Εναλλακτικές στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο EUDR: Πάροχοι, τιμές & υποχρεώσεις

• Το άρθρο 6 του EUDR επιτρέπει σε εταιρείες εκτός ΕΕ να διορίσουν αντιπρόσωπο στην ΕΕ.
• Οι αντιπρόσωποι υποβάλλουν δηλώσεις δέουσας επιμέλειας, αλλά δεν φέρουν ευθύνη για λάθη.
• Πολλές μικρές και κατώτερες εταιρείες απαλλάσσονται από την υποχρέωση από το 2025.
• Οι δημοσιευμένες τιμές κυμαίνονται από 150 έως 1.190 €/έτος (Οκτ. 2026).
• Η REP27 προσφέρει πανευρωπαϊκή εκπροσώπηση από 290 €/έτος, ορισμός σε 24 ώρες.
• Μήτρα αποφάσεων και λίστα ελέγχου βοηθούν στην αυτοαξιολόγηση.

Ενημερωμένο 23 October 2026 · 13 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 23 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος; (EUDR Άρθρο 6, 2025/2650)

Ο Κανονισμός της ΕΕ για την αποψίλωση δασών (EUDR, Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115, τροποποιημένος τελευταία φορά με τον 2025/2650) υποχρεώνει ορισμένες εταιρείες εκτός ΕΕ να διορίσουν έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ. Σύμφωνα με το άρθρο 6, ο αντιπρόσωπος αυτός μπορεί να υποβάλει δηλώσεις δέουσας επιμέλειας (Due Diligence Statements) στο πληροφοριακό σύστημα της ΕΕ εκ μέρους του φορέα ή του εμπόρου. Η υποχρέωση αφορά εταιρείες που εισάγουν για πρώτη φορά στην ΕΕ ή εξάγουν από την ΕΕ πρώτες ύλες ή προϊόντα (π.χ. ξύλο, κακάο, καφέ, σόγια, φοινικέλαιο, βοοειδή, καουτσούκ και παράγωγα αυτών).

• Ο αντιπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ (Άρθρο 2(22) EUDR)
• Η εντολή πρέπει να είναι γραπτή
• Ο αντιπρόσωπος υποβάλλει δηλώσεις, φυλάσσει έγγραφα 5 χρόνια, λαμβάνει αλληλογραφία από αρχές (Άρθρο 6 EUDR)
• Η ευθύνη παραμένει πάντα στον φορέα (Άρθρο 6 παρ. 5 EUDR)

Μετά την τροποποίηση του 2025 (Κανονισμός (ΕΕ) 2025/2650) η υποχρέωση υποβολής δηλώσεων δέουσας επιμέλειας καταργήθηκε ή απλοποιήθηκε για πολλές κατώτερες και μικρομεσαίες εταιρείες. Υποχρεωτικός παραμένει μόνο ο πρωτογενής φορέας (που εισάγει πρώτη φορά το προϊόν στην ΕΕ) και οι εξαγωγείς. Για μικρομεσαίες επιχειρήσεις ισχύει παράταση έως 30.06.2027. Η υποχρέωση δεν ισχύει για εταιρείες που αγοράζουν αποκλειστικά από άλλους κατώτερους φορείς.

Οι βασικές υποχρεώσεις συνοπτικά:

• Πριν από εισαγωγή/εξαγωγή: υποβολή δήλωσης δέουσας επιμέλειας στο πληροφοριακό σύστημα
• Παροχή γεωγραφικών συντεταγμένων, αξιολόγηση κινδύνου και αποδείξεων
• Παροχή αριθμού αναφοράς στην αλυσίδα εφοδιασμού
• Φύλαξη όλων των εγγράφων για 5 χρόνια

Πηγή: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Πώς επιλέγω τον κατάλληλο πάροχο; Πρακτικά κριτήρια και σύγκριση

Η επιλογή του κατάλληλου αντιπροσώπου EUDR εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: τιμή, εύρος υπηρεσιών, χρόνος αντίδρασης, δυνατότητα επαλήθευσης και εμπειρία με κανονιστικές απαιτήσεις. Δεν καλύπτουν όλοι οι πάροχοι όλες τις απαιτήσεις του EUDR – πολλοί είναι εξειδικευμένοι σε άλλους τομείς όπως ο GPSR και οι λεπτομέρειες για τις υπηρεσίες EUDR δίνονται συχνά μόνο κατόπιν αιτήματος.

• Τιμή: Οι δημοσιευμένες τιμές (Οκτ. 2026) κυμαίνονται από 150 €/έτος (Westwood Sourcing) έως 1.190 €/έτος (Cert‑Rep). Τα μηνιαία μοντέλα (π.χ. AuraDPP, EUDR Vault) προσφέρουν ευελιξία.
• Εύρος υπηρεσιών: Ελέγξτε αν η υποβολή δήλωσης δέουσας επιμέλειας, η φύλαξη εγγράφων, η αλληλογραφία με αρχές και ένα επαληθεύσιμο πιστοποιητικό περιλαμβάνονται στην τιμή.
• Χρόνος αντίδρασης: Η REP27 εγγυάται διορισμό εντός 24 ωρών. Άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν χρόνο.
• Δυνατότητα επαλήθευσης: Ένα δημόσια επαληθεύσιμο πιστοποιητικό με QR κωδικό (όπως της REP27) μπορεί να είναι κρίσιμο για ελέγχους και συνεργάτες.
• Υποστήριξη και επιπλέον υπηρεσίες: Πλατφόρμες SaaS όπως η EUDR Vault προσφέρουν ψηφιακή διαχείριση, audit trail και υποστήριξη – χρήσιμο για πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού.

Πίνακας σύγκρισης (εύρος υπηρεσιών):

Σημαντικό: Η πραγματική ικανότητα στον EUDR και το εύρος των υπηρεσιών πρέπει να επιβεβαιωθούν εγγράφως πριν την υπογραφή συμβολαίου.

Τι περιλαμβάνει η τιμή; Πού κρύβονται κρυφά κόστη;

Οι δημοσιευμένες τιμές (Οκτώβριος 2026) διαφέρουν σημαντικά. Οι πιο οικονομικοί πάροχοι (Westwood Sourcing: 150 €/έτος) προσφέρουν βασικές υπηρεσίες, ενώ οι premium πάροχοι (Cert‑Rep: 1.190 €/έτος) καλύπτουν μεγαλύτερο όγκο προϊόντων και πιθανώς περισσότερη υποστήριξη. Οι λύσεις SaaS όπως η EUDR Vault προσφέρουν ψηφιακές επιπλέον λειτουργίες, χωρίς κλασική εκπροσώπηση.

• Περιλαμβάνεται στην τιμή: Υποβολή δήλωσης δέουσας επιμέλειας, αλληλογραφία με αρχές, φύλαξη εγγράφων (συνήθως 5 χρόνια), πιθανόν πιστοποιητικό.
• Δεν περιλαμβάνεται: Εκτέλεση της δέουσας επιμέλειας (συλλογή γεωδεδομένων, αξιολόγηση και μείωση κινδύνων), ανάληψη ευθύνης, μεταφράσεις, υπηρεσίες express, πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού. Πολλοί πάροχοι δεν αναφέρουν αυτές τις υπηρεσίες.
• Επιπλέον κόστη: Μπορεί να προκύψουν για επιπλέον τύπους προϊόντων, ανά υποβολή, για μεταφράσεις, express υπηρεσίες ή αιτήσεις σε αρχές. Συνήθως δίνονται μόνο κατόπιν αιτήματος.

Παραδειγματική επισκόπηση:

Συμβουλή: Ζητήστε πριν την υπογραφή πληροφορίες για κρυφές χρεώσεις, προθεσμίες ακύρωσης και επιπλέον υπηρεσίες.

Πώς γίνεται η ανάθεση; Οδηγός βήμα προς βήμα

Η ανάθεση εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου σύμφωνα με τον EUDR είναι μια σαφώς δομημένη διαδικασία. Τα βασικά βήματα:

1. Αυτοαξιολόγηση: Ελέγξτε με τη μήτρα αποφάσεων αν η εταιρεία σας παραμένει υποχρεωμένη να υποβάλει δήλωση μετά την τροποποίηση του 2025.
2. Επιλογή παρόχου: Συγκρίνετε παρόχους βάσει τιμής, εύρους υπηρεσιών και δυνατότητας επαλήθευσης.
3. Σύναψη συμβολαίου: Υπογράψτε γραπτή εντολή με τον επιλεγμένο αντιπρόσωπο. Η εντολή πρέπει να καλύπτει ρητά την υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα της ΕΕ.
4. Προετοιμασία δεδομένων: Συλλέξτε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα για τη δήλωση δέουσας επιμέλειας: γεωγραφικές συντεταγμένες, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και ενδεχόμενη μείωση κινδύνων.
5. Μεταβίβαση δεδομένων: Στείλτε τα δεδομένα στον αντιπρόσωπο. Η ποιότητα και πληρότητα των δεδομένων είναι δική σας ευθύνη.
6. Υποβολή: Ο αντιπρόσωπος υποβάλλει τη δήλωση στο πληροφοριακό σύστημα της ΕΕ και λαμβάνει αριθμό αναφοράς.
7. Διαβίβαση: Δώστε τον αριθμό αναφοράς στους πελάτες ή την αλυσίδα εφοδιασμού σας.
8. Αρχειοθέτηση: Φυλάξτε όλα τα σχετικά έγγραφα για τουλάχιστον 5 χρόνια.

Λίστα ελέγχου για σήμερα:

1. Είμαι ακόμα υποχρεωμένος να υποβάλω δήλωση σύμφωνα με τον EUDR; (βλέπε μήτρα)
2. Διαθέτω όλα τα απαραίτητα δεδομένα προμηθευτών και γεωγραφικές συντεταγμένες;
3. Είναι η εντολή μου γραπτή και σωστά διατυπωμένη;
4. Γνωρίζει ο αντιπρόσωπός μου τις τρέχουσες απαιτήσεις του EUDR;
5. Έχω ελέγξει κόστη, προθεσμίες ακύρωσης και επιπλέον υπηρεσίες;

Μια προσεκτική προετοιμασία εξοικονομεί χρόνο και χρήματα – ειδικά σε πολύπλοκες αλυσίδες εφοδιασμού.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και τι συχνά δεν λένε οι πάροχοι

Η ευθύνη για την ορθότητα της δήλωσης δέουσας επιμέλειας παραμένει πάντα στον φορέα, ακόμα και αν έχει διορίσει αντιπρόσωπο. Λανθασμένες, ελλιπείς ή απουσιάζουσες δηλώσεις μπορεί να επιφέρουν σημαντικά πρόστιμα. Το ύψος των προστίμων καθορίζεται από τα κράτη μέλη και είναι ανάλογο της περιβαλλοντικής ζημιάς και της αξίας του προϊόντος. Πιθανές κυρώσεις περιλαμβάνουν:

• Χρηματικά πρόστιμα
• Κατάσχεση εμπορευμάτων
• Αποκλεισμό από δημόσιες συμβάσεις

Τι συχνά δεν αποκαλύπτουν οι πάροχοι:

• Καμία ανάληψη ευθύνης: Κανένας πάροχος δεν αναλαμβάνει ευθύνη για λανθασμένα δεδομένα ή καθυστερημένες υποβολές. Η ευθύνη παραμένει πάντα στον φορέα.
• Προθεσμίες ακύρωσης: Οι διάρκειες συμβολαίων και οι προθεσμίες ακύρωσης συχνά δεν δημοσιοποιούνται διαφανώς. Ενημερωθείτε πριν.
• Επιπλέον χρεώσεις: Πολλοί πάροχοι δεν αναφέρουν λεπτομέρειες για πρόσθετα κόστη (π.χ. μεταφράσεις, express υπηρεσίες, επιπλέον τύποι προϊόντων ή αιτήσεις σε αρχές). Συνήθως δίνονται μόνο κατόπιν αιτήματος.
• Εύρος υπηρεσιών: Η εκτέλεση της δέουσας επιμέλειας (π.χ. συλλογή γεωδεδομένων, αξιολόγηση κινδύνου) δεν περιλαμβάνεται ποτέ στην τιμή και πρέπει να γίνει από τον φορέα.

Σημαντικό: Ο αντιπρόσωπος δεν αποτελεί ασφάλεια έναντι προστίμων. Η συμμόρφωση με τον EUDR είναι πάντα δική σας ευθύνη.

Μήτρα αποφάσεων: Ποιος χρειάζεται τι;

Οι υποχρεώσεις του EUDR διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, τη θέση στην αλυσίδα εφοδιασμού, την έδρα και το επιχειρηματικό μοντέλο. Η παρακάτω μήτρα βοηθά στην αυτοαξιολόγηση:

Παράδειγμα: Μια αμερικανική εταιρεία που προμηθεύει απευθείας σοκολάτα σε εμπόρους στην ΕΕ χρειάζεται αντιπρόσωπο. Ένας μικρός γερμανικός έμπορος επίπλων που αγοράζει μόνο από προμηθευτές ΕΕ δεν χρειάζεται.

Τρία ρεαλιστικά σενάρια: Ποιος πρέπει να κάνει τι;

• Αμερικανικός πάροχος SaaS χωρίς φυσική διακίνηση εμπορευμάτων: Δεν υπάρχει υποχρέωση EUDR, δεν απαιτείται αντιπρόσωπος.
• Κινέζος πωλητής Amazon που παραδίδει απευθείας σε πελάτες στην ΕΕ: Πρέπει να ελέγξει τις υποχρεώσεις EUDR. Σε περίπτωση άμεσης παράδοσης: απαιτείται αντιπρόσωπος ΕΕ. Αν το Amazon λειτουργεί ως εισαγωγέας: συνήθως δεν απαιτείται. Συστήνεται να διευκρινιστεί ποιος είναι εισαγωγέας.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που εξάγει έπιπλα στην ΕΕ: Ως πρωτογενής φορέας από 30.12.2026 υπόκειται σε υποχρέωση EUDR. Χρειάζεται αντιπρόσωπο ΕΕ, δήλωση δέουσας επιμέλειας, αριθμό αναφοράς για την αλυσίδα εφοδιασμού. Βήματα: συλλογή δεδομένων, επιλογή αντιπροσώπου, σύναψη εντολής, υποβολή δήλωσης.

Επιπλέον περίπτωση: Μικρή βραζιλιάνικη εταιρεία που πουλά κακάο σε εισαγωγέα ΕΕ δεν χρειάζεται αντιπρόσωπο, εφόσον ο εισαγωγέας ΕΕ είναι ο πρωτογενής φορέας και υποβάλλει τη δήλωση.

Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν ότι η υποχρέωση εξαρτάται από την αλυσίδα εφοδιασμού, την έδρα και τον τρόπο διανομής. Ελέγξτε πάντα την τρέχουσα νομοθεσία και τη θέση σας στην αλυσίδα.