Alternativas más baratas para obtener un representante GDPR de la UE y del Reino Unido

• REP27 ofrece representante UE y UK desde 390 €/año (precio verificado en página oficial).
• Gabsor publica 79 $/mes para ambos territorios (precio verificado en página oficial).
• Usantis y Euverify: 490 $/£ al año para servicios combinados (precio verificado en página oficial).
• Solo empresas fuera de UE y UK que venden o monitorizan en ambos necesitan ambos representantes.
• Los precios y coberturas varían: revisa qué incluye cada uno y las exclusiones.
• No hay obligación si tienes establecimiento real y activo en ambos territorios.

Actualizado 21 octubre 2026 · 8 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 21 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la ley? (Artículos 27 y 83 GDPR)

El Artículo 27 del GDPR establece que cualquier empresa no establecida en la Unión Europea (o en el Reino Unido, tras el Brexit) que ofrezca bienes o servicios a personas en la UE o monitorice su comportamiento, debe designar un representante en la UE y/o UK. Esta obligación se aplica tanto a responsables como a encargados de tratamiento, siempre que no tengan una presencia real y activa en el territorio correspondiente. La designación debe realizarse por escrito y estar firmada por el responsable o encargado. El representante debe estar establecido en uno de los Estados miembros donde se encuentren los interesados cuyos datos se traten (ver texto legal).

El Artículo 83 del GDPR prevé sanciones severas por incumplimiento: hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación global anual, lo que sea mayor. Ya existen precedentes de sanciones por no designar representante, como la multa de 525.000 € impuesta por la autoridad holandesa a Locatefamily.com.

En el caso del Reino Unido, tras el Brexit, el UK GDPR exige una designación separada para empresas no establecidas en UK que ofrezcan bienes/servicios o monitoricen a personas en ese país. La designación de representante en la UE no cubre al Reino Unido, ni viceversa.

• No se aplica a autoridades públicas ni a actividades de seguridad nacional.
• No exime de responsabilidad ni limita la obligación del responsable/encargado.

En resumen, si tu empresa está fuera de la UE y/o UK y vende, presta servicios o monitoriza a personas en estos territorios, necesitas un representante en cada uno.

Cómo elegir un representante GDPR UE + UK: criterios y comparativa

Elegir un representante GDPR adecuado implica comparar precios, coberturas y procesos. No todos los proveedores ofrecen ambos territorios en una sola factura ni con la misma facilidad de gestión. Los criterios clave son:

• Precio anual y si cubre ambos territorios: REP27 ofrece ambos desde 390 €/año; Gabsor desde 79 $/mes; Usantis y Euverify desde 490 $/£ al año.
• Documentación y certificados: Verifica si recibes designaciones separadas, wording multilingüe para tu aviso de privacidad y certificados verificables.
• Soporte y desk: REP27 incluye desk multilingüe y respuesta en 2 días hábiles; otros ofrecen soporte por email o inbox unificado.
• Renovación y facilidad de cambio: REP27 permite renovación conjunta y cambio sin periodo de carencia; revisa si otros proveedores exigen preaviso o cobran por cambio.
• Servicios adicionales: REP27 incluye certificado de exención suizo gratis; otros pueden ofrecer ROPA builder, badges o trust center.

La tabla siguiente resume lo que incluye y excluye cada proveedor:

Revisa siempre los términos y exclusiones antes de contratar, especialmente si tu actividad es compleja o de alto riesgo.

¿Qué incluye realmente el precio? Desglose y diferencias prácticas

El precio publicado por cada proveedor puede incluir o no todos los elementos necesarios para cumplir con el GDPR y el UK GDPR. Es fundamental analizar qué recibes realmente:

• REP27 — Europe Services, SE: Por 390 €/año (combinado), recibes dos designaciones separadas (UE y UK), dos certificados con QR y verificación pública, wording multilingüe para tu aviso de privacidad, desk para solicitudes en 8 idiomas, y un certificado de exención suizo si corresponde. La renovación es conjunta y el proceso se realiza en un solo formulario. El plan Standard (590 €/año) incluye solicitudes ilimitadas y custodia de registros; el Multi (990 €/año) añade responsable GPSR y autorizado CE. No hay fee por solicitud en Standard/Multi. Exclusiones claras: datos sensibles, menores, scraping, brokers, gambling, armas, cripto, farmacéuticas de consumo.
• Gabsor: Por 79 $/mes, incluye representante GDPR para UE y UK, trust center, badge, ROPA builder, soporte email, para 1 entidad y 2 usuarios. No especifica soporte telefónico ni cobertura para más entidades o usuarios; extras y exclusiones bajo petición.
• Usantis: Por 490 $/año, incluye representante GDPR, gestión de DSAR, página de cumplimiento y badge de confianza. No detalla límites de solicitudes ni exclusiones; extras bajo petición.
• Euverify: Por £490/año, cubre ambos territorios, ROPA builder, certificado, inbox DSR, badge y audit trail. No especifica exclusiones ni extras; consulta antes de contratar.

En todos los casos, la designación del representante no sustituye al DPO ni a la asesoría legal, y la responsabilidad última sigue siendo de tu empresa.

Costes ocultos y exclusiones habituales: lo que debes vigilar

Muchos compradores desconocen que los servicios de representante GDPR suelen tener exclusiones y posibles costes adicionales. Estos pueden afectar la validez de tu cumplimiento o generar gastos inesperados:

• Exclusiones de actividad: REP27 publica una lista clara de actividades no cubiertas: datos sensibles (art. 9), datos penales (art. 10), servicios a menores, scraping, brokers de datos, apuestas, armas, criptoactivos y farmacéuticas de consumo. Si tu actividad entra en estos campos, no podrás contratar el servicio.
• Límites en el número de solicitudes: REP27 Base limita a 10 solicitudes/año; el plan Standard es ilimitado. Otros proveedores pueden aplicar límites o cobrar por volumen, pero no siempre lo publican.
• Renovación y preaviso: REP27 exige preaviso de 30 días para cancelar. Otros pueden requerir más tiempo o aplicar cargos por cancelación anticipada.
• Cambios de proveedor: REP27 permite el cambio con precio de renovación, sin periodo de carencia. Consulta si tu proveedor actual impone restricciones o cargos.
• Soporte y desk: No todos los proveedores ofrecen soporte multilingüe ni desk para autoridades. Verifica si el idioma y el canal de comunicación cubren tus necesidades.
• Responsabilidad limitada: El representante actúa como punto de contacto, pero no asume responsabilidad sobre el fondo de las solicitudes ni sobre el cumplimiento global de tu empresa.

Antes de contratar, solicita el listado de exclusiones y revisa si hay costes adicionales por volumen, soporte, cambio de plan o cambio de proveedor.

Cómo funciona la designación paso a paso: proceso práctico y ejemplos

El proceso para designar un representante GDPR UE y/o UK es sencillo si eliges un proveedor con experiencia y procesos claros. Así funciona con REP27 y de forma similar con otros proveedores:

1. Verifica tu obligación: Confirma que ofreces bienes/servicios o monitorizas personas en la UE y/o UK, y que no tienes establecimiento real en esos territorios.
2. Selecciona proveedor y plan: Elige en función de precio, cobertura y exclusiones. REP27 permite cubrir ambos territorios en un solo formulario.
3. Completa el formulario: Describe tu empresa y el tratamiento de datos. REP27 tarda unos 5 minutos y cubre ambos territorios a la vez.
4. Revisión y emisión: El proveedor revisa los datos y redacta dos designaciones separadas (una para la UE, otra para UK), firmadas por entidades distintas. REP27 emite ambas en menos de 24 horas.
5. Recepción de documentos: Recibes dos certificados con QR, wording para tu aviso de privacidad en varios idiomas y, si aplica, certificado de exención suizo.
6. Publicación y actualización: Publica los datos del representante en tu web y política de privacidad. Asegúrate de usar la redacción correcta para cada territorio.
7. Gestión de solicitudes: El representante actúa como punto de contacto y reenvía solicitudes de interesados y autoridades en los plazos legales.
8. Renovación: La renovación es anual y conjunta. REP27 permite renovar ambos territorios en una sola fecha y factura.

Este proceso minimiza errores y facilita la gestión documental, especialmente si vendes en ambos mercados.

Matriz de decisión: ¿Necesito representante GDPR UE y/o UK?

La siguiente matriz te ayuda a determinar si necesitas representante GDPR en la UE, en el Reino Unido, en ambos o en ninguno. Aplica tanto para B2B como B2C, y para ventas directas o a través de marketplaces (Amazon, Etsy, eBay):

Si tienes establecimiento real y actividad estable en ambos territorios, no necesitas representante externo. Si solo vendes fuera de la UE y UK, tampoco lo necesitas.

Checklist para cumplir hoy mismo: pasos concretos para empresas

1. Verifica tu situación: ¿Ofreces bienes/servicios o monitorizas datos personales en la UE o UK?
2. Confirma tu estructura: ¿Tienes filial real y activa en la UE o UK? Si sí, no necesitas representante externo.
3. Selecciona proveedor: Compara precios, coberturas y exclusiones (ver tabla principal y tabla de inclusiones/exclusiones).
4. Solicita la designación: Completa el formulario único (REP27: ambos territorios en 5 minutos).
5. Revisa y firma: Verifica que las designaciones estén correctamente firmadas y que recibas los certificados y wording.
6. Actualiza tu web: Publica los datos del representante en tu política de privacidad y, si aplica, en la web y comunicaciones.
7. Guarda los certificados: Asegúrate de que los certificados y documentos estén accesibles para auditorías o inspecciones.
8. Revisa exclusiones y límites: Confirma que tu actividad no está excluida y que el plan cubre tu volumen de solicitudes.
9. Planifica la renovación: Anota la fecha de renovación y el preaviso requerido para evitar lapsos.

Este checklist te permite cumplir con la obligación legal de forma rápida y segura.

Lo que los proveedores no suelen decir: exclusiones, límites y condiciones

Muchos proveedores no publican de forma clara las exclusiones, límites o condiciones de sus servicios. Sin embargo, estos aspectos son clave para evitar incumplimientos o costes inesperados:

• Exclusiones de actividad: REP27 detalla que no acepta clientes que traten datos sensibles, menores, scraping, brokers, apuestas, armas, cripto o farmacéuticas de consumo. Otros proveedores pueden tener exclusiones similares no publicadas.
• Soporte limitado: Algunos solo ofrecen soporte por email o en inglés, sin desk multilingüe ni atención prioritaria.
• Renovación y cancelación: REP27 requiere preaviso de 30 días; otros pueden exigir más tiempo o aplicar cargos por cancelación anticipada.
• Responsabilidad limitada: El representante solo actúa como punto de contacto y no responde sobre el fondo de las solicitudes ni asume la responsabilidad legal de la empresa.
• Honorarios adicionales: Algunos proveedores pueden cobrar por cada solicitud, por cambio de plan, por soporte adicional o por cambio de proveedor, aunque no siempre lo indican claramente.
• Designación no sustituye DPO: El representante GDPR no es un DPO ni realiza auditoría o asesoría legal. Si tu empresa necesita DPO, deberás contratarlo aparte.

Antes de contratar, pide siempre el contrato completo y el listado de exclusiones, y verifica los plazos y condiciones de renovación y cancelación.

Escenarios reales y la ruta más sencilla: casos prácticos

• SaaS de EE.UU. que vende a UE y UK: Debe designar representante en ambos territorios. REP27 permite hacerlo en un solo pedido desde 390 €/año, con dos certificados y wording multilingüe. Alternativamente, puede contratar Gabsor, Usantis o Euverify, pero debe verificar si el proceso es igual de ágil y si el soporte cubre ambos mercados.
• Vendedor chino en Amazon Alemania: Solo necesita representante UE. Puede contratar solo el plan UE desde 290 €/año con REP27 o equivalente en otros proveedores. Si empieza a vender a UK, deberá añadir representante UK.
• Tienda online británica que vende a Francia: Solo necesita representante UE. Elige plan UE, no necesita representante UK. REP27 y otros proveedores ofrecen la opción de contratar solo un territorio.
• Startup australiana con filiales reales en Berlín y Londres: No necesita representante externo, ya que tiene establecimiento real y activo en ambos territorios.
• Empresa canadiense que vende a Irlanda: Solo necesita representante UE. Puede elegir el plan más básico de cualquier proveedor.

En todos los casos, la clave es verificar la obligación legal y elegir el proveedor que mejor se adapte a la estructura y actividad de tu empresa.