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Regulamento (UE) 2023/988 · Artigo 16.º

O processo que uma autoridade pede, e os dez dias que tem para o apresentar.

O artigo 16.º não exige apenas um nome num rótulo. Exige que alguém dentro da União guarde a documentação técnica e a possa entregar quando lha pedirem, o que é um compromisso muito diferente de alugar uma morada.

Montagem do processo técnico que sustenta uma declaração de conformidade
Montagem do processo técnico que sustenta uma declaração de conformidade.

O que contém o processo

Uma descrição geral do produto, as suas características essenciais, uma análise dos riscos possíveis e as medidas tomadas contra eles, mais os relatórios de ensaio ou as normas em que se apoia.

Para a maioria dos bens de consumo é uma pasta modesta, não um arquivo de investigação — mas tem de existir antes de ser pedida, porque não se monta de forma credível depois.

Quanto tempo tem de ser conservado

Dez anos a contar da colocação do produto no mercado. Isso sobrevive à maioria dos fornecedores, das linhas de produto e a não poucas empresas, e é por isso que o acordo de conservação conta tanto como o conteúdo.

Se a sua pessoa responsável desaparecer, a obrigação de apresentar o processo não desaparece.

Uma autoridade solicita a documentação técnica de uma linha de produtos
Uma autoridade solicita a documentação técnica de uma linha de produtos.

Quem o guarda realmente

O fabricante prepara-o; a pessoa responsável tem de o poder disponibilizar às autoridades mediante pedido fundamentado. Na prática isso significa ou guardar uma cópia ou ter acesso garantido e imediato a uma.

Nós guardamos o mandato e a declaração de conformidade, e acordamos por escrito como se alcança o resto do processo, para que um pedido não dependa de o senhor estar acordado noutro fuso horário.

O que a designação lhe dá

Um mandato escrito ao abrigo do artigo 16.º, o nosso nome e morada já formatados para a sua embalagem e o seu anúncio, e um código de verificação que resolve num registo público enquanto o mandato estiver ativo.

Aqui não há nenhum PDF em que se tenha de acreditar. A prova é o código, e funciona para quem quer que o leia.

Provas, não papelada

Um processo de conformidade vale apenas o que um estranho pode confirmar dele sem lhe perguntar primeiro.

É por isso que a designação leva um código público em vez de uma assinatura pela qual teria de responder.

Perguntas que nos fazem

Escrevem vocês o meu processo técnico?

Analisamo-lo e dizemos-lhe o que falta, nos planos que incluem revisão. Prepará-lo é obrigação do fabricante, e nenhum fornecedor o pode licitamente assumir por si.

O que acontece se o processo estiver incompleto quando uma autoridade o pede?

O pedido não desaparece. As autoridades podem exigir medidas corretivas, a retirada ou uma recolha enquanto a lacuna persistir, pelo que o custo de um processo incompleto se mede em vendas paradas.

Dez anos é muito tempo. Onde é guardado?

Os documentos que guardamos são conservados durante todo o período de retenção independentemente da subscrição, e continuam recuperáveis por si e por uma autoridade enquanto a lei o exigir.

O rótulo põe-no à venda. O processo é o que o mantém à venda quando alguém decide olhar a sério.

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A designação é emitida no mesmo dia útil em que o formulário e o pagamento estão completos. Produtos ilimitados em todos os planos.

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As advertências e as instruções de segurança têm de estar em português, requisito que a ASAE verifica na fiscalização.

A documentação técnica deve manter-se disponível dez anos e ser apresentada à autoridade quando solicitada, num idioma que esta possa ler.

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