Χρειάζομαι πραγματικά έναν εκπρόσωπο GDPR για ΕΕ και ΗΒ από έναν μόνο πάροχο;

• Η ΕΕ και το ΗΒ απαιτούν έναν τοπικό εκπρόσωπο GDPR έκαστο (Άρθρο 27 ΕΕ/ΗΒ GDPR)
• Οι συνδυασμένοι πάροχοι εξοικονομούν κόπο, κόστος και μειώνουν λάθη
• Τιμές για δύο εκπροσωπήσεις από €390/έτος (REP27), άλλοι από £41/μήνα
• Δεν καλύπτουν όλοι οι πάροχοι και τις δύο περιοχές – ελέγξτε προσεκτικά
• Δεν απαιτείται για επιχειρήσεις με πραγματική εγκατάσταση και στις δύο περιοχές

Ενημερωμένο 21 October 2026 · 9 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 21 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος; (Άρθρο 27 ΕΕ/ΗΒ GDPR λεπτομερώς)

Το Άρθρο 27 του Κανονισμού GDPR της ΕΕ και ο κανονισμός UK-GDPR υποχρεώνουν επιχειρήσεις χωρίς εγκατάσταση στην ΕΕ ή στο Ηνωμένο Βασίλειο να ορίσουν τοπικό εκπρόσωπο όταν προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα σε αυτές τις περιοχές ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά τους. Η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως μεγέθους επιχείρησης, μόλις επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πολιτών ΕΕ ή ΗΒ. Η εκπροσώπηση πρέπει να είναι γραπτή και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου να δημοσιεύονται στην πολιτική απορρήτου.

• Η υποχρέωση δεν ισχύει για επιχειρήσεις με πραγματική εγκατάσταση στην αντίστοιχη περιοχή ή για δημόσιους φορείς (Άρθρο 27 παρ. 2 GDPR).
• Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου.
• Η εκπροσώπηση ΕΕ καλύπτει όλα τα 27 κράτη μέλη συν Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν. Η εκπροσώπηση ΗΒ ισχύει μόνο για το Ηνωμένο Βασίλειο.
• Μετά το Brexit απαιτούνται δύο ξεχωριστοί εκπρόσωποι αν εξυπηρετούνται και οι δύο αγορές. Ο εκπρόσωπος ΕΕ δεν αναγνωρίζεται στο ΗΒ και αντίστροφα.

Παράδειγμα: Μια αμερικανική εταιρεία που πουλάει σε πελάτες στη Γερμανία και το ΗΒ χρειάζεται δύο εκπροσώπους – έναν στην ΕΕ και έναν στο ΗΒ. Η οριστική ονομασία είναι προϋπόθεση για τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων και πρέπει να γίνει πριν την έναρξη δραστηριοτήτων.

Πώς επιλέγω τον κατάλληλο πάροχο; (Σύγκριση & πρακτικές συμβουλές)

Η επιλογή του σωστού εκπροσώπου GDPR εξαρτάται από παράγοντες όπως γεωγραφική κάλυψη, δομή τιμολόγησης, εύρος υπηρεσιών και ποιότητα εξυπηρέτησης. Δεν είναι όλοι οι πάροχοι νομικά εγκατεστημένοι και στις δύο δικαιοδοσίες – κάτι απαραίτητο για να καλύπτονται και οι δύο αγορές με μία σύμβαση. Ελέγξτε αν ο πάροχος έχει πραγματική παρουσία σε ΕΕ και ΗΒ και αν προσφέρει συνδυασμένη λύση.

• Ένας συνδυασμένος πάροχος όπως η REP27 διασφαλίζει ότι και οι δύο εντολές είναι συνεπείς και εναρμονισμένες.
• Διαχωρισμένοι πάροχοι για ΕΕ και ΗΒ σημαίνουν διπλή εργασία στην ένταξη, τεκμηρίωση και ανανέωση – αυξάνοντας τον κίνδυνο λαθών στην πολιτική απορρήτου.
• Ελέγξτε αν παρέχονται επιπλέον υπηρεσίες όπως πολυγλωσσικά κείμενα ειδοποίησης, δημόσιες σελίδες επαλήθευσης ή κεντρικό Request Desk.
• Συγκρίνετε προθεσμίες ακύρωσης και ανανέωσης για να αποφύγετε κενά στην προστασία.

Συμβουλή: Συνδυάστε τις εκπροσωπήσεις σε έναν πάροχο για συνέπεια και αποδεικτική ισχύ.

Τι ακριβώς περιλαμβάνει η τιμή; (Σύγκριση εύρους υπηρεσιών)

Η τιμολόγηση και το εύρος υπηρεσιών διαφέρουν σημαντικά ανά πάροχο. Κάποιοι καλύπτουν μόνο το ελάχιστο που απαιτεί ο νόμος, ενώ άλλοι προσφέρουν επιπλέον υπηρεσίες όπως πολυγλωσσικά κείμενα ειδοποίησης, δημόσιες σελίδες επαλήθευσης ή κεντρικό Request Desk. Στα συνδυασμένα πακέτα όπως της REP27 λαμβάνετε δύο ξεχωριστά πιστοποιητικά (ΕΕ και ΗΒ) με QR code και δημόσια επαλήθευση, καθώς και κείμενα ειδοποίησης σε έως οκτώ γλώσσες. Περιλαμβάνεται επίσης η διαχείριση αιτημάτων (DSARs) και πρότυπα για την πολιτική απορρήτου.

• Η REP27 προσφέρει από €390/έτος και τις δύο εκπροσωπήσεις, δύο πιστοποιητικά, ημερομηνία λήξης και κεντρική διαχείριση αιτημάτων.
• Άλλοι πάροχοι ζητούν συχνά ξεχωριστά τέλη για ΕΕ και ΗΒ (π.χ. €290/έτος έκαστο), διπλασιάζοντας το κόστος.
• Επιπλέον υπηρεσίες όπως νομική συμβουλή, DPO ή έλεγχοι συμμόρφωσης συνήθως δεν περιλαμβάνονται.
• Οι περισσότεροι πάροχοι δεν αναφέρουν λεπτομέρειες για επιπλέον κόστη ή παρεχόμενες υπηρεσίες στην ιστοσελίδα τους – καλό είναι να ρωτάτε.

Συμπέρασμα: Ελέγξτε προσεκτικά ποιες υπηρεσίες χρειάζεστε και αν περιλαμβάνονται στην τιμή.

Κρυφά κόστη και τι σπάνια λένε οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι ζητούν ξεχωριστά τέλη για εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ, διπλασιάζοντας το κόστος. Διαφορετικές διάρκειες συμβάσεων και προθεσμίες ακύρωσης μπορεί να δημιουργήσουν κενά στην προστασία όταν λήξει η μία εντολή και η άλλη παραμένει ενεργή. Στην REP27 υπάρχει κοινή ημερομηνία λήξης και υπηρεσία αλλαγής που εξασφαλίζει αδιάλειπτη κάλυψη. Δεν περιλαμβάνονται νομικές συμβουλές για ειδικές περιπτώσεις, υπηρεσίες DPO, έλεγχοι συμμόρφωσης ή εκπροσώπηση σε ειδικούς κλάδους (π.χ. τυχερά παιχνίδια, βιομετρία, παιδιά).

• Μπορεί να υπάρχουν χρεώσεις ανά αίτημα αν ξεπεραστεί ο αριθμός (π.χ. REP27 από το 11ο αίτημα/έτος στο βασικό πακέτο).
• Η ευθύνη του εκπροσώπου περιορίζεται συνήθως στην απλή προώθηση αιτημάτων – η νομική ευθύνη επεξεργασίας παραμένει στην επιχείρηση.
• Προσοχή σε προθεσμίες ακύρωσης και αυτόματες ανανεώσεις για να αποφύγετε ανεπιθύμητες παρατάσεις.
• Κάποιοι πάροχοι δεν προσφέρουν δημόσια σελίδα επαλήθευσης ή πολυγλωσσικά κείμενα, δυσκολεύοντας την απόδειξη συμμόρφωσης.

Συμβουλή: Διαβάστε προσεκτικά τους όρους και ζητήστε διευκρινίσεις για κρυφά κόστη ή περιορισμούς.

Πώς γίνεται η παραγγελία βήμα προς βήμα; (Διαδικασία & παραδείγματα)

1. Εκτίμηση αναγκών: Αναλύστε αν η επιχείρησή σας είναι εκτός ΕΕ και/ή ΗΒ και αν πουλάτε σε τελικούς πελάτες ή παρακολουθείτε τη συμπεριφορά τους σε αυτές τις αγορές.
2. Επιλογή παρόχου: Επιλέξτε πάροχο με παρουσία και στις δύο περιοχές αν εξυπηρετείτε και τις δύο αγορές.
3. Συμπλήρωση φόρμας: Δώστε στοιχεία για την εταιρεία, σκοπούς επεξεργασίας, κατηγορίες προσώπων και αποδεκτών.
4. Έλεγχος εγγράφων: Ο πάροχος συντάσσει δύο εντολές (ΕΕ & ΗΒ), ελέγχει τη συνοχή και αποτρέπει αντιφάσεις.
5. Υπογραφή: Οι δύο εκπροσωπήσεις υπογράφονται ξεχωριστά (π.χ. REP27: Europe Services SE για ΕΕ, REP27 LTD για ΗΒ).
6. Παραλαβή πιστοποιητικών & κειμένων: Λαμβάνετε ξεχωριστά πιστοποιητικά με QR code και κείμενα για την πολιτική απορρήτου και στις δύο αγορές.
7. Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου: Ενσωματώστε και τους δύο εκπροσώπους με σωστά στοιχεία στην πολιτική απορρήτου.
8. Αποθήκευση συνδέσμων επαλήθευσης & QR: Για να αποδεικνύετε ανά πάσα στιγμή τη συμμόρφωση.

Παράδειγμα: Στην REP27 η διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 ωρών από την υποβολή όλων των εγγράφων.

Μήτρα αποφάσεων: Ποιος χρειάζεται τι; (Μήτρα για κάθε τύπο επιχείρησης)

Συμβουλή: Ελέγχετε τακτικά αν αλλάζει το επιχειρηματικό σας μοντέλο ή οι αγορές στόχοι για να ανταποκριθείτε εγκαίρως σε νέες υποχρεώσεις.

Λίστα ελέγχου: Γίνετε συμμορφωμένοι σήμερα (Οδηγός βήμα προς βήμα)

1. Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας είναι εκτός ΕΕ και/ή ΗΒ.
2. Καθορίστε αν πουλάτε σε τελικούς πελάτες ΕΕ/ΗΒ ή παρακολουθείτε τη συμπεριφορά τους.
3. Αποφασίστε αν εξυπηρετείτε και τις δύο αγορές ή μόνο μία.
4. Επιλέξτε πάροχο με παρουσία και στις δύο περιοχές (π.χ. REP27).
5. Συμπληρώστε τη φόρμα online και υποβάλετε τα απαραίτητα στοιχεία.
6. Ελέγξτε τις εντολές και τα πιστοποιητικά που λάβατε για ορθότητα.
7. Ενημερώστε την πολιτική απορρήτου με τα σωστά στοιχεία για τους δύο εκπροσώπους.
8. Αποθηκεύστε τους συνδέσμους επαλήθευσης και τα QR codes για αποδείξεις σε αρχές ή συνεργάτες.
9. Προγραμματίστε εγκαίρως την ανανέωση για να αποφύγετε κενά στην προστασία.

Με αυτή τη λίστα ελέγχου είστε νομικά καλυμμένοι σε λίγα βήματα.

Κίνδυνοι και πρόστιμα σε περίπτωση παραβάσεων (Παραδείγματα & παγίδες)

Η μη συμμόρφωση με το άρθρο 27 ΕΕ/ΗΒ GDPR αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου. Οι εποπτικές αρχές μπορούν επίσης να επιβάλουν απαγορεύσεις διανομής ή δημόσιες προειδοποιήσεις. Ένα γνωστό παράδειγμα είναι το πρόστιμο 525.000 ευρώ στην Locatefamily.com από την ολλανδική αρχή λόγω μη ορισμού εκπροσώπου.

• Ενδέχεται να προκληθούν και ζημίες στη φήμη ή απαγορεύσεις πωλήσεων.
• Λανθασμένες ή αντιφατικές πληροφορίες στην πολιτική απορρήτου μπορεί να οδηγήσουν σε περαιτέρω ελέγχους.
• Η έλλειψη εκπροσώπου μπορεί να σημαίνει ότι αιτήματα από υποκείμενα ή αρχές δεν προωθούνται σωστά – με πρόσθετες νομικές συνέπειες.

Συμβουλή: Διατηρείτε όλα τα πιστοποιητικά και αποδεικτικά ενημερωμένα και βεβαιωθείτε ότι η πολιτική απορρήτου είναι πάντα σωστή.

Τρία σενάρια από την πράξη (Συγκεκριμένα παραδείγματα & λύσεις)

• Αμερικανικός πάροχος SaaS: Πουλάει λογισμικό σε πελάτες στη Γερμανία και το ΗΒ. Χρειάζεται και τους δύο εκπροσώπους. Με έναν συνδυασμένο πάροχο όπως η REP27 ολοκληρώνεται η διαδικασία σε ένα βήμα – δύο πιστοποιητικά, μία ημερομηνία λήξης, λιγότερος κόπος.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon: Προσφέρει προϊόντα σε Amazon.de και Amazon.co.uk. Επειδή εξυπηρετούνται τελικοί πελάτες και στις δύο αγορές, απαιτούνται δύο εκπρόσωποι. Η συνδυασμένη λύση μειώνει λάθη και απλοποιεί την απόδειξη συμμόρφωσης προς marketplaces και αρχές.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα: Πουλάει μόνο σε γερμανικούς πελάτες. Χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ, όχι ΗΒ. Η παραγγελία μπορεί να περιοριστεί στην εκπροσώπηση ΕΕ.

Τα παραδείγματα δείχνουν πόσο σημαντική είναι η σωστή εκτίμηση των αγορών και η επιλογή κατάλληλου παρόχου.