Εναλλακτικές στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για τη ρύθμιση EUDR: πάροχοι και τιμές 2026

• Μόνο πρωτογενείς φορείς και εξαγωγείς εκτός ΕΕ πρέπει να ορίσουν εκπρόσωπο EUDR.
• Η εντολή μεταβιβάζει την υποβολή και την αλληλογραφία, όχι την νομική ευθύνη.
• Οι περισσότεροι πάροχοι καλύπτουν μόνο GPSR, όχι EUDR · ελέγξτε το εύρος.
• Οι δημοσιευμένες τιμές συνήθως αφορούν GPSR, όχι EUDR.
• Η τροποποίηση του 2025 απαλλάσσει πολλές downstream επιχειρήσεις από την υποχρέωση.
• Συγκρίνετε υπηρεσίες, εξαιρέσεις και διαδικασίες πριν την ανάθεση.

Ενημερωμένο 26 October 2026 · 10 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 26 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί η ρύθμιση EUDR και ποιος πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο;

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115 για προϊόντα χωρίς αποψίλωση δάσους, τροποποιημένος με τον 2025/2650, επιβάλλει αυστηρές υποχρεώσεις σε φορείς και εξαγωγείς που διαθέτουν στην αγορά της ΕΕ ή εξάγουν προϊόντα υψηλού κινδύνου (όπως ξύλο, καφές, κακάο, σόγια, φοινικέλαιο, βοδινό κρέας, καουτσούκ και παράγωγα). Το άρθρο 6 επιτρέπει σε φορείς και εμπόρους εκτός ΕΕ να ορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στην Ένωση για να υποβάλει δηλώσεις δέουσας επιμέλειας εκ μέρους τους. Ωστόσο, η τροποποίηση του Δεκεμβρίου 2025 άλλαξε ριζικά το εύρος: πλέον, μόνο οι πρωτογενείς φορείς και οι εξαγωγείς υποχρεούνται να υποβάλουν δηλώσεις. Οι περισσότερες downstream επιχειρήσεις (που αγοράζουν από άλλους downstream) και πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις απαλλάσσονται ή μπορούν να χρησιμοποιήσουν απλοποιημένη δήλωση.

Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος EUDR δεν αναλαμβάνει νομική ευθύνη για τη συμμόρφωση. Η εντολή μεταβιβάζει μόνο την υποχρέωση υποβολής δήλωσης και λήψης αλληλογραφίας από τις αρχές, αλλά η τελική ευθύνη για την ακρίβεια και νομιμότητα των δεδομένων παραμένει στον φορέα ή εξαγωγέα. Αυτή η λεπτομέρεια είναι κρίσιμη: αν τα δεδομένα γεωεντοπισμού ή η αξιολόγηση κινδύνου είναι λανθασμένα, η κύρωση επιβάλλεται στην εταιρεία, όχι στον εκπρόσωπο.

Συνοψίζοντας, ο ορισμός εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR είναι υποχρεωτικός μόνο για πρωτογενείς φορείς και εξαγωγείς εκτός ΕΕ που πρέπει να υποβάλουν δηλώσεις. Οι επιχειρήσεις που πωλούν μόνο ψηφιακές υπηρεσίες, προϊόντα εκτός Παραρτήματος Ι ή βρίσκονται στην αλυσίδα downstream χωρίς υποχρέωση δήλωσης, δεν χρειάζονται αυτή την υπηρεσία.

Πώς να επιλέξετε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο EUDR: κριτήρια και διαφορές

Η επιλογή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR απαιτεί προσεκτική ανάλυση του εύρους της προσφερόμενης υπηρεσίας. Πολλοί πάροχοι επικεντρώνονται στη θέση του «υπεύθυνου GPSR» (Κανονισμός Γενικής Ασφάλειας Προϊόντων), που δεν είναι ισοδύναμος με τον εκπρόσωπο EUDR. Πριν αναθέσετε, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος καλύπτει συγκεκριμένα τη ρύθμιση EUDR και όχι μόνο GPSR ή άλλες νομοθεσίες.

Ένας εκπρόσωπος EUDR πρέπει να προσφέρει:

• Υπογεγραμμένη εντολή σύμφωνα με το άρθρο 6 EUDR.
• Υποβολή δηλώσεων στο πληροφοριακό σύστημα EUDR.
• Λήψη και διαχείριση αλληλογραφίας από τις αρμόδιες αρχές.
• Φύλαξη εγγράφων κατά τη διάρκεια της απαιτούμενης περιόδου (πέντε έτη).
• Συνεργασία σε επιθεωρήσεις και διοικητικούς ελέγχους.

Συγκρίνετε τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τις εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, η REP27 — Europe Services, SE διευκρινίζει ότι δεν πραγματοποιεί δέουσα επιμέλεια ούτε αναλαμβάνει νομική ευθύνη. Κανένας πάροχος δεν μπορεί νομικά να προσφέρει αυτές τις υπηρεσίες, καθώς η δέουσα επιμέλεια εξαρτάται από τα δεδομένα και την ιχνηλασιμότητα της αλυσίδας εφοδιασμού του πελάτη.

Οι περισσότεροι πάροχοι με δημοσιευμένες τιμές (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions κ.ά.) καλύπτουν μόνο GPSR. Αν η υποχρέωσή σας είναι EUDR, ζητήστε ρητή επιβεβαίωση κάλυψης και τιμών πριν αναθέσετε. Επίσης, ελέγξτε για επιπλέον κόστη ανά όγκο δηλώσεων, πολυγλωσσική υποστήριξη, επείγοντα ή διαχείριση εγγράφων.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή; Πίνακας σύγκρισης υπηρεσιών και επιπλέον χρεώσεων

Η δημοσιευμένη τιμή από τους παρόχους συνήθως αφορά υπηρεσίες εκπροσώπου GPSR, όχι EUDR. Αυτό μπορεί να προκαλέσει παρανόηση, καθώς η κάλυψη, το εύρος και οι νομικές υποχρεώσεις διαφέρουν. Ακολουθεί συγκριτικός πίνακας με όσα περιλαμβάνονται, δεν περιλαμβάνονται και πιθανά επιπλέον κόστη για κάθε σχετικό πάροχο σύμφωνα με δημόσιες πληροφορίες:

Συνοψίζοντας, αν χρειάζεστε εκπρόσωπο EUDR, ζητήστε πάντα γραπτή επιβεβαίωση και ανάλυση τιμών και υπηρεσιών. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να ισχύουν επιπλέον κόστη ανά όγκο, επείγοντα ή υπηρεσίες εκτός τυπικού εύρους.

Κρυφά κόστη και συνηθισμένες εξαιρέσεις: τι να ρωτήσετε πριν αναθέσετε

Ένας από τους βασικούς κινδύνους κατά την ανάθεση σε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο είναι η υπόθεση ότι όλες οι υπηρεσίες περιλαμβάνονται στην αναγραφόμενη τιμή. Στην πράξη, οι περισσότεροι πάροχοι καλύπτουν μόνο GPSR και όχι EUDR, ενώ οι λεπτομέρειες για πρόσθετες υπηρεσίες, υποστήριξη, γλώσσες ή διαχείριση εγγράφων συνήθως απαιτούν άμεση διαπραγμάτευση.

Ρωτήστε πάντα:

• Η τιμή καλύπτει συγκεκριμένα την εντολή EUDR και την υποβολή δηλώσεων;
• Υπάρχουν επιπλέον κόστη ανά αριθμό δηλώσεων, όγκο προϊόντων ή πολυγλωσσική υποστήριξη;
• Ο εκπρόσωπος προσφέρει βοήθεια στην προετοιμασία εγγράφων ή λειτουργεί μόνο ως επίσημο κανάλι;
• Ποια είναι η διαδικασία ακύρωσης της εντολής ή αλλαγής εκπροσώπου;
• Υπάρχουν όρια ευθύνης ή συμβατικές εξαιρέσεις;

Για παράδειγμα, η REP27 — Europe Services, SE είναι διαφανής ότι δεν πραγματοποιεί δέουσα επιμέλεια ούτε αναλαμβάνει νομική ευθύνη. Άλλοι πάροχοι δεν δημοσιεύουν πληροφορίες για εξαιρέσεις, οπότε είναι κρίσιμο να ζητήσετε το συμβόλαιο και να διαβάσετε προσεκτικά τους όρους πριν υπογράψετε.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η συλλογή δεδομένων γεωεντοπισμού, η αξιολόγηση κινδύνων και η μετρίαση είναι αποκλειστική ευθύνη του φορέα. Ο εκπρόσωπος μπορεί μόνο να υποβάλει τη δήλωση με τα δεδομένα που του παρέχονται και δεν μπορεί να ελέγξει την ακρίβεια ούτε να αναλάβει ευθύνη έναντι των αρχών.

Πώς ορίζεται εκπρόσωπος EUDR: πρακτικά βήματα και συστάσεις

Η διαδικασία ορισμού εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα για να διασφαλιστεί η νομική συμμόρφωση και να αποφευχθούν κυρώσεις. Ακολουθεί η προτεινόμενη διαδικασία:

1. Επιβεβαιώστε την υποχρέωσή σας: Ελέγξτε αν η εταιρεία σας υποχρεούται να υποβάλει δηλώσεις EUDR μετά την τροποποίηση του 2025. Αν είστε πρωτογενής φορέας ή εξαγωγέας εκτός ΕΕ και εμπορεύεστε προϊόντα του Παραρτήματος Ι, η υποχρέωση ισχύει.
2. Επιλέξτε πάροχο: Επιλέξτε πάροχο που καλύπτει συγκεκριμένα EUDR. Ζητήστε αναλυτικές πληροφορίες για το εύρος, τις εξαιρέσεις και τις τιμές.
3. Επίσημη εντολή: Υπογράψτε γραπτή εντολή σύμφωνα με το άρθρο 6 EUDR. Το έγγραφο πρέπει να ορίζει τις αρμοδιότητες του εκπροσώπου και τα όρια δράσης του.
4. Παροχή εγγράφων: Παρέχετε στον εκπρόσωπο όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και έγγραφα για τη δήλωση: γεωεντοπισμό, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και μετρίαση κινδύνων.
5. Υποβολή δήλωσης: Ο εκπρόσωπος υποβάλλει τη δήλωση στο πληροφοριακό σύστημα EUDR και σας παραδίδει τον αριθμό αναφοράς, που πρέπει να διατηρείτε και να μεταβιβάζετε στην αλυσίδα εφοδιασμού.
6. Διαχείριση αλληλογραφίας: Ο εκπρόσωπος λαμβάνει και σας προωθεί κάθε επικοινωνία από τις αρμόδιες αρχές της ΕΕ.
7. Ενημέρωση και φύλαξη: Διατηρείτε ενημερωμένα αρχεία και φυλάσσετε την τεκμηρίωση για τουλάχιστον πέντε χρόνια, όπως απαιτεί η ρύθμιση.

Σύσταση: Μην αναθέσετε την υπηρεσία πριν έχετε έτοιμα τα δεδομένα γεωεντοπισμού και την τεκμηρίωση δέουσας επιμέλειας. Η εντολή δεν επιταχύνει την προετοιμασία των δεδομένων, μόνο την επίσημη υποβολή.

Μήτρα απόφασης: χρειάζεστε εκπρόσωπο EUDR; Πρακτικά παραδείγματα ανά τύπο εταιρείας

Η υποχρέωση ορισμού εκπροσώπου EUDR εξαρτάται από τη θέση σας στην αλυσίδα, τη χώρα εγκατάστασης και τον τύπο προϊόντος. Η μήτρα αυτή βοηθά στην απόφαση:

Παράδειγμα: Μια κινεζική εταιρεία που πουλάει ξύλο απευθείας στην ΕΕ ως πρωτογενής φορέας πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο. Ένα βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που αγοράζει καφέ από ευρωπαίο εισαγωγέα downstream δεν χρειάζεται εκπρόσωπο μετά την τροποποίηση του 2025.

Λίστα ελέγχου για σήμερα: βήματα για συμμόρφωση με EUDR και αποφυγή κυρώσεων

1. Εντοπίστε αν το προϊόν σας περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Ι της EUDR (ξύλο, καφές, κακάο, σόγια, φοινικέλαιο, βοδινό κρέας, καουτσούκ και παράγωγα).
2. Καθορίστε τη θέση σας στην αλυσίδα: είστε πρωτογενής φορέας, εξαγωγέας, downstream ή μικροεπιχείρηση;
3. Ελέγξτε την τροποποίηση του 2025 για να επιβεβαιώσετε αν πρέπει να υποβάλετε δήλωση ή είστε απαλλαγμένοι.
4. Αν πρέπει να υποβάλετε, συλλέξτε δεδομένα γεωεντοπισμού παρτίδων, αποδείξεις νομιμότητας και τεκμηρίωση αξιολόγησης κινδύνων.
5. Τεκμηριώστε τα μέτρα μετρίασης κινδύνων που εφαρμόσατε.
6. Ζητήστε προσφορά και ανάλυση υπηρεσιών από παρόχους που καλύπτουν συγκεκριμένα EUDR.
7. Επίσημη εντολή γραπτώς και διατήρηση αντιγράφου.
8. Υποβολή δήλωσης μέσω εκπροσώπου και διατήρηση αριθμού αναφοράς.
9. Μεταβίβαση αριθμού αναφοράς σε πελάτες ή συνεργάτες στην αλυσίδα εφοδιασμού.
10. Φύλαξη όλης της τεκμηρίωσης για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Αυτή η λίστα βοηθά να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη, όπως η ανάθεση περιττής υπηρεσίας ή η μη συλλογή απαιτούμενης τεκμηρίωσης πριν τον ορισμό.

Τι δεν λένε συνήθως οι πάροχοι: εξαιρέσεις, όρια και προειδοποιήσεις

• Η εντολή EUDR δεν μεταβιβάζει τη νομική ευθύνη στον εκπρόσωπο. Αν τα δεδομένα είναι λανθασμένα, η κύρωση επιβάλλεται στον φορέα/εξαγωγέα.
• Κανένας πάροχος δεν μπορεί να πραγματοποιήσει δέουσα επιμέλεια ή να συλλέξει πεδία δεδομένων: αυτό είναι αποκλειστική ευθύνη του πελάτη.
• Οι περισσότεροι πάροχοι καλύπτουν μόνο GPSR, όχι EUDR. Ελέγξτε πάντα το εύρος πριν αναθέσετε.
• Τα επιπλέον κόστη (ανά όγκο, επείγοντα, πολυγλωσσική υποστήριξη ή αλλαγές εντολής) συνήθως δεν δημοσιεύονται και πρέπει να ζητούνται απευθείας.
• Η διαδικασία ακύρωσης ή αλλαγής εκπροσώπου δεν είναι πάντα άμεση και μπορεί να απαιτεί προειδοποίηση βάσει συμβολαίου.
• Οι υποχρεώσεις και οι διαδικασίες μπορεί να αλλάξουν με μελλοντικές τροποποιήσεις ή εκτελεστικές πράξεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ελέγχετε τακτικά τη νομοθεσία.

Πριν αναθέσετε, ζητήστε πάντα το συμβόλαιο, διαβάστε τους όρους και συμβουλευτείτε για τυχόν απορίες σχετικά με εξαιρέσεις ή όρια ευθύνης.

Πραγματικά σενάρια: ποια υποχρέωση ισχύει και ποια είναι η απλούστερη λύση;

• 1. SaaS από ΗΠΑ που πουλά σε εταιρείες ΕΕ: Αν δεν εμπορεύεται φυσικά προϊόντα του Παραρτήματος Ι EUDR, δεν έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης ή ορισμού εκπροσώπου EUDR. Πρέπει μόνο να ελέγξει αν ισχύει άλλη νομοθεσία (π.χ. GDPR).
• 2. Κινέζος πωλητής στο Amazon ΕΕ: Αν είναι πρωτογενής φορέας προϊόντων που καλύπτονται (π.χ. ξύλο ή καφές), πρέπει να υποβάλει δήλωση EUDR και να ορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στην ΕΕ. Ο εκπρόσωπος υποβάλλει μόνο τη δήλωση με τα δεδομένα που παρέχει ο φορέας.
• 3. Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που εισάγει καφέ στην ΕΕ: Αν εισάγει απευθείας και είναι πρωτογενής φορέας, πρέπει να υποβάλει δήλωση και να ορίσει εκπρόσωπο. Αν αγοράζει από άλλον downstream φορέα, πιθανότατα απαλλάσσεται μετά την τροποποίηση του 2025 και πρέπει μόνο να διατηρεί και να μεταβιβάζει τον αριθμό αναφοράς.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν τη σημασία της σωστής ταυτοποίησης της θέσης σας στην αλυσίδα και της ενημέρωσης για τη νομοθεσία πριν αναθέσετε περιττές υπηρεσίες.