Ποιος πάροχος μπορεί να λειτουργήσει ως εκπρόσωπος EU και UK GDPR σε μία παραγγελία;

• Η REP27 εκδίδει και τους δύο ορισμούς EU και UK GDPR σε μία παραγγελία, δύο οντότητες.
• Συνδυασμένη τιμή: €390/έτος (Base), €590 (Standard), €990 (Multi) από Οκτώβριο 2026.
• Ανταγωνιστές: Gabsor ($79/μήνα), Euverify (£41/μήνα), GDPR Gateway (£1,450/έτος).
• Η REP27 παρέχει ξεχωριστά πιστοποιητικά, διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου και ημερομηνία ανανέωσης.
• Η REP27 δεν παρέχει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή ελέγχους συμμόρφωσης.

Ενημερωμένο 19 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 19 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 GDPR και UK GDPR

Το Άρθρο 27 του GDPR απαιτεί από κάθε οργανισμό εκτός της ΕΕ που προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην ΕΕ, ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, να διορίσει εκπρόσωπο εντός της ΕΕ (Άρθρο 27 GDPR). Ο εκπρόσωπος αυτός πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε ένα από τα κράτη μέλη της ΕΕ όπου βρίσκονται τα υποκείμενα δεδομένων και να έχει επίσημη γραπτή εντολή. Λειτουργεί ως σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων και τις εποπτικές αρχές και πρέπει να μπορεί να παράσχει αρχεία επεξεργασίας κατόπιν αιτήματος. Το UK GDPR, που τέθηκε σε ισχύ μετά το Brexit, καθρεφτίζει αυτές τις απαιτήσεις για το Ηνωμένο Βασίλειο. Από τον Ιανουάριο 2021, το Ηνωμένο Βασίλειο δεν καλύπτεται πλέον από το EU GDPR, επομένως οι εταιρείες εκτός και των δύο πρέπει να διορίσουν δύο ξεχωριστούς εκπροσώπους: έναν στην ΕΕ και έναν στο Ηνωμένο Βασίλειο. Κάθε ένας πρέπει να είναι νομικό πρόσωπο εγκατεστημένο στην αντίστοιχη περιοχή. Ο ρόλος του εκπροσώπου είναι αυστηρά ορισμένος: προωθεί αιτήματα και επικοινωνίες από αρχές και άτομα, αλλά δεν αναλαμβάνει ευθύνη για τη συμμόρφωση του υπευθύνου ή του εκτελούντος την επεξεργασία. Ο διορισμός πρέπει να είναι τεκμηριωμένος και επαληθεύσιμος. Η μη διορισμός εκπροσώπου αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να επιφέρει σημαντικά πρόστιμα (έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών σύμφωνα με το Άρθρο 83(4)(α)). Οι εποπτικές αρχές έχουν ήδη επιβάλει αυτούς τους κανόνες, όπως φαίνεται στο πρόστιμο της ολλανδικής αρχής κατά του Locatefamily.com για μη διορισμό εκπροσώπου. Αν η εταιρεία σας είναι εγκατεστημένη και στην ΕΕ και στο Ηνωμένο Βασίλειο με πραγματικές, συνεχιζόμενες δραστηριότητες (όχι απλά θυρίδα αλληλογραφίας), δεν χρειάζεστε εκπρόσωπο. Ωστόσο, αν βρίσκεστε εκτός και των δύο και στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα και στις δύο περιοχές, πρέπει να διορίσετε έναν για κάθε καθεστώς.

Πώς να επιλέξετε συνδυασμένο εκπρόσωπο EU και UK GDPR

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου για συνδυασμένη εκπροσώπηση EU και UK GDPR απαιτεί προσεκτική εξέταση αρκετών πρακτικών παραγόντων. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος είναι πραγματικά εγκατεστημένος και στην ΕΕ και στο Ηνωμένο Βασίλειο. Μόνο τέτοιοι πάροχοι μπορούν να εκδώσουν έγκυρους ορισμούς και για τα δύο καθεστώτα σε μία διαδικασία. Η REP27 — Europe Services, SE, για παράδειγμα, λειτουργεί μέσω Europe Services SE (Πράγα, Τσεχία) για την ΕΕ και REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) για το Ηνωμένο Βασίλειο, επιτρέποντας την έκδοση και των δύο πιστοποιητικών μαζί. Πολλοί πάροχοι καλύπτουν μόνο μία περιοχή και σας παραπέμπουν αλλού για την άλλη, με αποτέλεσμα διπλή διαδικασία εγγραφής, ξεχωριστούς λογαριασμούς και ασυνεπή διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τις δομές τιμολόγησης. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένη υπηρεσία στα €390/έτος (Base), €590 (Standard) ή €990 (Multi), με εκπτώσεις ανανεώσεων από το δεύτερο έτος. Ανταγωνιστές όπως Gabsor ($79/μήνα), Euverify (£41/μήνα) και GDPR Gateway (£1,450/έτος) προσφέρουν διαφορετικές τιμές και πακέτα χαρακτηριστικών. Ελέγξτε τι περιλαμβάνεται: αναζητήστε υπογεγραμμένες επιστολές ορισμού, επαληθεύσιμα πιστοποιητικά, διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου και για τα δύο καθεστώτα, καθώς και αίθουσα αιτήσεων για διαχείριση επικοινωνιών. Λάβετε υπόψη τη διαδικασία εγγραφής: η REP27 χρησιμοποιεί μία φόρμα για τις δύο περιοχές, που ελέγχεται από άνθρωπο για συνέπεια. Επίσης, ελέγξτε τη διαδικασία ανανέωσης — η ύπαρξη μίας ημερομηνίας ανανέωσης για τους δύο ορισμούς μειώνει τον κίνδυνο ακούσιων παραλείψεων. Τέλος, αξιολογήστε την υποστήριξη και τη διαφάνεια. Οι πάροχοι πρέπει να δηλώνουν σαφώς τι περιλαμβάνεται και τι όχι (π.χ. νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO, έλεγχοι συμμόρφωσης δεν περιλαμβάνονται στην προσφορά της REP27). Αν η επιχείρησή σας χρειάζεται επιπλέον εργαλεία συμμόρφωσης, κάποιοι ανταγωνιστές προσφέρουν πακέτα με δημιουργούς ROPA ή σήματα συμμόρφωσης. Πάντοτε βεβαιωθείτε ότι τα πιστοποιητικά και η διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου του παρόχου πληρούν τις απαιτήσεις και των δύο ρυθμιστικών αρχών και ότι η διαδικασία είναι απλοποιημένη για να αποφύγετε διοικητικά προβλήματα.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή

Η δημοσιευμένη τιμή για συνδυασμένη υπηρεσία εκπροσώπου EU και UK GDPR μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον πάροχο και τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται. Η υπηρεσία της REP27 περιλαμβάνει δύο υπογεγραμμένες επιστολές ορισμού (μία για την ΕΕ, μία για το Ηνωμένο Βασίλειο), εκδοθείσες από ξεχωριστές νομικές οντότητες εγκατεστημένες στην αντίστοιχη περιοχή. Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά, το καθένα με μοναδικό κωδικό επαλήθευσης (R27- για την ΕΕ, UK27- για το Ηνωμένο Βασίλειο), και τα δύο μπορούν να επαληθευτούν δημόσια. Παρέχεται διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου και για τα δύο καθεστώτα, σε πολλές γλώσσες, διασφαλίζοντας συμμόρφωση με το Άρθρο 13/14 GDPR και το αντίστοιχο του Ηνωμένου Βασιλείου. Περιλαμβάνεται αίθουσα αιτήσεων για προώθηση αιτημάτων υποκειμένων και αρχών εντός δύο εργάσιμων ημερών, ενώ τα προγράμματα Standard και Multi προσθέτουν απεριόριστη προώθηση αιτημάτων και τήρηση αρχείων Άρθρου 30. Όλα τα προγράμματα ανανεώνονται την ίδια ημερομηνία, απλοποιώντας τη διαχείριση συμμόρφωσης. Αντίθετα, η Gabsor περιλαμβάνει Trust Center, απόσπασμα πολιτικής απορρήτου, σήμα, δημιουργό ROPA και υποστήριξη email στο πακέτο των $79/μήνα, αλλά δεν διευκρινίζει τη νομική διάκριση οντοτήτων για EU και UK. Η Euverify προσφέρει inbox και παρακολούθηση αιτήσεων, σήμα, δημιουργό ROPA και διαχείριση ομάδας για £41/μήνα, με επιλογή κάλυψης μίας ή και των δύο περιοχών. Η GDPR Gateway παρέχει επίσημο ορισμό, διεύθυνση Λονδίνου/EU, προώθηση και επιστολές επιβεβαίωσης για £1,450/έτος. Η Representa προσφέρει γραπτές εντολές και ονομασία στην ειδοποίηση απορρήτου, αλλά η τιμολόγηση είναι κατόπιν αιτήματος. Πάντοτε ελέγξτε αν η τιμή καλύπτει και τις δύο περιοχές σε μία διαδικασία ή αν θα πρέπει να πληρώσετε διπλά και να διαχειριστείτε δύο ξεχωριστές σχέσεις. Επιβεβαιώστε επίσης αν τα πιστοποιητικά και η διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου του παρόχου γίνονται αποδεκτά και από τις ρυθμιστικές αρχές της ΕΕ και του Ηνωμένου Βασιλείου. Η προσέγγιση της REP27 διασφαλίζει αυστηρό διαχωρισμό δεδομένων και νομικής υπόστασης για κάθε καθεστώς, μειώνοντας τον κίνδυνο ρυθμιστικών προκλήσεων.

Κρυφά κόστη και εξαιρέσεις

Κατά τη σύγκριση παρόχων εκπροσώπων GDPR, είναι κρίσιμο να εξετάσετε πέρα από την τιμή και πιθανά κρυφά κόστη και εξαιρέσεις. Οι δημοσιευμένες τιμές της REP27 δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ, αλλά οι πελάτες εκτός ΕΕ δεν χρεώνονται ΦΠΑ, ενώ οι πελάτες εντός ΕΕ με έγκυρο ΑΦΜ τιμολογούνται με μηχανισμό αντίστροφης χρέωσης. Δεν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις ανά αίτημα εντός των ορίων του προγράμματος (το Base περιλαμβάνει έως 10 προωθήσεις αιτημάτων ετησίως, τα Standard και Multi απεριόριστα). Ωστόσο, υπηρεσίες όπως νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO, έλεγχοι συμμόρφωσης και απαντήσεις επί της ουσίας των αιτημάτων δεν περιλαμβάνονται — ο ρόλος της REP27 περιορίζεται αυστηρά στην προώθηση αιτημάτων και τη διατήρηση αρχείων όπως απαιτεί το Άρθρο 27. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για εγγραφή, έλεγχο εγγράφων ή διαχείριση αιτημάτων πέραν ορίου. Η τιμολόγηση ανανέωσης είναι επίσης σημαντική: η REP27 προσφέρει εκπτώσεις από το δεύτερο έτος (€320 για Base, €470 για Standard, €790 για Multi) και ειδική τιμή αλλαγής για πελάτες που μεταβαίνουν από άλλο πάροχο. Άλλοι πάροχοι μπορεί να αυξήσουν τις τιμές στην ανανέωση ή να χρεώνουν ξεχωριστά για κάθε περιοχή, αυξάνοντας το κόστος. Διοικητικό βάρος μπορεί επίσης να θεωρηθεί κρυφό κόστος: η χρήση δύο παρόχων για ΕΕ και Ηνωμένο Βασίλειο σημαίνει διπλή εγγραφή, δύο σετ εγγράφων, δύο επεξεργασίες ειδοποίησης απορρήτου και δύο ημερομηνίες ανανέωσης, αυξάνοντας τον κίνδυνο λαθών και ασυνεπούς συμμόρφωσης. Κάποιοι ανταγωνιστές προσφέρουν πακέτα συμμόρφωσης (π.χ. δημιουργούς ROPA, σήματα) που μπορεί να είναι χρήσιμα για κάποιους πελάτες αλλά περιττά για άλλους. Πάντοτε διαβάστε προσεκτικά τους όρους του παρόχου για να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται και τι όχι και λάβετε υπόψη τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη διαχείριση της σχέσης μακροπρόθεσμα.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: βήμα προς βήμα

Η διαδικασία διορισμού συνδυασμένου εκπροσώπου EU και UK GDPR με την REP27 είναι σχεδιασμένη να είναι απλή και αποδοτική, ελαχιστοποιώντας το διοικητικό βάρος και διασφαλίζοντας συμμόρφωση και με τα δύο καθεστώτα. Ακολουθεί οδηγός βήμα προς βήμα βάσει της διαδικασίας της REP27:

1. Υποβολή μίας φόρμας: Συμπληρώνετε μία ηλεκτρονική φόρμα που καλύπτει και τις δύο περιοχές. Η φόρμα συλλέγει πληροφορίες για την εταιρεία σας και τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι οι απαντήσεις είναι συνεπείς για τους δύο ορισμούς.
2. Έλεγχος αρχείων: Ένα άτομο στην REP27 ελέγχει την υποβολή σας. Οι δύο εντολές συντάσσονται από τις ίδιες απαντήσεις, εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν αντιφάσεις μεταξύ των εγγράφων. Ο χειροκίνητος αυτός έλεγχος αποτρέπει κοινά λάθη, όπως ασυνεπή διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου.
3. Υπογραφές ξεχωριστών οντοτήτων: Η Europe Services SE (Πράγα, Τσεχία) επικυρώνει τον ορισμό για την ΕΕ, ενώ η REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) επικυρώνει τον ορισμό για το Ηνωμένο Βασίλειο. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε πιστοποιητικό είναι νομικά έγκυρο στην αντίστοιχη δικαιοδοσία.
4. Παράδοση πιστοποιητικών και διατύπωσης: Λαμβάνετε δύο υπογεγραμμένες επιστολές ορισμού, δύο πιστοποιητικά (το καθένα με μοναδικό κωδικό επαλήθευσης) και δύο γραμμές διατύπωσης ειδοποίησης απορρήτου — μία για την ΕΕ και μία για το Ηνωμένο Βασίλειο. Αυτά μπορούν να προστεθούν άμεσα στον ιστότοπό σας και στα έγγραφα.
5. Έγκριση και ανανέωση: Η έγκριση ενός ορισμού στο σύστημα διαχείρισης της REP27 εγκρίνει αυτόματα και τον άλλο. Και οι δύο ορισμοί ανανεώνονται την ίδια ημερομηνία, με έκπτωση από το δεύτερο έτος, απλοποιώντας τη διαχείριση συμμόρφωσης.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι έχετε έγκυρη, επαληθεύσιμη εκπροσώπηση και στις δύο περιοχές, με όλα τα έγγραφα και τη διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου προσαρμοσμένα σε κάθε καθεστώς. Οι ανταγωνιστές μπορεί να απαιτούν ξεχωριστές διαδικασίες εγγραφής, φόρμες και ημερομηνίες ανανέωσης για κάθε περιοχή, αυξάνοντας τον κίνδυνο λαθών και διοικητικό φόρτο. Με την REP27, η όλη διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών από την υποβολή, διασφαλίζοντας γρήγορη συμμόρφωση και ελάχιστη διακοπή στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και ποιος χρειάζεται και τους δύο

Η μη διορισμός εκπροσώπου GDPR όπου απαιτείται αποτελεί σοβαρό κίνδυνο συμμόρφωσης. Σύμφωνα με το Άρθρο 83(4)(α) του GDPR, η μη ορισμός εκπροσώπου μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Η ολλανδική εποπτική αρχή έχει ήδη επιβάλει πρόστιμα για μη συμμόρφωση, όπως το πρόστιμο των 525.000 ευρώ κατά του Locatefamily.com. Η Υπηρεσία Πληροφορίας του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO) έχει παρόμοιες εξουσίες επιβολής βάσει του UK GDPR. Ο κίνδυνος δεν περιορίζεται στα πρόστιμα: χωρίς εκπρόσωπο, μπορεί να μην μπορείτε να ανταποκριθείτε σε αιτήματα υποκειμένων ή ρυθμιστικές έρευνες, οδηγώντας σε ζημία φήμης και περαιτέρω ενέργειες επιβολής. Χρειάζεστε και τους δύο εκπροσώπους EU και UK αν είστε εγκατεστημένοι εκτός και των δύο και προσφέρετε αγαθά ή υπηρεσίες ή παρακολουθείτε άτομα και στις δύο περιοχές. Αυτό περιλαμβάνει εταιρείες από ΗΠΑ, Ινδία, Κίνα, Χονγκ Κονγκ και άλλες χώρες εκτός ΕΕ/ΗΒ που πωλούν και στις δύο αγορές ή τρέχουν αναλύσεις/διαφημιστικά pixels για επισκέπτες και στις δύο περιοχές. Αν είστε εγκατεστημένοι στο Ηνωμένο Βασίλειο αλλά πουλάτε στην ΕΕ, χρειάζεστε μόνο εκπρόσωπο ΕΕ· αν είστε στην ΕΕ αλλά πουλάτε στο Ηνωμένο Βασίλειο, χρειάζεστε μόνο εκπρόσωπο Ηνωμένου Βασιλείου. Εταιρείες με πραγματική, σταθερή εγκατάσταση (όχι απλά θυρίδα αλληλογραφίας) και στις δύο περιοχές δεν χρειάζονται εκπρόσωπο. Είναι σημαντικό να αξιολογήσετε προσεκτικά το επιχειρηματικό σας μοντέλο και τη βάση πελατών για να καθορίσετε τις υποχρεώσεις σας. Ο διορισμός εκπροσώπου δεν είναι προαιρετικός αν εμπίπτετε στο πεδίο εφαρμογής του Άρθρου 27 GDPR ή του αντίστοιχου του Ηνωμένου Βασιλείου. Ο ορισμός δεν μεταβιβάζει ευθύνη: η εταιρεία σας παραμένει υπεύθυνη για τη συμμόρφωση, αλλά ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για αρχές και άτομα.