Welke aanbieder kan zowel EU als VK GDPR vertegenwoordiger zijn in één bestelling?

• REP27 levert beide GDPR aanstellingen (EU & VK) in één bestelling, twee entiteiten.
• Gecombineerde prijs: €390/jaar (Base), €590 (Standard), €990 (Multi) per okt 2026.
• Concurrenten: Gabsor ($79/maand), Euverify (£41/maand), GDPR Gateway (£1.450/jaar).
• REP27 verstrekt aparte certificaten, privacyverklaringsteksten en één verlengdatum.
• REP27 biedt geen juridisch advies, DPO-diensten of compliance-audits.

Updated 14 October 2026 · 8 sources checked

Providers compared

Prices as published on each provider's website on 14 October 2026, excluding VAT unless stated. Each row links to its source.

Wat vereist de wet: Artikel 27 GDPR en UK GDPR

Artikel 27 van de GDPR verplicht elke organisatie buiten de EU die goederen of diensten aanbiedt aan personen in de EU, of hun gedrag monitort, om een vertegenwoordiger binnen de EU aan te stellen (GDPR Artikel 27). Deze vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in een van de EU-lidstaten waar de betrokkenen zich bevinden en formeel schriftelijk worden aangewezen. De vertegenwoordiger fungeert als contactpunt voor betrokkenen en toezichthouders en moet op verzoek verwerkingsregisters kunnen overleggen. De UK GDPR, die na Brexit van kracht werd, kent dezelfde eisen voor het Verenigd Koninkrijk. Sinds januari 2021 valt het VK niet meer onder de EU GDPR, waardoor bedrijven buiten zowel de EU als het VK twee aparte vertegenwoordigers moeten aanstellen: één in de EU en één in het VK. Elk moet een rechtspersoon zijn die in het betreffende gebied is gevestigd. De rol van de vertegenwoordiger is strikt omschreven: deze stuurt verzoeken en communicatie van autoriteiten en betrokkenen door, maar is niet aansprakelijk voor de naleving door de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker. De aanstelling moet schriftelijk en verifieerbaar zijn vastgelegd. Het niet aanstellen van een vertegenwoordiger is een zelfstandige overtreding en kan leiden tot hoge boetes (tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet volgens Artikel 83(4)(a)). Toezichthouders hebben deze regels al gehandhaafd, zoals blijkt uit de boete van de Nederlandse autoriteit aan Locatefamily.com wegens het ontbreken van een vertegenwoordiger. Heeft uw bedrijf een echte, blijvende vestiging (geen postadres) in zowel de EU als het VK, dan is een vertegenwoordiger niet nodig. Bent u buiten beide gevestigd en richt u zich op of monitort u personen in beide gebieden, dan moet u voor elk een vertegenwoordiger aanstellen.

Hoe kiest u een gecombineerde EU en VK GDPR vertegenwoordiger?

De juiste aanbieder voor gecombineerde EU en VK GDPR vertegenwoordiging kiezen vraagt om aandacht voor enkele praktische punten. Controleer eerst of de aanbieder daadwerkelijk in zowel de EU als het VK is gevestigd. Alleen dan kan men geldige aanstellingen voor beide regimes in één proces afgeven. REP27 — Europe Services, SE werkt bijvoorbeeld via Europe Services SE (Praag, Tsjechië) voor de EU en REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) voor het VK, zodat beide certificaten samen worden verstrekt. Veel aanbieders dekken slechts één gebied en verwijzen u voor het andere door, wat leidt tot dubbele onboarding, aparte facturen en verschillende privacyverklaringsteksten. Vergelijk vervolgens de prijsstructuren. REP27 biedt een gecombineerde dienst aan voor €390/jaar (Base), €590 (Standard) of €990 (Multi), met korting op verlenging vanaf het tweede jaar. Concurrenten als Gabsor ($79/maand), Euverify (£41/maand) en GDPR Gateway (£1.450/jaar) hanteren andere prijzen en pakketten. Let op wat inbegrepen is: zoek naar ondertekende aanstellingsbrieven, verifieerbare certificaten, privacyverklaringsteksten voor beide regimes en een verzoekenloket. Bekijk het onboardingproces: bij REP27 vult u één formulier in voor beide gebieden, dat handmatig wordt gecontroleerd op consistentie. Ook het verlengproces is belangrijk: één verlengdatum voor beide aanstellingen verkleint de kans op fouten. Beoordeel tot slot de ondersteuning en transparantie. Aanbieders moeten duidelijk zijn over wat wel en niet inbegrepen is (zoals juridisch advies, DPO-diensten en compliance-audits, die niet tot REP27’s aanbod behoren). Heeft uw bedrijf extra compliance-tools nodig, dan bieden sommige concurrenten extra’s zoals ROPA-tools of badges. Controleer altijd of de certificaten en teksten van de aanbieder voldoen aan de vereisten van zowel de EU- als de VK-toezichthouders en of het proces efficiënt is ingericht om administratieve rompslomp te voorkomen.

Wat is echt inbegrepen bij de prijs?

De gepubliceerde prijs voor een gecombineerde EU en VK GDPR vertegenwoordiger varieert sterk per aanbieder en afhankelijk van de inbegrepen functies. De gecombineerde dienst van REP27 omvat twee ondertekende aanstellingsbrieven (één voor de EU, één voor het VK), elk uitgegeven door een aparte rechtspersoon in het betreffende gebied. U ontvangt twee certificaten, elk met een unieke verificatiecode (R27- voor de EU, UK27- voor het VK), en beide zijn publiek verifieerbaar. Privacyverklaringsteksten worden geleverd voor beide regimes, in meerdere talen, zodat u voldoet aan Artikel 13/14 GDPR en de VK-variant. Een verzoekenloket is inbegrepen voor het doorsturen van verzoeken van betrokkenen en autoriteiten binnen twee werkdagen, en de Standard en Multi plannen bieden onbeperkt verzoeken doorsturen en het bijhouden van verwerkingsregisters. Alle plannen verlengen op één datum, wat compliancebeheer vereenvoudigt. Ter vergelijking: Gabsor biedt in het $79/maand-pakket een Trust Center, privacybeleid snippet, badge, ROPA-tool en e-mailondersteuning, maar specificeert niet de juridische scheiding van entiteiten voor EU en VK. Euverify biedt inbox en verzoekentracking, badge, ROPA-tool en teambeheer voor £41/maand, met dekking voor één of beide gebieden. GDPR Gateway levert formele aanstelling, een Londen/EU-adres, doorsturen en bevestigingsbrieven voor £1.450/jaar. Representa biedt schriftelijke volmachten en vermelding in de privacyverklaring, prijs op aanvraag. Controleer altijd of de prijs beide gebieden in één proces dekt, of dat u dubbel betaalt en twee relaties moet beheren. Kijk ook of de certificaten en teksten van de aanbieder worden geaccepteerd door zowel EU- als VK-toezichthouders. REP27 zorgt voor strikte scheiding van data en juridische status per regime, wat het risico op problemen met toezichthouders verkleint.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Let bij het vergelijken van GDPR-vertegenwoordigers niet alleen op de prijs, maar ook op mogelijke verborgen kosten en uitsluitingen. De prijzen van REP27 zijn exclusief btw, maar klanten buiten de EU betalen geen btw en EU-klanten met een geldig btw-nummer krijgen een factuur met verleggingsregeling. Er zijn geen extra kosten per verzoek binnen de limieten van het gekozen plan (Base-plan bevat tot 10 doorgestuurde verzoeken per jaar; Standard en Multi zijn onbeperkt). Diensten zoals juridisch advies, DPO-diensten, compliance-audits en inhoudelijke beantwoording van verzoeken zijn niet inbegrepen—REP27’s rol is strikt beperkt tot doorsturen en het bijhouden van registers zoals vereist door Artikel 27. Sommige aanbieders rekenen extra voor onboarding, documentcontrole of voor verzoeken boven een bepaald aantal. Let ook op de verlengprijzen: REP27 biedt korting vanaf het tweede jaar (€320 voor Base, €470 voor Standard, €790 voor Multi) en een speciaal overstaptarief. Andere aanbieders verhogen mogelijk de prijs bij verlenging of rekenen per gebied apart, wat de kosten structureel verhoogt. Administratieve lasten zijn ook een verborgen kostenpost: met twee aanbieders voor EU en VK heeft u dubbele onboarding, documenten, privacyverklaring-aanpassingen en verlengdata, wat de kans op fouten vergroot. Sommige concurrenten bieden compliance-tools (zoals ROPA-tools, badges) die voor sommige klanten nuttig zijn, maar niet voor iedereen. Bekijk altijd de voorwaarden van de aanbieder en neem de benodigde tijd en inspanning voor het beheer van de relatie mee in uw overweging.

Hoe werkt de aanstelling: stap voor stap

Het aanstellen van een gecombineerde EU en VK GDPR vertegenwoordiger bij REP27 is eenvoudig en efficiënt opgezet, zodat u snel voldoet aan beide regimes. Zo werkt het proces stap voor stap volgens REP27:

1. Eén formulier invullen: U vult online één formulier in voor beide gebieden. Dit formulier vraagt informatie over uw bedrijf en gegevensverwerkingen, zodat de antwoorden voor beide aanstellingen consistent zijn.
2. Bestandscontrole: Een medewerker van REP27 controleert uw inzending. Beide aanstellingen worden op basis van dezelfde antwoorden opgesteld, zodat er geen tegenstrijdigheden zijn tussen de documenten. Deze handmatige controle voorkomt fouten zoals inconsistente privacyverklaringsteksten.
3. Ondertekening door aparte entiteiten: Europe Services SE (Praag, Tsjechië) ondertekent de EU-aanstelling, REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) de VK-aanstelling. Zo is elk certificaat juridisch geldig in het eigen gebied.
4. Certificaat en teksten ontvangen: U ontvangt twee ondertekende aanstellingsbrieven, twee certificaten (elk met unieke verificatiecode) en twee regels privacyverklaringstekst—één voor de EU, één voor het VK. Deze kunt u direct toevoegen aan uw website en documentatie.
5. Goedkeuring en verlenging: Door één aanstelling goed te keuren in het REP27-adminsysteem, keurt u automatisch de andere goed. Beide aanstellingen verlengen op dezelfde datum, met korting vanaf het tweede jaar, wat compliancebeheer vereenvoudigt.

Zo heeft u geldige, verifieerbare vertegenwoordiging in zowel de EU als het VK, met alle documentatie en privacyverklaringsteksten op maat voor elk regime. Bij concurrenten moet u vaak aparte onboarding, formulieren en verlengdata regelen, wat het risico op fouten en administratieve lasten vergroot. Bij REP27 is het hele proces doorgaans binnen 24 uur na inzending afgerond, zodat u snel compliant bent en uw bedrijfsvoering niet wordt verstoord.

Risico’s, boetes en wie beide nodig heeft

Het niet aanstellen van een GDPR-vertegenwoordiger waar dat verplicht is, brengt serieuze compliance-risico’s met zich mee. Volgens Artikel 83(4)(a) GDPR kan het ontbreken van een vertegenwoordiger leiden tot boetes tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is. De Nederlandse toezichthouder heeft al boetes uitgedeeld, zoals de EUR 525.000 aan Locatefamily.com. De Britse Information Commissioner’s Office (ICO) heeft vergelijkbare handhavingsbevoegdheden onder de UK GDPR. Het risico beperkt zich niet tot boetes: zonder vertegenwoordiger kunt u mogelijk niet reageren op verzoeken van betrokkenen of toezichthouders, met reputatieschade en verdere handhaving tot gevolg. U heeft zowel een EU- als VK-vertegenwoordiger nodig als u buiten beide gebieden bent gevestigd en goederen/diensten aanbiedt aan of gedrag monitort van personen in zowel de EU als het VK. Dit geldt bijvoorbeeld voor bedrijven uit de VS, India, China, Hongkong en andere niet-EU/niet-VK-landen die aan beide markten verkopen of analytics/ad-pixels draaien voor zowel EU- als VK-bezoekers. Bent u gevestigd in het VK en verkoopt u aan de EU, dan heeft u alleen een EU-vertegenwoordiger nodig; bent u gevestigd in de EU en verkoopt u aan het VK, dan alleen een VK-vertegenwoordiger. Bedrijven met een echte, stabiele vestiging (geen postadres) in beide gebieden hebben geen vertegenwoordiger nodig. Analyseer uw bedrijfsmodel en klantenbestand zorgvuldig om uw verplichtingen te bepalen. Een vertegenwoordiger aanstellen is verplicht als u onder Artikel 27 GDPR of de VK-variant valt. De aanstelling verlegt geen aansprakelijkheid: uw bedrijf blijft verantwoordelijk voor compliance, de vertegenwoordiger is enkel lokaal aanspreekpunt voor autoriteiten en betrokkenen.