Günstigste EU-Verantwortliche Person für Nicht-EU-Marken (2026)

• Garay Quality bietet den niedrigsten veröffentlichten Preis: 150 €/Jahr (bis zu 5 SKUs)
• EU GPSR: 199 €/Jahr, inklusive Behördenkontakt und Support
• Grüner Baum GmbH: 249 €/Jahr für eine Produktfamilie mit geringem Risiko
• REP27 — Europe Services, SE: 690 €/Jahr für bis zu 5 Kosmetika, deckt alle 27 EU-Länder ab
• Preise und Leistungen variieren je Anbieter, Produkttyp und Supportlevel

Aktualisiert 18 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 18 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: EU-Verantwortliche Person für Nicht-EU-Marken

Das EU-Recht ist klar: Die meisten Nicht-EU-Marken, die Konsumprodukte in der EU verkaufen, müssen vor dem Inverkehrbringen eine EU-Verantwortliche Person (RP) benennen. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Kosmetika: Artikel 4 der Verordnung (EG) 1223/2009
• Allgemeine Produkte: Artikel 16 der Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR)

Für Kosmetika muss jede Produktlinie eine RP mit Sitz in der EU haben. Für allgemeine Konsumprodukte schreibt die GPSR (seit 13. Dezember 2024 verpflichtend) eine RP für die meisten Nicht-Lebensmittel vor, einschließlich handgefertigter Artikel. Name und Adresse der RP müssen auf der Verpackung oder in Online-Angeboten erscheinen. Ohne RP drohen Zollblockaden, Entfernung von Amazon/Etsy/eBay und hohe Bußgelder. Zum Beispiel können nach DSGVO Artikel 27 Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Umsatzes betragen; nach GPSR sind Strafen national unterschiedlich und können streng sein.

Die Aufgaben der RP umfassen:

• Aufbewahrung der Produktinformationsakte (PIF) oder technischen Dokumentation für 10 Jahre
• Überprüfung von Sicherheitsbewertungen und Dokumenten
• Zusammenarbeit mit Behörden bei Rückrufen, Vorfällen und Korrekturmaßnahmen
• Meldung von Risiken über das Safety Business Gateway

Zusammenfassend: Wenn Sie eine Nicht-EU-Marke sind, die direkt an EU-Verbraucher verkauft, benötigen Sie fast immer eine EU-Verantwortliche Person. Wenn Ihr EU-Importeur oder -Distributor die RP-Rolle schriftlich übernimmt, brauchen Sie möglicherweise keine eigene RP zu benennen.

Wie wählt man einen Anbieter für die EU-Verantwortliche Person aus

Die Wahl des richtigen Anbieters für die EU-Verantwortliche Person ist entscheidend für Compliance, Kostenkontrolle und reibungslosen Marktzugang. So treffen Sie eine fundierte Entscheidung:

• Preisstruktur: Vergleichen Sie Jahresgebühren, Produkt-/SKU-Gebühren und Einrichtungs- oder Meldungskosten. Garay Quality bietet z.B. 150 €/Jahr für bis zu 5 SKUs, während REP27 690 €/Jahr für bis zu 5 Kosmetika verlangt, aber breitere Leistungen bietet.
• Leistungsumfang: Prüfen Sie, ob der Preis alle 27 EU-Länder, Dokumentenprüfung, Behördenkorrespondenz, Vorfallunterstützung und Produktmeldungen abdeckt. Einige Anbieter wie REP27 bieten Benennungsschreiben, Zertifikate, Labelblocks und Vigilanzmeldungen. Andere begrenzen Behördenanfragen oder berechnen extra für Dokumentenprüfung.
• Produkttyp & Menge: Manche Anbieter spezialisieren sich auf Kosmetika (z.B. REP27), andere decken breitere Produktpalette ab. Garay Quality und EU GPSR sind für allgemeine Konsumprodukte geeignet. Bei großem oder wachsendem Sortiment prüfen Sie die Preise für zusätzliche SKUs.
• Support & Kommunikation: Berücksichtigen Sie Sprachoptionen, Dashboard-Zugang (Eldris bietet Dashboard und Zertifikatsverwaltung) und Reaktionszeiten bei Behördenanfragen. REP27 verspricht Weiterleitung von Behördenanfragen am selben Werktag.
• Versteckte Kosten: Fragen Sie immer nach Gebühren für zusätzliche SKUs, Behördenanfragen über die Inklusivmenge hinaus oder Produktmeldungen. Grüner Baum GmbH z.B. beinhaltet nur eine Behördenkorrespondenz pro Jahr.

Hier eine praktische Vergleichstabelle:

Fordern Sie vor Vertragsabschluss immer eine vollständige Aufschlüsselung an.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und versteckte Kosten)

Veröffentlichte Preise können irreführend sein, wenn Sie nicht prüfen, was tatsächlich enthalten ist. Darauf sollten Sie achten:

• Abdeckung: Deckt die Gebühr alle 27 EU-Länder ab oder nur eines? REP27 deckt die gesamte EU/EEA für Kosmetika mit einer Benennung ab; andere nur einzelne Länder oder verlangen Aufpreis für weitere Märkte.
• Anzahl der Produkte: Garay Qualitys 150 €/Jahr gilt für bis zu 5 SKUs. Grüner Baum GmbH 249 €/Jahr gilt nur für eine Produktfamilie mit geringem Risiko. REP27 690 €/Jahr für bis zu 5 Kosmetika, mit klaren Regeln, was als Produkt zählt (verschiedene Größen einer Formel zählen als eins).
• Meldungen: Einige Anbieter übernehmen Produktmeldungen (z.B. CPNP für Kosmetika), andere erwarten Eigenmeldung oder berechnen extra. REP27 kann Meldungen einreichen oder Sie können selbst melden.
• Behördenkorrespondenz: Grüner Baum GmbH beinhaltet nur eine Marktüberwachungsbehörden-Korrespondenz pro Vertragsjahr; weitere Anfragen können Gebühren verursachen. REP27 leitet alle Behördenanfragen am selben Werktag weiter, agiert aber nicht als Importeur oder Distributor.
• Dokumentenprüfung: Manche Anbieter prüfen Ihre technische Dokumentation oder Sicherheitsberichte vor Annahme der RP-Rolle; andere nicht. REP27 prüft CPSR, PIF und Etiketten vor Produktannahme.
• Vorfallunterstützung: Garay Quality und REP27 bieten Unterstützung bei Vorfällen und Rückrufen, Umfang und Geschwindigkeit können variieren.
• UK-Option: REP27 bietet einen kombinierten EU+UK-Plan (Preis auf Anfrage), nützlich für Marken mit beiden Märkten. Die meisten Anbieter schließen UK nicht im Basispreis ein.

Fragen Sie immer nach:

• Gebühren für Produktzugaben während des Jahres
• Kosten für zusätzliche Behördenanfragen oder Vorfallreaktionen
• Wechselgebühren bei Anbieterwechsel
• Kündigungsfristen

Transparenz variiert, lesen Sie die Bedingungen sorgfältig und klären Sie alle Punkte mit „Auf Anfrage“.

Wie die Benennung funktioniert: Schritt für Schritt

Die Benennung einer EU-Verantwortlichen Person ist einfach, muss aber genau eingehalten werden. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung basierend auf Anbieterpraktiken und gesetzlichen Vorgaben:

1. Pflicht prüfen: Nutzen Sie die untenstehende Entscheidungsmatrix, um zu bestätigen, ob Sie eine EU-RP benötigen. Die meisten Nicht-EU-Marken, die B2C in der EU verkaufen, benötigen sie.
2. Dokumente vorbereiten: Stellen Sie Ihre Produktinformationsakte (PIF) für Kosmetika oder technische Datei für andere Produkte bereit. Für Kosmetika benötigen Sie außerdem einen von einem qualifizierten Gutachter unterschriebenen Cosmetic Product Safety Report (CPSR).
3. Anbieter wählen: Vergleichen Sie Anbieter nach Preis, Abdeckung und Leistungen. Berücksichtigen Sie Produkttyp, Anzahl SKUs und Supportbedarf.
4. Angebot anfragen oder anmelden: Die meisten Anbieter bieten Online-Anmeldung oder Angebotsformulare. REP27 liefert ein Angebot in 2 Minuten; andere benötigen mehr Details.
5. Firmendaten und Produktdetails übermitteln: Füllen Sie das Formular des Anbieters mit Firmen-, Produkt- und Dokumentationsdaten aus. REP27 verlangt ein fünfminütiges Formular und elektronische Unterschrift.
6. Anbieterprüfung: Der Anbieter prüft Ihre Dokumente. REP27 kontrolliert CPSR, PIF und Etiketten vor Produktannahme. Fehlende Unterlagen werden klar benannt.
7. Benennung und Dokumentation: Nach Annahme erhalten Sie ein unterschriebenes Benennungsschreiben, Zertifikat (oft mit QR-Code) und Labelblock für Verpackung und Listings.
8. Verpackung und Listings aktualisieren: Fügen Sie den Namen und die Adresse der Verantwortlichen Person auf Produktetikett, Verpackung und Online-Angeboten hinzu, wie gesetzlich vorgeschrieben.
9. Produktmeldungen: Für Kosmetika CPNP-Meldungen einreichen (oder vom Anbieter erledigen lassen). Für andere Produkte technische Dokumentation für Behörden bereithalten.
10. Verkauf starten: Nach Abschluss aller Schritte dürfen Ihre Produkte legal in der EU verkauft werden. Bewahren Sie alle Dokumente 10 Jahre nach Verkauf der letzten Charge auf.

Einkaufs-Checkliste:

1. Bestätigen, ob EU-Verantwortliche Person benötigt wird (siehe Entscheidungsmatrix unten)
2. Produktdokumentation sammeln (PIF, CPSR, technische Datei)
3. Anbieter nach Preis und Leistungen vergleichen
4. Auf versteckte Gebühren oder Produktgebühren achten
5. Vertrag unterschreiben und Dokumente übermitteln
6. Etiketten und Listings aktualisieren
7. Aufzeichnungen 10 Jahre aufbewahren nach letztem Verkauf

Entscheidungsmatrix:

Risiken, Bußgelder und was Anbieter meist nicht sagen

Risiken bei Nicht-Compliance: Keine EU-Verantwortliche Person zu benennen, bringt ernsthafte Folgen mit sich:

• Zollblockaden: Lieferungen ohne korrekte Dokumente können an der EU-Grenze beschlagnahmt oder verzögert werden.
• Marktplatz-Entfernung: Amazon, eBay und Etsy entfernen Produkte ohne gültige EU-Verantwortliche Person.
• Bußgelder: Nach DSGVO Artikel 27 können Bußgelder bis 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Umsatzes betragen. GPSR-Strafen werden national festgelegt und können hoch sein.
• Rückrufe und rechtliche Schritte: Ohne RP drohen Zwangsrückrufe oder Verkaufsverbote in der EU.

Was Anbieter meist nicht sagen:

• Haftungsbeschränkungen: Viele Anbieter begrenzen ihre Haftung für Compliance-Fehler in den AGB. Prüfen Sie den Vertrag genau.
• Kündigungsfristen: Einige Anbieter verlangen Vorankündigung für Vertragskündigung oder PIF-Übertragung an neuen RP.
• Zusatzgebühren: Gebühren für zusätzliche SKUs, Behördenanfragen oder Vorfallmanagement sind üblich, aber nicht immer transparent. Grüner Baum GmbH z.B. beinhaltet nur eine Behördenkorrespondenz pro Jahr.
• Leistungsumfang: Die meisten Anbieter sind nicht Importeur oder Distributor. REP27 kauft, lagert oder versendet keine Produkte.
• Dokumentenerstellung: RP schreibt keinen Sicherheitsbericht (CPSR) oder technische Datei. Diese müssen von qualifizierten Gutachtern erstellt werden.
• UK-Abdeckung: Meist nicht im Basispreis enthalten. REP27 bietet UK-RP gegen Aufpreis. Für UK-Verkauf ist separate RP in Großbritannien nötig.

Lesen Sie immer die Bedingungen und klären Sie alle Punkte vor Vertragsabschluss. Fordern Sie eine Kopie des Dienstleistungsvertrags und eine vollständige Aufschlüsselung der Leistungen an.

Realistische Szenarien: Was zu tun ist

1. US-SaaS-Unternehmen verkauft Kosmetika an EU-Verbraucher: Nach Verordnung (EG) 1223/2009 müssen Sie eine EU-Verantwortliche Person benennen. Günstigste Option für bis zu 5 SKUs: Garay Quality (150 €/Jahr); REP27 bietet volle EU-Abdeckung, Labelprüfung und Behördenkontakt für 690 €/Jahr. Für UK-Erweiterung bietet REP27 auch UK-RP (Preis auf Anfrage).
2. Chinesischer Amazon-Verkäufer (Spielzeug, Gadgets): Nach GPSR müssen Sie vor Listung auf Amazon oder Versand in die EU eine EU-RP benennen. Garay Quality und EU GPSR sind günstigste Optionen, prüfen Sie aber Produkttyp und ob Sie Zusatzsupport für Meldungen oder Vorfälle brauchen. Stellen Sie sicher, dass RP-Daten auf Produkt und Amazon-Listing vor Versand stehen.
3. UK-Online-Shop verkauft Eigenmarken-Skincare in EU: Nach Brexit benötigen Sie sowohl eine EU- als auch eine UK-Verantwortliche Person. REP27 bietet beide Dienste (Preis auf Anfrage), so können Sie einen Anbieter für beide Märkte nutzen. Alternativ getrennte Anbieter. Verpackung muss EU- und UK-RP-Daten zeigen, Meldungen in CPNP (EU) und SCPN (UK) erfolgen.

In allen Fällen: Folgen Sie der Benennungs-Checkliste, halten Sie Dokumente bereit und klären Sie alle Gebühren und Bedingungen vor Anmeldung. Compliance ist Pflicht – Marktzugang und Rechtsschutz hängen davon ab.