Σύγκριση τιμών εκπροσώπων GDPR ΕΕ και ΗΒ

• Άρθρο 27 GDPR: υποχρεωτικός εκπρόσωπος εκτός ΕΕ/ΗΒ
• Συνδυασμένες τιμές συχνά πιο συμφέρουσες από ξεχωριστές αγορές
• Ελέγξτε την κάλυψη ΕΕ + ΗΒ, γλώσσες, πιστοποιητικά
• Προσοχή σε κρυφές χρεώσεις και εξαιρέσεις υπηρεσιών
• Η επιλογή εξαρτάται από την αγορά στόχο και τον τύπο δραστηριότητας

Ενημερωμένο 24 October 2026 · 7 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 24 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: βασικά άρθρα και υποχρεώσεις

Ο ορισμός εκπροσώπου GDPR αποτελεί νομική υποχρέωση για επιχειρήσεις εγκατεστημένες εκτός ΕΕ ή Ηνωμένου Βασιλείου που προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά ατόμων σε αυτές τις περιοχές. Το άρθρο 27 του GDPR (ΕΕ) επιβάλλει τον ορισμό αυτό για κάθε οντότητα εκτός ΕΟΧ που στοχεύει την ευρωπαϊκή αγορά, ενώ το Ηνωμένο Βασίλειο εφαρμόζει αντίστοιχη υποχρέωση από το Brexit μέσω του άρθρου 27 UK GDPR. Οι δύο αυτές υποχρεώσεις είναι ανεξάρτητες: ο ορισμός στην ΕΕ δεν καλύπτει το ΗΒ και αντίστροφα. Το επίσημο κείμενο του άρθρου 27 GDPR (σύνδεσμος) ορίζει ότι ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ και να έχει γραπτή εντολή. Οι αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών σε περίπτωση μη συμμόρφωσης (άρθρο 83(4)(a) GDPR).

Από 1 Ιανουαρίου 2021, το UK GDPR λειτουργεί ξεχωριστά: μια εταιρεία εκτός ΗΒ που στοχεύει βρετανικούς πελάτες πρέπει να ορίσει τοπικό εκπρόσωπο (π.χ. REP27 LTD στο Suffolk). Επομένως, απαιτούνται δύο ορισμοί για κάθε εταιρεία εκτός ΕΕ και ΗΒ που πωλεί και στις δύο ζώνες. Για την Ελβετία, το άρθρο 14 nFADP επιβάλλει παρόμοια υποχρέωση μόνο αν πληρούνται τέσσερις συσσωρευτικές προϋποθέσεις (προσφορά, όγκος, τακτικότητα, υψηλός κίνδυνος). Η REP27 περιλαμβάνει δωρεάν αξιολόγηση Ελβετίας με κάθε συνδυασμένο πακέτο ΕΕ/ΗΒ, αποφεύγοντας έτσι περιττό ορισμό.

Συνοψίζοντας: κάθε εταιρεία εκτός ΕΕ/ΗΒ που στοχεύει την μία ή και τις δύο αγορές πρέπει να ορίσει ξεχωριστό εκπρόσωπο για κάθε περιοχή, εκτός αν διαθέτει πραγματική και σταθερή εγκατάσταση στην αντίστοιχη ζώνη.

Πώς να επιλέξετε τον εκπρόσωπο GDPR ΕΕ/ΗΒ: κριτήρια και σύγκριση

Η επιλογή εκπροσώπου GDPR εξαρτάται από διάφορα πρακτικά και στρατηγικά κριτήρια. Ακολουθούν τα βασικά σημεία προς σύγκριση:

• Δημοσιευμένη ετήσια τιμή: Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν συνδυασμένη τιμή ΕΕ+ΗΒ (π.χ. REP27, Euverify), άλλοι χρεώνουν ξεχωριστά για κάθε περιοχή. Συγκρίνετε το συνολικό κόστος για ένα και περισσότερα έτη, καθώς κάποιοι παρέχουν εκπτώσεις ανανέωσης (π.χ. REP27: η ανανέωση συνδυασμένη είναι φθηνότερη από δύο ξεχωριστές συνδρομές).
• Τι περιλαμβάνεται/εξαιρείται: Ελέγξτε αν η τιμή καλύπτει τον επίσημο ορισμό (υπογεγραμμένη επιστολή, πιστοποιητικό, QR code), το πολυγλωσσικό κείμενο για την πολιτική απορρήτου, τη διαχείριση αιτήσεων (αριθμός, γλώσσες), το συγχρονισμό ανανεώσεων και επιπλέον υπηρεσίες όπως η αξιολόγηση Ελβετίας (διαθέσιμη στη REP27).
• Διαδικασία εγγραφής: Μία φόρμα για ΕΕ+ΗΒ απλοποιεί τη διαδικασία (π.χ. REP27), ενώ δύο πάροχοι σημαίνουν δύο ξεχωριστές διαδικασίες, δύο σετ εγγράφων και δύο ημερομηνίες ανανέωσης.
• Γλώσσες και υποστήριξη: Κάποιοι πάροχοι προσφέρουν πολυγλωσσική υποστήριξη (REP27: 8 γλώσσες), άλλοι περιορίζονται στα αγγλικά ή μόνο email.
• Επιπλέον επιλογές: Για πωλητές φυσικών προϊόντων, ελέγξτε τη δυνατότητα ορισμού υπεύθυνου προϊόντος GPSR ή εκπροσώπου CE (REP27 Multi).

Πίνακας περιλαμβανόμενων/εξαιρούμενων/επιπλέον χρεώσεων:

Στην πράξη, η επιλογή εξαρτάται από το συνδυασμό αυτών των κριτηρίων με τις δικές σας ανάγκες (στόχοι αγορών, όγκος αιτήσεων, απαιτήσεις κλάδου).

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή: λεπτομέρειες και παγίδες προς αποφυγή

Η δημοσιευμένη τιμή δεν καλύπτει πάντα τις ίδιες υπηρεσίες ανά πάροχο. Δείτε τι πρέπει να ελέγξετε συγκεκριμένα:

• Επίσημος ορισμός: Υπογεγραμμένη επιστολή, ονομαστικό πιστοποιητικό, QR code και δημόσια σελίδα επαλήθευσης είναι απαραίτητα για απόδειξη συμμόρφωσης. Η REP27 παρέχει δύο ξεχωριστά πιστοποιητικά (ΕΕ και ΗΒ) με διαφορετικούς κωδικούς, διευκολύνοντας τον έλεγχο από πελάτες και αρχές.
• Διαχείριση αιτήσεων: Ορισμένα πακέτα περιορίζουν τον αριθμό αιτήσεων (π.χ. REP27 Base: 10/έτος, απεριόριστο στα Standard/Multi). Ελέγξτε αν το γραφείο υποστήριξης είναι πολυγλωσσικό και αν περιλαμβάνεται παρακολούθηση προθεσμιών GDPR (30 ημέρες).
• Κείμενο πολιτικής απορρήτου: Πολυγλωσσικό και ξεχωριστό κείμενο για κάθε περιοχή αποφεύγει συχνά λάθη (π.χ. αναφορά εκπροσώπου ΕΕ για το ΗΒ είναι λανθασμένη).
• Ετήσια ανανέωση: Η ομαδοποιημένη ανανέωση απλοποιεί τη διαχείριση και μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης (REP27: μία ημερομηνία για ΕΕ+ΗΒ).
• Επιπλέον υπηρεσίες: Η REP27 περιλαμβάνει δωρεάν αξιολόγηση Ελβετίας, αποφεύγοντας περιττές χρεώσεις για εκπρόσωπο Ελβετίας αν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Για φυσικά προϊόντα, η λειτουργία υπεύθυνου GPSR/CE είναι διαθέσιμη στο πακέτο Multi.

Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. Gabsor, Euverify) ενσωματώνουν εργαλεία διαχείρισης (ROPA, σήμα, audit trail), αλλά πρέπει να ελέγξετε τους περιορισμούς χρήσης (αριθμός οντοτήτων, μελών, τζίρος). Η GDPR Gateway καλύπτει μόνο την ΕΕ και όχι το ΗΒ.

Κρυφές χρεώσεις και συχνές εξαιρέσεις: τι να προσέξετε

Οι κρυφές χρεώσεις και οι εξαιρέσεις είναι συχνές στον τομέα αυτό. Δείτε τι πρέπει να προσέξετε:

• Χρεώσεις ανά αίτηση: Ορισμένα πακέτα περιορίζουν τον αριθμό αιτήσεων ή χρεώνουν επιπλέον πέραν του ορίου (π.χ. REP27 Base: 10 αιτήσεις/έτος, μετά μετάβαση σε Standard).
• Χρεώσεις εγγραφής ή μεταφοράς: Δεν εμφανίζονται πάντα. Στη REP27, η μεταφορά από άλλο πάροχο χρεώνεται στην τιμή ανανέωσης, όχι ως νέα ορισμός.
• Εξαιρέσεις κλάδων: Η REP27 δεν δέχεται πελάτες σε ορισμένους κλάδους (παιδιά, κρυπτονομίσματα, φαρμακευτικά, τυχερά παιχνίδια, όπλα, ευαίσθητα δεδομένα μεγάλης κλίμακας κτλ.). Ελέγξτε πάντα τη λίστα εξαιρέσεων: μη καλυπτόμενη δραστηριότητα μπορεί να οδηγήσει σε άμεση διακοπή υπηρεσίας.
• Περιορισμοί ευθύνης: Ο εκπρόσωπος δεν ευθύνεται ποτέ για τη συνολική συμμόρφωση, μόνο για τη διαβίβαση αιτήσεων και τη διατήρηση αρχείων (άρθρο 30 GDPR σε ορισμένα πακέτα).
• Ειδοποίηση και προθεσμία ακύρωσης: Η REP27 απαιτεί γραπτή ειδοποίηση 30 ημερών πριν την επέτειο για ακύρωση. Άλλοι πάροχοι μπορεί να έχουν διαφορετικούς όρους.

Ο πίνακας περιλαμβανόμενων/εξαιρούμενων/επιπλέον χρεώσεων παραπάνω δείχνει τις διαφορές ανά πάροχο.

Πώς γίνεται ο ορισμός: βήματα και λίστα ελέγχου

Η διαδικασία ορισμού εκπροσώπου GDPR ΕΕ/ΗΒ συνήθως περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Ανάλυση αναγκών: Καθορίστε αν στοχεύετε ΕΕ, ΗΒ ή και τις δύο περιοχές. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα απόφασης παρακάτω.
2. Επιλογή παρόχου: Συγκρίνετε τις προσφορές ανάλογα με τις αγορές σας, τον όγκο αιτήσεων, τις γλώσσες και τις εξαιρέσεις κλάδου.
3. Προετοιμασία εγγράφων: Περιγραφή επεξεργασιών, μητρώο άρθρου 30, στοιχεία εταιρείας, εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες.
4. Συμπλήρωση φόρμας: Στη REP27, μία φόρμα για ΕΕ+ΗΒ αρκεί. Άλλοι πάροχοι μπορεί να απαιτούν δύο ξεχωριστές διαδικασίες.
5. Έλεγχος και υπογραφή: Ο πάροχος ελέγχει τις πληροφορίες και υπογράφει τον ορισμό (δύο οντότητες για REP27: SE για ΕΕ, LTD για ΗΒ).
6. Παράδοση πιστοποιητικών και κειμένου: Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά, δύο QR codes και δύο κείμενα για την πολιτική απορρήτου.
7. Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου: Προσθέστε δύο ξεχωριστές γραμμές για ΕΕ και ΗΒ, σύμφωνα με τις οδηγίες του παρόχου.
8. Ανανέωση: Ελέγξτε την ενιαία ημερομηνία ανανέωσης (REP27) ή διαχειριστείτε δύο διαφορετικές ημερομηνίες αν έχετε δύο παρόχους.

Λίστα ελέγχου αγοραστή:

1. Καθορίστε τις αγορές στόχους (ΕΕ, ΗΒ, Ελβετία…)
2. Ελέγξτε αν είστε εκτός ΕΕ/ΗΒ
3. Αναλύστε τις προσφορές (τιμές, περιλαμβανόμενα, εξαιρέσεις)
4. Προετοιμάστε τα έγγραφα (μητρώο, περιγραφή επεξεργασιών)
5. Ελέγξτε τη διαδικασία εγγραφής
6. Κάντε παραγγελία, υπογράψτε, ενημερώστε τις νομικές αναφορές
7. Προγραμματίστε ανανέωση και παρακολούθηση αιτήσεων

Απόφαση: ποιος χρειάζεται τι; Πίνακας και παραδείγματα

Η ανάγκη για εκπρόσωπο εξαρτάται από τη γεωγραφική θέση, τη δραστηριότητα και τις αγορές στόχου. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να αποφασίσετε:

Συγκεκριμένα παραδείγματα:

• Αμερικανικό SaaS που πωλεί σε Γαλλία και ΗΒ: Πρέπει να ορίσει δύο εκπροσώπους (ΕΕ + ΗΒ). Η πιο απλή λύση: ένας συνδυασμένος πάροχος (π.χ. REP27 ή Euverify).
• Κινέζος πωλητής σε Amazon Γερμανίας και ΗΒ: Πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο ΕΕ (για Γερμανία) και ΗΒ (για ΗΒ). Ελέγξτε αν ο πάροχος προσφέρει GPSR/CE για φυσικά προϊόντα.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πωλεί μόνο στο ΗΒ: Δεν χρειάζεται εκπρόσωπο ΕΕ. Αν πουλά στην ΕΕ, χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ.

Τι δεν λένε πάντα οι πάροχοι: εξαιρέσεις, όρια και παγίδες

Πολλοί πάροχοι παραλείπουν να αναφέρουν σαφώς σημαντικούς περιορισμούς ή εξαιρέσεις:

• Ο εκπρόσωπος δεν είναι DPO: Δεν παρέχει νομικές συμβουλές, έλεγχο ή απαντήσεις επί της ουσίας στα αιτήματα. Μεταβιβάζει μόνο τα αιτήματα και τηρεί μητρώα αν το πακέτο το προβλέπει.
• Εξαιρέσεις κλάδων: Η REP27 αποκλείει πελάτες που διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα μεγάλης κλίμακας, υπηρεσίες για παιδιά, κρυπτονομίσματα, διαμεσολάβηση δεδομένων, τυχερά παιχνίδια, όπλα ή φαρμακευτικά ευρείας κατανάλωσης. Αυτές οι εξαιρέσεις σπάνια αναφέρονται ρητά σε ανταγωνιστές.
• Χρεώσεις ανά αίτηση ή χρήστη: Ορισμένα πακέτα περιορίζουν αριθμό αιτήσεων ή χρηστών. Στη REP27, η μετάβαση από Base σε Standard είναι υποχρεωτική πέραν των 10 αιτήσεων/έτος.
• Προθεσμία ακύρωσης: Η REP27 απαιτεί γραπτή ειδοποίηση 30 ημερών. Ελέγξτε τους όρους κάθε παρόχου.
• Περιορισμός ευθύνης: Ο εκπρόσωπος δεν ευθύνεται ποτέ για τη συνολική συμμόρφωση, μόνο για τη διαβίβαση και τήρηση μητρώων.
• Συγχρονισμός ανανεώσεων: Δύο πάροχοι σημαίνουν δύο ημερομηνίες, αυξάνοντας τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης.

Ελέγξτε πάντα αυτά τα σημεία στους γενικούς όρους και τις FAQ του επιλεγμένου παρόχου.