Kan ik EU- en UK-GDPR vertegenwoordiging bij één aanbieder krijgen?

• Gescheiden EU- en UK-GDPR vertegenwoordigers zijn wettelijk verplicht voor niet-EU/UK bedrijven (Art. 27 EU & UK GDPR).
• REP27 verstrekt beide aanstellingen in één bestelling, met twee certificaten en twee regels voor privacyverklaring.
• Gecombineerde prijzen vanaf €390/jaar (REP27), met kortingen bij verlenging.
• Andere aanbieders zijn Privacy Core Services, Representa, Euverify en The DPO Centre.
• Wie beide nodig heeft: bedrijven buiten EU/UK die verkopen aan of monitoren in beide rechtsgebieden.

Bijgewerkt 17 October 2026 · 9 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 17 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 EU & UK GDPR

Artikel 27 van de EU GDPR (bron) en UK GDPR (bron) legt een duidelijke wettelijke verplichting op: als uw bedrijf buiten de EU en/of het VK is gevestigd maar goederen of diensten aanbiedt aan, of het gedrag monitort van, personen in die rechtsgebieden, moet u een vertegenwoordiger in elk rechtsgebied aanstellen. Deze vertegenwoordigers fungeren als het officiële contactpunt voor betrokkenen en toezichthouders. De eisen zijn verschillend per regime, vooral sinds Brexit. De EU-vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in een EU-lidstaat waar de betrokkenen zich bevinden. De UK-vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in het VK. Het niet aanstellen van een vertegenwoordiger is een zelfstandige overtreding, met boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet (EU GDPR Art. 83). De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com een boete van €525.000 op wegens het niet aanstellen van een EU-vertegenwoordiger. Adequaatheidsbesluiten (die datatransfers toestaan) halen deze verplichting niet weg. Eén vertegenwoordiger kan niet beide rechtsgebieden dekken tenzij deze wettelijk in beide is gevestigd. Daarom werken aanbieders als REP27 met aparte juridische entiteiten in de EU en het VK, met twee aanstellingen, twee certificaten en twee regels privacyverklaringstekst. Deze strikte scheiding is essentieel: een privacyverklaring die slechts één entiteit noemt is niet-compliant voor het andere rechtsgebied. Aanbieders moeten ervoor zorgen dat elke aanstelling voldoet aan de wettelijke eisen van het betreffende regime en dat uw documentatie correct is voor beide toezichthouders.

Hoe kies je een gecombineerde EU & UK GDPR vertegenwoordiger

Het kiezen van een aanbieder voor gecombineerde EU- en UK-GDPR vertegenwoordiging is een strategische compliancebeslissing. De eerste stap is bevestigen dat de aanbieder wettelijk gevestigd is in zowel de EU als het VK. Dit is geen formaliteit: alleen entiteiten met een daadwerkelijke vestiging in het betreffende rechtsgebied kunnen optreden als uw artikel 27 vertegenwoordiger. REP27 bijvoorbeeld exploiteert Europe Services, SE in Praag voor de EU en REP27 LTD in Suffolk voor het VK, en verstrekt beide aanstellingen in één proces. Privacy Core Services en Representa claimen ook vestigingen in beide regio's. Euverify en The DPO Centre zijn VK-gebaseerd maar bieden EU-vertegenwoordiging, controleer of hun EU-vestiging aan uw eisen voldoet.
Vervolgens bekijkt u het onboardingproces. Een goede aanbieder biedt één gecoördineerde onboarding voor beide rechtsgebieden, wat administratieve duplicatie vermindert. REP27 gebruikt één formulier voor beide, wat consistente antwoorden garandeert en tegenstrijdige documentatie voorkomt. Privacy Core Services adverteert met gecoördineerde onboarding en rapportage.
Overweeg wat er in de prijs is inbegrepen: ontvangt u twee ondertekende aanstellingen, twee certificaten en privacyverklaringsteksten voor beide regimes? Is er een verzoekenbalie voor betrokkenen en autoriteiten? Worden verwerkingsregisters (artikel 30) bijgehouden en op verzoek verstrekt?
Tot slot, bekijk het verlengingsproces. Het synchroniseren van verlengingsdata voor beide rechtsgebieden voorkomt het risico op onbedoelde onderbrekingen. REP27 biedt één factuur en één verlengingsdatum, met korting vanaf het tweede jaar.
Inclusief / Niet inclusief / Extra kosten tabel:

Wat de prijs echt omvat: functies en waarde

Begrijpen wat u daadwerkelijk krijgt voor de gepubliceerde prijs is cruciaal. Gecombineerde vertegenwoordiging moet twee juridisch geldige aanstellingen opleveren — één voor de EU, één voor het VK — elk ondertekend door een lokale entiteit, plus twee certificaten en privacyverklaringsteksten voor beide regimes. Het Basisplan van REP27 (€390/jaar) omvat beide aanstellingen, twee certificaten (met QR-code en publieke verificatie), privacyverklaringsteksten in meerdere talen en een verzoekenbalie voor beide rechtsgebieden. Standaard- en Multi-plannen voegen onbeperkte verzoeken toe, verwerkingsregisters die op verzoek worden verstrekt en meertalige ondersteuning. Verlengingsprijzen zijn vanaf jaar twee met korting (€320/jaar voor Basis). Euverify biedt een maandplan (£41/maand) met digitale compliance tools zoals een verzoektracker en verificatiebadge, maar specificeert niet of onboarding verenigd is of dat er extra kosten zijn voor verzoeken. Privacy Core Services, Representa en The DPO Centre vragen offertes voor prijzen en publiceren geen details over inbegrepen functies of mogelijke extra kosten.
Belangrijke punten om te controleren:

• Zijn beide aanstellingen juridisch geldig en ondertekend door entiteiten gevestigd in de EU en het VK?
• Wordt privacyverklaringstekst geleverd voor beide regimes?
• Zijn verzoekdoorzending en dossierbeheer inbegrepen, en zijn er limieten of kosten per verzoek?
• Is er één verlengingsdatum en factuur?
• Zijn er onboarding- of documentbeoordelingskosten?

REP27 is expliciet over wat niet inbegrepen is: juridisch advies, DPO-diensten en compliance audits maken geen deel uit van het pakket. Dit is typisch voor de meeste aanbieders, die alleen optreden als wettelijke vertegenwoordiger, niet als compliance consultants. Vraag altijd duidelijkheid over wat wel en niet inbegrepen is voordat u een aanbieder aanstelt.

Verborgen kosten en wat aanbieders meestal niet zeggen

Bij het vergelijken van aanbieders is het belangrijk verder te kijken dan de hoofdprijs. Verborgen kosten en uitsluitingen kunnen de totale nalevingskosten en uw operationele risico aanzienlijk beïnvloeden.
Veelvoorkomende verborgen kosten en uitsluitingen:

• Kosten per verzoek: Sommige aanbieders rekenen extra voor het afhandelen of doorsturen van verzoeken van betrokkenen of autoriteiten. REP27 omvat tot 10 doorgestuurde verzoeken per jaar in het Basisplan; onbeperkte verzoeken zijn inbegrepen in hogere niveaus. Voor andere aanbieders is deze informatie niet altijd gepubliceerd — vraag dit direct na.
• Onboarding-/documentbeoordelingskosten: Sommige aanbieders rekenen voor initiële onboarding of beoordeling van uw documentatie. REP27 vermeldt geen dergelijke kosten.
• Synchronisatie van verlenging: Als u twee aparte aanbieders gebruikt voor EU en VK, kunnen verlengingsdata in verschillende maanden vallen, wat het risico op onbedoelde onderbrekingen vergroot. REP27 synchroniseert verlengingen voor beide rechtsgebieden.
• Privacyverklaring fouten: Veel bedrijven noemen onterecht slechts één vertegenwoordiger voor beide regimes, wat complianceproblemen kan veroorzaken. REP27 levert twee regels privacyverklaringstekst om dit te voorkomen.
• Uitsluitingen: De meeste aanbieders, inclusief REP27, bieden geen juridisch advies, DPO-diensten of compliance audits als onderdeel van de vertegenwoordigersrol. Ze sturen verzoeken door maar beantwoorden deze niet inhoudelijk.
• Kennisgevingsperiodes en aansprakelijkheid: Aanbieders kunnen specifieke opzegtermijnen of aansprakelijkheidsbeperkingen hebben — lees altijd de voorwaarden voordat u tekent.

Vraag altijd een volledige lijst van inbegrepen diensten, limieten en eventuele extra kosten voordat u een vertegenwoordiger aanstelt. Dit helpt onverwachte kosten te voorkomen en zorgt dat u compliant blijft in beide rechtsgebieden.

Hoe de aanstelling werkt: stapsgewijze begeleiding

Het aanstellen van een gecombineerde EU- en UK-GDPR vertegenwoordiger is een proces dat eenvoudig moet zijn als u de juiste aanbieder kiest. Zo werkt het doorgaans, met REP27 als voorbeeld:

1. Controleer geschiktheid: Bevestig dat uw bedrijf buiten zowel de EU als het VK is gevestigd en dat u goederen/diensten aanbiedt aan of personen monitort in beide rechtsgebieden.
2. Kies aanbieder: Kies een aanbieder met wettelijke vestigingen in zowel de EU als het VK.
3. Onboarding: Vul één formulier in voor beide rechtsgebieden. Het proces van REP27 duurt ongeveer vijf minuten en vraagt eenmaal om uw bedrijfs- en verwerkingsgegevens, niet twee keer.
4. Documentbeoordeling: Een medewerker beoordeelt uw dossier. Beide mandaten worden op basis van dezelfde antwoorden opgesteld, wat consistentie garandeert en tegenstrijdigheden voorkomt.
5. Aanstelling en medeondertekening: De EU-aanstelling wordt ondertekend door Europe Services, SE (Praag); de UK-aanstelling door REP27 LTD (Suffolk). Elke aanstelling is een apart juridisch document.
6. Certificaten en privacyverklaringstekst: U ontvangt twee certificaten (één per regime) en twee regels privacyverklaringstekst. Elk certificaat is online verifieerbaar en heeft een unieke code (R27- voor EU, UK27- voor VK).
7. Implementatie: Werk uw privacyverklaring en interne dossiers bij met de nieuwe informatie.
8. Verlenging: Beide aanstellingen worden op dezelfde datum verlengd, met korting vanaf het tweede jaar. U ontvangt één factuur voor beide.

Dit proces waarborgt wettelijke naleving, vermindert administratieve lasten en minimaliseert het risico op fouten. Andere aanbieders kunnen vergelijkbare stappen hebben, maar bevestig altijd de details, vooral over onboarding, documentatie en synchronisatie van verlenging.

Beslissingsmatrix: heeft u beide, één of geen vertegenwoordiger nodig?

Of u een EU-vertegenwoordiger, een UK-vertegenwoordiger, beide of geen van beide nodig heeft, hangt af van de locatie en activiteiten van uw bedrijf. Gebruik onderstaande matrix om uw verplichtingen te verduidelijken:

Belangrijke punten:

• Een echte, stabiele vestiging (geen postbus) in een rechtsgebied haalt de noodzaak voor een vertegenwoordiger daar weg.
• Marktplaatsverkopers (Amazon, Etsy, eBay) buiten EU/UK moeten vertegenwoordigers aanstellen als ze aan klanten in die rechtsgebieden verkopen.
• Zowel B2B als B2C bedrijven vallen onder de verplichting als ze personen in EU/UK targeten of monitoren.
• Bedrijven zonder activiteiten in EU of VK hebben geen vertegenwoordiger nodig.

Checklist: stappen om vandaag nog een gecombineerde vertegenwoordiger aan te stellen

1. Beoordeel uw bedrijfsactiviteiten: biedt u goederen/diensten aan of monitort u personen in de EU en het VK?
2. Bevestig dat u niet gevestigd bent in de EU of het VK (als dat wel zo is, heeft u voor dat rechtsgebied geen vertegenwoordiger nodig).
3. Onderzoek aanbieders met wettelijke vestigingen in beide rechtsgebieden (zie vergelijkingstabel hierboven).
4. Bereid uw bedrijfs- en verwerkingsgegevens voor (privacyverklaring, datastromen, contactgegevens).
5. Vul één onboardingformulier in voor beide regimes (REP27 en enkele anderen bieden dit aan).
6. Bekijk en keur de conceptaanstellingen en privacyverklaringsteksten goed die de vertegenwoordiger aanlevert.
7. Ontvang twee ondertekende certificaten en twee regels privacyverklaringstekst.
8. Werk uw website en documentatie bij met de nieuwe informatie.
9. Stel herinneringen in voor gesynchroniseerde verlengingen om onderbrekingen te voorkomen.
10. Houd veranderingen in uw bedrijfsactiviteiten in de gaten die uw verplichtingen kunnen beïnvloeden (bijvoorbeeld uitbreiding naar nieuwe markten).

Deze checklist zorgt ervoor dat u voldoet aan de eisen van artikel 27 EU en UK GDPR met minimale administratieve inspanning.

Risico's, boetes en praktijkvoorbeelden

Niet-naleving van artikel 27 kan leiden tot aanzienlijke financiële en reputatierisico's. Het meest directe risico zijn boetes: onder EU GDPR artikel 83 kunnen boetes oplopen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van wat hoger is. De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com een boete van €525.000 op wegens het niet aanstellen van een EU-vertegenwoordiger. De UK ICO heeft vergelijkbare handhavingsbevoegdheden onder de UK GDPR.
Andere risico's zijn:

• Fouten in privacyverklaringen: slechts één vertegenwoordiger noemen voor beide regimes kan leiden tot non-compliance en toezicht.
• Verlengingsonderbrekingen: twee aanbieders met niet-gesynchroniseerde verlengingsdata kunnen leiden tot onbedoelde onderbrekingen, waardoor u tijdelijk niet compliant bent.
• Administratieve last: het beheren van twee aparte aanbieders verhoogt het risico op inconsistente documentatie en gemiste verplichtingen.

• Scenario 1: Amerikaanse SaaS die aan zowel EU als VK verkoopt — Heeft beide vertegenwoordigers nodig. REP27 biedt beide in één bestelling, met gesynchroniseerde onboarding en verlenging.
• Scenario 2: Chinese Amazon-verkoper die alleen naar EU verzendt — Heeft alleen EU-vertegenwoordiger nodig, geen VK-activiteit. REP27 en anderen bieden EU-only plannen.
• Scenario 3: UK online winkel die aan EU verkoopt — Heeft alleen EU-vertegenwoordiger nodig, omdat het bedrijf al in VK is gevestigd. Omgekeerd geldt voor EU-bedrijven die aan VK verkopen.

Het kiezen van een gecombineerde aanbieder vermindert deze risico's door wettelijke naleving, administratieve eenvoud en correcte documentatie voor beide regimes te waarborgen.