Wie viel kostet die Beauftragung eines EU-Verantwortlichen für Kosmetik?

• Die EU-Verantwortliche Person ist Pflicht für Nicht-EU-Marken, die Kosmetik in der EU verkaufen (Verordnung 1223/2009, Art. 4).
• REP27 — Europe Services, SE: ab 690 €/Jahr für bis zu 5 Produkte (preisgeprüft auf der Quellseite).
• Wettbewerberpreise (2026): 249 €–542 $/Jahr oder monatliche/einmalige Gebühren.
• Leistungen können Produktbenachrichtigungen, Dokumentenprüfung oder Zusatzprodukte ein- oder ausschließen.
• Nicht erforderlich, wenn Ihr EU-Importeur/Vertrieb schriftlich als Verantwortliche Person fungiert.
• Bußgelder bei Nicht-Einhaltung können Verkauf blockieren und Strafen auslösen (Art. 23).

Aktualisiert 18 Oktober 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 18 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen (mit Artikelnummern)

Kosmetikprodukte, die in der EU verkauft werden, unterliegen der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Die Verordnung ist streng und gilt für jedes Kosmetikprodukt, das in der EU in Verkehr gebracht wird, unabhängig vom Sitz der Marke. Die wichtigsten Anforderungen sind:

• Artikel 4: Jedes Kosmetikprodukt muss eine in der EU ansässige Verantwortliche Person haben. Dies kann eine juristische oder natürliche Person sein. Beim Import ist der Importeur die Verantwortliche Person, sofern nicht schriftlich eine andere Partei benannt und akzeptiert wurde.
• Artikel 10: Die Verantwortliche Person muss sicherstellen, dass jedes Kosmetikprodukt eine Sicherheitsbewertung durchlaufen hat und ein Cosmetic Product Safety Report (CPSR) von einem qualifizierten Gutachter erstellt wurde.
• Artikel 11: Eine Produktinformationsdatei (PIF) muss am Sitz der Verantwortlichen Person 10 Jahre nach dem letzten Inverkehrbringen aufbewahrt werden.
• Artikel 13: Kosmetiketiketten müssen den Namen und die Adresse der Verantwortlichen Person, das Ursprungsland (bei Import) und eine vollständige Zutatenliste enthalten.
• Artikel 16: Jedes Produkt muss vor dem Verkauf über das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) gemeldet werden.
• Artikel 23: Die Mitgliedstaaten müssen die Einhaltung durchsetzen und können Strafen verhängen sowie nicht konforme Produkte vom Markt nehmen.

Diese Regeln gelten für alle Vertriebskanäle, einschließlich Onlineshops, Amazon, Etsy und andere Marktplätze. Es gibt keine Ausnahmen für kleine, handgemachte oder Kleinserienmarken. Die Verantwortliche Person ist erster Ansprechpartner für Marktüberwachungsbehörden und verantwortlich für Vigilanzmeldungen (schwerwiegende unerwünschte Wirkungen).

Wie wählt man einen Anbieter für die Verantwortliche Person aus

Die Wahl des richtigen Anbieters für die Verantwortliche Person ist entscheidend für die rechtliche Konformität und einen reibungslosen Marktzugang. Die wichtigsten Kriterien sind:

• Preisstruktur: Einige Anbieter berechnen pro Produkt, pro Produktfamilie oder pro Meldung. Andere bieten Paketpreise für mehrere Produkte an. Zum Beispiel berechnet REP27 — Europe Services, SE 690 €/Jahr für bis zu 5 Produkte, während Grüner Baum GmbH 249 €/Jahr für eine Produktfamilie mit geringem Risiko verlangt.
• Leistungsumfang: Nicht alle Anbieter bieten dieselben Leistungen. Manche stellen nur die rechtliche Benennung, andere prüfen Dokumente, unterstützen bei CPNP-Meldungen, liefern Etikettenvorlagen und Vigilanzmeldungen. REP27 beinhaltet Produktprüfung, Benachrichtigungsunterstützung und Etikettenblock, während Certified Cosmetics und Eldris diese Extras nicht spezifizieren.
• Zusatzgebühren: Klären Sie immer, ob zusätzliche Kosten für weitere Produkte, Eilprüfungen, Dokumentenupdates oder Rechtsberatung anfallen. Manche Anbieter berechnen für jedes neue Produkt oder die Bearbeitung von Meldungen extra.
• Rechtsraum: Der Anbieter muss in der EU (und im UK, falls dort verkauft wird) ansässig sein. REP27 bietet EU- und UK-Abdeckung in einem Paket; andere möglicherweise nicht.
• Erfahrung mit Vertriebskanälen: Wenn Sie auf Amazon, Etsy oder anderen Marktplätzen verkaufen, prüfen Sie die Erfahrung des Anbieters mit diesen Plattformen. Eldris hebt z.B. Amazon-Compliance-Unterstützung hervor.

Vor Vertragsabschluss fordern Sie eine detaillierte Leistungsvereinbarung an und klären Sie alle Ein- und Ausschlüsse. Benötigen Sie EU- und UK-Abdeckung, bestätigen Sie, ob der Anbieter beides liefern kann und ob ein Kombipreis gilt.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Die Preise für Verantwortlichen-Dienste variieren stark, ebenso die enthaltenen Leistungen. Achten Sie auf:

• Anzahl der abgedeckten Produkte/Formeln: Manche Pläne decken eine feste Produktanzahl ab (z.B. REP27 bis zu 5 Produkte für 690 €/Jahr), andere berechnen pro Produktfamilie (Grüner Baum GmbH) oder pro Meldung.
• CPNP-Meldung: Einige Anbieter übernehmen die Produktmeldung im EU-Portal (CPNP) im Service; andere verlangen Aufpreis oder erwarten Eigenmeldung. REP27 bietet beides an.
• PIF-Aufbewahrung und Updates: Die Verantwortliche Person muss die Produktinformationsdatei 10 Jahre nach letztem Inverkehrbringen aufbewahren. Klären Sie, ob Updates und Dokumentenspeicherung im Preis enthalten sind.
• Etikettenprüfung und Vorlagen: Anbieter wie REP27 prüfen Sicherheitsbericht, Etikett und PIF vor Produktannahme und liefern einen Etikettenblock für den Sofortdruck. Das vermeidet teure Nachkennzeichnungen oder Zollprobleme.
• Behördenkontakt und Vigilanzmeldung: Die Verantwortliche Person muss Behördenanfragen beantworten und schwerwiegende unerwünschte Wirkungen melden. REP27 garantiert Weiterleitung von Anfragen am selben Tag, andere Anbieter spezifizieren keine Reaktionszeiten.
• UK-Abdeckung: Für Verkäufe im UK ist eine separate UK-Verantwortliche Person nötig. REP27 bietet ein kombiniertes EU+UK-Paket; prüfen Sie, ob andere Anbieter das auch tun.

Fordern Sie immer eine Aufschlüsselung der enthaltenen Leistungen zum veröffentlichten Preis und Muster der Dokumente und Zertifikate an. Das ist besonders wichtig für Amazon und andere Marktplätze, die verifizierbare Dokumentation verlangen.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Viele Marken sind von zusätzlichen Kosten oder Einschränkungen überrascht, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. Achten Sie auf:

• Zusätzliche Produkte: Die meisten Basistarife decken nur eine begrenzte Produktanzahl oder Produktfamilien ab. Mehr Produkte kosten meist extra. Bei REP27 zahlen Sie für Produkte über dem Plan hinaus; Grüner Baum GmbH berechnet pro Produktfamilie.
• Dokumentenupdates und Eilprüfungen: Manche Anbieter verlangen Gebühren für Aktualisierung von PIF, Etiketten oder Sicherheitsberichten oder für beschleunigte Prüfungen. Klären Sie Bearbeitungszeiten und Kosten für Eilanfragen.
• Rechtsberatung: Rechtliche Beratung zu Werbeaussagen, Streitfällen oder regulatorischen Fragen ist selten inklusive. REP27 bietet Zugang zu assoziierten Anwälten gegen Aufpreis; andere Anbieter meist nicht.
• UK-Verantwortliche Person: Nach Brexit ist eine separate UK-Verantwortliche Person erforderlich. Manche Anbieter bündeln dies im Kombipreis (REP27); andere rechnen separat ab.
• Kündigung und Übertragung: Bei Anbieterwechsel müssen Sie eventuell für Dokumentenübertragung, Aktualisierung von Meldungen und Nachkennzeichnung zahlen. Kündigungsfristen und Haftungsbeschränkungen können gelten; prüfen Sie den Vertrag genau.

Üblicherweise nicht enthalten sind:

• Erstellung Ihres CPSR (Sicherheitsbericht) — dieser muss von einem qualifizierten Gutachter erstellt werden.
• Importeur- oder Vertriebsleistungen — die Verantwortliche Person ist nicht Ihr Importeur, übernimmt keinen Zoll und kein Eigentum an Waren.
• Logistik oder Lagerhaltung — nicht Teil der Verantwortlichen-Dienste.

Fordern Sie eine vollständige Liste der Ausschlüsse und eine schriftliche Bestätigung aller Gebühren vor Vertragsabschluss an.

So funktioniert die Benennung: Schritt für Schritt

Der Prozess der Benennung einer EU-Verantwortlichen Person ist strukturiert und kann schnell abgeschlossen werden, wenn Sie Ihre Dokumente bereit haben. So läuft es praktisch ab:

1. Anbieter und Tarif wählen: Wählen Sie einen Anbieter basierend auf Produktanzahl, Märkten (EU, UK oder beide) und Leistungsumfang. Vergleichen Sie Preise und klären Sie den Leistungsumfang.
2. Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie für jedes Produkt Ihren Cosmetic Product Safety Report (CPSR), die Produktinformationsdatei (PIF) und Entwürfe der Etiketten. Der CPSR muss von einem qualifizierten Gutachter unterschrieben sein; die Verantwortliche Person erstellt ihn nicht.
3. Firmen- und Produktdetails übermitteln: Füllen Sie das Online-Formular des Anbieters aus (z.B. REP27s fünfminütiges Formular) mit Firmeninformationen, Produktdaten und elektronischer Unterschrift.
4. Prüfung durch Anbieter: Der Anbieter prüft Ihren CPSR, PIF und Etiketten auf Konformität. Fehlende oder nicht konforme Elemente werden produktweise aufgelistet. Nur geprüfte Produkte werden akzeptiert.
5. Benennung unterschreiben und bezahlen: Unterzeichnen Sie die elektronische Benennungsvereinbarung und zahlen Sie die Jahresgebühr. Der Anbieter stellt dann das offizielle Benennungsschreiben, Zertifikat mit QR-Code und Etikettenblock für den Sofortdruck aus.
6. Produktmeldung: Jedes Produkt muss vor dem Verkauf über das CPNP (EU) und/oder SCPN (UK) Portal gemeldet werden. Manche Anbieter übernehmen dies, andere erwarten Eigenmeldung.
7. Verkauf starten: Nach Annahme und Meldung des Produkts können Sie in EU/UK verkaufen. Die Verantwortliche Person bewahrt Ihre PIF auf und beantwortet Behördenanfragen.

Typischer Zeitrahmen: REP27 kann die Benennung innerhalb von 24 Stunden nach Zahlung und Formularübermittlung ausstellen, die produktspezifische Freigabe hängt von der Vollständigkeit Ihrer Dokumente ab.

Risiken und Bußgelder bei Nicht-Einhaltung

Das Versäumnis, eine EU-Verantwortliche Person zu benennen oder die Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 zu erfüllen, birgt erhebliche Risiken:

• Produktentfernung: Marktplätze (Amazon, Etsy etc.) und Zollbehörden können Ihre Produkte aus dem Verkauf nehmen oder Importe blockieren, wenn Sie kein gültiges Zertifikat und Dokumentation vorlegen.
• Bußgelder und Strafen: Artikel 23 verpflichtet die Mitgliedstaaten zur Durchsetzung mit Strafen bei Verstößen. Konkrete Bußgelder sind nicht in der Verordnung genannt, Behörden können aber erhebliche Strafen verhängen und weitere Verkäufe blockieren.
• Reputationsschaden: Nicht-Einhaltung kann dem Ruf Ihrer Marke schaden, besonders bei Produktrückrufen oder Grenzblockaden.
• Verlust des Marktzugangs: Ohne Verantwortliche Person dürfen Sie Kosmetik in EU oder UK nicht legal verkaufen. Auch kostenlose Proben oder Testgrößen gelten als Inverkehrbringen.

Checkliste zur Einhaltung:

1. Klärung, ob Ihr Importeur/Vertrieb schriftlich als Verantwortliche Person fungiert. Wenn nicht, unabhängigen Anbieter benennen.
2. Vorbereitung von CPSR und PIF für jedes Produkt.
3. Benennung und Bezahlung der Verantwortlichen Person.
4. Aktualisierung der Etiketten mit Namen und Adresse der Verantwortlichen Person.
5. Meldung der Produkte (CPNP/SCPN) vor Verkauf.
6. Dokumentation 10 Jahre nach letztem Inverkehrbringen aktuell und zugänglich halten.

Versäumnisse können zu behördlichen Maßnahmen führen. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Marken oder geringe Verkaufsvolumen.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht eine EU-Verantwortliche Person?

Diese Matrix deckt die häufigsten Fälle ab. Im Zweifel konsultieren Sie die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 oder holen Sie rechtlichen Rat ein (nicht in den meisten Verantwortlichen-Diensten enthalten).

Was Anbieter meist nicht sagen

• CPSR nicht enthalten: Die Verantwortliche Person erstellt Ihren Cosmetic Product Safety Report (CPSR) nicht. Sie müssen einen qualifizierten Gutachter beauftragen.
• Keine Importeur- oder Vertriebsdienste: Verantwortliche Personen agieren nicht als Importeur, übernehmen keinen Zoll und kein Eigentum an Waren. Das ist eine separate rechtliche und logistische Rolle.
• Rechtsberatung ist extra: Die meisten Anbieter schließen Rechtsberatung zu Werbeaussagen, Streitigkeiten oder regulatorischer Auslegung aus. REP27 bietet Zugang zu Anwälten gegen Aufpreis.
• Kündigungsfristen und Haftungsbeschränkungen: Bei Vertragsbeendigung können Fristen und Haftungsgrenzen gelten. Produkte dürfen nach Kündigung nicht mehr mit dem alten Verantwortlichen verkauft werden.
• Gebühren pro Produkt oder Meldung: Manche Anbieter berechnen pro Produkt, Formel oder Meldung. Klären Sie, wie Ihre Produkte gezählt werden und was bei Neuzugängen während des Jahres passiert.
• Dokumentenübertragung bei Anbieterwechsel: Bei Wechsel müssen PIFs übertragen und Meldungen sowie Etiketten aktualisiert werden. Das kann zeitaufwändig sein und Zusatzkosten verursachen.

Fordern Sie immer den vollständigen Dienstleistungsvertrag an und klären Sie alle Bedingungen vor Benennung einer Verantwortlichen Person.

Realistische Szenarien

• US-SaaS-Unternehmen verkauft kosmetische Geräte an EU-Verbraucher: Das Unternehmen muss für jedes Kosmetikprodukt eine EU-Verantwortliche Person benennen, CPSR und PIF vorbereiten und Etiketten mit Verantwortlichen-Daten aktualisieren. REP27 deckt bis zu 5 Produkte für 690 €/Jahr ab. CPNP-Meldungen sind vor Verkauf Pflicht.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer startet Hautpflege in Deutschland: Der Verkäufer benötigt eine EU-Verantwortliche Person, muss Sicherheitsberichte und PIFs erstellen und Verpackungen aktualisieren. REP27 oder ein ähnlicher Anbieter kann alle 27 EU-Länder mit einer Benennung abdecken. Jedes Produkt muss auf CPNP gemeldet und genehmigt sein, bevor es verkauft wird.
• UK-Onlineshop verkauft nach Brexit in EU: Der Shop muss sowohl eine EU- als auch eine UK-Verantwortliche Person benennen, da jeder Markt einen lokalen Ansprechpartner verlangt. REP27 bietet ein kombiniertes EU+UK-Paket. Separate Meldungen für EU (CPNP) und UK (SCPN) sind erforderlich, ebenso die Pflege der Dokumentation für beide Märkte.

Diese Beispiele zeigen, dass die Pflicht zur Verantwortlichen Person unabhängig von Unternehmensgröße oder Vertriebskanal gilt. Der einfachste rechtskonforme Weg ist die Beauftragung eines unabhängigen Anbieters, die Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente und die Befolgung der Melde- und Etikettierschritte vor dem Verkauf.