Beste Aanbieders voor EU en UK GDPR Vertegenwoordigers: Vergelijking 2026

• Artikel 27 GDPR/UK GDPR vereist dat niet-EU/UK bedrijven een lokale vertegenwoordiger aanstellen.
• REP27 biedt gecombineerde EU en UK vertegenwoordiging vanaf €390/jaar (prijs_verified_on_source_page).
• Concurrentieprijzen: EU Shield €490/jaar, Janus Compliance £349/jaar, Euverify £41/maand, Gabsor $79/maand.
• REP27 levert ondertekende aanstellingen, certificaten, meertalige verzoekenbalie, maar geen juridisch advies of FG-diensten.
• Niet alle bedrijven hebben een vertegenwoordiger nodig — vrijstellingen gelden voor incidentele of laag-risico verwerking.
• Bij het kiezen van een aanbieder: controleer vestiging, prijs, inbegrepen diensten en verlengingsvoorwaarden.

Bijgewerkt 17 October 2026 · 9 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 17 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 GDPR & UK GDPR

Artikel 27 van de EU GDPR en UK GDPR legt een cruciale verplichting op aan bedrijven die niet in de EU of UK zijn gevestigd maar goederen of diensten aanbieden aan personen in die gebieden, of hun gedrag monitoren. Deze bedrijven moeten een vertegenwoordiger aanstellen die in het betreffende rechtsgebied is gevestigd. Deze verplichting geldt voor zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers. De vertegenwoordiger fungeert als lokaal aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthouders, maar neemt niet de juridische verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker onder de GDPR over.

• De aanstelling moet schriftelijk zijn en de aanwijzing moet worden gedocumenteerd en op verzoek aan autoriteiten beschikbaar zijn.
• Het niet aanstellen van een vertegenwoordiger is een zelfstandige overtreding, met boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet, afhankelijk van wat hoger is (zie GDPR Artikel 83).
• Vrijstellingen bestaan voor bedrijven waarvan de verwerking incidenteel, niet-systematisch is en waarschijnlijk geen risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Overheidsinstanties en organisaties die verwerken voor journalistieke, artistieke of literaire doeleinden zijn ook vrijgesteld.
• Sinds Brexit is de UK GDPR een apart regime. Een bedrijf dat verkoopt of monitort in zowel de EU als UK moet in elk rechtsgebied een vertegenwoordiger aanstellen, met aparte rechtspersonen en documentatie.

Bijvoorbeeld, een Amerikaans SaaS-bedrijf dat EU- en UK-gebruikers volgt, moet twee vertegenwoordigers aanstellen — één in de EU, één in de UK. Het niet naleven hiervan, zoals in de zaak Locatefamily.com, kan leiden tot aanzienlijke boetes. De vertegenwoordiger moet bereikbaar zijn en verzoeken van betrokkenen of autoriteiten binnen de vereiste termijnen kunnen doorsturen.

Hoe kies je een GDPR vertegenwoordiger aanbieder

Het kiezen van de juiste GDPR vertegenwoordiger is cruciaal voor compliance. Hier moet je op letten:

• Fysieke vestiging: De aanbieder moet wettelijk gevestigd zijn in de EU voor EU-vertegenwoordiging en in de UK voor UK-vertegenwoordiging. De meeste aanbieders dekken slechts één rechtsgebied; REP27 is een van de weinigen met entiteiten in beide.
• Gecombineerde of aparte service: Als je zowel EU als UK vertegenwoordiging nodig hebt, kan een gecombineerde aanbieder zoals REP27 onboarding, facturatie en compliance vereenvoudigen. Apart inkopen betekent vaak dubbele administratie, twee verlengdata en hogere totale kosten.
• Prijs en verlengingsvoorwaarden: Vergelijk jaarlijkse en maandelijkse kosten, wat inbegrepen is en of verlengingsprijzen stijgen of dalen. REP27’s verlengingsprijs is lager dan de startprijs en overstappen wordt niet bestraft.
• Inbegrepen diensten: Zoek naar ondertekende aanstellingen, verifieerbare certificaten, meertalige verzoekenbalies, privacyverklaringsteksten en Artikel 30 registratie. Sommige aanbieders bieden beroepsaansprakelijkheid of compliance badges.
• Uitsluitingen: De meeste aanbieders, inclusief REP27, bieden geen juridisch advies, FG-diensten of compliance audits. Ze sturen verzoeken door maar beantwoorden deze niet inhoudelijk.

Praktische tip: Controleer altijd wat daadwerkelijk is inbegrepen in de gepubliceerde prijs. Sommige aanbieders beperken het aantal doorgestuurde verzoeken of rekenen extra voor aanvullende diensten. Bijvoorbeeld, het Basisplan van REP27 omvat tot 10 verzoeken per jaar; onbeperkte verzoeken vereisen het Standaardplan.

Houd rekening met je bedrijfsmodel: als je op meerdere marktplaatsen verkoopt of actief bent in zowel EU als UK, kan een aanbieder met één onboarding en verlenging tijd besparen en risico op compliance-onderbrekingen verkleinen.

Wat de prijs echt omvat: aanbieder vergelijking

Het is essentieel te begrijpen wat je krijgt voor je vergoeding. Hier een gedetailleerde vergelijking van inbegrepen, niet inbegrepen en eventuele extra kosten per aanbieder (waar beschikbaar):

Voor REP27 dekt het Basisplan tot 10 verzoeken per jaar; het Standaardplan biedt onbeperkte verzoeken en Artikel 30 registratie. Het Multi plan voegt productcompliance rollen toe onder GPSR en CE-markering. Alle plannen sluiten juridisch advies, FG of audits uit. Uitsluitingen en extra kosten van andere aanbieders zijn niet volledig bekend; bevestig altijd voor aankoop.

Btw is uitgesloten van alle genoemde prijzen en geldt alleen voor EU-klanten zonder geldig btw-nummer. Niet-EU klanten vallen buiten de Tsjechische btw bij REP27.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Bij het budgetteren voor GDPR vertegenwoordigers is het belangrijk verder te kijken dan de hoofdprijs. Hier veelvoorkomende verborgen kosten en uitsluitingen:

• Verzoeklimieten: Het Basisplan van REP27 omvat tot 10 doorgestuurde verzoeken per jaar; onbeperkt vereist het Standaardplan. Andere aanbieders kunnen vergelijkbare limieten hebben of per verzoek kosten rekenen (op aanvraag).
• Btw en belastingen: REP27 sluit btw uit voor niet-EU klanten en past verleggingsregeling toe voor EU klanten met geldig btw-nummer. Andere aanbieders kunnen btw of andere belastingen toevoegen afhankelijk van locatie.
• Wijzigingen in verlengingsprijs: REP27’s verlengingsprijs is lager dan de startprijs. Controleer altijd of verlengingsprijzen stijgen bij andere aanbieders.
• Overstapkosten: REP27 rekent geen extra kosten voor overstappen van een andere aanbieder; anderen kunnen onboarding- of overdrachtskosten rekenen (niet voor alle bekend).
• Uitsluitingen: Juridisch advies, FG-diensten en audits zijn vrijwel nooit inbegrepen. De vertegenwoordiger stuurt verzoeken door en fungeert als contactpunt, maar neemt geen aansprakelijkheid over of beantwoordt verzoeken inhoudelijk.

Opzegtermijnen en annuleringsvoorwaarden zijn niet altijd duidelijk; controleer het contract van je aanbieder. Sommige aanbieders ondersteunen mogelijk geen bepaalde hoog-risico of gereguleerde sectoren (bijv. REP27 accepteert geen volwassen content, gokken, crypto-assets of farmaceutica).

Samenvatting: Vraag altijd een volledige lijst van inbegrepen en uitgesloten diensten en verduidelijk verlengings- en annuleringsvoorwaarden voordat je een aanbieder aanstelt.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het aanstellen van een GDPR vertegenwoordiger is een gestructureerd proces. Zo werkt het meestal, met REP27 als voorbeeld:

1. Beoordeel toepasbaarheid: Bevestig dat Artikel 27 op jouw bedrijf van toepassing is (zie beslissingsmatrix hieronder).
2. Kies aanbieder: Selecteer een aanbieder die gevestigd is in het vereiste rechtsgebied (EU, UK of beide).
3. Onboardingformulier: Vul een formulier in met bedrijfsgegevens, verwerkingsbeschrijving en contactinformatie. Bij REP27 dekt één formulier zowel EU als UK indien nodig.
4. Documentcontrole: De aanbieder controleert je inzending op volledigheid en compliance.
5. Aanstelling uitgegeven: De aanbieder ondertekent de aanstelling(en) en verstrekt ondertekende documenten, certificaten en privacyverklaringsteksten. REP27 levert twee certificaten en twee verificatiecodes bij gecombineerde orders.
6. Privacyverklaring bijwerken: Voeg de aangeleverde teksten toe aan je privacybeleid. Bij zowel EU als UK aanstellingen moeten beide entiteiten afzonderlijk worden vermeld.
7. Interne administratie: Werk je Artikel 30 registratie en interne documentatie bij om de aanstelling te reflecteren.
8. Voortdurende compliance: Stuur verzoeken van betrokkenen of autoriteiten door naar je vertegenwoordiger zoals vereist. Houd verlengdata in de gaten om onderbrekingen te voorkomen.

Voor gecombineerde diensten (EU+UK) synchroniseert REP27 verlengdata en documentatie, wat de administratieve last vermindert. Overstappen van aanbieder is een administratieve handeling: stel de nieuwe aanbieder aan, werk je privacyverklaring bij en beëindig de oude aanstelling. Er ontstaat geen juridische lacune als dit tijdig gebeurt.

Risico’s en boetes bij niet-naleving

Het aanstellen van een GDPR vertegenwoordiger is verplicht als Artikel 27 van toepassing is. Niet-naleving brengt aanzienlijke risico’s met zich mee:

• Boetes: Toezichthouders kunnen boetes opleggen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van wat hoger is (zie GDPR Artikel 83).
• Handhavingsvoorbeeld: Locatefamily.com kreeg een boete van €525.000 van de Nederlandse autoriteit alleen al voor het niet aanstellen van een EU vertegenwoordiger.
• Regelgevende controle: Marktplaatsen en klanten eisen steeds vaker bewijs van een geldige vertegenwoordiger voor onboarding of voortzetting van zakelijke relaties.
• Voortdurende aansprakelijkheid: De vertegenwoordiger is slechts een contactpunt. Jouw bedrijf blijft aansprakelijk voor alle GDPR-verplichtingen en handhavingsmaatregelen.
• Operationele risico’s: Verlopen aanstellingen door gemiste verlengingen of aanbiederwisselingen kunnen leiden tot handhaving en reputatieschade.

Samenvatting: Het aanstellen van een vertegenwoordiger is een eenvoudige stap voor compliance, maar het nalaten ervan kan ernstige financiële en operationele gevolgen hebben. Zorg altijd dat je aanstelling actueel, gedocumenteerd en verifieerbaar is.

Beslissingsmatrix: Wie heeft een EU of UK GDPR vertegenwoordiger nodig?

Deze matrix helpt bepalen of je een EU en/of UK GDPR vertegenwoordiger nodig hebt:

Belangrijke punten:

• Vestiging betekent een echte, stabiele aanwezigheid — niet alleen een postbus.
• Vrijstellingen gelden alleen voor incidentele, niet-systematische en laag-risico verwerking.
• Marktplaatsen eisen vaak bewijs van vertegenwoordiging voor verkopers buiten EU/UK.

Checklist: Stappen om een GDPR vertegenwoordiger aan te stellen

1. Beoordeel of Artikel 27 op jouw bedrijf van toepassing is (zie matrix hierboven).
2. Bepaal welke rechtsgebieden (EU, UK of beide) je bedient.
3. Vergelijk aanbieders op vestiging, prijs en inbegrepen diensten.
4. Bereid bedrijfs- en verwerkingsinformatie voor (gegevensstromen, contactpunten).
5. Dien het onboardingformulier en benodigde documenten in bij je gekozen aanbieder.
6. Beoordeel en onderteken de ontvangen aanstelling(en).
7. Werk je privacyverklaring bij met de juiste teksten voor elk rechtsgebied.
8. Werk interne Artikel 30 registraties bij om de aanstelling te reflecteren.
9. Train personeel in het doorsturen van verzoeken naar de vertegenwoordiger.
10. Houd verlengdata en complianceverplichtingen in de gaten om onderbrekingen te voorkomen.

Tip: Voor gecombineerde EU+UK vertegenwoordiging, zorg dat beide entiteiten afzonderlijk worden genoemd in je privacyverklaring om aan beide toezichthouders te voldoen.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Aanstelling is geen compliance schild: De vertegenwoordiger is slechts een contactpunt. Toezichthouders kunnen je bedrijf nog steeds direct vervolgen voor GDPR-overtredingen.
• Juridisch advies en FG-diensten zijn uitgesloten: De meeste aanbieders, inclusief REP27, bieden geen juridisch advies, FG-diensten of audits als onderdeel van de vertegenwoordigersservice.
• Verzoeklimieten en kosten per verzoek: Lagere plannen kunnen het aantal doorgestuurde verzoeken beperken (bijv. REP27 Basis: 10/jaar). Onbeperkt is alleen beschikbaar op hogere plannen.
• Overstappen is administratief, niet juridisch: Wisselen van aanbieder vereist bijwerken van documentatie en privacyverklaring, maar geen juridisch risico als dit tijdig gebeurt.
• Btw- en belastingbehandeling varieert: REP27 sluit btw uit voor niet-EU klanten; andere aanbieders kunnen andere belastingregels hanteren.
• Sectoruitsluitingen: REP27 accepteert geen klanten in bepaalde hoog-risico of gereguleerde sectoren (bijv. volwassen content, gokken, crypto-assets, farmaceutica, diensten gericht op kinderen onder 16).
• Opzegtermijnen en annulering: Controleer altijd contractvoorwaarden voor verlenging, annulering en opzegtermijnen.

Realistische scenario’s: wat elk bedrijf nodig heeft

• Amerikaans SaaS dat aan EU en UK verkoopt: Moet zowel een EU als UK vertegenwoordiger aanstellen. REP27 biedt een gecombineerde service vanaf €390/jaar, met één onboarding, twee certificaten en gesynchroniseerde verlenging. Dit vermindert administratieve lasten en kosten vergeleken met aparte aanbieders.
• Chinese Amazon-verkoper die naar Frankrijk en UK verzendt: Heeft zowel EU als UK vertegenwoordigers nodig om aan marktplaatsvereisten en lokale wetgeving te voldoen. Gecombineerde aanbieders zoals REP27 vereenvoudigen compliance, vooral als marktplaatsen bewijs van beide aanstellingen vragen.
• UK online winkel die alleen aan UK-residenten verkoopt: Heeft alleen een UK vertegenwoordiger nodig (bijv. Janus Compliance). Geen EU vertegenwoordiger nodig tenzij de winkel EU-klanten bedient of gedrag monitort.
• EU-gebaseerde fabrikant die aan UK verkoopt: Heeft een UK vertegenwoordiger nodig voor UK GDPR compliance. Geen EU vertegenwoordiger nodig als gevestigd in de EU.
• Kleine Amerikaanse B2B dienstverlener met incidentele EU-klanten: Kan in aanmerking komen voor vrijstelling als verwerking echt incidenteel, niet-systematisch en laag-risico is. Een risicoanalyse wordt aanbevolen, aangezien toezichthouders vrijstellingen strikt kunnen interpreteren.

In alle gevallen is de eenvoudigste compliant route een aanbieder te kiezen die in het relevante rechtsgebied gevestigd is, de juiste aanstelling te regelen en privacyverklaring en interne administratie bij te werken.