Alternatieven voor het verkrijgen van EU- en UK-GDPR vertegenwoordigers bij dezelfde aanbieder

• Artikel 27 GDPR/UK GDPR vereist dat niet-EU/UK bedrijven lokale vertegenwoordigers aanstellen.
• REP27 levert beide aanstellingen in één opdracht, met één verlengdatum.
• Alternatieven zijn onder andere Janus Compliance, Euverify en Gabsor (zie tabel).
• Aparte aanbieders betekenen meer administratie, hogere kosten en risico op verlopen dekking.
• Gecombineerde diensten zijn meestal goedkoper en verminderen nalevingsfouten.

Bijgewerkt 18 October 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 18 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 GDPR & UK GDPR

Artikel 27 van de EU GDPR en UK GDPR legt een duidelijke verplichting op: elk bedrijf dat niet in de EU of VK is gevestigd, maar goederen of diensten aanbiedt aan personen in die gebieden of hun gedrag monitort, moet een lokale vertegenwoordiger aanstellen. De vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in het betreffende gebied (EU of VK) en is verantwoordelijk als contactpunt voor betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten. Dit is niet optioneel – niet-naleving is een zelfstandige overtreding en kan leiden tot hoge boetes (tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet, afhankelijk van wat hoger is, volgens GDPR Artikel 83).

• Gescheiden verplichtingen: Sinds Brexit hebben de EU en VK aparte GDPR-regimes. Een enkele vertegenwoordiger kan niet beide dekken tenzij die juridische vestigingen in beide gebieden heeft. De meeste aanbieders dekken slechts één kant en verwijzen u door voor de andere.
• Wie moet aanstellen? Elke niet-EU/UK entiteit die klanten target, analyses uitvoert of diensten aanbiedt in die regio's. Dit omvat SaaS, e-commerce en marktplaatsverkopers.
• Wie is vrijgesteld? Overheidsinstanties, puur persoonlijke of huishoudelijke activiteiten, en bedrijven met een echte vestiging (geen postbus) in beide gebieden.
• Wat is vereist? Schriftelijke aanstelling, openbare contactgegevens, verwerkingsregister, en samenwerking met autoriteiten. De vertegenwoordiger vervangt de FG niet en geeft geen juridisch advies tenzij specifiek gecontracteerd.

Voor meer over de wettelijke tekst, zie GDPR Artikel 27.

Hoe te kiezen: gecombineerde vs aparte aanbieders

De keuze tussen een gecombineerde aanbieder en aparte aanbieders voor EU- en UK-GDPR vertegenwoordiging hangt af van uw bedrijfsmodel, doelmarkten en de mate van administratieve complexiteit die u aankunt. Zo vergelijken de opties:

• Gecombineerde aanbieder (bijv. REP27): Eén onboardingproces, één factuur, één verlengdatum en consistente privacyverklaringsteksten. Beide aanstellingen worden gelijktijdig uitgegeven, wat het risico op hiaten of inconsistenties vermindert. Vooral handig voor bedrijven die zowel in de EU als VK verkopen of beperkte compliance middelen hebben.
• Aparte aanbieders: U moet twee onboardingprocessen doorlopen, twee contracten beheren, twee facturen ontvangen en twee sets privacyverklaringsteksten verwerken. Dit verhoogt het risico op administratieve fouten, verlopen dekking (bijv. als verlenging van één aanbieder wordt gemist) en inconsistente nalevingsdocumentatie. Kan geschikt zijn als u alleen in één gebied vertegenwoordiging nodig heeft of al bestaande relaties met lokale aanbieders heeft.

Overweeg deze praktische vragen:

• Verkoopt u aan zowel EU- als VK-klanten, of slechts één van beide?
• Wilt u administratie en nalevingsrisico minimaliseren?
• Zoekt u gebundelde privacytools (bijv. ROPA-builder, compliance badge) of alleen het wettelijke minimum?
• Zijn er kosten per verzoek of limieten die uw kosten kunnen beïnvloeden?

Voor de meeste bedrijven die beide markten bedienen, is een gecombineerde aanbieder eenvoudiger en meestal goedkoper dan twee aparte aanbieders aanstellen.

Wat de prijs omvat: gedetailleerde vergelijking

Niet alle GDPR-vertegenwoordigersdiensten zijn gelijk. Hier is een overzicht van wat inbegrepen is, wat niet, en eventuele extra kosten per aanbieder. Bekijk altijd de officiële voorwaarden voor aankoop.

REP27 is expliciet over wat niet inbegrepen is (geen juridisch advies, geen FG, geen audits) en geeft volledige terugbetaling als vertegenwoordiging wordt geweigerd. Janus Compliance rekent extra voor hoge volumes correspondentie. Euverify en Gabsor bieden aanvullende privacy management tools, maar publiceren weinig details over uitsluitingen en extra kosten – controleer altijd het contract.

Verborgen kosten & wat aanbieders meestal niet zeggen

De meeste kopers richten zich op de hoofdprijs, maar er zijn vaak verborgen kosten en uitsluitingen die uw totale uitgaven en nalevingsrisico kunnen beïnvloeden:

• Kosten per verzoek: Janus Compliance omvat 50 correspondentie-items per jaar, daarna £8 per extra item. REP27’s Standaard en Multi plannen hebben geen kosten per verzoek, terwijl het Basisplan verzoeken beperkt tot 10 per jaar. Euverify en Gabsor publiceren geen kosten per verzoek – controleer hun voorwaarden voor ondertekening.
• Verlengingsprijzen: REP27 biedt lagere verlengingsprijzen voor beide gebieden vanaf het tweede jaar. Sommige aanbieders kunnen prijzen verhogen bij verlenging of onboardingkosten rekenen bij wissel.
• Dekking van diensten: Geen van de genoemde aanbieders biedt juridisch advies, FG-diensten of compliance audits als standaard onderdeel van de vertegenwoordiging. Indien nodig betaalt u extra of sluit u aparte contracten af.
• Aansprakelijkheid en uitsluitingen: De rol van de vertegenwoordiger is wettelijk beperkt. Zij sturen verzoeken door en houden registers bij, maar zijn niet verantwoordelijk voor inhoudelijke beantwoording of uw algemene naleving. Bij uitsluitingen (bijv. bijzondere persoonsgegevens, diensten gericht op kinderen, grootschalige profilering) accepteert REP27 u niet en krijgt u volledige terugbetaling.
• Opzegtermijnen: Niet alle aanbieders specificeren opzeg- of wisseltermijnen. REP27 staat wissel toe bij verlenging zonder juridisch risico mits correct uitgevoerd.

Lees altijd het contract en vraag naar verlengingsvoorwaarden, kosten per verzoek en uitsluitingen voordat u zich verbindt.

Hoe aanstelling werkt: stap voor stap

Het aanstellen van een GDPR-vertegenwoordiger – vooral voor zowel EU als VK – volgt een duidelijk proces. Dit kunt u verwachten:

1. Beoordeel uw verplichtingen: Bevestig of u een EU, VK, of beide vertegenwoordigers nodig heeft met behulp van de beslismatrix hieronder.
2. Kies uw aanbieder(s): Beslis of u een gecombineerde aanbieder (bijv. REP27) of aparte aanbieders (bijv. Janus voor VK, een andere voor EU) gebruikt.
3. Onboarding: Vul het onboardingformulier van de aanbieder in. Bij gecombineerde diensten is dit één formulier voor beide gebieden. U verstrekt bedrijfsgegevens, beschrijving van verwerking en contactinformatie.
4. Review en opstellen: De aanbieder beoordeelt uw dossier. Bij gecombineerde diensten worden beide mandaten uit dezelfde antwoorden opgesteld, wat consistentie en het vermijden van tegenstrijdigheden garandeert.
5. Aanstelling en handtekeningen: De EU-entiteit van de aanbieder ondertekent de EU-aanstelling; de VK-entiteit ondertekent de VK-aanstelling. Beide worden als aparte documenten uitgegeven, elk met eigen certificaat en verificatiecode.
6. Levering: U ontvangt twee certificaten (één per gebied), privacyverklaringsteksten voor beide, en verificatiecodes. Gecombineerde aanbieders synchroniseren verlengdata en goedkeuringsprocessen.
7. Implementatie: Werk uw privacyverklaring bij met de geleverde teksten en verificatiegegevens. Zorg dat uw verwerkingsregister actueel is en beschikbaar voor inspectie.
8. Verlenging en monitoring: Houd verlengdata in de gaten. Gecombineerde aanbieders bieden één factuur en vervaldatum, wat het risico op verlopen dekking vermindert.

Wisselen van aanbieder is eenvoudig: stel de nieuwe aan, werk uw verklaring bij en beëindig de oude aanstelling. Er is geen juridisch gat als dit correct gebeurt.

Risico's, boetes en wie wat nodig heeft: beslismatrix

Niet-naleving van artikel 27 kan leiden tot forse boetes en handhavingsmaatregelen. Het risico is reëel: autoriteiten hebben bedrijven beboet voor het niet aanstellen van een vertegenwoordiger. Gebruik onderstaande matrix om uw verplichtingen te bepalen en onnodige kosten of sancties te vermijden:

Boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet. De vertegenwoordiger is geen schild: autoriteiten kunnen nog steeds rechtstreeks tegen uw bedrijf optreden. De aanstelling is een wettelijke rol, geen nalevingsgarantie.

Checklist koper: stappen naar naleving

1. Breng uw datastromen in kaart: Bepaal of u goederen/diensten aanbiedt of personen monitort in de EU, VK, of beide.
2. Controleer artikel 27 toepasbaarheid: Valt uw activiteit binnen de scope (zie bovenstaande matrix)?
3. Beslis over aanbiederstructuur: Gecombineerd (makkelijker, goedkoper voor beide) of apart (indien slechts één gebied of om legacy redenen)?
4. Vergelijk aanbieders: Controleer vermelde prijzen, inbegrepen diensten en uitsluitingen. Gebruik de tabel hierboven als referentie.
5. Controleer op verborgen kosten: Let op kosten per verzoek, onboardingkosten en verlengingsprijzen in het contract.
6. Stel vertegenwoordiger(s) aan: Voltooi onboarding en ontvang certificaten en privacyverklaringsteksten.
7. Werk documentatie bij: Voeg vertegenwoordigersgegevens toe aan uw privacyverklaring en zorg dat verwerkingsregisters beschikbaar zijn.
8. Monitor verlengingen: Stel herinneringen in voor verlengdata, vooral bij aparte aanbieders.
9. Herzie jaarlijks: Evalueer uw verplichtingen opnieuw als uw bedrijf groeit of krimpt in de EU of VK.

Realistische scenario's: welke route te nemen?

• US SaaS die aan EU & VK verkoopt: Heeft beide vertegenwoordigers nodig. Simpelste route: stel REP27 aan voor beide gebieden (€390/jaar basis). Ontvang twee certificaten, één onboarding, één verlengdatum. Werk privacyverklaring bij met beide teksten.
• Chinese Amazon-verkoper die naar Duitsland en VK verzendt: Heeft beide vertegenwoordigers nodig. Kan een gecombineerde aanbieder gebruiken (bijv. REP27, Euverify, Gabsor) voor eenvoud, of Janus Compliance voor VK en een andere voor EU. Gecombineerde route vermindert administratie en risico op inconsistente documentatie.
• VK online winkel die alleen aan VK verkoopt: Heeft alleen een VK vertegenwoordiger nodig. Janus Compliance biedt VK-only service voor £349/jaar. Geen EU vertegenwoordiger nodig als geen EU klanten worden bediend.
• EU-gebaseerde SaaS met VK klanten: Heeft alleen een VK vertegenwoordiger nodig. Kan Euverify, Gabsor of Janus Compliance gebruiken voor VK-dekking. Geen EU vertegenwoordiger nodig als gevestigd in EU.
• Marktplaatsverkoper (Etsy, eBay) buiten EU/VK: Heeft beide vertegenwoordigers nodig als aan beide markten wordt verkocht, tenzij marktplaats als vertegenwoordiger optreedt (zeldzaam; controleer marktplaatsbeleid).