Wie Sie EU-Verantwortliche Personen für Kosmetik und Parfüm vergleichen

• Die EU-Verantwortliche Person ist gemäß Verordnung (EG) 1223/2009, Artikel 4, für alle Kosmetika verpflichtend
• Vergleichen Sie nach EU-Ansässigkeit, veröffentlichtem Preis, enthaltenen Leistungen und Schnelligkeit der Dokumentenbearbeitung
• REP27 deckt alle 27 EU-Länder und UK (optional) ab, ab 690 €/Jahr für bis zu 5 Produkte
• Anbieter können pro Produkt oder für Zusatzleistungen Gebühren erheben – Details immer prüfen
• Nicht erforderlich, wenn Ihr EU-Importeur/Vertrieb schriftlich zustimmt, als Verantwortliche Person zu fungieren

Aktualisiert 20 Oktober 2026 · 4 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 20 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 4, Verordnung (EG) 1223/2009

Jedes kosmetische Produkt, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, muss eine benannte Verantwortliche Person (RP) mit Sitz in der Europäischen Union haben, wie in Artikel 4 der Verordnung (EG) 1223/2009 festgelegt. Dies gilt für alle Kosmetika und Parfüms, unabhängig davon, wo sie hergestellt oder verkauft werden, einschließlich Online-Verkäufen und Verkäufen über Marktplätze wie Amazon oder Etsy. Die RP ist rechtlich verantwortlich für die Einhaltung der EU-Vorschriften, einschließlich:

• Gewährleistung einer formellen Sicherheitsbewertung des Produkts (Artikel 10, CPSR)
• Aufbewahrung der Produktinformationsdatei (PIF) mindestens 10 Jahre nach dem letzten Inverkehrbringen (Artikel 11)
• Meldung des Produkts im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) vor dem Verkauf (Artikel 13)
• Gewährleistung korrekter Etikettenangaben, einschließlich Name und Adresse der RP (Artikel 19)
• Meldung schwerwiegender unerwünschter Wirkungen an Behörden (Artikel 23)

Die RP ist der erste Ansprechpartner für Marktüberwachungsbehörden und muss Anfragen zu Informationen oder Dokumenten unverzüglich beantworten. Wird keine RP benannt, kann dies zur Blockierung der Produkte beim Zoll, zur Entfernung aus Marktplätzen und zu Bußgeldern oder behördlichen Maßnahmen führen. Das Gesetz gilt gleichermaßen für B2C- und B2B-Verkäufe, sofern die Produkte EU-Verbraucher erreichen. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Chargen oder reine Online-Verkäufe. Wenn Ihr EU-Importeur oder -Vertrieb schriftlich zustimmt, als RP zu fungieren, benötigen Sie keinen unabhängigen Anbieter, doch die meisten Marken bevorzugen eine unabhängige RP, um Kontrolle über ihre Produkte und Compliance zu behalten.

Wie Sie einen Anbieter für Verantwortliche Personen auswählen

Die Wahl des richtigen EU-Verantwortlichen-Person-Anbieters ist entscheidend für Compliance und Geschäftskontinuität. Darauf sollten Sie achten:

• EU-Ansässigkeit: Der Anbieter muss rechtlich in der EU ansässig sein. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben – Nicht-EU-Einheiten können nicht als RP für EU-Verkäufe fungieren.
• Abdeckung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter alle 27 EU-Länder (plus EWR-Staaten) abdeckt. Einige decken nur ein Land ab, was für EU-weite Verkäufe nicht ausreicht.
• Veröffentlichter Preis: Achten Sie auf transparente, veröffentlichte Preise. Prüfen Sie, ob der Preis pro Produkt/Formel, pro Meldung oder für alle Produkte im Sortiment gilt.
• Enthaltene Leistungen: Beinhaltet der Preis PIF-Aufbewahrung, CPNP-Meldung, Etiketten- und CPSR-Prüfung sowie die Rolle als Behördenkontakt? Ist UK-Abdeckung als Zusatz verfügbar?
• Prozess und Geschwindigkeit: Wie schnell erhalten Sie die Benennung, das Zertifikat und den Etikettenblock? Ist der Prozess digital und effizient?
• Ausnahmen: Die meisten Anbieter erstellen Ihren Sicherheitsbericht (CPSR) nicht oder fungieren nicht als Importeur/Vertrieb. Rechtliche Beratung ist meist extra. Prüfen Sie klare Ausschlüsse im Dienstleistungsvertrag.

Nachfolgend ein Vergleich der enthaltenen/nicht enthaltenen Leistungen und Zusatzgebühren je Anbieter:

Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot und einen Dienstleistungsvertrag an, bevor Sie sich binden.

Was der Preis wirklich beinhaltet und versteckte Kosten

Es ist wichtig zu verstehen, was im veröffentlichten Preis enthalten ist, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Anbieter strukturieren ihre Gebühren unterschiedlich:

• Pro Produkt vs. pro Sortiment: Einige Anbieter (wie REP27) berechnen nach Anzahl der Produkte oder Formeln, wobei alle Größen derselben Formel als ein Produkt zählen. Andere berechnen pro SKU oder pro Meldung.
• Enthaltene Leistungen: Der veröffentlichte Preis von REP27 umfasst alle erforderlichen RP-Aufgaben für bis zu 5 Produkte: PIF-Aufbewahrung, CPNP-Meldung (optional), Etiketten-/CPSR-/PIF-Prüfung, Behördenkontakt und Meldung schwerwiegender unerwünschter Wirkungen. UK-RP ist als Zusatz erhältlich. Certified Cosmetics und Lexora veröffentlichen Jahrespreise, geben jedoch nicht an, ob CPNP-Meldungen oder Produktzugänge während des Jahres extra kosten – fragen Sie immer nach Details.
• Versteckte Kosten: Achten Sie auf Gebühren für zusätzliche Produkte, CPNP-Meldungen oder Änderungen während des Jahres. Manche Anbieter verlangen Gebühren für Dokumentenprüfung, Rechtsberatung oder Eilaufträge. Prüfen Sie den Vertrag auf Kündigungsfristen, Haftungsbeschränkungen und Übertragungsgebühren bei Anbieterwechsel.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine vollständige Aufschlüsselung der enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen an. Wenn Sie Ihre Produktpalette erweitern oder in EU und UK verkaufen möchten, klären Sie im Voraus die Kosten für Produkt- oder Marktzugänge.

Wie die Benennung funktioniert: Schritt für Schritt

1. Produkte identifizieren: Listen Sie alle Kosmetika und Parfüms (nach Formel) auf, die Sie in EU/UK verkaufen wollen. Beachten Sie: Mehrere Größen derselben Formel zählen bei REP27 als ein Produkt.
2. Dokumentation vorbereiten: Sammeln Sie Ihre Produktinformationsdatei (PIF) und den Cosmetic Product Safety Report (CPSR) für jedes Produkt. Der CPSR muss von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter unterschrieben sein – dies wird nicht von der RP erstellt.
3. Angebote anfragen: Kontaktieren Sie Anbieter und fordern Sie ein detailliertes Angebot an. Fragen Sie schriftlich nach allen enthaltenen/ausgeschlossenen Leistungen und Zusatzgebühren.
4. Vertrag unterschreiben: Füllen Sie das Online-Formular des Anbieters aus, unterschreiben Sie die Benennung/Vollmacht elektronisch und bezahlen Sie die Rechnung. Bei REP27 erhalten Sie den Etikettenblock und das Zertifikat sofort nach Vertragsabschluss.
5. Dokumente übermitteln: Laden Sie Ihre PIF, CPSR und Etikettenvorlagen im Portal des Anbieters hoch. Die RP prüft diese auf Compliance, bevor jedes Produkt akzeptiert wird.
6. Bestätigung erhalten: Nach Annahme stellt der Anbieter die unterschriebene Benennung, das Zertifikat mit QR-Code und den Etikettenblock aus. Sie können Etiketten drucken und den Verkauf vorbereiten.
7. CPNP/SCPN-Meldung: Jedes Produkt muss im EU-CPNP-Portal (und UK-SCPN bei UK-Verkauf) gemeldet werden. REP27 kann die Meldungen für Sie übernehmen oder Sie erledigen es selbst.
8. Verkauf starten: Produkte dürfen verkauft werden, sobald alle obigen Schritte abgeschlossen sind und die RP das Produkt schriftlich akzeptiert hat.

Bei REP27 ist der Prozess digital und die Dokumente werden schnell ausgestellt, sodass Sie Etiketten drucken können, während Sicherheitsberichte finalisiert werden. Fragen Sie bei anderen Anbietern nach deren Abläufen und Zeitplänen.

Risiken, Bußgelder und Folgen bei Nichtbenennung

Das Versäumnis, eine EU-Verantwortliche Person zu benennen, birgt erhebliche Risiken:

• Zugang zum Markt: Ohne RP dürfen Ihre Produkte nicht legal in der EU verkauft werden. Marktplätze wie Amazon und Etsy können Ihre Angebote entfernen, und der Zoll kann Lieferungen blockieren.
• Durchsetzung: Nationale Behörden können Ihre Produkte kontrollieren, Dokumente anfordern und Verwaltungsmaßnahmen oder Bußgelder verhängen. Für vergleichbare Rollen (z. B. DSGVO Artikel 27) können Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Umsatzes betragen. Die RP ist erster Ansprechpartner bei Sicherheitsbedenken, Produktrückrufen oder Verbraucherbeschwerden.
• Rufschädigung: Nicht-Compliance kann den Ruf Ihrer Marke und die Beziehungen zu Distributoren und Händlern schädigen. Produkte können auf Ihre Kosten zurückgerufen oder vernichtet werden.
• Betriebsverzögerungen: Bei Nicht-Compliance drohen Verzögerungen, bis Sie eine RP benennen und Etiketten, Dokumente sowie Meldungen aktualisieren.

Die Benennung einer RP ist nicht optional – jedes kosmetische Produkt, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, benötigt eine. Gleiches gilt für UK nach dem Brexit. Wenn Ihr EU-Importeur oder Vertrieb nicht als RP fungieren will, müssen Sie vor dem Verkauf einen unabhängigen Anbieter benennen.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie eine EU-Verantwortliche Person?

Diese Matrix berücksichtigt Unternehmensgröße, Land und Vertriebskanal. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Marken oder reine Online-Verkäufe: Wenn Sie an EU-Verbraucher verkaufen, benötigen Sie eine RP.

Checkliste: So benennen Sie heute eine EU-Verantwortliche Person

1. Listen Sie alle Kosmetikprodukte/Formeln für den EU/UK-Verkauf auf.
2. Bereiten Sie Produktinformationsdateien (PIF) und Sicherheitsberichte (CPSR) für jedes Produkt vor.
3. Fordern Sie Angebote von mindestens zwei Anbietern an; fragen Sie schriftlich nach allen enthaltenen/ausgeschlossenen Leistungen.
4. Prüfen Sie die EU-Ansässigkeit und den veröffentlichten Preis des Anbieters.
5. Unterschreiben Sie das Benennungs-/Mandatsformular und reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein.
6. Erhalten Sie Benennung, Zertifikat und Etikettenblock.
7. Melden Sie jedes Produkt im CPNP (EU) oder SCPN (UK).
8. Drucken Sie Etiketten und starten Sie den Verkauf nach Freigabe.

Tipp: Wenn Sie später Produkte hinzufügen möchten, klären Sie vor Vertragsabschluss den Prozess und die Kosten für Nachmeldungen.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Sicherheitsbericht (CPSR): Die meisten Anbieter erstellen Ihren Sicherheitsbericht nicht. Sie müssen einen qualifizierten Sicherheitsbewerter separat beauftragen. Die RP prüft den CPSR, erstellt ihn aber nicht.
• Importeur-/Vertriebsrolle: Die RP fungiert nicht als Importeur, Vertrieb oder Lagerhalter. Sie übernimmt keine Zollabfertigung oder Logistik.
• Zusatzgebühren: Einige Anbieter verlangen Extra-Gebühren für jede CPNP-Meldung, Produktzugänge während des Jahres oder Eilaufträge. Fordern Sie immer eine vollständige Gebührenübersicht an.
• Kündigungsfristen und Haftung: Verträge können Kündigungsfristen, Haftungsbeschränkungen und Anforderungen zur Übertragung von Dokumenten bei Anbieterwechsel enthalten. Lesen Sie den Dienstleistungsvertrag sorgfältig.
• Unabhängigkeit: Wenn Ihr EU-Importeur oder Vertrieb als RP fungiert, benötigen Sie keinen unabhängigen Anbieter. Die meisten Marken bevorzugen jedoch eine unabhängige RP, um Interessenkonflikte zu vermeiden und Kontrolle zu behalten.

Realistische Szenarien: Welcher Weg zur Compliance?

• US-SaaS verkauft Parfüm auf Amazon EU: Das Unternehmen muss eine EU-Verantwortliche Person benennen, für jedes Parfüm eine PIF und CPSR vorbereiten und jedes Produkt im CPNP melden. REP27 kann RP-Dienstleistung, Dokumentenprüfung und Etikettenblock bereitstellen. Der Verkauf ist erst nach Abschluss aller Schritte erlaubt.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer von Hautpflege: Benötigt eine EU-RP, Etikettenblock, PIF, CPSR und CPNP-Meldung. Bei Verkauf in UK auch UK-RP und SCPN-Meldung. REP27 bietet beide Dienste im Kombipaket an. Der Verkäufer muss alle Dokumente vor Listung bereitstellen.
• UK-Online-Shop verkauft in EU: Nach Brexit muss der Shop sowohl eine EU- als auch eine UK-RP benennen. REP27 bietet beide mit separaten Adressen für Etikettenkonformität. Produkte müssen in CPNP und SCPN gemeldet und Verpackungen entsprechend angepasst werden.

In allen Fällen ist der einfachste konforme Weg, alle Dokumente vorab vorzubereiten, eine RP zu benennen, die alle erforderlichen Märkte abdeckt, und die Meldungen vor Verkauf einzureichen.