Φθηνότερες επιλογές για εκπρόσωπο GDPR ΕΕ και Ηνωμένου Βασιλείου

• Η REP27 προσφέρει εκπρόσωπο ΕΕ και ΗΒ από 390 €/έτος (τιμή επιβεβαιωμένη στην επίσημη σελίδα).
• Η Gabsor ανακοινώνει 79 $/μήνα για και τις δύο περιοχές (τιμή επιβεβαιωμένη στην επίσημη σελίδα).
• Usantis και Euverify: 490 $/£ ετησίως για συνδυασμένες υπηρεσίες (τιμή επιβεβαιωμένη στην επίσημη σελίδα).
• Μόνο εταιρείες εκτός ΕΕ και ΗΒ που πωλούν ή παρακολουθούν και στις δύο περιοχές χρειάζονται και τους δύο εκπροσώπους.
• Οι τιμές και η κάλυψη διαφέρουν: ελέγξτε τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο και τις εξαιρέσεις.
• Δεν υπάρχει υποχρέωση αν έχετε πραγματική και ενεργή εγκατάσταση και στις δύο περιοχές.

Ενημερωμένο 22 October 2026 · 8 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 22 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος; (Άρθρα 27 και 83 GDPR)

Το Άρθρο 27 του GDPR ορίζει ότι κάθε εταιρεία που δεν είναι εγκατεστημένη στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ή στο Ηνωμένο Βασίλειο μετά το Brexit) και προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο στην ΕΕ και/ή το ΗΒ. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για υπευθύνους και εκτελούντες επεξεργασία, εφόσον δεν έχουν πραγματική και ενεργή παρουσία στο αντίστοιχο έδαφος. Ο ορισμός πρέπει να γίνει γραπτώς και να υπογραφεί από τον υπεύθυνο ή εκτελούντα. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε ένα από τα κράτη μέλη όπου βρίσκονται τα υποκείμενα των δεδομένων (δείτε το νομικό κείμενο).

Το Άρθρο 83 προβλέπει αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση: έως 10 εκατομμύρια ευρώ ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Υπάρχουν ήδη προηγούμενα προστίμων για μη ορισμό εκπροσώπου, όπως το πρόστιμο 525.000 € που επέβαλε η ολλανδική αρχή στην Locatefamily.com.

Στην περίπτωση του Ηνωμένου Βασιλείου, μετά το Brexit, ο UK GDPR απαιτεί ξεχωριστό ορισμό για εταιρείες εκτός ΗΒ που προσφέρουν αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθούν πρόσωπα στη χώρα. Ο ορισμός εκπροσώπου στην ΕΕ δεν καλύπτει το ΗΒ, ούτε το αντίστροφο.

• Δεν εφαρμόζεται σε δημόσιες αρχές ή δραστηριότητες εθνικής ασφάλειας.
• Δεν απαλλάσσει από ευθύνη ούτε περιορίζει τις υποχρεώσεις του υπευθύνου/εκτελούντος.

Συνοψίζοντας, αν η εταιρεία σας είναι εκτός ΕΕ και/ή ΗΒ και πουλά, παρέχει υπηρεσίες ή παρακολουθεί πρόσωπα σε αυτές τις περιοχές, χρειάζεστε εκπρόσωπο σε κάθε μία.

Πώς να επιλέξετε εκπρόσωπο GDPR ΕΕ + ΗΒ: κριτήρια και σύγκριση

Η επιλογή κατάλληλου εκπροσώπου GDPR απαιτεί σύγκριση τιμών, καλύψεων και διαδικασιών. Δεν προσφέρουν όλοι οι πάροχοι και τις δύο περιοχές σε ένα τιμολόγιο ή με την ίδια ευκολία διαχείρισης. Τα βασικά κριτήρια είναι:

• Ετήσιο κόστος και αν καλύπτει και τις δύο περιοχές: Η REP27 προσφέρει και τις δύο από 390 €/έτος· η Gabsor από 79 $/μήνα· οι Usantis και Euverify από 490 $/£ ετησίως.
• Τεκμηρίωση και πιστοποιητικά: Ελέγξτε αν λαμβάνετε ξεχωριστούς ορισμούς, πολυγλωσσικά κείμενα για την πολιτική απορρήτου και επαληθεύσιμα πιστοποιητικά.
• Υποστήριξη και desk: Η REP27 περιλαμβάνει πολυγλωσσικό desk και απάντηση εντός 2 εργάσιμων ημερών· άλλοι παρέχουν υποστήριξη μέσω email ή ενιαίο inbox.
• Ανανέωση και ευκολία αλλαγής: Η REP27 επιτρέπει κοινή ανανέωση και αλλαγή χωρίς περίοδο χάριτος· ελέγξτε αν άλλοι απαιτούν προειδοποίηση ή χρεώνουν αλλαγές.
• Επιπλέον υπηρεσίες: Η REP27 περιλαμβάνει δωρεάν πιστοποιητικό απαλλαγής Ελβετίας· άλλοι μπορεί να προσφέρουν δημιουργό ROPA, σήματα ή trust center.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι περιλαμβάνει και τι εξαιρεί κάθε πάροχος:

Ελέγξτε πάντα τους όρους και τις εξαιρέσεις πριν δεσμευτείτε, ειδικά αν η δραστηριότητά σας είναι σύνθετη ή υψηλού κινδύνου.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή; Ανάλυση και πρακτικές διαφορές

Η δημοσιευμένη τιμή κάθε παρόχου μπορεί να περιλαμβάνει ή όχι όλα τα απαραίτητα στοιχεία για συμμόρφωση με GDPR και UK GDPR. Είναι σημαντικό να αναλύσετε τι ακριβώς λαμβάνετε:

• REP27 — Europe Services, SE: Με 390 €/έτος (συνδυασμένο), λαμβάνετε δύο ξεχωριστούς ορισμούς (ΕΕ και ΗΒ), δύο πιστοποιητικά με QR και δημόσιο έλεγχο, πολυγλωσσικά κείμενα για την πολιτική απορρήτου, desk για αιτήματα σε 8 γλώσσες και πιστοποιητικό απαλλαγής Ελβετίας αν ισχύει. Η ανανέωση γίνεται κοινά και η διαδικασία με ένα έντυπο. Το Standard πακέτο (590 €/έτος) περιλαμβάνει απεριόριστα αιτήματα και φύλαξη αρχείων· το Multi (990 €/έτος) προσθέτει υπεύθυνο GPSR και εξουσιοδοτημένο CE. Δεν υπάρχει χρέωση ανά αίτημα σε Standard/Multi. Σαφείς εξαιρέσεις: ευαίσθητα δεδομένα, ανήλικοι, scraping, brokers, τυχερά παιχνίδια, όπλα, κρυπτονομίσματα, φαρμακευτικά καταναλωτικά προϊόντα.
• Gabsor: Με 79 $/μήνα, περιλαμβάνει εκπρόσωπο GDPR για ΕΕ και ΗΒ, trust center, σήμα, δημιουργό ROPA, υποστήριξη email, για 1 οντότητα και 2 χρήστες. Δεν αναφέρεται τηλεφωνική υποστήριξη ή κάλυψη για περισσότερες οντότητες/χρήστες· επιπλέον και εξαιρέσεις κατόπιν αιτήματος.
• Usantis: Με 490 $/έτος, περιλαμβάνει εκπρόσωπο GDPR, διαχείριση DSAR, σελίδα συμμόρφωσης και σήμα εμπιστοσύνης. Δεν αναφέρονται όρια αιτημάτων ή εξαιρέσεις· επιπλέον κατόπιν αιτήματος.
• Euverify: Με £490/έτος, καλύπτει και τις δύο περιοχές, δημιουργό ROPA, πιστοποιητικό, inbox DSR, σήμα και audit trail. Δεν αναφέρονται εξαιρέσεις ή επιπλέον· συμβουλευτείτε πριν τη σύμβαση.

Σε όλες τις περιπτώσεις, ο ορισμός εκπροσώπου δεν αντικαθιστά DPO ή νομική συμβουλή, και η τελική ευθύνη παραμένει στην εταιρεία σας.

Κρυφά κόστη και συνήθεις εξαιρέσεις: τι να προσέξετε

Πολλοί αγοραστές αγνοούν ότι οι υπηρεσίες εκπροσώπου GDPR συνήθως έχουν εξαιρέσεις και πιθανά επιπλέον κόστη. Αυτά μπορεί να επηρεάσουν την εγκυρότητα της συμμόρφωσης ή να προκαλέσουν απρόβλεπτα έξοδα:

• Εξαιρέσεις δραστηριότητας: Η REP27 δημοσιεύει σαφή λίστα με μη καλυπτόμενες δραστηριότητες: ευαίσθητα δεδομένα (άρθρο 9), ποινικά δεδομένα (άρθρο 10), υπηρεσίες σε ανηλίκους, scraping, brokers δεδομένων, τυχερά παιχνίδια, όπλα, κρυπτονομίσματα και φαρμακευτικά καταναλωτικά προϊόντα. Αν η δραστηριότητά σας ανήκει σε αυτά, δεν μπορείτε να συμβληθείτε.
• Όρια στον αριθμό αιτημάτων: Η REP27 Base περιορίζει σε 10 αιτήματα/έτος· το Standard είναι απεριόριστο. Άλλοι πάροχοι μπορεί να έχουν όρια ή χρεώσεις ανά όγκο, αλλά δεν το δημοσιεύουν πάντα.
• Ανανέωση και προειδοποίηση: Η REP27 απαιτεί προειδοποίηση 30 ημερών για ακύρωση. Άλλοι μπορεί να ζητούν μεγαλύτερο χρόνο ή να χρεώνουν πρόωρη ακύρωση.
• Αλλαγές παρόχου: Η REP27 επιτρέπει αλλαγή με τιμή ανανέωσης και χωρίς περίοδο χάριτος. Ελέγξτε αν ο τρέχων πάροχός σας επιβάλλει περιορισμούς ή χρεώσεις.
• Υποστήριξη και desk: Δεν προσφέρουν όλοι πολυγλωσσική υποστήριξη ή desk για αρχές. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα και τα κανάλια επικοινωνίας καλύπτουν τις ανάγκες σας.
• Περιορισμένη ευθύνη: Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής, αλλά δεν αναλαμβάνει ευθύνη για το περιεχόμενο των αιτημάτων ή τη συνολική συμμόρφωση της εταιρείας.

Πριν συμβληθείτε, ζητήστε τη λίστα εξαιρέσεων και ελέγξτε για επιπλέον κόστη ανά όγκο, υποστήριξη, αλλαγή πακέτου ή παρόχου.

Πώς λειτουργεί ο ορισμός βήμα-βήμα: πρακτική διαδικασία και παραδείγματα

Η διαδικασία για τον ορισμό εκπροσώπου GDPR ΕΕ και/ή ΗΒ είναι απλή αν επιλέξετε πάροχο με εμπειρία και σαφείς διαδικασίες. Έτσι λειτουργεί με την REP27 και παρόμοια με άλλους:

1. Επιβεβαιώστε την υποχρέωσή σας: Βεβαιωθείτε ότι προσφέρετε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε πρόσωπα στην ΕΕ και/ή ΗΒ και δεν έχετε πραγματική εγκατάσταση εκεί.
2. Επιλέξτε πάροχο και πακέτο: Βασιστείτε σε τιμή, κάλυψη και εξαιρέσεις. Η REP27 καλύπτει και τις δύο περιοχές με ένα έντυπο.
3. Συμπληρώστε τη φόρμα: Περιγράψτε την εταιρεία και την επεξεργασία δεδομένων. Η REP27 διαρκεί περίπου 5 λεπτά και καλύπτει και τις δύο περιοχές ταυτόχρονα.
4. Έλεγχος και έκδοση: Ο πάροχος ελέγχει τα στοιχεία και συντάσσει δύο ξεχωριστούς ορισμούς (ΕΕ και ΗΒ), υπογεγραμμένους από διαφορετικές οντότητες. Η REP27 εκδίδει και τα δύο σε λιγότερο από 24 ώρες.
5. Παραλαβή εγγράφων: Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά με QR, κείμενα για πολιτική απορρήτου σε πολλές γλώσσες και, αν ισχύει, πιστοποιητικό απαλλαγής Ελβετίας.
6. Δημοσίευση και ενημέρωση: Αναρτήστε τα στοιχεία του εκπροσώπου στην ιστοσελίδα και την πολιτική απορρήτου. Χρησιμοποιήστε τη σωστή διατύπωση για κάθε περιοχή.
7. Διαχείριση αιτημάτων: Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής και προωθεί αιτήματα υποκειμένων και αρχών εντός των νομικών προθεσμιών.
8. Ανανέωση: Η ανανέωση είναι ετήσια και κοινή. Η REP27 επιτρέπει ανανέωση και για τις δύο περιοχές με μία ημερομηνία και τιμολόγιο.

Η διαδικασία αυτή μειώνει λάθη και διευκολύνει τη διαχείριση εγγράφων, ειδικά αν πουλάτε και στις δύο αγορές.

Πίνακας απόφασης: Χρειάζομαι εκπρόσωπο GDPR ΕΕ και/ή ΗΒ;

Ο παρακάτω πίνακας βοηθά να προσδιορίσετε αν χρειάζεστε εκπρόσωπο GDPR στην ΕΕ, στο ΗΒ, και στις δύο ή σε καμία. Ισχύει για B2B και B2C, καθώς και για απευθείας πωλήσεις ή μέσω marketplaces (Amazon, Etsy, eBay):

Αν έχετε πραγματική και ενεργή εγκατάσταση και στις δύο περιοχές, δεν χρειάζεστε εξωτερικό εκπρόσωπο. Αν πουλάτε μόνο εκτός ΕΕ και ΗΒ, επίσης δεν χρειάζεται.

Λίστα ελέγχου για συμμόρφωση σήμερα: συγκεκριμένα βήματα για εταιρείες

1. Επιβεβαιώστε την κατάσταση: Προσφέρετε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε προσωπικά δεδομένα στην ΕΕ ή το ΗΒ;
2. Επιβεβαιώστε τη δομή σας: Έχετε πραγματικό και ενεργό υποκατάστημα στην ΕΕ ή το ΗΒ; Αν ναι, δεν χρειάζεστε εξωτερικό εκπρόσωπο.
3. Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε τιμές, καλύψεις και εξαιρέσεις (δείτε τον κύριο πίνακα και τον πίνακα περιεχομένων/εξαιρέσεων).
4. Ζητήστε τον ορισμό: Συμπληρώστε την ενιαία φόρμα (REP27: και οι δύο περιοχές σε 5 λεπτά).
5. Ελέγξτε και υπογράψτε: Βεβαιωθείτε ότι οι ορισμοί είναι σωστά υπογεγραμμένοι και λαμβάνετε πιστοποιητικά και κείμενα.
6. Ενημερώστε την ιστοσελίδα σας: Αναρτήστε τα στοιχεία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου και, αν ισχύει, στην ιστοσελίδα και τις επικοινωνίες.
7. Φυλάξτε τα πιστοποιητικά: Διασφαλίστε ότι τα πιστοποιητικά και έγγραφα είναι διαθέσιμα για ελέγχους ή επιθεωρήσεις.
8. Ελέγξτε εξαιρέσεις και όρια: Επιβεβαιώστε ότι η δραστηριότητά σας δεν εξαιρείται και ότι το πακέτο καλύπτει τον όγκο αιτημάτων σας.
9. Προγραμματίστε την ανανέωση: Σημειώστε την ημερομηνία ανανέωσης και την απαιτούμενη προειδοποίηση για να αποφύγετε κενά.

Αυτή η λίστα σας επιτρέπει να συμμορφωθείτε γρήγορα και με ασφάλεια με την υποχρέωση.

Τι δεν λένε συνήθως οι πάροχοι: εξαιρέσεις, όρια και όροι

Πολλοί πάροχοι δεν δημοσιοποιούν ξεκάθαρα τις εξαιρέσεις, τα όρια ή τους όρους των υπηρεσιών τους. Ωστόσο, αυτά είναι κρίσιμα για να αποφύγετε παραβάσεις ή απρόβλεπτα κόστη:

• Εξαιρέσεις δραστηριότητας: Η REP27 αναφέρει ότι δεν δέχεται πελάτες που επεξεργάζονται ευαίσθητα δεδομένα, ανηλίκους, scraping, brokers, τυχερά παιχνίδια, όπλα, κρυπτονομίσματα ή φαρμακευτικά καταναλωτικά προϊόντα. Άλλοι πάροχοι μπορεί να έχουν παρόμοιες μη δημοσιευμένες εξαιρέσεις.
• Περιορισμένη υποστήριξη: Κάποιοι προσφέρουν μόνο υποστήριξη μέσω email ή στα αγγλικά, χωρίς πολυγλωσσικό desk ή προτεραιότητα.
• Ανανέωση και ακύρωση: Η REP27 απαιτεί προειδοποίηση 30 ημερών· άλλοι μπορεί να ζητούν μεγαλύτερο χρόνο ή να χρεώνουν πρόωρη ακύρωση.
• Περιορισμένη ευθύνη: Ο εκπρόσωπος είναι μόνο σημείο επαφής και δεν αναλαμβάνει ευθύνη για το περιεχόμενο των αιτημάτων ή τη νομική ευθύνη της εταιρείας.
• Επιπλέον χρεώσεις: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν ανά αίτημα, αλλαγή πακέτου, επιπλέον υποστήριξη ή αλλαγή παρόχου, χωρίς πάντα να το αναφέρουν ρητά.
• Ο ορισμός δεν αντικαθιστά DPO: Ο εκπρόσωπος GDPR δεν είναι DPO ούτε παρέχει έλεγχο ή νομική συμβουλή. Αν η εταιρεία σας χρειάζεται DPO, πρέπει να τον προσλάβετε ξεχωριστά.

Πριν υπογράψετε, ζητήστε πάντα το πλήρες συμβόλαιο και τη λίστα εξαιρέσεων, και ελέγξτε τους όρους ανανέωσης και ακύρωσης.

Πραγματικά σενάρια και η πιο απλή διαδρομή: πρακτικές περιπτώσεις

• SaaS από ΗΠΑ που πουλά σε ΕΕ και ΗΒ: Πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο και στις δύο περιοχές. Η REP27 επιτρέπει να γίνει με μία παραγγελία από 390 €/έτος, με δύο πιστοποιητικά και πολυγλωσσικά κείμενα. Εναλλακτικά, μπορεί να συμβληθεί με Gabsor, Usantis ή Euverify, αλλά πρέπει να ελέγξει αν η διαδικασία είναι το ίδιο γρήγορη και αν η υποστήριξη καλύπτει και τις δύο αγορές.
• Πωλητής από Κίνα στο Amazon Γερμανίας: Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ. Μπορεί να επιλέξει μόνο το πακέτο ΕΕ από 290 €/έτος με REP27 ή αντίστοιχο άλλων παρόχων. Αν αρχίσει να πουλά και στο ΗΒ, θα πρέπει να προσθέσει εκπρόσωπο ΗΒ.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά στη Γαλλία: Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ. Επιλέγει πακέτο ΕΕ, δεν χρειάζεται εκπρόσωπο ΗΒ. Η REP27 και άλλοι παρέχουν επιλογή μόνο για μία περιοχή.
• Startup από Αυστραλία με πραγματικά υποκαταστήματα σε Βερολίνο και Λονδίνο: Δεν χρειάζεται εξωτερικό εκπρόσωπο, καθώς έχει πραγματική και ενεργή εγκατάσταση και στις δύο περιοχές.
• Καναδική εταιρεία που πουλά στην Ιρλανδία: Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ. Μπορεί να επιλέξει το πιο βασικό πακέτο οποιουδήποτε παρόχου.

Σε όλες τις περιπτώσεις, το κλειδί είναι να επιβεβαιώσετε τη νομική υποχρέωση και να επιλέξετε τον πάροχο που ταιριάζει καλύτερα στη δομή και τη δραστηριότητα της εταιρείας σας.