Dostawcy usług realizacji i operatorzy 3PL

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4 and the fulfilment service provider definition
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR Article 16
• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code
• Regulation (EU) 2016/679 for the data processed

Kto musi wyznaczyć

Magazyny, centra przygotowawcze i operatorzy logistyki zewnętrznej ustanowieni w Unii, którzy świadczą co najmniej dwie z usług magazynowania, pakowania, adresowania i wysyłania towarów, których nie są właścicielami. Gdy producent, importer i upoważniony przedstawiciel znajdują się poza Unią, dostawca realizacji staje się odpowiedzialnym operatorem gospodarczym z mocy prawa, niezależnie od tego, czy chciał tej roli.

Progi i wyłączenia

Brak progu. Definicja jest funkcjonalna: świadczenie dwóch lub więcej wymienionych usług jest wystarczające, a usługi dostawy pocztowej i paczkowej są wyłączone.

Co musi być na etykiecie

Brak obowiązku etykietowania dla dostawcy, ale dostawca musi być w stanie wykazać, że produkty, którymi się zajmuje, zawierają wymagane informacje o producencie i osobie odpowiedzialnej, ponieważ staje się adresatem wniosków władz, gdy nikt inny nie jest ustanowiony w Unii.

Pola na platformach

Platformy handlowe wymieniają dostawców realizacji jako akceptowalną osobę odpowiedzialną tylko wtedy, gdy dostawca zaakceptował tę rolę. Większość dużych dostawców wyraźnie odmawia jej w swoich warunkach, co pozostawia sprzedawcę bez operatora i powoduje zablokowanie ogłoszenia.

Dokumentacja do przechowywania

Dokumenty identyfikujące właściciela towarów, producenta oraz wszelkich importerów lub przedstawicieli z UE. Umowne przydzielenie roli operatora gospodarczego na piśmie. Dokumenty celne, gdy dostawca działa jako importer zarejestrowany lub przedstawiciel pośredni. Dokumentacja RODO dotycząca przetwarzanych danych odbiorcy.

Normy i badania

Nie dotyczy.

Wymogi językowe

Komunikacja z władzami w języku państwa członkowskiego, w którym znajduje się magazyn.

Od kiedy obowiązuje

Obowiązek powstaje, gdy towary są obsługiwane dla sprzedawcy z kraju trzeciego bez operatora z UE. Odpowiedzialność celna powstaje w momencie zgłoszenia.

Jak długo przechowywać

Dokumenty identyfikujące towary i ich właściciela przez okres wymagany przez prawo celne i prawo nadzoru rynku, zazwyczaj co najmniej trzy do dziesięciu lat, w zależności od państwa członkowskiego.

Co grozi za brak zgodności

Gdy dostawca jest pozostałym operatorem, ponosi pełny zestaw obowiązków: utrzymywanie deklaracji zgodności, współpraca z władzami i podejmowanie działań korygujących. Działanie jako pośredni przedstawiciel celny dodatkowo tworzy wspólną odpowiedzialność za cła i VAT, co jest miejscem, w którym większość operatorów 3PL odkrywa swoje narażenie.

Kto egzekwuje

Władze nadzoru rynku, służby celne oraz organy podatkowe w zakresie VAT od importu.

Gdzie przebiega granica

Dostawcy często wierzą, że są neutralnymi wykonawcami logistycznymi. Zgodnie z artykułem 4 są ostatnim operatorem, a rola ta nie może być jednostronnie odrzucona, gdy nie istnieje inny operator z UE. Bezpieczną pozycją handlową jest wymóg, aby sprzedawcy wyznaczyli upoważnionego przedstawiciela przed rozpoczęciem współpracy.

Najczęstsze pytania

Czy możemy odmówić roli operatora gospodarczego?

Możesz odmówić jej przyjęcia umownie, ale jeśli nie istnieje inny operator z UE, towary nie mogą być legalnie wprowadzone na rynek, co jest praktycznym powodem, dla którego dostawcy wymagają od sprzedawców wyznaczenia przedstawiciela.

Czy ponosimy odpowiedzialność za VAT od importu?

Jeśli działasz jako pośredni przedstawiciel celny, tak, wspólnie z importerem. To najczęstsze źródło nieoczekiwanej odpowiedzialności dla centrów przygotowawczych.