Comparar precios representantes GDPR UE y Reino Unido

• Artículo 27 RGPD: representante obligatorio fuera de UE/UK
• Precios combinados suelen ser más ventajosos que compras separadas
• Verificar cobertura UE + UK, idiomas, certificados
• Atención a costes ocultos y exclusiones de servicio
• La elección depende del mercado objetivo y tipo de actividad

Actualizado 24 octubre 2026 · 7 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 24 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Lo que exige la ley: artículos clave y obligaciones

La designación de un representante GDPR es una obligación legal para empresas establecidas fuera de la UE o Reino Unido que ofrecen bienes o servicios o supervisan el comportamiento de personas en esos territorios. El artículo 27 del RGPD (UE) impone esta designación para cualquier entidad fuera del EEE que se dirija al mercado europeo, mientras que el Reino Unido aplica una obligación equivalente desde el Brexit mediante el artículo 27 UK GDPR. Estas dos obligaciones son independientes: una designación UE no cubre Reino Unido, y viceversa. El texto oficial del artículo 27 RGPD (enlace) especifica que el representante debe estar establecido en la UE y estar mandatado por escrito. Las autoridades pueden imponer multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación mundial en caso de incumplimiento (artículo 83(4)(a) RGPD).

Desde el 1 de enero de 2021, el UK GDPR funciona por separado: una empresa fuera del Reino Unido que se dirija a clientes británicos debe designar un representante local (ej. REP27 LTD en Suffolk). Por tanto, se requieren ambas designaciones para cualquier empresa fuera de UE y UK que venda en ambas zonas. Para Suiza, el artículo 14 nFADP impone una obligación similar solo si se cumplen cuatro condiciones acumulativas (oferta, volumen, regularidad, alto riesgo). REP27 incluye una evaluación Suiza gratuita con cada plan combinado UE/UK, lo que permite evitar una designación innecesaria.

En resumen: toda empresa fuera de UE/UK que se dirija a uno u otro mercado debe designar un representante distinto para cada territorio, salvo que disponga de un establecimiento real y estable en la zona correspondiente.

Cómo elegir su representante GDPR UE/UK: criterios y comparación

La elección de un representante GDPR depende de varios criterios prácticos y estratégicos. Aquí los principales elementos a comparar:

• Precio anual mostrado: Algunos proveedores ofrecen tarifa combinada UE+UK (ej. REP27, Euverify), otros cobran cada territorio por separado. Compare el coste total anual y plurianual, ya que algunos aplican descuentos en renovación (ej. REP27: renovación combinada más barata que dos suscripciones separadas).
• Incluye/excluye: Verifique si el precio incluye la designación formal (carta firmada, certificado, código QR), redacción multilingüe para el aviso de privacidad, gestión de solicitudes (cantidad incluida, idiomas), sincronización de renovaciones y servicios adicionales como evaluación Suiza (ofrecida por REP27).
• Procedimiento de incorporación: Un formulario único para UE+UK simplifica el proceso (ej. REP27), mientras que dos proveedores implican dos procesos distintos, dos juegos de documentos y dos fechas de renovación que gestionar.
• Idiomas y soporte: Algunos proveedores ofrecen atención multilingüe (REP27: 8 idiomas), otros se limitan al inglés o al correo electrónico.
• Opciones adicionales: Para vendedores de productos físicos, compruebe la posibilidad de designar un responsable de producto GPSR o un representante CE (REP27 Multi).

Tabla de incluidos/excluidos/costes adicionales:

En la práctica, la elección del proveedor dependerá de la combinación de estos criterios con sus necesidades específicas (mercados objetivo, volumen de solicitudes, requisitos sectoriales).

Qué incluye realmente el precio: detalles y trampas a evitar

El precio mostrado no siempre cubre los mismos servicios según el proveedor. Esto es lo que debe comprobar concretamente:

• La designación formal: Carta firmada, certificado nominativo, código QR y página pública de verificación son esenciales para demostrar conformidad. REP27 proporciona dos certificados separados (UE y UK) con códigos distintos, facilitando la verificación por clientes y autoridades.
• Gestión de solicitudes: Algunos planes limitan el número de solicitudes transmitidas (ej. REP27 Base: 10/año, ilimitado en Standard/Multi). Verifique si el servicio es multilingüe y si incluye seguimiento de plazos RGPD (30 días).
• Redacción para el aviso de privacidad: Una redacción multilingüe y distinta para cada territorio evita errores frecuentes (ej. mencionar un representante UE para el UK es incorrecto).
• Renovación anual: Una renovación agrupada simplifica la gestión y reduce el riesgo de incumplimiento (REP27: una sola fecha para UE+UK).
• Servicios adicionales: REP27 incluye evaluación Suiza gratuita, evitando pagar por un representante suizo innecesario si no se cumplen condiciones. Para productos físicos, la función de responsable GPSR/CE está disponible en el plan Multi.

Algunos proveedores (ej. Gabsor, Euverify) integran herramientas de gestión (ROPA, distintivo, auditoría), pero deben verificarse límites de uso (número de entidades, miembros, facturación). GDPR Gateway solo cubre UE, no UK.

Costes ocultos y exclusiones frecuentes: qué anticipar

Los costes ocultos y exclusiones son comunes en este sector. Esto es lo que debe vigilar:

• Costes por solicitud: Algunos planes limitan el número de solicitudes gestionadas o cobran más allá de un cupo (ej. REP27 Base: 10 solicitudes/año, luego cambio a plan Standard).
• Costes de incorporación o transferencia: No siempre se muestran. En REP27, la transferencia desde otro proveedor se cobra al precio de renovación, no como una designación nueva.
• Exclusiones sectoriales: REP27 no acepta clientes en ciertos sectores (niños, cripto, pharma, juegos de azar, armas, datos sensibles a gran escala, etc.). Siempre verifique la lista de exclusiones: una actividad no cubierta puede causar la rescisión inmediata del servicio.
• Límites de responsabilidad: El representante nunca es responsable de la conformidad global, solo de la transmisión de solicitudes y mantenimiento de registros (Artículo 30 RGPD en algunos planes).
• Aviso y preaviso de cancelación: REP27 exige aviso escrito 30 días antes de la fecha de aniversario para cancelar. Otros proveedores pueden tener condiciones distintas.

Tabla de incluidos/excluidos/costes adicionales arriba para cada proveedor.

Cómo se realiza la designación: pasos concretos y checklist

La designación de un representante GDPR UE/UK suele seguir estos pasos:

1. Análisis de necesidades: Determine si se dirige a UE, UK o ambos. Use la tabla decisional abajo.
2. Elección del proveedor: Compare ofertas según mercados, volumen de solicitudes, idiomas y exclusiones sectoriales.
3. Preparación de documentos: Descripción de tratamientos, registro Artículo 30, datos de la empresa, firmantes autorizados.
4. Rellenar formulario: En REP27, un solo formulario para UE+UK es suficiente. Otros proveedores pueden exigir dos procesos distintos.
5. Verificación y firma: El proveedor verifica la información y firma la designación (dos entidades para REP27: SE para UE, LTD para UK).
6. Entrega de certificados y redacción: Recibe dos certificados, dos códigos QR y dos formulaciones para integrar en su aviso de privacidad.
7. Actualización del aviso: Añada las dos líneas distintas para UE y UK según instrucciones del proveedor.
8. Renovación: Verifique la fecha única de renovación (REP27) o gestione dos vencimientos si tiene dos proveedores.

Checklist comprador:

1. Identifique sus mercados objetivo (UE, UK, Suiza…)
2. Verifique si está fuera de UE/UK
3. Analice ofertas (precio, inclusiones, exclusiones)
4. Prepare sus documentos (registro, descripción tratamientos)
5. Compruebe procedimiento de incorporación
6. Ordene, firme, actualice sus avisos legales
7. Planifique renovación y seguimiento de solicitudes

Decisión: quién necesita qué? Matriz y ejemplos concretos

La necesidad de un representante depende de su situación geográfica, actividad y mercados objetivo. Use la siguiente matriz para decidir:

Escenarios concretos:

• SaaS americano vendiendo en Francia y Reino Unido: Debe designar dos representantes (UE + UK). La solución más sencilla: un proveedor combinado (ej. REP27 o Euverify).
• Vendedor chino en Amazon Alemania y UK: Debe designar representante UE (para Alemania) y UK (para UK). Verifique si el proveedor ofrece GPSR/CE para productos físicos.
• Tienda online británica vendiendo solo en UK: No necesita representante UE. Si vende a UE, solo necesita representante UE.

Lo que los proveedores no siempre dicen: exclusiones, límites y trampas

Muchos proveedores omiten indicar claramente ciertos límites o exclusiones importantes:

• El representante no es DPO: No ofrece asesoría legal, auditoría ni respuestas sustantivas a solicitudes. Solo transmite solicitudes y mantiene registros si el plan lo contempla.
• Exclusiones sectoriales: REP27 excluye clientes que tratan datos sensibles a gran escala, servicios para niños, cripto, corretaje de datos, juegos de azar, armas o farmacia de consumo masivo. Estas exclusiones rara vez se destacan en sitios competidores.
• Costes por solicitud o usuario: Algunos planes limitan número de solicitudes o usuarios. En REP27, pasar de Base a Standard es obligatorio si supera 10 solicitudes/año.
• Preaviso de cancelación: Se requiere aviso escrito 30 días en REP27. Verifique condiciones en cada proveedor.
• Limitación de responsabilidad: El representante no es responsable de la conformidad global, solo de transmisión y mantenimiento de registros.
• Sincronización de renovaciones: Dos proveedores implican dos vencimientos, aumentando riesgo de incumplimiento.

Compruebe siempre estos puntos en términos y FAQ del proveedor elegido.