Σύγκριση 2026: Εκπρόσωπος GDPR ΕΕ και ΗΒ συνδυαστικά – Πάροχοι & Τιμές

• Η REP27 προσφέρει διορισμό ΕΕ + ΗΒ με μία παραγγελία, από 390 €/έτος (τιμή επιβεβαιωμένη).
• Νομική υποχρέωση για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ/ΗΒ που στοχεύουν αυτές τις αγορές (Άρθρο 27 GDPR & UK GDPR).
• Λίγοι πάροχοι καλύπτουν και τις δύο περιοχές με ένα συμβόλαιο.
• Προσοχή σε κρυφές χρεώσεις, εξαιρέσεις και ξεχωριστές ανανεώσεις σε κάποιους ανταγωνιστές.
• Ο διορισμός πρέπει να γίνει από τοπική οντότητα σε κάθε ζώνη (ΕΕ και ΗΒ).

Ενημερωμένο 23 October 2026 · 8 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 23 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 GDPR και UK GDPR

Η υποχρέωση διορισμού εκπροσώπου GDPR στην ΕΕ θεσπίζεται από το Άρθρο 27 του GDPR. Αφορά κάθε επιχείρηση χωρίς εγκατάσταση στην ΕΕ που προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους (Άρθρο 3(2) GDPR). Από το Brexit, ο UK GDPR επιβάλλει τον ίδιο κανόνα για το Ηνωμένο Βασίλειο. Αυτό σημαίνει ότι αν μια επιχείρηση εκτός ΕΕ και ΗΒ στοχεύει και τις δύο αγορές, πρέπει να διορίσει δύο εκπροσώπους: έναν στην ΕΕ και έναν στο Ηνωμένο Βασίλειο, καθένας ως ξεχωριστή τοπική οντότητα.

• Υποχρεωτικός γραπτός διορισμός (Άρθρο 27 GDPR, Άρθρο 27 UK GDPR)
• Δημοσίευση στοιχείων επικοινωνίας εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου (Άρθρο 27 GDPR)
• Συνεργασία με τις αρχές και διαβίβαση αιτημάτων υποκειμένων
• Τήρηση μητρώου δραστηριοτήτων επεξεργασίας (Άρθρο 30 GDPR)

Ο διορισμός εκπροσώπου είναι αυτοτελής υποχρέωση: ακόμα και αν τηρείτε όλες τις άλλες απαιτήσεις του GDPR, η απουσία εκπροσώπου μπορεί να επιφέρει πρόστιμο έως 10 000 000 € ή 2 % του παγκόσμιου κύκλου εργασιών (Άρθρο 83(4) GDPR). Για παράδειγμα, η εταιρεία Locatefamily.com επιβλήθηκε πρόστιμο 525 000 € για έλλειψη εκπροσώπου. Ο διορισμός πρέπει να είναι τεκμηριωμένος, επαληθεύσιμος και προσβάσιμος στις αρχές και τα υποκείμενα.

Ο εκπρόσωπος δεν αντικαθιστά τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) ή τη νομική υπηρεσία: λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για τις αρχές και τα υποκείμενα, χωρίς να αναλαμβάνει την εσωτερική διαχείριση συμμόρφωσης ή την ουσιαστική απάντηση στα αιτήματα.

Πώς να επιλέξετε εκπρόσωπο GDPR ΕΕ + ΗΒ

Η επιλογή συνδυασμένου εκπροσώπου GDPR ΕΕ και ΗΒ πρέπει να βασίζεται σε συγκεκριμένα κριτήρια, καθώς δεν καλύπτουν όλοι οι πάροχοι και τις δύο περιοχές με ένα συμβόλαιο. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε:

• Υπαρξη τοπικών οντοτήτων: Ο εκπρόσωπος πρέπει να έχει παρουσία σε κάθε ζώνη (ΕΕ και ΗΒ). Η REP27, για παράδειγμα, διαθέτει την Europe Services SE (Πράγα) για την ΕΕ και την REP27 LTD (Σάφολκ) για το Ηνωμένο Βασίλειο, επιτρέποντας ταυτόχρονο και συμβατό διορισμό.
• Σαφήνεια πιστοποιητικών: Τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι ξεχωριστά, δημόσια επαληθεύσιμα και προσαρμοσμένα σε κάθε αρχή. Η REP27 παρέχει δύο πιστοποιητικά με QR code και πολυγλωσσικό κείμενο για τις νομικές αναφορές, μειώνοντας τον κίνδυνο λάθους στην πολιτική απορρήτου.
• Πολυγλωσσική υποστήριξη: Αν στοχεύετε σε πολλές χώρες, προτιμήστε πάροχο που παρέχει νομικό κείμενο στις απαραίτητες γλώσσες (η REP27 καλύπτει 8 γλώσσες).
• Απλότητα διαχείρισης: Ένα μόνο έντυπο, ένα τιμολόγιο και μία ημερομηνία ανανέωσης απλοποιούν τη διαχείριση, αποφεύγοντας ξεχασμένες ανανεώσεις και ασυνέπειες μεταξύ των δύο ζωνών.
• Διαχείριση αιτημάτων: Κάποιοι πάροχοι (π.χ. The DPO Centre) δίνουν έμφαση στην ενεργή διαχείριση αιτημάτων, άλλοι (REP27) διασφαλίζουν τη διαβίβαση εντός νόμιμων προθεσμιών, ενώ η ουσιαστική απάντηση ανατίθεται στον πελάτη.

Προσοχή: κάποιοι πάροχοι καλύπτουν μόνο μία περιοχή ή αναθέτουν τη δεύτερη σε συνεργάτη, κάτι που μπορεί να προκαλέσει ξεχωριστές ανανεώσεις, επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και ασυνέπειες στις νομικές αναφορές. Ελέγξτε επίσης τις εξαιρέσεις (τομείς υψηλού κινδύνου, όγκος αιτημάτων κ.ά.) και τους όρους καταγγελίας.

Τι περιλαμβάνεται, τι δεν περιλαμβάνεται, τι χρεώνεται επιπλέον

Οι προσφορές εκπροσώπων GDPR διαφέρουν σημαντικά ανά πάροχο. Είναι κρίσιμο να συγκρίνετε τι περιλαμβάνεται, τι όχι και τι μπορεί να επιφέρει επιπλέον χρεώσεις. Ακολουθεί συγκριτικός πίνακας βασισμένος στις διαθέσιμες πληροφορίες:

Στην REP27, ο συνδυασμένος διορισμός περιλαμβάνει δημόσιο έλεγχο, κεντρική διαχείριση και ελβετική αξιολόγηση χωρίς επιπλέον κόστος. Οι εξαιρέσεις αναφέρονται σαφώς (τομείς υψηλού κινδύνου, όγκος αιτημάτων κ.ά.), αποφεύγοντας δυσάρεστες εκπλήξεις. Άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν πάντα τις εξαιρέσεις ή τις επιπλέον χρεώσεις, οπότε συνιστάται να ζητήσετε αναλυτική προσφορά.

Μητρώο απόφασης: Χρειάζομαι εκπρόσωπο;

Η ανάγκη διορισμού εκπροσώπου GDPR εξαρτάται από την τοποθεσία της εταιρείας, τις αγορές στόχους και τον τύπο δραστηριότητας. Ακολουθεί πρακτικός πίνακας απόφασης:

Παραδείγματα: μια αμερικανική SaaS που προσφέρει υπηρεσίες σε πελάτες στη Γαλλία και το ΗΒ πρέπει να διορίσει δύο εκπροσώπους. Ένα βρετανικό κατάστημα που πουλά μόνο στη Γαλλία χρειάζεται μόνο εκπρόσωπο ΕΕ. Ένας κινέζος πωλητής στο Amazon Γερμανίας και ΗΒ πρέπει να διορίσει δύο εκπροσώπους ή να αποδείξει πραγματική θυγατρική σε κάθε ζώνη.

Λίστα άμεσης αγοράς

1. Αναλύστε τις ροές δεδομένων σας: Προσφέρετε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε άτομα στην ΕΕ και/ή στο Ηνωμένο Βασίλειο;
2. Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις σας: Έχετε πραγματική και ενεργή θυγατρική σε κάθε ζώνη; Αν όχι, απαιτείται εκπρόσωπος.
3. Συγκρίνετε τις προσφορές: Τοπική παρουσία, τιμές, παροχές, εξαιρέσεις, όροι καταγγελίας.
4. Ετοιμάστε το φάκελό σας: Περιγραφή εταιρείας, επεξεργασίες δεδομένων, αποδεικτικά ταυτότητας ή καταχώρησης.
5. Συμπληρώστε τη φόρμα διορισμού: Στην REP27, μία φόρμα καλύπτει και τις δύο ζώνες.
6. Λάβετε τα πιστοποιητικά σας: Δύο ξεχωριστά πιστοποιητικά, δύο QR codes, δύο κείμενα για την πολιτική απορρήτου.
7. Ενσωματώστε τις νομικές αναφορές: Προσθέστε τα στοιχεία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου, σύμφωνα με τα παρεχόμενα πρότυπα.
8. Προγραμματίστε την ανανέωση: Σημειώστε την ενιαία ημερομηνία λήξης για να αποφύγετε διακοπή συμμόρφωσης.

Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει συμμόρφωση χωρίς διοικητικές διπλοεγγραφές και με ελάχιστο κίνδυνο λάθους στα δημόσια έγγραφα.

Τι δεν λένε πάντα οι πάροχοι

• Ο εκπρόσωπος δεν είναι DPO ή νομική υπηρεσία: Στην REP27, η ουσιαστική διαχείριση αιτημάτων, η νομική συμβουλή ή ο έλεγχος δεν περιλαμβάνονται. Ο ρόλος περιορίζεται στη διαβίβαση και συνεργασία με τις αρχές.
• Κάποιοι πάροχοι καλύπτουν μόνο μία περιοχή: Συχνά ένας πάροχος προσφέρει μόνο εκπρόσωπο ΕΕ ή ΗΒ, ή αναθέτει τον δεύτερο σε συνεργάτη, προκαλώντας ξεχωριστές ανανεώσεις και ασυνέπειες στις νομικές αναφορές.
• Πιθανές επιπλέον χρεώσεις: Στην REP27, απαιτείται αναβάθμιση πακέτου αν τα αιτήματα υπερβαίνουν τα 10/έτος (Βασικό). Άλλοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για πολυγλωσσική διαχείριση, συμμόρφωση προϊόντων ή ειδικές υπηρεσίες, αλλά αυτές οι χρεώσεις δεν αναγράφονται πάντα δημόσια.
• Προειδοποίηση καταγγελίας: Στην REP27, η καταγγελία απαιτεί γραπτή ειδοποίηση 30 ημερών πριν τη λήξη. Αυτό ισχύει συχνά και σε άλλους παρόχους, αλλά σπάνια τονίζεται.
• Περιορισμός ευθύνης: Ο εκπρόσωπος δεν ευθύνεται ποτέ για τη συνολική συμμόρφωση της εταιρείας ή για τις ουσιαστικές απαντήσεις στα αιτήματα υποκειμένων. Λειτουργεί μόνο ως επίσημος διαμεσολαβητής.
• Εξαιρέσεις τομέων: Η REP27 αποκλείει ρητά ορισμένους τομείς (profiling, παιδιά, κρυπτονομίσματα, παιχνίδια, φαρμακευτικά κ.ά.), κάτι που δεν αναφέρεται πάντα από τους ανταγωνιστές.

Συγκεκριμένα σενάρια: υποχρεώσεις και λύσεις

• Αμερικανικό SaaS που πουλά στην ΕΕ και το ΗΒ: Η εταιρεία πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο σε κάθε ζώνη. Η πιο απλή και οικονομική λύση είναι η REP27, που παρέχει δύο επίσημους διορισμούς, δύο πιστοποιητικά και δύο νομικά κείμενα με μία παραγγελία, με ενιαία ανανέωση. Άλλοι πάροχοι μπορεί να απαιτούν δύο ξεχωριστές συνδρομές.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon Γερμανίας και ΗΒ: Υποχρέωση διορισμού εκπροσώπου ΕΕ (για Γερμανία) και ΗΒ (για Ηνωμένο Βασίλειο), εκτός αν διαθέτει πραγματική θυγατρική σε κάθε ζώνη. Η REP27 προσφέρει συνδυασμένο διορισμό, κατάλληλο για πωλητές marketplace. Η Hawsons παρέχει φυσική διεύθυνση στο Δουβλίνο, χρήσιμη για κάποιους πωλητές, αλλά πρέπει να ελεγχθεί η κάλυψη ΗΒ.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά μόνο στη Γαλλία: Απαιτείται μόνο διορισμός εκπροσώπου ΕΕ, καθώς η εταιρεία είναι ήδη εγκατεστημένη στο ΗΒ. Η REP27 προσφέρει πακέτο μόνο για ΕΕ, αλλά και άλλοι εξειδικευμένοι πάροχοι ΕΕ είναι κατάλληλοι.

Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να ελέγξετε τις εξαιρέσεις τομέων και τους όρους διαχείρισης αιτημάτων, ειδικά αν επεξεργάζεστε ευαίσθητα δεδομένα ή δραστηριοποιείστε σε ρυθμιζόμενους τομείς.

Βήματα συνδυασμένου διορισμού (παράδειγμα REP27)

1. Συμπληρώστε μία ενιαία φόρμα: Περιγράψτε την εταιρεία, τις επεξεργασίες και τα στοιχεία επικοινωνίας. Μία φόρμα αρκεί για τις δύο ζώνες.
2. Έλεγχος φακέλου: Υπάλληλος της REP27 ελέγχει τη συνοχή των πληροφοριών και ετοιμάζει τις δύο εντολές από τις ίδιες απαντήσεις, αποφεύγοντας αντιφάσεις.
3. Υπογραφή εντολών: Η Europe Services SE (Πράγα) υπογράφει τον διορισμό ΕΕ, η REP27 LTD (Σάφολκ) τον διορισμό ΗΒ.
4. Παραλαβή πιστοποιητικών: Λαμβάνετε δύο ξεχωριστά πιστοποιητικά, δύο QR codes για δημόσιο έλεγχο και δύο κείμενα για τις νομικές αναφορές (ένα για ΕΕ, ένα για ΗΒ).
5. Δημοσίευση νομικών αναφορών: Ενσωματώστε τα στοιχεία των δύο εκπροσώπων στην πολιτική απορρήτου, σύμφωνα με τα παρεχόμενα πρότυπα.
6. Ενιαία ανανέωση: Οι δύο διορισμοί λήγουν την ίδια ημερομηνία και ανανεώνονται μαζί, αποφεύγοντας κίνδυνο μη συμμόρφωσης λόγω καθυστέρησης ή διοικητικού λάθους.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ταυτόχρονη συμμόρφωση με τα δύο καθεστώτα, απλοποιώντας τη διοικητική διαχείριση και τον εξωτερικό έλεγχο.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και έλεγχοι

Η έλλειψη εκπροσώπου GDPR εκθέτει την εταιρεία σε σημαντικούς οικονομικούς και φήμης κινδύνους. Σύμφωνα με το Άρθρο 83(4) του GDPR, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει τα 10 000 000 € ή 2 % του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, ανάλογα με το μεγαλύτερο ποσό. Η υπόθεση Locatefamily.com (πρόστιμο 525 000 €) δείχνει ότι οι αρχές ελέγχουν ενεργά την ύπαρξη εκπροσώπου και τη συμμόρφωση των νομικών αναφορών.

Οι έλεγχοι μπορεί να αφορούν:

• Την παρουσία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου
• Την ικανότητα του εκπροσώπου να διαβιβάζει αιτήματα εντός προθεσμιών
• Την τήρηση μητρώου επεξεργασιών (Άρθρο 30 GDPR)
• Τη συνοχή των εγγράφων μεταξύ ΕΕ και ΗΒ

Μια παράλειψη, ακόμη και τυπική, μπορεί να επιφέρει κυρώσεις. Είναι επομένως κρίσιμο να επιλέξετε αξιόπιστο πάροχο, να δημοσιεύσετε σωστές νομικές αναφορές και να ανανεώνετε τον διορισμό χωρίς διακοπή. Ο εκπρόσωπος δεν ευθύνεται ποτέ για τη συνολική συμμόρφωση, αλλά ο διορισμός του είναι προϋπόθεση για νόμιμη δραστηριότητα στις αγορές ΕΕ και ΗΒ.