředí pouze na uveřejněnou cenu autorizovaného zástupce. V praxi však často existují dodatečné náklady a výjimky, které mohou výrazně ovlivnit váš rozpočet a strategii dodržování pravidel.

• Práce na náležité péči: Většina zástupců, včetně REP27 — Europe Services, SE, neprovádí vlastní náležitou péči požadovanou článkem 4 (např. sběr geolokačních dat, posouzení rizik, zmírnění). Tato odpovědnost zůstává na operátorovi a může jít o rozsáhlý projekt, zejména u složitých dodavatelských řetězců.
• Další podání: Někteří poskytovatelé mohou účtovat za každé podání prohlášení o náležité péči, zvláště pokud máte více produktů nebo zásilek. Vždy si ujasněte, zda základní cena pokrývá všechna podání, nebo jen omezený počet.
• Naléhavé požadavky a korespondence: Mohou být účtovány příplatky za naléhavá podání, zrychlenou korespondenci s úřady nebo další podporu nad rámec standardních služeb.
• Právní odpovědnost: Žádný poskytovatel nepřebírá právní odpovědnost za dodržování EUDR. Operátor zůstává plně odpovědný bez ohledu na činnost zástupce.
• Výpovědní lhůty a smluvní podmínky: Někteří poskytovatelé mohou požadovat výpovědní lhůty nebo účtovat poplatky za předčasné ukončení či změny smlouvy.

Před uzavřením smlouvy si vyžádejte kompletní seznam zahrnutých a vyloučených služeb, informujte se o poplatcích za jednotlivé požadavky a ujasněte si všechny smluvní podmínky. Pomůže to předejít nepříjemným překvapením a zajistí realistický rozpočet na dodržování pravidel.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem

Jmenování autorizovaného zástupce EUDR je strukturovaný proces. Zde je krok za krokem průvodce pro zajištění souladu:

1. Určete svou povinnost: Použijte rozhodovací matici níže, abyste potvrdili, zda musíte zástupce jmenovat. Po novele z roku 2025 tuto službu obvykle potřebují pouze primární operátoři a exportéři mimo EU.
2. Mapujte svůj dodavatelský řetězec: Identifikujte všechny dodavatele a původ komodit. Potvrďte, zda vaše produkty spadají pod přílohu I EUDR.
3. Sběr dat pro náležitou péči: Shromážděte geolokační data pro každý pozemek, důkazy o legalitě v zemi výroby, posouzení rizik a opatření ke zmírnění. Toto je nejnáročnější část, kterou nelze delegovat na zástupce.
4. Vyberte poskytovatele: Zhodnoťte autorizované zástupce podle zahrnutých služeb, výjimek, ceny a zkušeností s vaší komoditou.
5. Podepište písemný mandát: Mandát musí být písemný a oprávnit zástupce podávat prohlášení o náležité péči vaším jménem. Ujistěte se, že mandát jasně stanoví rozsah a omezení.
6. Poskytněte dokumentaci: Předložte zástupci všechna požadovaná data pro náležitou péči k podání.
7. Podání a referenční číslo: Zástupce podá prohlášení v EU Informačním systému a vrátí referenční číslo, které musí být předáno dále v dodavatelském řetězci.
8. Uchovávání záznamů: Vy i zástupce musíte uchovávat všechny záznamy minimálně pět let.
9. Průběžný soulad: Okamžitě reagujte na korespondenci od úřadů přeposlanou zástupcem a aktualizujte data náležité péče podle potřeby pro nové zásilky.

Kontrolní seznam pro kupující:

1. Zkontrolujte, zda vaše produkty jsou v příloze I EUDR.
2. Určete svou pozici v dodavatelském řetězci (primární operátor, následný, exportér).
3. Prohlédněte si termín dodržení povinnosti podle velikosti firmy.
4. Shromážděte všechna požadovaná data náležité péče (geolokace, legalita, posouzení rizik).
5. Zhodnoťte a kontaktujte poskytovatele autorizovaných zástupců.
6. Ujasněte si zahrnuté služby, výjimky a všechny poplatky.
7. Pokud je potřeba, podepište písemný mandát.
8. Podání dat náležité péče a uchování referenčního čísla.

Rizika, pokuty a co poskytovatelé obvykle nezmiňují

Nedodržení EUDR může mít vážné finanční a reputační důsledky. Pokuty mohou dosáhnout až 15 milionů EUR nebo 3 % celosvětového obratu a úřady mohou zabavit nesouladné produkty nebo vyloučit firmy z veřejných zakázek. Nařízení vymáhají národní příslušné orgány v jednotlivých členských státech EU a kontroly jsou rizikově orientované, zaměřené na vysoce rizikové země a dodavatelské řetězce.

Poskytovatelé často nezdůrazňují některé kritické body:

• Odpovědnost zůstává na operátorovi: Jmenování zástupce vás neochrání před pokutami nebo vymáháním. Jste odpovědní za správnost a úplnost všech dat náležité péče.
• Náležitá péče není zahrnuta: Většina zástupců nesbírá geolokační data, nehodnotí rizika ani nezmírňuje nesoulad. Tuto práci musíte provést před podáním prohlášení.
• Další poplatky a výjimky: Dodatečná podání, naléhavé požadavky nebo rozšířená podpora mohou znamenat další náklady. Vždy si ujasněte cenovou strukturu.
• Výpovědní lhůty a smluvní podmínky: Předčasné ukončení nebo změny mohou být spojeny s poplatky nebo čekacími lhůtami.
• Následní operátoři většinou zástupce nepotřebují: Po novele z roku 2025 většina následných firem není povinna podávat prohlášení a neměla by platit za zbytečné služby.

Abyste předešli neočekávaným nákladům nebo neúspěchu v dodržování pravidel, požadujte plnou transparentnost od poskytovatelů a pečlivě si přečtěte novelu nařízení před uzavřením smlouvy.

Rozhodovací matice: kdo potřebuje autorizovaného zástupce EUDR?

Pomocí této matice určete svou povinnost podle EUDR:

Příklady:

• Exportér kávy z USA (primární operátor) musí jmenovat zástupce k podání EUDR prohlášení pro zásilky do EU.
• Britský online obchod nakupující od distributora v EU zástupce nepotřebuje, protože není prvním uvádějícím na trh EU.
• Čínský prodejce na Amazonu, který je primárním operátorem, musí jmenovat zástupce; pokud pouze prodává zboží již uvedené na trh, zástupce nepotřebuje.

Tři realistické scénáře vysvětleny

• Americká SaaS společnost vyvážející kávu do EU: Jako primární operátor musí společnost shromáždit geolokační data pro každý pozemek, ověřit legalitu, provést posouzení rizik a zmírnit případná rizika. Jakmile jsou data připravena, jmenuje autorizovaného zástupce v EU (např. REP27 — Europe Services, SE), který podá prohlášení o náležité péči v EU Informačním systému. Referenční číslo se pak předává dále v dodavatelském řetězci. Společnost zůstává odpovědná za přesnost dat a dodržování pravidel.
• Čínský prodejce na Amazonu: Pokud je prodejce prvním, kdo uvádí pokryté komodity (např. dřevěné produkty) na trh EU, musí jmenovat autorizovaného zástupce k podání prohlášení. Pokud pouze prodává zboží již uvedené na trh jiným operátorem, po novele z roku 2025 zástupce nepotřebuje. Měl by však uchovávat a předávat referenční číslo od svého dodavatele.
• Britský online obchod nakupující od distributora v EU: Obchod není primárním operátorem a nemusí podávat prohlášení ani jmenovat zástupce. Jeho povinností je uchovávat a předávat referenční číslo od distributora, čímž zajišťuje sledovatelnost, ale nepodává přímé prohlášení o náležité péči.