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Alternativen zur Beauftragung eines EU-Verantwortlichen für Kosmetik

Kurze Antwort: Wenn Sie Kosmetik in der EU verkaufen, aber außerhalb der EU ansässig sind, müssen Sie einen EU-Verantwortlichen benennen, es sei denn, Ihr EU-Importeur oder -Vertriebspartner erklärt sich schriftlich bereit, diese Rolle zu übernehmen. Die meisten Marken wählen einen unabhängigen Anbieter für mehr Flexibilität und Kontrolle. Vergleichen Sie führende Optionen, enthaltene Leistungen und wer diesen Service nicht benötigt, im Folgenden.

Aktualisiert · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

AnbieterGegründet inVeröffentlichter PreisWas der Preis beinhaltetAm besten geeignet für
REP27 — Europe Services, SETschechische Republik690 €/Jahr (bis zu 5 Produkte, price_verified_on_source_page)Benennung, Zertifikat, Labelblock, PIF-Aufbewahrung, CPNP-Meldung, Behördenkontakt, Meldung schwerwiegender unerwünschter Wirkungen; erstellt keinen CPSRNicht-EU-Marken, die EU/UK-Verantwortlichen benötigen, Amazon/Etsy-Verkäufer
Care EuropeQuelleFrankreichAuf AnfrageÜberprüfung von Formeln, Etiketten, Werbeaussagen, PIF-Erstellung, CPSR-Koordination, Etikettenkorrekturen, CPNP-Meldung, PIF-Aufbewahrung, Behördenanfragen, Meldungen schwerwiegender unerwünschter WirkungenMarken, die umfassende Compliance-Unterstützung einschließlich PIF- und CPSR-Koordination benötigen
Certified CosmeticsQuelleVereinigte Staaten$542,06 pro JahrBenennung als EU-Verantwortlicher, Compliance-Überprüfung, CPSR-Verifizierung, PIF-Pflege, CPNP-Meldung, Etikettenprüfung, Behördenkontakt, Compliance-Unterstützung, Meldung schwerwiegender unerwünschter WirkungenUS-basierte Marken, die kostengünstige Compliance-Unterstützung suchen
CosmeserviceQuelleItalienAuf AnfrageEinhaltung der EU-Kosmetikverordnung, Überprüfung von Werbeaussagen, Meldungen, Berichte, Kennzeichnung, Verwaltung des Verantwortlichen-Wechsels, regulatorische UnterstützungMarken, die regulatorische Unterstützung und Änderungsmanagement benötigen
BioriusQuelleBelgienAuf AnfrageSicherstellung der Compliance, PIF-Pflege, CPSR-Prüfung, Bearbeitung von Behördenanfragen und schwerwiegenden unerwünschten Wirkungen, Überprüfung von Akten bei ÄnderungenMarken, die laufende Compliance und Dokumentenmanagement benötigen
ObelisQuelleBelgienAuf AnfrageSicherstellung der Einhaltung der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, fungiert als gesetzlicher Vertreter, übernimmt regulatorische Pflichten, MarktzugangMarken, die rechtliche Vertretung und Markteintrittsunterstützung suchen

Preise wie am 20 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 4, Verordnung (EG) 1223/2009

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 ist der zentrale Rechtsrahmen für Kosmetika in der EU. Artikel 4 verlangt, dass jedes kosmetische Produkt, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, einen benannten Verantwortlichen (RP) mit Sitz in der EU haben muss. Dies ist nicht optional: Ohne RP können Zollbehörden Waren beschlagnahmen, und Marktplätze wie Amazon oder Etsy entfernen Angebote. Der RP ist rechtlich verantwortlich dafür, dass jedes Produkt sicher für die Gesundheit ist und alle geltenden EU-Kosmetikvorschriften einhält.

Diese Anforderungen gelten unabhängig von Unternehmensgröße, Vertriebskanal oder Chargengröße. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Marken oder handgefertigte Produkte. Selbst ein einzelnes kosmetisches Produkt, das an einen EU-Verbraucher versandt wird, benötigt einen RP und vollständige Compliance.

Wie man wählt: Entscheidungs-Matrix und praktische Szenarien

Die Wahl des richtigen Verantwortlichen hängt von Ihrem Geschäftsmodell, Ihrer Lieferkette und Ihren Vertriebskanälen ab. Die folgende Entscheidungs-Matrix bietet eine praktische Orientierung für verschiedene Szenarien:

Wenn Sie ...Benötigen Sie ...Benötigen Sie nicht ...
Nicht-EU-Marke, die direkt an EU-Verbraucher verkauft (B2C)EU-Verantwortlichen—
Nicht-EU-Marke, die über EU-Distributor/Importeur verkauft, der schriftlich zustimmt, als Verantwortlicher zu fungieren—Unabhängigen Verantwortlichen
EU-ansässiger Hersteller, der nur innerhalb der EU verkauft—Verantwortlichen (Sie sind bereits compliant)
Amazon/Etsy/eBay-Verkäufer außerhalb der EU, der in die EU versendetEU-Verantwortlichen—
Nicht-EU B2B-Exporteur (kein Verkauf an Endverbraucher)Abhängig vom Vertrag; wenn der EU-Importeur die Verantwortung übernimmt, benötigen Sie ihn möglicherweise nicht—

Beispielszenarien:

Bestätigen Sie stets die schriftliche Vereinbarung und stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferkette weiß, wer rechtlich für die Compliance verantwortlich ist.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Anbieter-Vergleich

Die Preise für Responsible Person-Dienste variieren je nach Anbieter, Produktanzahl und enthaltenen Leistungen. Es ist wichtig zu verstehen, was enthalten ist, was ausgeschlossen ist und welche Leistungen zusätzliche Gebühren verursachen können. Nachfolgend ein detaillierter Vergleich basierend auf verfügbaren Daten:

AnbieterEnthaltenNicht enthaltenZusatzkosten
REP27 — Europe Services, SEBenennung, Zertifikat, Labelblock, PIF-Aufbewahrung, CPNP-Meldung, Behördenkontakt, Meldung schwerwiegender unerwünschter WirkungenSchreibt keinen CPSR, ist kein Importeur oder Distributor, Rechtsberatung extraAuf Anfrage
Care EuropeÜberprüfung von Formeln, Etiketten, Werbeaussagen, PIF-Erstellung, CPSR-Koordination, Etikettenkorrekturen, CPNP-Meldung, PIF-Aufbewahrung, Behördenanfragen, Meldungen schwerwiegender unerwünschter WirkungenAuf AnfrageAuf Anfrage
Certified CosmeticsBenennung, Compliance-Überprüfung, CPSR-Verifizierung, PIF-Pflege, CPNP-Meldung, Etikettenprüfung, Behördenkontakt, Compliance-Unterstützung, Meldung schwerwiegender unerwünschter WirkungenAuf AnfrageAuf Anfrage
CosmeserviceCompliance, Überprüfung von Werbeaussagen, Meldungen, Berichte, Kennzeichnung, Änderungsmanagement, regulatorische UnterstützungAuf AnfrageAuf Anfrage
BioriusCompliance, PIF, CPSR-Prüfung, Behördenanfragen, Meldung schwerwiegender unerwünschter Wirkungen, Aktenprüfung bei ÄnderungenAuf AnfrageAuf Anfrage
ObelisCompliance, rechtliche Vertretung, regulatorische Pflichten, MarktzugangAuf AnfrageAuf Anfrage

Wesentliche Unterschiede: REP27 veröffentlicht einen Basispreis, der bis zu 5 Produkte abdeckt, mit klaren Ausschlüssen (CPSR-Erstellung, Rechtsberatung, Import). Andere Anbieter bieten möglicherweise umfassendere Compliance-Unterstützung (z. B. PIF- oder CPSR-Koordination), veröffentlichen aber keine Preise und können für Produktzusätze, Eilprüfungen oder behördliche Reaktionen extra berechnen. Fordern Sie stets eine vollständige Gebührenübersicht an und klären Sie, was enthalten ist, bevor Sie unterschreiben.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse: Was Anbieter meist nicht sagen

Responsible Person-Dienste haben oft Ausschlüsse und potenzielle Zusatzkosten, die nicht immer klar kommuniziert werden. Darauf sollten Sie achten:

Fordern Sie immer den vollständigen Dienstleistungsvertrag an und klären Sie alle Ausschlüsse sowie potenzielle Zusatzkosten vor der Beauftragung.

Wie die Beauftragung funktioniert: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Benennung eines Verantwortlichen ist ein strukturierter Prozess. Hier eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, basierend auf Anbieterpraktiken und gesetzlichen Vorgaben:

  1. Bedarf prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht in der EU oder UK ansässig ist. Klären Sie, ob Ihr EU-Importeur/Distributor als Verantwortlicher fungiert (schriftliche Vereinbarung erforderlich).
  2. Anbieter auswählen: Vergleichen Sie Anbieter anhand veröffentlichter Preise, enthaltenen Leistungen und Größe Ihres Produktportfolios. Prüfen Sie, ob Sie EU- und UK-Abdeckung benötigen.
  3. Dokumente vorbereiten: Erstellen Sie die Produktinformationsakte (PIF), den von einem qualifizierten Bewerter unterschriebenen CPSR und konforme Etiketten. Einige Anbieter überprüfen und unterstützen gegen Gebühr.
  4. Formular des Anbieters ausfüllen: Übermitteln Sie Firmendaten, Produktinformationen und elektronische Unterschriften. REP27 stellt z. B. nach fünf Minuten Formular und Prüfung Benennung, Zertifikat und Labelblock aus.
  5. Anbieterprüfung: Der Anbieter prüft CPSR, PIF und Etiketten. Nur geprüfte Produkte werden akzeptiert; Sie erhalten eine unterschriebene Benennung und ein Zertifikat mit QR-Code zur Verifikation.
  6. Meldung: Anbieter oder Sie melden die Produkte vor dem Verkauf im CPNP (EU) oder SCPN (UK) Portal an.
  7. Markteinführung: Nach Abschluss aller Schritte können Sie Ihre Produkte legal in EU/UK verkaufen, mit dem Namen und der Adresse des Anbieters auf dem Etikett.

Der Anbieter fungiert währenddessen als Ansprechpartner für Behörden, verwaltet Ihre PIF und bearbeitet behördliche Anfragen sowie Meldungen schwerwiegender unerwünschter Wirkungen. Bei Anbieterwechsel sorgen Sie für reibungslosen Übergang aller Unterlagen und Meldungen.

Risiken und Bußgelder: Was passiert bei fehlender Compliance

Das Versäumnis, einen Verantwortlichen zu benennen oder die Verordnung (EG) 1223/2009 einzuhalten, birgt erhebliche Risiken:

Zusammenfassend: Auf diese Pflicht zu verzichten, ist ein zu großes Risiko – Compliance ist für jedes kosmetische Produkt, das von einem Nicht-EU/UK-Unternehmen auf den EU- oder UK-Markt gebracht wird, verpflichtend.

Realistische Szenarien: Welcher Weg ist am einfachsten und compliant?

Nachfolgend drei realistische Szenarien, die zeigen, wie die Verantwortlichenpflicht greift und welcher Weg jeweils der einfachste und rechtskonforme ist:

In allen Fällen ist Compliance Pflicht, der einfachste Weg ist die Nutzung eines Anbieters mit klaren Preisen und Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Checkliste: So benennen Sie heute einen EU-Verantwortlichen

  1. Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen nicht in der EU oder UK ansässig ist.
  2. Prüfen Sie, ob Ihr EU-Importeur/Distributor als Verantwortlicher fungiert (schriftliche Vereinbarung erforderlich).
  3. Falls nicht, wählen Sie einen unabhängigen Anbieter (siehe Vergleichstabelle oben).
  4. Sammeln Sie erforderliche Unterlagen: CPSR (unterschrieben von qualifiziertem Bewerter), PIF und konforme Etiketten.
  5. Füllen Sie das Onboarding-Formular des Anbieters aus und unterschreiben Sie das Mandat.
  6. Reichen Sie alle Dokumente zur Prüfung ein.
  7. Erhalten Sie Benennungszertifikat und Labelblock für Ihre Verpackung.
  8. Melden Sie Produkte im CPNP (EU) oder SCPN (UK) – entweder selbst oder durch Ihren Anbieter.
  9. Nach Freigabe starten Sie den Verkauf in EU/UK mit Namen und Adresse des Anbieters auf dem Etikett.
  10. Sorgen Sie für laufende Compliance: Aktualisieren Sie den Verantwortlichen bei Formulierung-, Etikettenänderungen oder Produktzusätzen.

Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Kosmetika legal und ohne Unterbrechung auf dem EU- und UK-Markt in Verkehr gebracht werden.

Wann Sie das nicht brauchen

Häufige Fragen

Kann mein EU-Distributor oder Importeur der Verantwortliche sein?

Ja, wenn Ihr EU-Distributor oder Importeur schriftlich zustimmt, als Verantwortlicher zu fungieren und die rechtlichen Pflichten übernimmt, benötigen Sie keinen unabhängigen Anbieter. Die meisten Marken wählen jedoch einen unabhängigen Verantwortlichen, um bei Distributorwechseln oder Multi-Channel-Verkauf die Kontrolle zu behalten.

Ist für jedes EU-Land ein eigener Verantwortlicher erforderlich?

Nein. Ein Verantwortlicher mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat deckt alle 27 EU-Länder sowie Norwegen, Island und Liechtenstein ab. Es muss nur eine Adresse auf dem Etikett für den gesamten EWR angegeben werden. Für das Vereinigte Königreich ist jedoch ein separater Verantwortlicher mit Sitz in Großbritannien erforderlich.

Welche Dokumente benötige ich zur Benennung eines Verantwortlichen?

Sie benötigen ein unterschriebenes Mandat (Benennung), die Produktinformationsakte (PIF), einen von einem qualifizierten Bewerter unterschriebenen Cosmetic Product Safety Report (CPSR) und konforme Etiketten. Der Verantwortliche prüft diese vor Annahme der Produkte. Einige Anbieter unterstützen gegen Gebühr bei Koordination oder Überprüfung.

Schreibt der Verantwortliche meinen Sicherheitsbericht (CPSR)?

Nein. Der CPSR muss von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter erstellt und unterschrieben werden. Die meisten Anbieter, einschließlich REP27, schreiben den CPSR nicht, prüfen ihn aber vor Annahme Ihres Produkts. Einige koordinieren den Prozess gegen Aufpreis.

Was passiert, wenn ich sowohl in der EU als auch im UK verkaufe?

Sie benötigen einen Verantwortlichen mit Sitz in der EU für den EU-Markt und einen separaten Verantwortlichen in Großbritannien für den UK-Markt. Einige Anbieter wie REP27 bieten beide Dienste zusammen in einem Vertrag an, was die Compliance erleichtert.

Wie schnell kann ich nach Benennung eines Verantwortlichen mit dem Verkauf starten?

Sobald Ihre Unterlagen geprüft und akzeptiert sind und die Meldung im CPNP (oder UK SCPN) erfolgt ist, können Sie mit dem Verkauf beginnen. REP27 stellt Benennung und Labeldetails unmittelbar nach Vertragsabschluss aus; die Annahme einzelner Produkte erfolgt nach Prüfung. Die Dauer hängt von der Vollständigkeit Ihrer Dokumente ab.

Gibt es Ausnahmen für kleine Chargen oder handgefertigte Kosmetika?

Nein. Es gibt keine Ausnahmen nach Chargengröße oder Herstellungsart. Jedes kosmetische Produkt, das in der EU oder UK verkauft wird, benötigt einen Verantwortlichen und muss alle Anforderungen erfüllen, unabhängig vom Produktionsvolumen.

Kann ich den Verantwortlichen später wechseln?

Ja. Sie können jederzeit zu einem neuen Verantwortlichen wechseln. Der neue Anbieter aktualisiert die CPNP-Meldungen und Etiketteninformationen. Achten Sie darauf, dass die Produktinformationsakte (PIF) und alle Compliance-Dokumente ordnungsgemäß übertragen werden, um Verkaufsunterbrechungen zu vermeiden.

Welche Risiken drohen, wenn ich keinen Verantwortlichen benenne?

Ihre Produkte können vom Zoll beschlagnahmt, von Marktplätzen entfernt oder mit Bußgeldern belegt werden. Sie riskieren auch Produktrückrufe oder Verkaufsverbote durch EU-Behörden. Für jedes kosmetische Produkt, das von einem Nicht-EU/UK-Unternehmen auf den EU- oder UK-Markt gebracht wird, ist ein Verantwortlicher gesetzlich vorgeschrieben.

Ist der Verantwortliche auch mein Importeur oder Distributor?

Nein. Der Verantwortliche ist nicht Ihr Importeur oder Distributor. Er übernimmt keine Logistik, Lagerung oder Zollabfertigung. Diese Aufgaben müssen Sie separat organisieren.

In welchen Sprachen müssen meine Etiketten sein?

Die Etikettenanforderungen variieren je nach Land. Der Verantwortliche berät Sie zu den erforderlichen Sprachen für Produktfunktion, Warnhinweise und Inhalt in jedem EU-Mitgliedstaat. Die Inhaltsstoffe müssen nach der INCI-Nomenklatur angegeben werden, die EU-weit anerkannt ist.

Deckt der EU-Verantwortliche auch die Schweiz ab?

Nein. Die Schweiz hat eigene Regelungen. REP27 bietet eine kostenlose Einschätzung, ob ein Schweizer Vertreter benötigt wird, fungiert aber nicht als Schweizer Verantwortlicher. Für Norwegen, Island und Liechtenstein deckt der EU-Verantwortliche diese EWR-Länder ab.

Quellen

  1. REP27 — Europe Services, SE (Cosmetics Responsible Person) — gdprrepresentative.com
  2. Care Europe — EU Responsible Person Services — care-europe.com
  3. Certified Cosmetics — EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
  4. Cosmeservice — EU Responsible Person — cosmeservice.com
  5. Biorius — EU Responsible Person — biorius.com
  6. Obelis — EU Responsible Person — obelis.net
  7. Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 (Amtstext) — eur-lex.europa.eu

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