Alternativy k autorizovanému zástupci EUDR: poskytovatelé, ceny a povinnosti

• Článek 6 EUDR umožňuje společnostem mimo EU pověřit zástupce v EU.
• Zástupci podávají prohlášení o náležité péči, ale nenesou odpovědnost za chyby.
• Mnoho malých a následných podniků je od roku 2025 od povinnosti osvobozeno.
• Uveřejněné ceny se pohybují od 150 do 1 190 €/rok (stav říjen 2026).
• REP27 nabízí zastoupení v celé EU od 290 €/rok, označení do 24 hodin.
• Rozhodovací matice a kontrolní seznam pomáhají s vlastní evaluací.

Aktualizováno 23 October 2026 · 13 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 23 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje? (EUDR čl. 6, 2025/2650)

Nařízení EU o odlesňování (EUDR, nařízení (EU) 2023/1115, naposledy změněno nařízením 2025/2650) ukládá některým společnostem mimo EU povinnost jmenovat autorizovaného zástupce se sídlem v EU. Podle článku 6 může tento zástupce jménem provozovatele nebo obchodníka podávat prohlášení o náležité péči (Due Diligence Statements) do informačního systému EU. Povinnost se týká společností, které poprvé uvádějí na trh EU nebo vyvážejí z EU dotčené suroviny či produkty (např. dřevo, kakao, kávu, sóju, palmový olej, hovězí maso, kaučuk a jejich deriváty).

• Zástupce musí mít sídlo v EU (čl. 2 odst. 22 EUDR)
• Mandát musí být písemný
• Zástupce podává prohlášení, uchovává dokumenty 5 let, přijímá korespondenci od úřadů (čl. 6 EUDR)
• Odpovědnost zůstává vždy na provozovateli (čl. 6 odst. 5 EUDR)

Po změně v roce 2025 (nařízení (EU) 2025/2650) byla povinnost podávat prohlášení o náležité péči zrušena nebo zjednodušena pro mnoho následných a mikropodniků. Povinnost zůstává pouze primárnímu provozovateli (který jako první uvádí zboží do EU) a vývozcům. Pro mikro- a malé podniky platí prodloužená lhůta do 30. 6. 2027. Povinnost odpadá pro firmy, které nakupují výhradně od jiných následných provozovatelů.

Hlavní povinnosti v přehledu:

• Před dovozem/vývozem: podat prohlášení o náležité péči v informačním systému
• Poskytnout geokoordináty, hodnocení rizik a důkazy
• Předat referenční číslo dodavatelskému řetězci
• Uchovávat všechny dokumenty 5 let

Zdroj: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Jak vybrat správného poskytovatele? Praktická kritéria a srovnání

Výběr vhodného zástupce EUDR závisí na několika faktorech: cena, rozsah služeb, doba reakce, ověřitelnost a zkušenosti s regulatorními požadavky. Ne každý poskytovatel pokrývá všechny požadavky EUDR – mnozí se specializují na jiné oblasti, jako je GPSR, a detaily o službách EUDR jsou často dostupné jen na vyžádání.

• Cena: Uveřejněné ceny (říjen 2026) se pohybují od 150 €/rok (Westwood Sourcing) do 1 190 €/rok (Cert‑Rep). Měsíční modely (např. AuraDPP, EUDR Vault) nabízejí flexibilitu.
• Rozsah služeb: Zkontrolujte, zda cena zahrnuje podání prohlášení o náležité péči, archivaci dokumentů, korespondenci s úřady a ověřitelný certifikát.
• Doba reakce: REP27 garantuje označení do 24 hodin. Jiní poskytovatelé tuto informaci neuvádějí.
• Ověřitelnost: Veřejně ověřitelný certifikát s QR kódem (jako u REP27) může být klíčový pro audity a obchodní partnery.
• Podpora a doplňkové služby: SaaS platformy jako EUDR Vault nabízejí digitální správu, auditní stopu a podporu – to je užitečné zejména u složitých dodavatelských řetězců.

Srovnávací tabulka (rozsah služeb):

Důležité: skutečná kompetence v EUDR a rozsah služeb by měly být před podpisem smlouvy písemně potvrzeny.

Co je zahrnuto v ceně? Kde hrozí skryté náklady?

Uveřejněné ceny (říjen 2026) se výrazně liší. Nejlevnější poskytovatelé (Westwood Sourcing: 150 €/rok) obvykle nabízejí základní služby, zatímco prémioví poskytovatelé (Cert‑Rep: 1 190 €/rok) pokrývají větší množství produktů a případně více podpory. SaaS řešení jako EUDR Vault nabízejí digitální doplňky, ale ne klasické zastoupení.

• V ceně zahrnuto: podání prohlášení o náležité péči, korespondence s úřady, archivace dokumentů (obvykle 5 let), případně certifikát.
• Není zahrnuto: vlastní provedení náležité péče (shromažďování geodat, hodnocení rizik, zmírnění rizik), převzetí odpovědnosti, překlady, expresní služby, složité dodavatelské řetězce. Mnoho poskytovatelů tyto informace neuvádí.
• Doplňkové náklady: mohou vzniknout za další typy produktů, za každé podání, překlady, expresní zpracování nebo na žádost úřadů. Tyto náklady jsou většinou dostupné pouze na vyžádání.

Příklad přehledu:

Tip: Před podpisem smlouvy se informujte o skrytých poplatcích, výpovědních lhůtách a doplňkových službách.

Jak probíhá objednání? Krok za krokem

Objednání autorizovaného zástupce podle EUDR je jasně strukturovaný proces. Hlavní kroky:

1. Vlastní posouzení: Pomocí rozhodovací matice ověřte, zda je vaše firma po změně EUDR 2025 stále povinna podávat prohlášení.
2. Výběr poskytovatele: Porovnejte poskytovatele podle ceny, rozsahu služeb a ověřitelnosti.
3. Uzavření smlouvy: Podepište písemnou mandátní smlouvu s vybraným zástupcem. Mandát musí výslovně zahrnovat podání do informačního systému EU.
4. Příprava dat: Shromážděte všechna data potřebná pro prohlášení o náležité péči: geokoordináty výrobních ploch, doklady o legálnosti, hodnocení rizik a případně opatření ke zmírnění rizik.
5. Předání dat: Předáte data zástupci. Kvalita a úplnost dat je vaše odpovědnost.
6. Podání: Zástupce podá prohlášení do informačního systému EU a obdrží referenční číslo.
7. Předání referenčního čísla: Předáte referenční číslo svým zákazníkům/dodavatelskému řetězci.
8. Archivace: Uchovejte všechny relevantní dokumenty minimálně 5 let.

Kontrolní seznam na dnes:

1. Jsem po EUDR stále povinen podávat prohlášení? (viz matice)
2. Mám všechny potřebné dodavatelské údaje a geokoordináty?
3. Je můj mandát písemný a správně formulovaný?
4. Zná můj zástupce aktuální požadavky EUDR?
5. Zkontroloval jsem náklady, výpovědní lhůty a doplňkové služby?

Pečlivá příprava šetří čas i náklady – zejména u složitých dodavatelských řetězců.

Rizika, pokuty a co poskytovatelé často neříkají

Odpovědnost za správnost prohlášení o náležité péči vždy nese provozovatel, i když je pověřen zástupce. Chybné, neúplné nebo chybějící prohlášení mohou vést k vysokým pokutám. Výše sankcí je stanovena členskými státy a je úměrná ekologické škodě a hodnotě produktu. Možné sankce zahrnují:

• Pokuty
• Konfiskaci zboží
• Vyloučení z veřejných zakázek

Co poskytovatelé často nezveřejňují:

• Žádné převzetí odpovědnosti: Žádný poskytovatel nepřebírá odpovědnost za chybné údaje nebo opožděné podání. Odpovědnost je vždy na provozovateli.
• Výpovědní lhůty: Doba trvání smlouvy a výpovědní lhůty nejsou často transparentně zveřejněny. Ujasněte si je předem.
• Doplňkové poplatky: Mnoho poskytovatelů neuvádí podrobnosti o dalších nákladech (např. překlady, expresní služby, další typy produktů nebo žádosti úřadů). Tyto informace jsou většinou dostupné jen na vyžádání.
• Rozsah služeb: Vlastní provedení náležité péče (např. shromažďování geodat, hodnocení rizik) není nikdy zahrnuto v ceně a musí jej zajistit provozovatel sám.

Důležité: Zástupce není pojištěním proti pokutám. Dodržování EUDR je vždy vaší odpovědností.

Rozhodovací matice: Kdo co potřebuje?

Povinnosti podle EUDR se liší podle velikosti firmy, pozice v dodavatelském řetězci, sídla a obchodního modelu. Následující matice pomáhá s vlastní evaluací:

Příklad: Americká firma, která přímo dodává čokoládu do EU obchodníkům, potřebuje zástupce. Malý německý prodejce nábytku, který nakupuje jen od dodavatelů z EU, zástupce nepotřebuje.

Tři realistické scénáře: Kdo co musí udělat?

• Americký SaaS poskytovatel bez fyzického zboží: Žádná povinnost podle EUDR, protože nejsou dotčené suroviny/produkty. Zástupce není potřeba.
• Čínský prodejce na Amazonu, který dodává zboží přímo zákazníkům v EU: Musí ověřit povinnosti EUDR. Při přímé dodávce je potřeba zástupce EU. Pokud Amazon vystupuje jako dovozce, často není povinnost. Doporučení: vyjasnit, kdo je dovozcem.
• Britský online obchod vyvážející nábytek do EU: Jako primární provozovatel od 30. 12. 2026 podléhá EUDR. Potřebuje zástupce EU, prohlášení o náležité péči, referenční číslo pro dodavatelský řetězec. Kroky: získat data, vybrat zástupce, uzavřít mandát, podat prohlášení.

Doplňkový případ: Malá brazilská firma prodávající kakao dovozci z EU nepotřebuje zástupce, pokud dovozce je primární provozovatel a podává prohlášení.

Tato příklady ukazují, že povinnost závisí na dodavatelském řetězci, sídle a způsobu distribuce. Vždy ověřujte aktuální právní stav a svou pozici v řetězci.