Europäischer Verantwortlicher für Kosmetik und Parfüms: Verordnung 1223/2009 & Preise 2026

• Gesetzliche Verpflichtung: Art. 4 Verordnung (EG) 1223/2009
• Gilt für alle Nicht-EU-Marken, die in der EU verkaufen
• Der Verantwortliche muss auf dem Etikett angegeben sein
• Preise von €539,82 bis €690/Jahr (Oktober 2026)
• Inklusive: Name auf Etikett, Aufbewahrung PIF, Behördenantwort
• Nicht erforderlich, wenn ein EU-Importeur/Vertrieb schriftlich zustimmt

Aktualisiert 21 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 21 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Schlüsselfragen der Verordnung 1223/2009

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 regelt die Sicherheit und Vermarktung von Kosmetika in der Europäischen Union. Artikel 4 schreibt vor, dass jedes kosmetische Produkt eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU haben muss, die für die Einhaltung der Vorschriften sorgt. Diese Person kann eine natürliche oder juristische Person sein, deren Name und Adresse auf dem Etikett erscheinen müssen (Art. 19). Die verantwortliche Person muss:

• Garantieren, dass das Produkt sicher ist (Art. 3)
• Die Produktinformationsakte (PIF) 10 Jahre lang aufbewahren (Art. 11)
• Das Produkt vor dem Verkauf im CPNP-Portal anmelden (Art. 13)
• Den Behörden antworten und Meldungen schwerwiegender unerwünschter Wirkungen verwalten (Art. 23)

Fehlt die Ernennung, drohen Marktentzug, Zollblockaden und Strafen. Es ist nicht erforderlich, für jedes Mitgliedsland eine eigene verantwortliche Person zu benennen: Eine Instanz deckt alle 27 EU-Länder plus Norwegen, Island und Liechtenstein ab. Die Verordnung gilt für alle Produkte, die auf Haut, Haare, Nägel, Lippen und Zähne aufgetragen werden, einschließlich Parfüms, Hautpflege, Make-up, Shampoos, Seifen, Deodorants und Zahnpasta.

Die verantwortliche Person ist nicht für die wissenschaftliche Bewertung (CPSR) zuständig, diese obliegt einem qualifizierten Gutachter. Sie muss jedoch vor Annahme des Produkts prüfen, ob die Dokumentation vollständig und konform ist.

Wie wählt man den Anbieter aus: praktische Kriterien und Entscheidungsmatrix

Die Wahl des richtigen Anbieters für die EU-Verantwortliche Person ist eine strategische Entscheidung, besonders für Verkäufer auf mehreren Kanälen oder in verschiedenen Ländern. Hier die wichtigsten praktischen Kriterien:

• Anzahl der Produkte und Formeln: Einige Anbieter, wie REP27, geben klar an, wie viele Produkte im Basispreis enthalten sind. Andere verlangen individuelle Angebote.
• Zielmärkte: Wenn Sie auch im UK verkaufen, prüfen Sie, ob der Anbieter eine Doppelernennung (EU+UK) und separate Adressen für Etikett und Meldung bietet.
• Dokumentenmanagement: Wer kümmert sich um PIF, CPNP/SCPN-Meldungen und Behördenantworten? Manche Anbieter bieten nur die Ernennung, andere auch Unterstützung bei Inhaltsstoffen und Claims.
• Sprache und Support: Personal, das Ihre Sprache spricht, erleichtert die Verwaltung und Inspektionen.

Berücksichtigen Sie auch die Möglichkeit eines späteren Anbieterwechsels: Die einfache Übertragung von PIF und Meldungen kann bei Wachstum oder Strategiewechsel entscheidend sein.

Was der Preis beinhaltet: detaillierte Anbieterübersicht

Die veröffentlichten Preise der Anbieter können stark variieren, je nach enthaltenen Leistungen. Es ist wichtig zu prüfen, was tatsächlich inklusive ist und welche Leistungen optional oder ausgeschlossen sind. Nachfolgend eine Vergleichstabelle basierend auf verfügbaren Daten:

Achtung: Kein Anbieter erstellt den CPSR, dieser liegt in der Verantwortung des Kunden. Einige Leistungen wie Rechtsberatung zu Claims oder Streitigkeiten sind nur gegen Aufpreis erhältlich.

Versteckte Kosten und Grenzen: Was Anbieter nicht sagen

Zusätzlich zum veröffentlichten Preis können versteckte Kosten oder vertragliche Einschränkungen bestehen, die vor der Anbieterwahl bekannt sein sollten:

• Anzahl der enthaltenen Produkte: Einige Anbieter, wie REP27, geben die Anzahl der im Basispreis enthaltenen Produkte/Formeln an. Andere verlangen Zusatzkosten für weitere Produkte oder Änderungen.
• Ausgeschlossene Leistungen: Kein Anbieter erstellt den CPSR (Sicherheitsbericht), dieser muss extern von einem qualifizierten Gutachter beauftragt werden. Die Aufbewahrung und Prüfung des PIF sind enthalten.
• Kosten für Eilfälle oder Änderungen: Nicht immer klar angegeben. Es ist ratsam, nach zusätzlichen Gebühren für dringende Meldungen, Produktzusätze oder Dokumentenupdates zu fragen.
• Haftung und Grenzen: Der Anbieter ist weder Importeur noch Vertrieb und übernimmt keine wissenschaftliche Produktsicherheit. Die Verantwortung beschränkt sich auf Dokumentenkonformität und Behördenkommunikation.
• Kündigungsfristen: Nicht immer in den verfügbaren Daten genannt. Erkundigen Sie sich nach Mindestlaufzeiten oder Strafgebühren bei Anbieterwechsel.

Viele Anbieter erwähnen nicht klar, wie Anfragen von Behörden oder Verbrauchern gehandhabt werden: Bei REP27 werden Anfragen innerhalb von 2 Werktagen weitergeleitet, andere Anbieter können abweichende Fristen oder Kosten haben.

Wie die Ernennung funktioniert: Schritt-für-Schritt und praktische Checkliste

Die Ernennung der EU-Verantwortlichen Person ist ein strukturierter Prozess, der volle Rechtskonformität sicherstellt. Hier eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, gültig für die meisten Anbieter:

1. Angebot anfordern: Füllen Sie das Online-Formular des gewählten Anbieters aus, mit Produktanzahl, Märkten und Firmendaten.
2. Angebot erhalten: Der Anbieter bestätigt Preis und enthaltene Leistungen (bei REP27 innerhalb eines Werktags).
3. Dokumente bereitstellen: Senden Sie Produkt-/Formellisten, CPSR vom qualifizierten Gutachter, vollständigen PIF und Etikettenentwürfe.
4. Vertrag unterschreiben: Die Ernennung erfolgt per elektronischer Unterschrift (REP27 nutzt eIDAS-Signatur).
5. Daten für Etikett erhalten: Nach Unterschrift erhalten Sie Name und Adresse zur Aufdruckung auf Verpackung und Produktblättern.
6. Dokumentenprüfung: Der Anbieter prüft CPSR, PIF und Etiketten vor Produktannahme.
7. CPNP/SCPN-Meldung: Anbieter (oder Kunde) meldet das Produkt auf EU- und/oder UK-Portalen an.
8. Verkaufsfreigabe: Erst nach Bestätigung der Meldung und Prüfung darf das Produkt legal in EU/UK verkauft werden.

Sofort-Checkliste:

1. Prüfen, ob Ihr EU-Importeur/Vertrieb die Rolle formell übernimmt
2. PIF und unterschriebenen CPSR vorbereiten
3. Angebot anfordern und Leistungen prüfen
4. Ernennung abschließen und Etiketten aktualisieren
5. Alle Belege und Zertifikate aufbewahren

Bei REP27 kann die Ernennung innerhalb von 24 Stunden nach Dokumenteneingang erfolgen, Verkauf erst nach vollständiger Prüfung.

Risiken, Bußgelder und reale Szenarien: Folgen bei Nicht-Einhaltung

Das Fehlen einer EU-Verantwortlichen Person zieht konkrete Risiken und sofortige Sanktionen nach sich. Nationale Behörden können:

• Den sofortigen Rückruf nicht konformer Produkte anordnen
• Zollsendungen blockieren
• Geldstrafen verhängen (Höhe je nach nationalem Recht)
• Marken bei Marktplätzen melden, die Produkte entfernen

Drei reale Beispiele verdeutlichen die praktischen Folgen:

• US-SaaS verkauft Hautpflege in EU: Muss EU-Verantwortliche Person ernennen, PIF und CPSR vorbereiten, Etiketten aktualisieren und Produkt im CPNP melden. Ohne diese Schritte entfernen Amazon & Co. Produkte und Behörden blockieren Ware im Zoll.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon: Auch bei Direktversand an EU-Kunden ist die verantwortliche Person erforderlich. Der Anbieter stellt Name und Adresse für Etikett, bewahrt PIF auf und verwaltet Meldungen. Ohne diese wird Produkt blockiert, Account kann gesperrt werden.
• UK-Onlineshop nach Brexit: Benötigt Doppelernennung: EU- und UK-Verantwortliche Person mit separaten Adressen auf Etikett und doppelter Meldung (CPNP für EU, SCPN für UK). REP27 bietet beide Ernennungen im Paket.

Bußgelder und Blockaden drohen auch kleinen Marken oder bei Musterverteilung: Das Gesetz kennt keine Ausnahmen nach Menge oder Vertriebskanal.