Πώς να συγκρίνετε αποτελεσματικά τις υπηρεσίες εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου EUDR

• Το Άρθρο 6 του EUDR επιτρέπει σε μη-ΕΕ φορείς/εμπόρους να ορίσουν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο στην ΕΕ για τις δηλώσεις δέουσας επιμέλειας.
• Η REP27 — Europe Services, SE καλύπτει όλα τα κράτη ΕΟΧ με κόστος EUR 290–890/έτος, με διορισμό εντός 24 ωρών και πλήρες πεδίο EUDR.
• Οι περισσότεροι πάροχοι στην αγορά εστιάζουν στο GPSR, όχι στο EUDR · πάντα ελέγχετε αν περιλαμβάνονται οι δηλώσεις EUDR.
• Η τροποποίηση του 2025 μετέφερε τις περισσότερες υποχρεώσεις υποβολής δηλώσεων προς τα πάνω στην αλυσίδα · πολλές επιχειρήσεις στο κάτω ρεύμα πλέον δεν έχουν υποχρέωση υποβολής.
• Πάντα ελέγχετε τι περιλαμβάνεται, ζητήστε ανάλυση επιπλέον τελών, και επιβεβαιώστε τη νομική σας υποχρέωση πριν αγοράσετε.

Ενημερωμένο 21 October 2026 · 8 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 21 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 6 EUDR και η τροποποίηση του 2025

Ο Κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την αποψίλωση δασών (EUDR), Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115 όπως τροποποιήθηκε από τον 2025/2650, στοχεύει να διασφαλίσει ότι ορισμένα εμπορεύματα και παράγωγα προϊόντα που διατίθενται ή εξάγονται στην αγορά της ΕΕ είναι απαλλαγμένα από αποψίλωση δασών. Το Άρθρο 6 του EUDR επιτρέπει σε μη-ΕΕ φορείς και εμπόρους να ορίσουν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο (ΕΑ) εγκατεστημένο στην ΕΕ για την υποβολή δηλώσεων δέουσας επιμέλειας και τη διαχείριση της αλληλογραφίας με τις αρχές. Ωστόσο, αυτή η εντολή δεν μεταφέρει την ευθύνη: ο φορέας ή έμπορος παραμένει πλήρως υπεύθυνος για τη συμμόρφωση, συμπεριλαμβανομένης της ακρίβειας και πληρότητας της υποκείμενης δέουσας επιμέλειας.

Η τροποποίηση του 2025 (Κανονισμός (ΕΕ) 2025/2650) άλλαξε σημαντικά το τοπίο υποβολής δηλώσεων. Μετατέθηκαν οι κύριες ημερομηνίες εφαρμογής στις 30 Δεκεμβρίου 2026 για μεσαίους και μεγάλους φορείς και εμπόρους, και στις 30 Ιουνίου 2027 για μικρές και μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το πιο σημαντικό, μετακίνησε την υποχρέωση υποβολής δηλώσεων προς τα πάνω στην αλυσίδα: μόνο οι πρωτογενείς φορείς και ορισμένοι εξαγωγείς πρέπει να υποβάλουν δηλώσεις δέουσας επιμέλειας, ενώ οι περισσότεροι φορείς και έμποροι στο κάτω ρεύμα απαλλάσσονται πλέον από την υποβολή και χρειάζεται μόνο να διατηρούν και να μεταβιβάζουν αριθμούς αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι πολλές εταιρείες που προηγουμένως αναμενόταν να υποβάλουν χιλιάδες δηλώσεις ενδέχεται τώρα να μην έχουν καθόλου υποχρέωση υποβολής.

Βασικές απαιτήσεις του νόμου:

• Άρθρο 6: Επιτρέπει τον διορισμό εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου με έδρα την ΕΕ για υποβολές και αλληλογραφία.
• Άρθρα 8–11: Καθορίζουν το περιεχόμενο της δήλωσης δέουσας επιμέλειας, συμπεριλαμβανομένης γεωεντοπισμού, νομιμότητας, αξιολόγησης κινδύνου και μέτρων μετριασμού.
• Παράρτημα I: Καταγράφει τα επτά καλυπτόμενα εμπορεύματα και παράγωγα προϊόντα (π.χ. κακάο, καφές, σόγια, ξύλο, βοδινό κρέας, φοινικέλαιο, καουτσούκ).
• Διατήρηση: Όλοι οι φορείς πρέπει να διατηρούν αρχεία για πέντε χρόνια.
• Ποινές: Ορίζονται από τα κράτη μέλη, ανάλογες με τη ζημιά στο περιβάλλον και την αξία των προϊόντων, και μπορεί να περιλαμβάνουν κατάσχεση ή αποκλεισμό από δημόσιους διαγωνισμούς.

Πριν αναζητήσετε εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο EUDR, οι εταιρείες πρέπει να καθορίσουν προσεκτικά τη θέση τους στην αλυσίδα εφοδιασμού και να επιβεβαιώσουν αν εξακολουθούν να απαιτείται να υποβάλουν δήλωση σύμφωνα με τον τροποποιημένο κανονισμό.

Πώς να επιλέξετε πάροχο: Πεδίο, Κάλυψη και Περιλαμβανόμενα

Η επιλογή του κατάλληλου εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση με το EUDR. Η αγορά κυριαρχείται από παρόχους που προσφέρουν υπηρεσίες υπεύθυνου προσώπου GPSR (Γενικός Κανονισμός Ασφάλειας Προϊόντων), αλλά ελάχιστοι καλύπτουν ρητά τις υποβολές του Άρθρου 6 του EUDR. Η διάκριση είναι σημαντική: οι GPSR ΕΑ απαιτούνται για τη συμμόρφωση με την ασφάλεια προϊόντων, όχι για τις δηλώσεις δέουσας επιμέλειας του EUDR. Πάντα επιβεβαιώστε το πεδίο του παρόχου πριν αγοράσετε.

Κύρια κριτήρια αξιολόγησης:

• Κάλυψη κανονισμού: Προσφέρει ο πάροχος ρητά υπηρεσίες Άρθρου 6 EUDR ή μόνο GPSR ΕΑ;
• Γεωγραφική κάλυψη: Καλύπτει η υπηρεσία όλα τα κράτη ΕΟΧ ή μόνο μία χώρα;
• Διαδικασία διορισμού: Πόσο γρήγορα εκδίδεται η επιστολή διορισμού; Υπογράφεται ηλεκτρονικά και είναι επαληθεύσιμη;
• Πιστοποιητικό και επαλήθευση: Εκδίδει ο πάροχος πιστοποιητικό με QR κωδικό και δημόσια σελίδα επαλήθευσης;
• Περιλαμβανόμενες υπηρεσίες: Περιλαμβάνονται οι υποβολές, η αλληλογραφία με αρχές και η διατήρηση εγγράφων στην βασική τιμή;
• Χρόνοι απόκρισης: Πόσο γρήγορα προωθεί ο πάροχος αιτήματα αρχών ή υποκειμένων δεδομένων;

Για παράδειγμα, η REP27 — Europe Services, SE καλύπτει όλα τα κράτη ΕΟΧ, εκδίδει διορισμό εντός 24 ωρών (με ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS και πιστοποιητικό με QR κωδικό), περιλαμβάνει αλληλογραφία με αρχές και διατήρηση εγγράφων για πέντε χρόνια, και προωθεί αιτήματα εντός δύο εργάσιμων ημερών. Οι περισσότεροι άλλοι πάροχοι στον πίνακα εστιάζουν αποκλειστικά σε GPSR ΕΑ και δεν προσφέρουν καθόλου υποβολές EUDR.

Πίνακας Περιλαμβανόμενων / Μη Περιλαμβανόμενων / Επιπλέον Τελών (Οκτώβριος 2026)

Πάντα ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση του τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται, και ζητήστε δείγμα πιστοποιητικού και εντολής πριν δεσμευτείτε.

Τι περιλαμβάνει (και τι όχι) πραγματικά η τιμή

Οι δημοσιευμένες τιμές για υπηρεσίες εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου διαφέρουν σημαντικά και μπορεί να είναι παραπλανητικές αν δεν ελέγξετε το πεδίο κάλυψης. Οι περισσότεροι πάροχοι στην αγορά δημοσιεύουν τιμές για υπηρεσίες υπεύθυνου προσώπου GPSR, όχι για υποβολές Άρθρου 6 EUDR. Για το EUDR, πάντα επιβεβαιώστε:

• Γεωγραφικό πεδίο: Η τιμή καλύπτει όλα τα κράτη ΕΟΧ ή μόνο μία χώρα;
• Πεδίο προϊόντων: Η τιμή καλύπτει όλους τους τύπους προϊόντων σας ή υπάρχει ξεχωριστό τέλος ανά εμπόρευμα ή υποβολή;
• Διατήρηση εγγράφων: Περιλαμβάνονται πέντε χρόνια διατήρησης αρχείων;
• Αλληλογραφία με αρχές: Περιλαμβάνεται και ποιοι είναι οι χρόνοι απόκρισης;
• Πιστοποιητικό και επαλήθευση: Περιλαμβάνεται επαληθεύσιμο πιστοποιητικό με QR κωδικό;

Η REP27 — Europe Services, SE προσφέρει υποβολές Άρθρου 6 EUDR με κόστος EUR 290–890 ετησίως, καλύπτοντας όλα τα κράτη ΕΟΧ, με διορισμό σε 24 ώρες, επαληθεύσιμο πιστοποιητικό και διατήρηση εγγράφων πέντε ετών. Η τιμή δεν περιλαμβάνει μεταφορά ευθύνης ή την ίδια την εργασία δέουσας επιμέλειας—αυτά παραμένουν ευθύνη του πελάτη. Για GPSR ΕΑ, οι τιμές κυμαίνονται από EUR 99/μήνα (AuraDPP) έως EUR 1190/έτος (Cert‑Rep), αλλά αυτές δεν καλύπτουν υποβολές EUDR.

Πάντα ζητήστε πλήρη ανάλυση τιμής, συμπεριλαμβανομένων πιθανών επιπλέον τελών για πρόσθετα προϊόντα, υποβολές ή αιτήματα. Αν ο πάροχός σας δεν μπορεί να επιβεβαιώσει γραπτώς την κάλυψη EUDR, ενδέχεται να μην είστε συμμορφωμένοι. Παράδειγμα αιτήματος ανάλυσης τιμής:

• Βασικό τέλος (ετησίως)
• Τέλος ανά επιπλέον προϊόν/εμπόρευμα
• Τέλος ανά επιπλέον υποβολή
• Περιλαμβάνεται αλληλογραφία με αρχές;
• Περιλαμβάνεται διατήρηση εγγράφων;

Ποτέ μην υποθέτετε ότι μια υπηρεσία GPSR ΕΑ καλύπτει τις απαιτήσεις EUDR εκτός αν αναφέρεται ρητά.

Κρυφά κόστη και εξαιρέσεις: Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων δεν δημοσιεύουν όλα τα σχετικά κόστη ή εξαιρέσεις. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απρόβλεπτα έξοδα ή κενά συμμόρφωσης. Συνήθη κρυφά κόστη και εξαιρέσεις περιλαμβάνουν:

• Προθεσμίες ειδοποίησης: Ορισμένοι πάροχοι απαιτούν μεγάλες προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό ή ανανέωση, που μπορεί να δεσμεύουν σε ετήσια συμβόλαια.
• Επιπλέον υποβολές: Ενδέχεται να επιβάλλονται τέλη για κάθε επιπλέον δήλωση δέουσας επιμέλειας ή τύπο προϊόντος, ειδικά για πωλητές με μεγάλο όγκο.
• Αιτήματα αρχών: Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για προώθηση ή απάντηση σε αιτήματα αρχών ή υποκειμένων δεδομένων.
• Όρια ευθύνης: Κανένας πάροχος, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν αναλαμβάνει νομική ευθύνη για τη συμμόρφωσή σας· ο φορέας ή έμπορος παραμένει υπεύθυνος για όλη τη δέουσα επιμέλεια και την ακρίβεια των δεδομένων.
• Εξαιρέσεις: Πολλοί πάροχοι δεν καλύπτουν καθόλου υποβολές EUDR, ακόμα κι αν προσφέρουν υπηρεσίες ΕΑ για GPSR ή άλλους κανονισμούς.
• Διατήρηση εγγράφων: Δεν περιλαμβάνουν όλοι οι πάροχοι την πενταετή διατήρηση αρχείων που απαιτεί το EUDR.

Για παράδειγμα, η REP27 — Europe Services, SE δηλώνει σαφώς ότι δεν μεταφέρει ευθύνη ούτε εκτελεί την εργασία δέουσας επιμέλειας. Παρέχει την υποβολή, την αλληλογραφία και τη διατήρηση εγγράφων, αλλά ο πελάτης πρέπει να συλλέγει δεδομένα γεωεντοπισμού, να αξιολογεί τον κίνδυνο και να τον μετριάζει. Οι περισσότεροι πάροχοι GPSR ΕΑ δεν αναφέρουν καν το EUDR και οι δημοσιευμένες τιμές τους δεν περιλαμβάνουν υποβολές EUDR.

Πριν υπογράψετε, πάντα:

• Ζητήστε πλήρη λίστα εξαιρέσεων και επιπλέον τελών γραπτώς.
• Ρωτήστε για την τυπική προθεσμία ειδοποίησης και τους όρους ανανέωσης.
• Διευκρινίστε αν υπάρχουν χρεώσεις ανά αίτημα ή υποβολή.
• Επιβεβαιώστε ότι η υπηρεσία καλύπτει τις υποβολές Άρθρου 6 EUDR αν αυτό χρειάζεστε.

Η διαφάνεια σε αυτά τα σημεία είναι απαραίτητη για να αποφύγετε κινδύνους μη συμμόρφωσης και απρόβλεπτα κόστη.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: Βήμα προς βήμα

Η διαδικασία διορισμού εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου EUDR είναι απλή αλλά πρέπει να ακολουθηθεί προσεκτικά για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση. Ακολουθεί λεπτομερής οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Καθορίστε την υποχρέωση υποβολής: Εξετάστε τη θέση σας στην αλυσίδα εφοδιασμού μετά την τροποποίηση του 2025. Μόνο οι πρωτογενείς φορείς, ορισμένοι εξαγωγείς και μερικοί μικροί/μικρομεσαίοι φορείς σε χώρες χαμηλού κινδύνου πρέπει να υποβάλουν δηλώσεις δέουσας επιμέλειας. Οι περισσότεροι φορείς και έμποροι στο κάτω ρεύμα απαλλάσσονται πλέον από την υποβολή.
2. Εντοπίστε κατάλληλο πάροχο: Επιλέξτε πάροχο που καλύπτει ρητά τις υποβολές Άρθρου 6 EUDR (όχι μόνο GPSR ΕΑ), με κάλυψη για όλα τα κράτη ΕΟΧ αν απαιτείται.
3. Ζητήστε πρόταση υπηρεσίας: Αιτηθείτε γραπτή προσφορά με λεπτομέρειες για όλες τις περιλαμβανόμενες υπηρεσίες, εξαιρέσεις και επιπλέον τέλη. Ζητήστε δείγμα επιστολής διορισμού και πιστοποιητικού.
4. Υπογράψτε την εντολή: Συνάψτε γραπτή συμφωνία με τον πάροχο. Για την REP27, ο διορισμός εκδίδεται εντός 24 ωρών, υπογράφεται ηλεκτρονικά (eIDAS) και περιλαμβάνει επαληθεύσιμο πιστοποιητικό με QR κωδικό.
5. Ετοιμάστε τα έγγραφα δέουσας επιμέλειας: Συλλέξτε δεδομένα γεωεντοπισμού για όλα τα αγροτεμάχια, αποδεικτικά νομιμότητας στη χώρα παραγωγής, γραπτή αξιολόγηση κινδύνου και αποδεικτικά μέτρα μετριασμού κινδύνου. Αυτή είναι ευθύνη σας ως φορέα ή εμπόρου.
6. Υποβάλετε τα έγγραφα: Παρέχετε τα απαιτούμενα δεδομένα στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό σας για υποβολή. Ο αντιπρόσωπος υποβάλλει τη δήλωση δέουσας επιμέλειας στο Σύστημα Πληροφοριών της ΕΕ και επιστρέφει τον αριθμό αναφοράς.
7. Καταγράψτε και μεταβιβάστε τους αριθμούς αναφοράς: Ο αριθμός αναφοράς απαιτείται για τα εμπορικά σας έγγραφα και πρέπει να μεταβιβάζεται κατά μήκος της αλυσίδας εφοδιασμού όπως απαιτείται.
8. Συνεχής αλληλογραφία: Ο αντιπρόσωπος λαμβάνει και προωθεί οποιαδήποτε αλληλογραφία από τις αρμόδιες αρχές, καταγράφει αιτήματα και διατηρεί όλα τα έγγραφα για την απαιτούμενη πενταετή περίοδο.

Λίστα ελέγχου για αγοραστές:

1. Επιβεβαιώστε τη νομική σας υποχρέωση υποβολής.
2. Ζητήστε πλήρη ανάλυση υπηρεσιών.
3. Υπογράψτε γραπτή εντολή.
4. Αποκτήστε επαληθεύσιμο πιστοποιητικό.
5. Παρέχετε όλα τα δεδομένα δέουσας επιμέλειας.
6. Διατηρήστε όλα τα αρχεία για πέντε χρόνια.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και συνέπειες μη συμμόρφωσης

Ο διορισμός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου EUDR δεν αφαιρεί τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής σας. Σύμφωνα με το Άρθρο 6, ο ΕΑ υποβάλλει δηλώσεις και διαχειρίζεται την αλληλογραφία, αλλά ο φορέας ή έμπορος παραμένει πλήρως υπεύθυνος για όλη τη δέουσα επιμέλεια, την ακρίβεια των δεδομένων και τη συμμόρφωση με τον κανονισμό. Οι κίνδυνοι μη συμμόρφωσης είναι σημαντικοί:

• Πρόστιμα: Τα πρόστιμα ορίζονται από κάθε κράτος μέλος και είναι ανάλογα με τη ζημιά στο περιβάλλον και την αξία των προϊόντων. Μπορεί να περιλαμβάνουν σημαντικά χρηματικά πρόστιμα, κατάσχεση αγαθών και αποκλεισμό από δημόσιους διαγωνισμούς.
• Ενέργειες επιβολής: Οι αρχές μπορεί να απαιτήσουν παραγωγή υποστηρικτικών εγγράφων, να διενεργήσουν ελέγχους και να ερευνήσουν τις αλυσίδες εφοδιασμού. Η αποτυχία παροχής ακριβών δεδομένων ή διορισμού αντιπροσώπου όταν απαιτείται μπορεί να προκαλέσει επιβολή κυρώσεων.
• Κίνδυνος φήμης: Δημόσιες ενέργειες επιβολής ή αποκλεισμός από διαγωνισμούς μπορεί να βλάψουν την εικόνα και την πρόσβαση στην αγορά.
• Μη μεταφορά ευθύνης: Ακόμα και με ΕΑ, εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για όλη την εργασία δέουσας επιμέλειας και την αλήθεια κάθε υποβληθείσας δήλωσης. Αν υποβληθούν λανθασμένα ή ελλιπή δεδομένα, εσείς — όχι ο ΕΑ — αντιμετωπίζετε τις συνέπειες.

Πρακτικές επιπτώσεις:

• Αν είστε μη-ΕΕ φορέας που τοποθετεί καλυπτόμενα εμπορεύματα στην αγορά της ΕΕ, η μη διορισμός ΕΑ (όταν απαιτείται) ή η υποβολή ελλιπών δηλώσεων μπορεί να οδηγήσει σε άμεση επιβολή κυρώσεων.
• Οι φορείς στο κάτω ρεύμα που δεν έχουν πλέον υποχρέωση υποβολής μετά την τροποποίηση του 2025 δεν πρέπει να διορίζουν ΕΑ άσκοπα, καθώς αυτό αυξάνει το κόστος χωρίς να μειώνει τον κίνδυνο.
• Πάντα διατηρείτε όλα τα αρχεία δέουσας επιμέλειας, αριθμούς αναφοράς και αλληλογραφία για τουλάχιστον πέντε χρόνια, όπως απαιτεί ο κανονισμός.

Συνοψίζοντας: Ο ΕΑ είναι διαδικαστικός αντιπρόσωπος, όχι ασπίδα. Η συμμόρφωση παραμένει δική σας ευθύνη και τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση μπορεί να είναι σοβαρά.

Μηχανισμός Απόφασης: Χρειάζεστε Εξουσιοδοτημένο Αντιπρόσωπο EUDR;

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον μηχανισμό απόφασης για να καθορίσετε αν χρειάζεστε να διορίσετε εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο EUDR βάσει της θέσης, του μεγέθους και των δραστηριοτήτων της εταιρείας σας:

Συνοψίζοντας:

• Αν δεν τοποθετείτε καλυπτόμενα από το EUDR εμπορεύματα στην αγορά της ΕΕ, δεν χρειάζεστε ΕΑ EUDR.
• Αν είστε φορέας στο κάτω ρεύμα που αγοράζει μόνο από άλλους φορείς στο κάτω ρεύμα, είστε εκτός υποχρεώσεων υποβολής μετά την τροποποίηση του 2025.
• Πάντα επιβεβαιώνετε την υποχρέωση υποβολής πριν αγοράσετε οποιαδήποτε υπηρεσία ΕΑ.

Λίστα Ελέγχου: Βήματα πριν τον διορισμό ΕΑ EUDR

1. Ελέγξτε το πεδίο προϊόντων: Είναι τα προϊόντα ή εμπορεύματά σας στη λίστα του Παραρτήματος I του EUDR (όπως τροποποιήθηκε);
2. Καθορίστε τη θέση σας στην αλυσίδα εφοδιασμού: Είστε πρωτογενής φορέας, εξαγωγέας ή φορέας στο κάτω ρεύμα;
3. Εξετάστε την τροποποίηση 2025/2650: Επιβεβαιώστε αν εξακολουθείτε να έχετε υποχρέωση υποβολής ή αν απαλλάσσεστε.
4. Συλλέξτε δεδομένα δέουσας επιμέλειας: Συγκεντρώστε γεωεντοπισμό αγροτεμαχίων, αποδεικτικά νομιμότητας, αξιολόγηση κινδύνου και μέτρα μετριασμού.
5. Ζητήστε αναλυτικές προσφορές: Ρωτήστε πιθανούς παρόχους για πλήρη ανάλυση περιλαμβανόμενων υπηρεσιών, εξαιρέσεων και επιπλέον τελών.
6. Επιβεβαιώστε την κάλυψη Άρθρου 6 EUDR: Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος καλύπτει υποβολές EUDR και όλα τα κράτη ΕΟΧ αν απαιτείται.
7. Υπογράψτε την εντολή: Συνάψτε γραπτή συμφωνία και αποκτήστε επαληθεύσιμο πιστοποιητικό.
8. Υποβάλετε τη δήλωση δέουσας επιμέλειας: Παρέχετε τα δεδομένα σας στον ΕΑ για υποβολή στο Σύστημα Πληροφοριών ΕΕ.
9. Διατηρήστε όλα τα αρχεία: Κρατήστε όλα τα έγγραφα, αριθμούς αναφοράς και αλληλογραφία για τουλάχιστον πέντε χρόνια.
10. Παρακολουθείτε τις ρυθμιστικές αλλαγές: Το EUDR υπόκειται σε περαιτέρω τροποποιήσεις και εκτελεστικές πράξεις· μείνετε ενημερωμένοι για να διατηρήσετε τη συμμόρφωση.

Αυτή η λίστα διασφαλίζει ότι διορίζετε ΕΑ μόνο όταν είναι πραγματικά απαραίτητο και ότι η διαδικασία συμμόρφωσης είναι ισχυρή και τεκμηριωμένη.

Ρεαλιστικά σενάρια: Ποιος χρειάζεται τι και γιατί

• Σενάριο 1: Αμερικανική εταιρεία SaaS που πουλά σε επιχειρήσεις ΕΕ
  Μια αμερικανική εταιρεία SaaS πουλά λογισμικό σε πελάτες ΕΕ. Εφόσον δεν τοποθετούνται φυσικά εμπορεύματα στην αγορά της ΕΕ, το EUDR δεν εφαρμόζεται. Δεν απαιτείται ΕΑ EUDR. Ωστόσο, αν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα, μπορεί να χρειαστεί εκπρόσωπος GDPR Άρθρου 27.
• Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής στο Amazon που εξάγει ξύλινα έπιπλα στην ΕΕ
  Κινέζος κατασκευαστής πουλά ξύλινα έπιπλα (καλυπτόμενο εμπόρευμα) στο Amazon ΕΕ. Ο πωλητής είναι πρωτογενής φορέας που τοποθετεί προϊόντα στην αγορά της ΕΕ, οπότε από Δεκέμβριο 2026 (αν μεσαίος/μεγάλος) ή Ιούνιο 2027 (αν μικρός/μικρομεσαίος) απαιτείται ΕΑ EUDR για τις δηλώσεις δέουσας επιμέλειας. Ο πωλητής χρειάζεται επίσης GPSR ΕΑ για συμμόρφωση καταχώρησης Amazon, αλλά οι περισσότεροι πάροχοι ΕΑ καλύπτουν μόνο GPSR, όχι EUDR. Η REP27 είναι ένας από τους λίγους που προσφέρουν υπηρεσία ΕΑ EUDR.
• Σενάριο 3: Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά σοκολάτα στην ΕΕ
  Βρετανικός διαδικτυακός λιανοπωλητής εξάγει σοκολάτα (καλυπτόμενη από EUDR) σε πελάτες ΕΕ. Αν ενεργεί ως πρωτογενής φορέας, η εταιρεία πρέπει να υποβάλει δηλώσεις δέουσας επιμέλειας και να διορίσει ΕΑ EUDR από Δεκέμβριο 2026 (μεσαίος/μεγάλος) ή Ιούνιο 2027 (μικρός/μικρομεσαίος). Αν ενεργεί μόνο ως φορέας στο κάτω ρεύμα, μπορεί να χρειάζεται μόνο να συλλέγει και να μεταβιβάζει αριθμούς αναφοράς, όχι να υποβάλει ή να διορίσει ΕΑ. Η εταιρεία πρέπει να επιβεβαιώσει τη θέση της πριν αγοράσει υπηρεσία.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν τη σημασία της επαλήθευσης της θέσης σας στην αλυσίδα εφοδιασμού και του πεδίου προϊόντων πριν εμπλακείτε με ΕΑ EUDR. Ο διορισμός ΕΑ χωρίς λόγο αυξάνει το κόστος χωρίς να μειώνει τον κίνδυνο συμμόρφωσης.