Εναλλακτικές λύσεις για εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους EUDR για εταιρείες εκτός ΕΕ

• Ο διορισμός εκπροσώπου ΕΕ προβλέπεται από το Άρθρο 6 του EUDR.
• Ο εκπρόσωπος μπορεί μόνο να υποβάλει δηλώσεις και να λαμβάνει επικοινωνίες.
• Η ευθύνη παραμένει πάντα στον φορέα εκτός ΕΕ.
• Δεν είναι όλες οι εταιρείες υποχρεωμένες: ελέγξτε τη θέση σας στην αλυσίδα.
• Οι τιμές και οι παρεχόμενες υπηρεσίες διαφέρουν σημαντικά μεταξύ παρόχων.
• Πρόστιμα μη συμμόρφωσης έως €20 εκατ. ή 4% του τζίρου.

Ενημερωμένο 22 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 22 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 6 EUDR και υποχρεώσεις

Το Άρθρο 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115 (EUDR), όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2025/2650, ορίζει ότι οι φορείς και οι εμπόροι εγκατεστημένοι εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να ορίσουν έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο με έδρα στην ΕΕ για να υποβάλει εκ μέρους τους τις δηλώσεις due diligence που απαιτεί ο κανονισμός. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο εγκατεστημένο στην Ένωση και να λάβει γραπτή εντολή από τον φορέα ή έμπορο εκτός ΕΕ. Η εντολή αυτή επιτρέπει στον εκπρόσωπο να έχει πρόσβαση στο ευρωπαϊκό πληροφοριακό σύστημα (Information System), να υποβάλλει δηλώσεις και να λαμβάνει επικοινωνίες από τις αρμόδιες αρχές. Ωστόσο, η ευθύνη για τη συμμόρφωση παραμένει πάντα στον φορέα ή έμπορο εκτός ΕΕ, ακόμη και αν ο εκπρόσωπος ενεργεί εκ μέρους τους.

Οι προθεσμίες συμμόρφωσης ορίζονται στις 30 Δεκεμβρίου 2026 για μεσαίους και μεγάλους φορείς και εμπόρους, και στις 30 Ιουνίου 2027 για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ο κανονισμός αφορά επτά βασικές πρώτες ύλες (βοοειδή, κακάο, καφές, φοινικέλαιο, καουτσούκ, σόγια, ξύλο) και τα παράγωγά τους. Είναι κρίσιμο να ελέγξετε αν η εταιρεία σας εμπίπτει στους υποχρεωμένους φορείς: μετά την τροποποίηση του 2025, πολλοί φορείς downstream δεν υποχρεούνται πλέον να υποβάλλουν δηλώσεις, αλλά μόνο να διατηρούν την αναφορά της δήλωσης που υπέβαλε ο upstream φορέας.

Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος πρέπει να εγγραφεί στο σύστημα και να παρέχει, κατόπιν αιτήματος των αρχών, αντίγραφο της εντολής. Ακόμη και αν ο εκπρόσωπος υποβάλει τη δήλωση, ο φορέας παραμένει υπεύθυνος να διασφαλίζει ότι τα δεδομένα (π.χ. γεωτοποθεσία παρτίδων, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και μετριασμός κινδύνου) είναι ακριβή και πλήρη. Οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση μπορεί να φτάσουν έως €20 εκατομμύρια ή 4% του ετήσιου τζίρου.

Πίνακας περιεχομένων/εξαιρέσεων

Πώς να επιλέξετε τον εκπρόσωπο EUDR: πρακτικά κριτήρια και σύγκριση

Η επιλογή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR εξαρτάται από διάφορους πρακτικούς παράγοντες. Πρώτα απ’ όλα, είναι ουσιώδες να αξιολογήσετε τον τύπο υποστήριξης που χρειάζεστε: ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν υπηρεσία εστιασμένη στην υποβολή δηλώσεων και τη διαχείριση αλληλογραφίας, ενώ άλλοι, όπως η glebora και η Pier Compliance, περιλαμβάνουν και επιχειρησιακή υποστήριξη στη συλλογή δεδομένων και προετοιμασία due diligence. Ωστόσο, κανένας πάροχος δεν αναλαμβάνει νομική ευθύνη για τη συμμόρφωση: αυτή παραμένει πάντα στον φορέα εκτός ΕΕ.

Ελέγξτε προσεκτικά τι περιλαμβάνεται στην ανακοινωμένη τιμή. Ορισμένες υπηρεσίες μπορεί να περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό προϊόντων, δηλώσεων ή αιτημάτων αρχών. Ρωτήστε πάντα αν υπάρχουν επιπλέον κόστη για πρόσθετα αιτήματα, πρόωρη διακοπή, ενημερώσεις νομοθεσίας ή υποστήριξη εκτός ωραρίου. Λάβετε υπόψη την ταχύτητα ανταπόκρισης, τη διαθεσιμότητα υποστήριξης σε διάφορες γλώσσες και την εξειδίκευση στην EUDR, δεδομένου ότι πολλοί πάροχοι ξεκίνησαν με άλλες εντολές (π.χ. GPSR, GDPR) και αργότερα επεκτάθηκαν στην EUDR.

Η διαφάνεια σχετικά με το περιεχόμενο και τα όρια είναι κρίσιμη για να αποφύγετε εκπλήξεις. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η Pier Compliance, δηλώνουν ρητά ότι καλύπτουν ολόκληρη τη ροή εργασιών, από την αξιολόγηση καταλληλότητας έως τη διαχείριση εγγράφων και την παρακολούθηση νομοθεσίας. Άλλοι περιορίζονται στην υποβολή δηλώσεων. Σε κάθε περίπτωση, η συλλογή γεωτοποθεσιακών δεδομένων και η αξιολόγηση κινδύνου παραμένουν πάντα ευθύνη του φορέα.

Πίνακας απόφασης

Τι πραγματικά περιλαμβάνει η τιμή: προσοχή στις λεπτομέρειες και τις υπηρεσίες

Οι δημοσιευμένες τιμές για την υπηρεσία εκπροσώπησης EUDR είναι συχνά "Κατόπιν αιτήματος", σε αντίθεση με άλλες εντολές (π.χ. GPSR) όπου το ετήσιο κόστος είναι σαφώς καθορισμένο. Αυτό αντανακλά την πολυπλοκότητα και την ποικιλία των αναγκών EUDR: ο αριθμός προϊόντων, η συχνότητα δηλώσεων, ο όγκος αλληλογραφίας με τις αρχές και το επίπεδο υποστήριξης επηρεάζουν σημαντικά την τελική προσφορά.

Η βασική υπηρεσία της REP27 περιλαμβάνει την εντολή, την υποβολή δηλώσεων στο ευρωπαϊκό πληροφοριακό σύστημα, τη λήψη και διαχείριση αλληλογραφίας με τις αρμόδιες αρχές, και τη διατήρηση των εγγράφων για τουλάχιστον 5 έτη, όπως απαιτεί το EUDR. Ωστόσο, η συλλογή γεωτοποθεσιακών δεδομένων, η αξιολόγηση νομιμότητας παραγωγής και ο μετριασμός κινδύνου βαρύνουν πάντα τον φορέα. Η glebora προσφέρει και επιχειρησιακή υποστήριξη στη due diligence, χωρίς όμως να αναλαμβάνει νομική ευθύνη. Η Pier Compliance ξεχωρίζει για την πλήρη διαχείριση της ροής εργασιών, από το συντονισμό της εντολής μέχρι την προετοιμασία δηλώσεων και την παρακολούθηση νομοθεσίας.

Πριν επιλέξετε, ζητήστε πάντα αναλυτική λίστα υπηρεσιών που περιλαμβάνονται και ελέγξτε αν υπάρχουν επιπλέον κόστη για:

• Αιτήματα διευκρινίσεων από τις αρχές
• Υποβολή επιπλέον δηλώσεων
• Υποστήριξη στη συλλογή εγγράφων
• Ανανέωση ή πρόωρη διακοπή εντολής

Η διαφάνεια σε αυτά τα σημεία είναι απαραίτητη για να αποφύγετε απρόβλεπτα έξοδα και να διασφαλίσετε αποτελεσματική διαχείριση συμμόρφωσης EUDR.

Κρυφά κόστη και όρια: τι δεν λένε αμέσως οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι δεν δημοσιεύουν αναλυτικές τιμές για επιπλέον υπηρεσίες, πρόσθετα αιτήματα, πρόωρη διακοπή ή υποστήριξη εκτός ωραρίου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απρόβλεπτα κόστη κατά τη διάρκεια της εντολής. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι πάροχοι δεν προσφέρουν ασφάλιση ούτε αναλαμβάνουν νομική ευθύνη για λάθη ή παραλείψεις στη δήλωση: ο κίνδυνος κυρώσεων παραμένει πάντα στον φορέα εκτός ΕΕ.

Ορισμένες υπηρεσίες μπορεί να περιορίζονται σε μέγιστο αριθμό προϊόντων, δηλώσεων ή αιτημάτων αρχών. Είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά την εντολή και να ζητήσετε διευκρινίσεις για:

• Προθεσμία προειδοποίησης για διακοπή σύμβασης
• Όρους αυτόματης ανανέωσης
• Κόστη για ενημερώσεις νομοθεσίας ή αλλαγές προϊόντων
• Εγγυημένους χρόνους απόκρισης σε αιτήματα αρχών

Ένα ακόμα συχνά παραμελημένο θέμα είναι η διαχείριση εγγράφων: η νομοθεσία EUDR απαιτεί διατήρηση όλων των δεδομένων και αναφορών για τουλάχιστον 5 έτη. Ελέγξτε αν ο πάροχος προσφέρει ασφαλές και προσβάσιμο σύστημα αρχειοθέτησης και ανάκτησης εγγράφων σε περίπτωση ελέγχων.

Τέλος, κανένας πάροχος δεν μπορεί να αντικαταστήσει τον φορέα στη συλλογή γεωτοποθεσιακών δεδομένων ή στην αξιολόγηση νομιμότητας παραγωγής: αυτές οι εργασίες παραμένουν πάντα ευθύνη της εταιρείας εκτός ΕΕ. Η επιλογή παρόχου που παρέχει σαφήνεια και διαφάνεια σε αυτά τα όρια είναι κρίσιμη για αποτελεσματική και χωρίς εκπλήξεις διαχείριση συμμόρφωσης EUDR.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: βήματα και checklist

Ο διορισμός εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR ακολουθεί συγκεκριμένη διαδικασία, συνοπτικά στα παρακάτω πρακτικά βήματα:

1. Έλεγχος υποχρέωσης: Αναλύστε τη θέση της εταιρείας σας στην αλυσίδα εφοδιασμού (πρωτογενής φορέας, έμπορος, downstream) και τον τύπο προϊόντων. Συμβουλευτείτε τη λίστα με τις επτά πρώτες ύλες EUDR και ελέγξτε αν υπόκειστε σε υποχρέωση δήλωσης.
2. Επιλογή παρόχου: Ζητήστε αναλυτικές προσφορές από πολλούς παρόχους, αναφέροντας αριθμό προϊόντων, συχνότητα δηλώσεων και επίπεδο υποστήριξης.
3. Υπογραφή εντολής: Αφού επιλέξετε πάροχο, υπογράψτε γραπτή εντολή που ορίζει σαφώς ευθύνες, όρια υπηρεσίας και όρους διακοπής ή ανανέωσης.
4. Εγγραφή στο σύστημα: Ο εκπρόσωπος εγγράφεται στο πληροφοριακό σύστημα EUDR, επισυνάπτοντας την εντολή και τα απαιτούμενα στοιχεία από τις αρχές.
5. Προετοιμασία δήλωσης: Ο φορέας παρέχει στον εκπρόσωπο όλα τα απαραίτητα δεδομένα και έγγραφα (γεωτοποθεσία παρτίδων, αποδείξεις νομιμότητας, αξιολόγηση και μετριασμό κινδύνου).
6. Υποβολή δήλωσης: Ο εκπρόσωπος υποβάλλει τη δήλωση στο σύστημα και λαμβάνει αριθμό αναφοράς, που αποστέλλεται στον φορέα και στους downstream φορείς στην αλυσίδα.
7. Διαχείριση αλληλογραφίας: Ο εκπρόσωπος λαμβάνει αιτήματα από τις αρμόδιες αρχές και τα προωθεί άμεσα στον φορέα, που παραμένει υπεύθυνος για τις απαντήσεις.
8. Διατήρηση εγγράφων: Όλα τα δεδομένα, δηλώσεις και αναφορές πρέπει να διατηρούνται τουλάχιστον 5 έτη, όπως απαιτεί το EUDR.

Λειτουργική checklist:

1. Χαρτογραφήστε τη θέση σας στην αλυσίδα (φορέας/έμπορος, πρωτογενής/downstream).
2. Ελέγξτε την ισχύουσα προθεσμία (ανάλογα με το μέγεθος εταιρείας).
3. Συλλέξτε γεωτοποθεσιακά δεδομένα και έγγραφα νομιμότητας.
4. Ζητήστε προσφορές από πολλούς παρόχους.
5. Υπογράψτε εντολή και προετοιμάστε δήλωση DDS.
6. Υποβάλετε μέσω εκπροσώπου και διατηρήστε την αναφορά.

Κίνδυνοι, κυρώσεις και ευθύνες: τι συμβαίνει σε περίπτωση λάθους

Ο διορισμός εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου EUDR δεν μεταβιβάζει την νομική ευθύνη: ο φορέας ή έμπορος εκτός ΕΕ παραμένει πάντα υπεύθυνος για την ορθότητα και πληρότητα των υποβληθέντων δηλώσεων. Οι αρμόδιες αρχές μπορούν να διενεργήσουν ελέγχους τόσο στον εκπρόσωπο όσο και στον φορέα, ζητώντας την προσκόμιση όλης της τεκμηρίωσης σχετικά με due diligence, γεωτοποθεσιακά δεδομένα και αναφορές δηλώσεων.

Οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση μπορεί να είναι πολύ υψηλές: έως €20 εκατομμύρια ή 4% του ετήσιου τζίρου, ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και την αξία των προϊόντων. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί κατάσχεση εμπορευμάτων, αποκλεισμός από δημόσιους διαγωνισμούς και δημοσιοποίηση παραβάσεων. Λάθη στη συλλογή δεδομένων, ελλιπείς δηλώσεις ή μη ανταπόκριση σε αιτήματα αρχών μπορούν να επιφέρουν αυτές τις κυρώσεις ακόμη και αν η δήλωση υποβλήθηκε από εκπρόσωπο.

Είναι κρίσιμο ο φορέας εκτός ΕΕ να διατηρεί αυστηρό έλεγχο σε όλα τα δεδομένα που παρέχει στον εκπρόσωπο και να είναι έτοιμος να απαντήσει άμεσα σε αιτήματα αρχών. Η επιλογή παρόχου που εξασφαλίζει αποτελεσματική διαχείριση αλληλογραφίας και τεκμηρίωσης μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο διαδικαστικών λαθών, αλλά δεν αφαιρεί την ουσιαστική ευθύνη από τον φορέα.

Τέλος, η νομοθεσία απαιτεί τη διατήρηση όλων των εγγράφων για τουλάχιστον 5 έτη, ακόμα και μετά τη λήξη της συνεργασίας με τον εκπρόσωπο. Η μη τήρηση αυτής της υποχρέωσης μπορεί να θεωρηθεί αυτοτελής παράβαση και να επιφέρει πρόσθετες κυρώσεις.

Πρακτικά σενάρια: πραγματικά παραδείγματα και λύσεις

Για να διευκρινιστεί η εφαρμογή των υποχρεώσεων EUDR και η επιλογή εκπροσώπου, παρουσιάζονται τρία ρεαλιστικά σενάρια:

• Σενάριο 1: SaaS από ΗΠΑ που εισάγει καφέ στην ΕΕ
  Μια αμερικανική εταιρεία που εισάγει απευθείας καφέ σε κράτος μέλος της ΕΕ ως πρωτογενής φορέας πρέπει να ορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για την υποβολή δήλωσης due diligence. Η απλούστερη λύση είναι να επιλέξει πάροχο όπως η REP27 ή η Pier Compliance, να παράσχει τα απαιτούμενα δεδομένα και να λάβει αριθμό αναφοράς για να τον μεταβιβάσει στους πελάτες της στην ΕΕ.
• Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής στο Amazon
  Ένας πωλητής από την Κίνα που αποστέλλει προϊόντα EUDR απευθείας σε καταναλωτές στην ΕΕ μέσω Amazon (χωρίς fulfillment στην ΕΕ) θεωρείται πρωτογενής φορέας και πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο. Αν όμως χρησιμοποιεί αποθήκη Amazon στην ΕΕ (fulfillment), συχνά ο ρόλος του φορέα ανήκει στην Amazon και ο πωλητής δεν υποχρεούται να ορίσει εκπρόσωπο.
• Σενάριο 3: Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που εξάγει σοκολάτα στην ΕΕ
  Ένα βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που εξάγει σοκολάτα (παράγωγο προϊόν EUDR) απευθείας σε πελάτες στην ΕΕ υπόκειται σε υποχρέωση δήλωσης και πρέπει να ορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Αν όμως πουλά μόνο σε διανομείς στην ΕΕ που αναλαμβάνουν την εισαγωγή, η υποχρέωση μπορεί να βαρύνει αυτούς τους τελευταίους.

Σε όλες τις περιπτώσεις, το κλειδί είναι να χαρτογραφήσετε με ακρίβεια τη θέση σας στην αλυσίδα εφοδιασμού και να επιλέξετε πάροχο που προσφέρει το κατάλληλο επίπεδο υποστήριξης ανάλογα με τις επιχειρησιακές σας ανάγκες και τον προϋπολογισμό.