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Praha, sede do representante da UE nomeado por empresas estabelecidas na Turquia

REP27 · Artigo 27 · Turquia

KVKK · VERBIS · Artigo 27 do GDPR

Empresas turcas e a UE: dois sistemas, dois representantes.

A Turquia tem sua própria lei de proteção de dados, seu próprio registro e sua própria ideia de representante, e nada disso satisfaz a União. Ao mesmo tempo, a união aduaneira remove tarifas sobre a maioria dos bens industriais, o que leva os exportadores a presumir que são tratados como internos. Para proteção de dados e segurança de produtos, eles não são: uma empresa turca que vende para consumidores na União é uma empresa de terceiro país, e precisa de alguém estabelecido dentro da União para responder por ela.

KVKK VERBIS Artigo 27 Artigo 16 GPSR União aduaneira Instambul İzmir

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VERBIS e Artigo 27 não são a mesma coisa

Registro VERBIS turco comparado com o representante do Artigo 27 do RGPD
Registro VERBIS turco comparado com o representante do Artigo 27 do RGPD

Ambos envolvem um registro e um representante, que é exatamente por isso que são confundidos. Um é arquivado na autoridade turca e governa o processamento na Turquia; o outro é uma designação privada por escrito com uma entidade estabelecida na União, publicada no seu aviso de privacidade.

O que um exportador turco precisa do lado da UE

As obrigações que uma empresa turca assume ao vender para consumidores na União
As obrigações que uma empresa turca assume ao vender para consumidores na União
A união aduaneira é o mal-entendido mais comum sobre o qual somos questionados. Ela remove tarifas sobre bens industriais. Não torna uma empresa turca estabelecida na União, e o estabelecimento é o que o Artigo 27 e o Artigo 16 dependem.

Quais empresas turcas estão incluídas

Negócio Artigo 27 GDPR Artigo 16 GPSR
Exportador têxtil vendendo na Amazon.de sob sua própria marcaSim Sim
Fabricante de móveis enviando diretamente para consumidores da UE de BursaSim Sim
Casa de software atendendo clientes da UE como processador Sim , processadores também designam Não
Fabricante vendendo FOB para um importador da UE apenas Geralmente não Não, o importador é o operador
Grupo hoteleiro marketing para viajantes da UE online Sim Não
Vendedor de joias no Etsy enviando para a Alemanha Sim Sim

A quarta linha é a isenção honesta: se um importador europeu compra de você e coloca os bens no mercado em seu próprio nome, esse importador assume as obrigações do produto. Tudo o mais nesta lista termina com uma designação.

Como KVKK e o GDPR diferem onde importa

Território

O KVKK governa o processamento conectado à Turquia. O RGPD alcança você porque seus clientes estão na União, onde quer que seus servidores e funcionários estejam.

O registro

O VERBIS é um registro público de controladores. O RGPD não tem registro equivalente: o registro de atividades de processamento é mantido por você e pelo seu representante, e produzido sob solicitação.

O representante

Um representante local turco responde à autoridade turca. Um representante do Artigo 27 responde às autoridades de supervisão europeias e aos titulares de dados.

Adequação

A Turquia não possui uma decisão de adequação da Comissão. Isso afeta transferências e termos contratuais, e não muda o dever de designar.

Colocando em prática

  1. Uma forma

    Detalhes da empresa do registro do Ticaret Sicil, um signatário capaz de vincular a empresa, e uma breve descrição do que você processa e para quem.

  2. Designação assinada dentro de 24 horas

    Europe Services, SE em Praga, ativa desde 2018, cobrindo titulares de dados em todos os 27 Estados-Membros e no EEE.

  3. O parágrafo do aviso de privacidade

    Texto do Artigo 13(1)(a) em turco e nas línguas dos seus mercados europeus, pronto para colar.

  4. Registros do Artigo 30

    Mantido pelo representante e disponibilizado às autoridades, que é a parte que os clientes de primeira viagem nunca prepararam.

  5. Adicione o lado do produto se você enviar mercadorias

    A pessoa responsável do Artigo 16, nomeada no rótulo e nos campos do marketplace, na mesma fatura e na mesma data de renovação.

O que os compradores europeus pedem aos fornecedores turcos

Além da lei, há a aquisição. Varejistas e distribuidores europeus padronizaram as perguntas, e um fornecedor que as responde rapidamente ganha a prateleira.

Pergunta O que eles querem ver De onde vem
Quem é seu representante na UE? Uma designação assinada e um certificado verificável Artigo 27 GDPR
Quem está nomeado no produto? Um operador estabelecido na UE no rótulo Artigo 16 GPSR
Onde está seu dossiê técnico? Retido e produzível em dias Legislação de produtos
Como você lida com um recall? Um procedimento por escrito e um ponto de contato Regras de vigilância do mercado
Quem responde a um consumidor em alemão? Uma mesa que opera nas línguas do mercado Prática, não texto

Essas cinco respostas são o que separa um fornecedor que é solicitado a fazer uma cotação de um que é solicitado a fornecer um contêiner. Duas delas fornecemos diretamente e as outras três dizemos como preparar.

A ordem de trabalho para um exportador turco

  1. Decida quem vende ao consumidor

    Se um importador europeu o fizer, a maioria das obrigações recai sobre eles. Se você o fizer, recai sobre você. Tudo o mais decorre desta linha.

  2. Resolva primeiro o que bloqueia a receita

    Campos do marketplace, o que significa a pessoa responsável do Artigo 16. As listagens retornam no mesmo dia.

  3. Então o lado dos dados

    A designação do Artigo 27 e o parágrafo do aviso de privacidade, porque é onde as multas residem.

  4. Então os registros de embalagem

    País por país, através de um fornecedor EPR especializado. Não somos nós, e dizemos isso antes que você pergunte.

  5. Mantenha uma data de renovação

    As designações expiram silenciosamente. Uma fatura e uma data de expiração as mantêm unidas.

Estruturas turcas comuns e o que significam

A análise legal depende de uma pergunta: quem está estabelecido na União e quem decide. Essas são as estruturas que encontramos e a resposta para cada uma.

Estrutura Quem designa Nota
Empresa turca vendendo diretamente a consumidores da UE A empresa turca O caso padrão, ambos os regimes se aplicam
Empresa turca com um escritório de vendas na Europa Depende de quem é o controlador Se a entidade da UE decide os fins e os meios, o Artigo 27 não se aplica a ela
Fabricante turco, importador da UE compra FOB O importador, para produtos As obrigações de dados ainda podem chegar até você se você comercializar diretamente para consumidores
Grupo com uma holding holandesa ou alemã A entidade operadora que vende Estruturas holding não criam estabelecimento para o vendedor
Vendedor de marketplace turco em plataformas da UE O vendedor As plataformas impõem isso antes que qualquer autoridade o faça

O que mantemos em seu nome

A designação

Assinado pela Europe Services, SE, datado e contrassinado, com um certificado portando um código de verificação que seus clientes europeus podem verificar.

O registro do Artigo 30

O registro das atividades de processamento, mantido e produzido às autoridades mediante solicitação. Quase nenhum cliente de primeira viagem chega com um.

O registro de solicitações

Cada consulta de um titular de dados ou de uma autoridade, com datas, respostas e o que foi encaminhado a você.

O arquivo do produto, se você seguir o plano GPSR

Declaração de conformidade e documentação técnica mantidas disponíveis por dez anos.

Assinando uma designação do Artigo 27 para uma empresa estabelecida na Turquia
Assinando uma designação do Artigo 27 para uma empresa estabelecida na Turquia
Autoridade europeia de supervisão que pode se dirigir ao representante de um exportador turco

Perguntas que realmente nos fazem

O registro VERBIS satisfaz o Artigo 27?

Não. O VERBIS é um registro turco arquivado na autoridade turca. O Artigo 27 exige uma designação por escrito com uma entidade estabelecida na União, publicada no seu aviso de privacidade.

A união aduaneira isenta as empresas turcas?

Não. Ela remove tarifas sobre a maioria dos bens industriais. O estabelecimento na União é o que o Artigo 27 e o Artigo 16 dependem, e uma união aduaneira não o cria.

A Turquia está coberta por uma decisão de adequação?

Não. Isso diz respeito a transferências de dados pessoais e termos contratuais. Nunca afetou o dever de designar um representante.

Já temos um representante local na Turquia. Isso é suficiente?

Não para a União. Um representante turco responde à autoridade turca; as autoridades de supervisão europeias precisam de um ponto de contato estabelecido dentro da União.

Os processadores também precisam se designar?

Sim. Uma empresa ou agência de software turca processando em nome de clientes da UE designa nas mesmas condições que um controlador.

Vendemos apenas para importadores europeus, não para consumidores. Precisamos disso?

Frequentemente não. Se o importador da UE coloca os bens no mercado em seu próprio nome, ele assume as obrigações do produto, e o Artigo 3(2) pode não alcançá-lo para dados também.

Qual Estado Membro deve nomear a designação?

Aquele onde estão seus titulares de dados. Dentro desse grupo, a escolha é sua; a nossa é a República Checa, que cobre todos os 27 e o EEE a partir de um único mandato.

Precisamos também da pessoa responsável pelo GPSR?

Se você enviar bens de consumo físicos para a União, sim. É uma regulamentação separada, e é a que bloqueia listagens de mercado primeiro.

Quanto custa?

A partir de €290 por ano apenas para o representante do Artigo 27, €890 para o plano que cobre ambos os papéis.

O papel será em turco?

A designação é emitida em inglês, com o parágrafo do aviso de privacidade fornecido em turco e em suas línguas de mercado. Os pedidos são respondidos em oito idiomas.

Um escritório em Istambul de um grupo europeu muda algo?

Se a entidade europeia é o controlador e está estabelecida na União, o Artigo 27 não se aplica a ela. Analise quem decide os propósitos e meios antes de assumir de qualquer forma.

Como as autoridades europeias nos contatam?

Através do representante, além de ou em vez de você. Os pedidos são registrados e encaminhados no mesmo dia útil.

Isso reduz nossa responsabilidade?

Não. O Artigo 27(5) mantém possíveis processos contra o controlador ou processador diretamente. Qualquer um que prometer o contrário está vendendo algo que a regulamentação não permite.

E se vendermos apenas em marketplaces turcos?

Então a União não é alcançada e o Artigo 27 não se aplica. Ele se aplica quando você oferece bens ou serviços a pessoas na União ou monitora seu comportamento.

Quanto tempo leva?

Dentro de 24 horas após um formulário preenchido: designação assinada, certificado com um código de verificação e o texto para o seu aviso de privacidade.

Podemos transferir uma designação existente de outro fornecedor?

Sim, pelo preço de troca. A nova designação é assinada, o aviso atualizado no mesmo dia, e o antigo arranjo encerrado depois para que não haja lacuna.

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Designado na União dentro de 24 horas

Europe Services, SE em Praga como seu representante do Artigo 27 em todos os 27 Estados Membros e no EEE, com um certificado verificável e a redação do aviso de privacidade em turco.

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