Χρειάζεστε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο EUDR για εμπόρους εκτός ΕΕ;

• Η υποχρέωση εξαρτάται από το ρόλο στην αλυσίδα και το μέγεθος της επιχείρησης (Άρθρο 6 EUDR)
• Από 30/12/2026 για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, από 30/06/2027 για μικρομεσαίες/μικρές
• Ο εκπρόσωπος υποβάλλει δηλώσεις αλλά δεν αναλαμβάνει ευθύνη
• Πολλοί φορείς στη συνέχεια της αλυσίδας δεν έχουν υποχρεώσεις μετά την τροποποίηση
• Η REP27 — Europe Services, SE προσφέρει ορισμό σε 24 ώρες, τιμή κατόπιν αιτήματος

Ενημερωμένο 23 October 2026 · 10 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 23 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος EUDR (Άρθρο 6 και 2025/2650)

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115, τροποποιημένος από τον Κανονισμό 2025/2650, ρυθμίζει την υποχρέωση ορισμού εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για φορείς και εμπόρους εκτός ΕΕ που διαθέτουν στην ευρωπαϊκή αγορά προϊόντα από επτά βασικές πρώτες ύλες (όπως κακάο, καφές, σόγια, φοινικέλαιο, βοοειδή, ξύλο, καουτσούκ). Το Άρθρο 6 επιτρέπει τον ορισμό εκπροσώπου εγκατεστημένου στην Ένωση για την υποβολή δηλώσεων δέουσας επιμέλειας στο ευρωπαϊκό πληροφοριακό σύστημα.

Η τροποποίηση 2025/2650 άλλαξε ριζικά το πεδίο εφαρμογής: η πλειονότητα των φορέων στη συνέχεια της αλυσίδας (downstream), δηλαδή όσοι αγοράζουν από άλλους downstream, δεν υποχρεούνται πλέον να υποβάλλουν δηλώσεις ή να ορίζουν εκπρόσωπο. Η υποχρέωση παραμένει για τους πρωτογενείς φορείς (όσους διαθέτουν πρώτοι το προϊόν στην αγορά ΕΕ) και τους εξαγωγείς εκτός ΕΕ. Οι προθεσμίες είναι 30 Δεκεμβρίου 2026 για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις και 30 Ιουνίου 2027 για μικρομεσαίες και μικρές. Η ευθύνη για τη συμμόρφωση παραμένει πάντα στον φορέα ή εξαγωγέα, ακόμα και μετά τον ορισμό εκπροσώπου.

Ο εκπρόσωπος μπορεί να υποβάλλει τη δήλωση δέουσας επιμέλειας, να λαμβάνει αλληλογραφία από τις αρχές και να φυλάσσει τα έγγραφα για πέντε χρόνια, αλλά δεν μπορεί να διενεργεί τη δέουσα επιμέλεια ούτε να αναλαμβάνει ευθύνη για λάθη ή παραλείψεις στα δεδομένα.

Η νομοθεσία απαιτεί όλες οι δηλώσεις να συνοδεύονται από δεδομένα γεωεντοπισμού των καλλιεργειών, αποδείξεις νομιμότητας και αξιολόγηση κινδύνου. Ο εκπρόσωπος, αν οριστεί, λειτουργεί ως σημείο επαφής και υπεύθυνος για τη μετάδοση των δηλώσεων, αλλά δεν μπορεί να αντικαταστήσει την επιχείρηση στη συλλογή δεδομένων και αξιολόγηση κινδύνου.

Πώς να επιλέξετε τον εκπρόσωπο EUDR: πρακτικά κριτήρια

Η επιλογή του εκπροσώπου EUDR είναι κρίσιμη για όσους υποχρεούνται από τη νομοθεσία. Τα βασικά πρακτικά κριτήρια είναι:

• Ρόλος στην αλυσίδα εφοδιασμού: Μόνο πρωτογενείς φορείς και εξαγωγείς εκτός ΕΕ πρέπει να ορίσουν εκπρόσωπο. Αν είστε downstream που αγοράζει από άλλους downstream, δεν έχετε υποχρεώσεις.
• Μέγεθος επιχείρησης και προθεσμίες: Οι προθεσμίες διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος: μεσαίες/μεγάλες από 30/12/2026, μικρομεσαίες/μικρές από 30/06/2027.
• Περιεχόμενο υπηρεσιών: Ελέγξτε αν ο πάροχος προσφέρει υποβολή δηλώσεων EUDR Άρθρο 6, διαχείριση αιτημάτων αρχών και φύλαξη εγγράφων 5 ετών. Πολλοί παρέχουν μόνο υπηρεσίες GPSR και όχι EUDR.
• Διαφάνεια και σαφήνεια: Ζητήστε πάντα γραπτή επιβεβαίωση ότι η υπηρεσία καλύπτει το EUDR και όχι μόνο άλλους κανονισμούς.
• Γεωγραφική κάλυψη: Ένας εκπρόσωπος εγκατεστημένος σε κράτος μέλος ΕΕ ισχύει για ολόκληρη την Ένωση.

Ο βασικός κίνδυνος είναι να αγοράσετε υπηρεσία που δεν καλύπτει το EUDR: οι περισσότεροι πάροχοι στον πίνακα δημοσιεύουν μόνο τιμές για GPSR και δεν αναφέρουν ρητά το EUDR. Η REP27 — Europe Services, SE δηλώνει ρητά την κάλυψη EUDR Άρθρο 6, αν και η τιμή είναι κατόπιν αιτήματος.

Συμβουλή: πριν αγοράσετε, στείλτε γραπτό αίτημα και ζητήστε επίσημη επιβεβαίωση ότι η υπηρεσία καλύπτει την υποβολή δηλώσεων EUDR Άρθρο 6.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή; Αναλυτικός συγκριτικός πίνακας

Πολλοί πάροχοι δημοσιεύουν τιμές μόνο για την υπηρεσία εκπροσώπου GPSR, όχι για EUDR. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι περιλαμβάνεται, τι όχι και πιθανά επιπλέον κόστη (όπου αναφέρεται):

Η πλειονότητα των παρόχων δεν διευκρινίζει αν η υπηρεσία EUDR περιλαμβάνεται στην τιμή. Ζητήστε πάντα γραπτή και λεπτομερή επιβεβαίωση. Η υπηρεσία της REP27 περιλαμβάνει ορισμό, υποβολή δηλώσεων EUDR, διαχείριση αλληλογραφίας με αρχές και φύλαξη εγγράφων για πέντε χρόνια. Κανένας πάροχος, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν αναλαμβάνει ευθύνη για τη δέουσα επιμέλεια ή τη συμμόρφωση των παρεχόμενων δεδομένων.

Κρυφά κόστη, περιορισμοί και πρακτικοί κίνδυνοι

Κατά την επιλογή εκπροσώπου EUDR, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα όρια της υπηρεσίας και πιθανά κρυφά κόστη. Τα δεδομένα δείχνουν:

• Ευθύνη: Κανένας πάροχος δεν αναλαμβάνει νομική ευθύνη για λάθη ή παραλείψεις στα δεδομένα. Η ευθύνη παραμένει στον φορέα ή εξαγωγέα.
• Δέουσα επιμέλεια: Η συλλογή δεδομένων γεωεντοπισμού, η αξιολόγηση και η μείωση κινδύνου είναι πάντα ευθύνη της επιχείρησης. Ο εκπρόσωπος μόνο υποβάλλει δηλώσεις και φυλάσσει έγγραφα.
• Επιπλέον κόστη: Δεν αναφέρονται συγκεκριμένα επιπλέον κόστη για EUDR. Πολλοί δημοσιεύουν μόνο τιμές GPSR. Για EUDR, η τιμή είναι συχνά «Κατόπιν αιτήματος» και εξαρτάται από όγκο, πολυπλοκότητα και πρόσθετες υπηρεσίες.
• Περιορισμοί υπηρεσίας: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να θέτουν όρια σε αριθμό προϊόντων, αιτημάτων ή γλωσσών, αλλά αυτές οι πληροφορίες δεν είναι πάντα διαθέσιμες.
• Ειδοποιήσεις και αλληλογραφία: Η REP27 εγγυάται προώθηση αιτημάτων αρχών εντός της ίδιας εργάσιμης ημέρας, αλλά δεν αναλαμβάνει απάντηση επί της ουσίας.

Πρακτικοί κίνδυνοι: Αν αγοράσετε μόνο υπηρεσία GPSR πιστεύοντας ότι καλύπτει και EUDR, κινδυνεύετε να μην είστε συμμορφωμένοι. Επιπλέον, ο ορισμός εκπροσώπου δεν απαλλάσσει από κυρώσεις σε περίπτωση λανθασμένων ή ελλιπών δεδομένων.

Συμβουλή: ζητήστε πάντα αναλυτική λίστα υπηρεσιών και εξαιρέσεων και ελέγξτε τυχόν προθεσμίες ακύρωσης.

Πώς γίνεται ο ορισμός εκπροσώπου: βήμα-βήμα οδηγός

1. Καθορίστε τον ρόλο σας στην αλυσίδα εφοδιασμού: Είστε πρωτογενής φορέας, εξαγωγέας ή downstream operator;
2. Ελέγξτε αν έχετε υποχρέωση δήλωσης: Μετά την τροποποίηση 2025/2650, μόνο πρωτογενείς φορείς και εξαγωγείς εκτός ΕΕ υποβάλλουν δηλώσεις EUDR.
3. Συλλέξτε δεδομένα δέουσας επιμέλειας: Γεωεντοπισμός καλλιεργειών, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και πιθανή μείωση κινδύνου.
4. Αν χρειάζεται, επιλέξτε πάροχο που προσφέρει εκπροσώπηση EUDR Άρθρο 6: Ελέγξτε ότι η υπηρεσία περιλαμβάνει υποβολή δηλώσεων και διαχείριση αλληλογραφίας.
5. Υπογράψτε το συμβόλαιο εκπροσώπησης: Ο πάροχος θα σας δώσει έγγραφο προς υπογραφή, συχνά με ηλεκτρονική υπογραφή.
6. Ο εκπρόσωπος υποβάλλει τη δήλωση στο σύστημα EUDR: Θα λάβετε αριθμό αναφοράς για τα εμπορικά σας έγγραφα.
7. Φυλάξτε την τεκμηρίωση: Όλα τα δεδομένα και δηλώσεις πρέπει να φυλάσσονται τουλάχιστον 5 χρόνια.

Η διαδικασία ισχύει και αν ορίσετε εκπρόσωπο πριν από την υποχρεωτική προθεσμία, π.χ. για λειτουργική ευκολία. Ωστόσο, ο ορισμός είναι πρόωρος αν δεν έχετε συλλέξει όλα τα δεδομένα δέουσας επιμέλειας: η δήλωση EUDR είναι το τελικό βήμα μιας διαδικασίας που ξεκινά από το χωράφι.

Κίνδυνοι, κυρώσεις και τι ελέγχουν οι αρχές

Η νομοθεσία EUDR προβλέπει σημαντικές κυρώσεις για μη συμμόρφωση. Τι πρέπει να γνωρίζετε:

• Ευθύνη: Ακόμα και με εκπρόσωπο, η ευθύνη παραμένει στον φορέα ή εξαγωγέα. Αν τα δεδομένα είναι λανθασμένα ή ελλιπή, οι κυρώσεις επιβάλλονται στην εταιρεία, όχι στον εκπρόσωπο.
• Κυρώσεις: Τα κράτη μέλη καθορίζουν κυρώσεις ανάλογα με την αξία του προϊόντος και τη ζημία στο περιβάλλον. Περιλαμβάνουν πρόστιμα, κατάσχεση εμπορευμάτων και αποκλεισμό από δημόσιους διαγωνισμούς.
• Έλεγχοι: Οι αρχές ελέγχουν την ορθότητα της δήλωσης, την παρουσία δεδομένων γεωεντοπισμού, τεκμηρίωση νομιμότητας και αξιολόγηση κινδύνου. Ζητούν την προσκόμιση εγγράφων υποστήριξης.
• Διάρκεια φύλαξης: Όλη η τεκμηρίωση πρέπει να φυλάσσεται τουλάχιστον 5 χρόνια και να είναι διαθέσιμη στις αρχές κατόπιν αιτήματος.

Ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι η μη συμμόρφωση λόγω σφαλμάτων στη συλλογή δεδομένων ή στην αναγνώριση του ρόλου σας στην αλυσίδα. Λάθος στην αξιολόγηση μπορεί να επιφέρει κυρώσεις ακόμα και αν έχετε ορίσει εκπρόσωπο.

Συμβουλή: ανανεώνετε τακτικά την αξιολόγηση κινδύνου και βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωση είναι πάντα έτοιμη για ελέγχους.

Πίνακας απόφασης: ποιος πραγματικά χρειάζεται εκπρόσωπο EUDR;

Αυτός ο πίνακας βοηθά να καταλάβετε αν πρέπει να ορίσετε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο EUDR:

Το κλειδί είναι να προσδιορίσετε σωστά τον ρόλο σας. Αν είστε downstream που αγοράζει μόνο από άλλους downstream, δεν έχετε υποχρεώσεις EUDR μετά την τροποποίηση. Αν είστε ο πρώτος που διαθέτει το προϊόν στην αγορά ΕΕ ή εξάγετε απευθείας, η υποχρέωση ενεργοποιείται και ο ορισμός εκπροσώπου είναι απαραίτητος.

Πρακτική λίστα ελέγχου για συμμόρφωση EUDR

1. Καθορίστε τον ρόλο σας στην αλυσίδα εφοδιασμού (πρωτογενής, εξαγωγέας, downstream).
2. Ελέγξτε αν η εταιρεία σας έχει υποχρέωση δήλωσης μετά την τροποποίηση 2025/2650.
3. Συλλέξτε όλα τα δεδομένα δέουσας επιμέλειας: γεωεντοπισμός, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και μείωση κινδύνου.
4. Αν υποχρεούστε, επιλέξτε πάροχο που προσφέρει εκπροσώπηση EUDR Άρθρο 6 (ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση).
5. Υπογράψτε το συμβόλαιο εκπροσώπησης με τον επιλεγμένο πάροχο.
6. Υποβάλετε τη δήλωση στο σύστημα EUDR και λάβετε αριθμό αναφοράς.
7. Ενσωματώστε τον αριθμό αναφοράς στα εμπορικά έγγραφα.
8. Φυλάξτε όλα τα έγγραφα και δηλώσεις για τουλάχιστον 5 χρόνια.
9. Ετοιμάστε εσωτερική διαδικασία για γρήγορη ανταπόκριση σε αιτήματα αρχών.
10. Αναθεωρείτε περιοδικά τη θέση σας στην αλυσίδα και ενημερώνετε τη δέουσα επιμέλεια αν αλλάξουν προμηθευτές ή προϊόντα.

Η τήρηση αυτής της λίστας μειώνει τον κίνδυνο λαθών και κυρώσεων και διευκολύνει την απόδειξη συμμόρφωσης σε ελέγχους.

Τι συχνά δεν λένε οι πάροχοι (και τι να ρωτάτε πάντα)

• Ο ορισμός δεν μεταβιβάζει ευθύνη: Ακόμα και με εκπρόσωπο, ο φορέας παραμένει υπεύθυνος για όλες τις υποχρεώσεις και κυρώσεις.
• Η δέουσα επιμέλεια είναι πάντα ευθύνη της εταιρείας: Κανένας πάροχος δεν μπορεί να συλλέγει δεδομένα γεωεντοπισμού, να αξιολογεί ή να μειώνει τον κίνδυνο για λογαριασμό σας.
• Υπηρεσίες συχνά μόνο για GPSR: Πολλοί δημοσιεύουν τιμές και λεπτομέρειες μόνο για εκπροσώπηση GPSR, όχι EUDR. Ζητήστε πάντα γραπτή επιβεβαίωση κάλυψης EUDR Άρθρο 6.
• Επιπλέον κόστη και περιορισμοί: Οι τιμές για EUDR είναι συχνά «Κατόπιν αιτήματος» και μπορεί να διαφέρουν. Ελέγξτε αν υπάρχουν όρια σε προϊόντα, αιτήματα ή γλώσσες.
• Ειδοποιήσεις και χρόνοι απάντησης: Κάποιοι πάροχοι εγγυώνται μόνο προώθηση αιτημάτων αρχών, όχι απάντηση επί της ουσίας.
• Ακύρωση και προθεσμίες: Οι όροι ακύρωσης δεν είναι πάντα δημοσιευμένοι. Ζητήστε πάντα πληροφορίες για χρόνους και διαδικασίες ακύρωσης.

Συμβουλή: ζητήστε αντίγραφο συμβολαίου πριν υπογράψετε και ελέγξτε κάθε όρο για ευθύνες, περιορισμούς και περιεχόμενο υπηρεσιών.

Τρία πραγματικά σενάρια: τι να κάνετε στην πράξη

• SaaS από ΗΠΑ που συλλέγει δεδομένα χρηστών ΕΕ: Δεν υπόκειται σε EUDR, αλλά μπορεί να χρειαστεί να ορίσει εκπρόσωπο GDPR Άρθρο 27 (βλ. οδηγό GDPR). Καμία υποχρέωση EUDR αν δεν χειρίζεται καλυπτόμενες πρώτες ύλες.
• Πωλητής από Κίνα στο Amazon ΕΕ: Αν εισάγει απευθείας και διαθέτει πρώτος προϊόντα EUDR στην αγορά ΕΕ (π.χ. καφές, κακάο, ξύλο), είναι πρωτογενής φορέας και πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο. Αν αγοράζει από διανομείς ΕΕ (downstream), δεν έχει υποχρέωση μετά την τροποποίηση.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που εξάγει καφέ στην ΕΕ: Αν εισάγει απευθείας στην ΕΕ, είναι πρωτογενής φορέας και πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο. Αν αγοράζει από διανομείς ΕΕ, δεν έχει υποχρέωση. Αν εξάγει προϊόντα EUDR από ΕΕ, πρέπει να υποβάλει δήλωση.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν πώς ο ρόλος στην αλυσίδα και ο τύπος προϊόντος καθορίζουν την υποχρέωση. Πριν αγοράσετε υπηρεσία, ελέγξτε πάντα τον ρόλο σας και τη φύση των προϊόντων.