Comparativa 2026: Representante RGPD UE y UK combinado – Proveedores y Precios

• REP27 ofrece una designación UE + UK en un solo pedido, desde 390 €/año (precio verificado).
• Obligación legal para empresas fuera de UE/UK que se dirijan a estos mercados (Art. 27 RGPD y UK GDPR).
• Pocos proveedores cubren ambos territorios bajo un mismo contrato.
• Atención a costes ocultos, exclusiones y renovaciones separadas en algunos competidores.
• La designación debe realizarse por una entidad local en cada zona (UE y UK).

Actualizado 23 octubre 2026 · 8 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 23 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Lo que exige la ley: RGPD Artículo 27 y UK GDPR

La obligación de designar un representante RGPD en la UE está establecida por el artículo 27 del RGPD. Afecta a cualquier empresa sin establecimiento en la UE que ofrezca bienes o servicios a personas en la UE o supervise su comportamiento (Art. 3(2) RGPD). Desde el Brexit, el UK GDPR impone la misma regla para el Reino Unido. Esto significa que si una empresa fuera de UE y UK apunta a ambos mercados, debe designar dos representantes: uno en la UE y otro en el Reino Unido, cada uno siendo una entidad local distinta.

• Designación escrita obligatoria (Art. 27 RGPD, Art. 27 UK GDPR)
• Datos de contacto del representante a publicar en la política de privacidad (Art. 27 RGPD)
• Cooperación con las autoridades y transmisión de solicitudes de los interesados
• Llevar un registro de las actividades de tratamiento (Art. 30 RGPD)

La designación del representante es una obligación autónoma: aunque cumpla todas las demás exigencias del RGPD, la ausencia de representante puede conllevar una multa de hasta 10 000 000 € o 2 % de la facturación mundial (Art. 83(4) RGPD). Por ejemplo, la empresa Locatefamily.com fue sancionada con 525 000 € por falta de representante. La designación debe estar documentada, ser verificable y accesible para autoridades e interesados.

El representante no sustituye al DPO ni al departamento jurídico: actúa como punto de contacto oficial para autoridades e interesados, sin reemplazar la gestión interna de cumplimiento ni la respuesta sustantiva a las solicitudes.

Cómo elegir un representante RGPD UE + UK

La elección de un representante RGPD combinado UE y UK debe basarse en criterios precisos, ya que no todos los proveedores cubren ambos territorios bajo un mismo contrato. Es esencial verificar:

• Presencia de entidades locales: El representante debe estar establecido en cada zona (UE y UK). REP27, por ejemplo, cuenta con Europe Services SE (Praga) para la UE y REP27 LTD (Suffolk) para el Reino Unido, permitiendo una designación simultánea y conforme.
• Claridad de los certificados: Los certificados deben ser distintos, verificables públicamente y adaptados a cada autoridad. REP27 proporciona dos certificados con código QR y texto multilingüe para los avisos legales, reduciendo el riesgo de error en la política de privacidad.
• Soporte multilingüe: Si apunta a varios países, prefiera un proveedor que ofrezca la formulación legal en los idiomas necesarios (REP27 cubre 8 idiomas).
• Simplicidad administrativa: Un solo formulario, una sola factura y una fecha de renovación única simplifican la gestión. Evita olvidos de renovación e incoherencias entre las dos zonas.
• Gestión de solicitudes: Algunos proveedores (ej.: The DPO Centre) se centran en la gestión activa de solicitudes, otros (REP27) aseguran la transmisión en los plazos legales pero la respuesta sustantiva queda a cargo del cliente.

Atención: algunos proveedores cubren solo un territorio o delegan el segundo a un socio, lo que puede implicar renovaciones separadas, trámites repetidos e incoherencias en los avisos legales. Verifique también exclusiones (sectores de riesgo, volumen de solicitudes, etc.) y condiciones de cancelación.

Qué está incluido, no incluido o facturado aparte

Las ofertas de representantes RGPD varían mucho según el proveedor. Es crucial comparar lo que se incluye, lo que no y lo que puede generar costes adicionales. Aquí un cuadro comparativo basado en la información disponible:

En REP27, la designación combinada incluye verificación pública, gestión centralizada y evaluación suiza sin coste adicional. Las exclusiones están claramente listadas (sectores de riesgo, volumen de solicitudes, etc.), evitando sorpresas. Otros proveedores no siempre indican exclusiones o costes adicionales, por lo que se recomienda solicitar un presupuesto detallado.

Matriz de decisión: ¿Necesito un representante?

La necesidad de designar un representante RGPD depende de la ubicación de la empresa, los mercados objetivo y el tipo de actividad. Aquí una matriz práctica:

Ejemplos: un SaaS estadounidense que ofrece servicios en Francia y Reino Unido debe designar dos representantes. Una tienda británica que solo vende en Francia necesita solo un representante UE. Un vendedor chino en Amazon Alemania y UK debe designar dos representantes o demostrar una filial real en cada zona.

Lista de compra inmediata

1. Analice sus flujos de datos: ¿Ofrece bienes/servicios o sigue personas en UE y/o Reino Unido?
2. Verifique sus implantaciones: ¿Tiene una filial real y activa en cada zona? Si no, necesita un representante.
3. Compare ofertas: Presencia local, precio, inclusiones, exclusiones, condiciones de cancelación.
4. Prepare su expediente: Descripción de la empresa, tratamientos de datos, justificantes de identidad o registro.
5. Complete el formulario de designación: En REP27, un solo formulario cubre ambas zonas.
6. Reciba sus certificados: Dos certificados distintos, dos códigos QR, dos textos para la política de privacidad.
7. Integre los avisos legales: Añada los datos del representante en su política de privacidad, según modelos proporcionados.
8. Planifique la renovación: Anote la fecha única de expiración para evitar interrupciones en el cumplimiento.

Este proceso garantiza cumplimiento sin duplicidad administrativa y con mínimo riesgo de error en documentos públicos.

Lo que los proveedores no siempre dicen

• El representante no es un DPO ni un servicio jurídico: En REP27, la gestión sustantiva de solicitudes, asesoría jurídica o auditoría no están incluidos. El rol se limita a la transmisión y cooperación con autoridades.
• Algunos proveedores solo cubren un territorio: Es común que un proveedor ofrezca solo representante UE o UK, o delegue el segundo a un socio, lo que puede causar renovaciones separadas e incoherencias en avisos legales.
• Costes adicionales potenciales: En REP27, se requiere subir a plan superior si el volumen de solicitudes supera 10/año (Base). Otros proveedores pueden cobrar extras por gestión multilingüe, cumplimiento de productos o servicios específicos, pero no siempre lo muestran online.
• Preaviso de cancelación: En REP27, la cancelación requiere aviso escrito 30 días antes del vencimiento. Esta condición suele existir en otros proveedores, pero rara vez se destaca.
• Limitación de responsabilidad: El representante nunca es responsable del cumplimiento global de la empresa ni de las respuestas sustantivas a solicitudes. Actúa solo como enlace oficial.
• Exclusiones sectoriales: REP27 excluye explícitamente ciertos sectores (perfilado, niños, cripto, juegos, pharma, etc.), algo que no siempre aclaran los competidores.

Escenarios concretos: obligaciones y soluciones

• SaaS estadounidense vendiendo en UE y UK: La empresa debe designar un representante en cada zona. La solución más sencilla y económica es REP27, que emite dos designaciones oficiales, dos certificados y dos textos legales en un solo pedido, con renovación única. Otros proveedores pueden exigir dos suscripciones separadas.
• Vendedor chino en Amazon Alemania y UK: Obligación de designar representante UE (para Alemania) y representante UK (para Reino Unido), salvo que tenga una filial real en cada zona. REP27 ofrece una designación combinada, adecuada para vendedores marketplace. Hawsons ofrece dirección física en Dublín, útil para algunos vendedores, pero hay que verificar cobertura UK.
• Tienda online británica que solo vende en Francia: Solo se requiere designar representante UE, porque la empresa ya está establecida en Reino Unido. REP27 ofrece plan solo UE, pero otros proveedores especializados en UE también pueden servir.

En todos los casos, es clave verificar exclusiones sectoriales y condiciones de gestión de solicitudes, especialmente si se tratan datos sensibles o se opera en sectores regulados.

Pasos de la designación combinada (ejemplo REP27)

1. Rellenar un formulario único: Describa su empresa, tratamientos y datos de contacto. Un solo formulario cubre ambas zonas.
2. Verificación del expediente: Un operador REP27 revisa la coherencia de la información y prepara ambos mandatos a partir de las mismas respuestas, evitando contradicciones.
3. Firma de mandatos: Europe Services SE (Praga) firma la designación UE, REP27 LTD (Suffolk) firma la designación UK.
4. Recepción de certificados: Recibe dos certificados distintos, dos códigos QR para verificación pública y dos formulaciones para sus avisos legales (una para UE, otra para UK).
5. Publicación de avisos: Integre los datos de ambos representantes en su política de privacidad, según modelos proporcionados.
6. Renovación única: Ambas designaciones vencen en la misma fecha y se renuevan juntas, evitando riesgo de incumplimiento por olvido o desfase administrativo.

Este proceso garantiza cumplimiento simultáneo con ambos regímenes, simplificando la gestión administrativa y la verificación externa.

Riesgos, multas y controles

La ausencia de representante RGPD expone a la empresa a riesgos financieros y reputacionales significativos. Según el artículo 83(4) del RGPD, la multa puede alcanzar 10 000 000 € o 2 % de la facturación mundial, aplicándose el importe mayor. El caso Locatefamily.com (multa de 525 000 €) demuestra que las autoridades controlan efectivamente la presencia del representante y la conformidad de los avisos legales.

Los controles pueden centrarse en:

• La presencia del representante en la política de privacidad
• La capacidad del representante para transmitir solicitudes en plazo
• El mantenimiento del registro de tratamientos (Art. 30 RGPD)
• La coherencia documental entre UE y Reino Unido

Un incumplimiento, incluso formal, puede desencadenar sanción. Por ello es esencial elegir un proveedor fiable, publicar los avisos correctos y renovar la designación sin interrupción. El representante nunca es responsable del cumplimiento global, pero su designación es condición previa para operar legalmente en mercados UE y UK.