Prijsvergelijking EU en UK GDPR Vertegenwoordigers (2026)

• Artikel 27 GDPR/UK GDPR vereist een lokale vertegenwoordiger voor niet-EU/UK bedrijven die zich richten op die markten.
• REP27 — Europe Services, SE: gecombineerde EU+UK pakketten vanaf €390/jaar, uitgifte binnen 24 uur.
• Concurrentieprijzen (oktober 2026): Prighter €420/jaar, Janus Compliance £349/jaar, Gabsor $79/maand, Euverify £41/maand.
• Vergelijk wat inbegrepen is: certificaten, afhandeling verzoeken, verlengingsvoorwaarden en gebiedsdekking.
• Niet alle bedrijven hebben beide nodig: controleer of je verkoopt of monitort in zowel EU als UK.

Bijgewerkt 17 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 17 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 GDPR & UK GDPR

Artikel 27 van zowel de EU GDPR als UK GDPR legt een duidelijke verplichting op: als jouw bedrijf niet in de EU of UK is gevestigd maar goederen of diensten aanbiedt aan personen daar, of hun gedrag monitort, moet je een vertegenwoordiger aanstellen in het betreffende gebied. Deze regel geldt voor zowel verwerkers als verwerkingsverantwoordelijken, ongeacht bedrijfsgrootte of sector. De vertegenwoordiger moet schriftelijk formeel gemachtigd zijn en gevestigd zijn in het gebied dat hij vertegenwoordigt. Sinds Brexit is de UK GDPR een apart regime, dus bedrijven die beide markten bedienen hebben twee aanstellingen nodig: één in de EU, één in de UK.

• Artikel 27(1) GDPR: Vereist een schriftelijke machtiging voor een vertegenwoordiger gevestigd in de Unie.
• Artikel 27 UK GDPR: Spiegelt de EU-eis voor de UK.
• Artikel 83(4)(a) GDPR: Het niet aanstellen is een zelfstandige overtreding met boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet.
• Rol van de vertegenwoordiger: Ontvangen en doorsturen van communicatie van autoriteiten en betrokkenen, houden van Artikel 30 documenten indien inbegrepen, en voorzien van compliance-tekst voor privacyverklaringen.

Bijvoorbeeld, een Amerikaans SaaS-bedrijf dat EU en UK gebruikers volgt moet beide vertegenwoordigers aanstellen. Een Brits bedrijf dat aan de EU verkoopt heeft alleen een EU vertegenwoordiger nodig, en vice versa voor EU bedrijven die aan de UK verkopen. Bedrijven met een echte, stabiele vestiging in beide gebieden zijn vrijgesteld.

Hoe kies je een GDPR vertegenwoordiger

De juiste GDPR vertegenwoordiger kiezen vereist zorgvuldige vergelijking van gebiedsdekking, prijzen, inbegrepen functies en de geloofwaardigheid van de aanbieder. Begin met het in kaart brengen van je bedrijfsactiviteiten: verkoop of monitor je personen in de EU, UK, of beide? Bekijk vervolgens de vestiging van elke aanbieder – alleen entiteiten met een fysieke aanwezigheid in het relevante gebied kunnen daar vertegenwoordiger zijn. Gecombineerde EU+UK dekking is efficiënter voor bedrijven die beide markten bedienen, omdat het papierwerk, risico op fouten en administratieve lasten vermindert.

• Gebied: Bevestig of je EU, UK of beide vertegenwoordigers nodig hebt.
• Prijs: Vergelijk jaarlijkse of maandelijkse kosten, verlengingskortingen en extra kosten.
• Inbegrepen diensten: Kijk naar certificaten, privacyverklaring tekst, verzoekenbalie en documentatie.
• Vestiging aanbieder: Zorg dat de aanbieder gevestigd is in het vertegenwoordigde gebied.

Beslissingsmatrix:

Praktische tip: Gecombineerde aanbieders zoals REP27 en Prighter vereenvoudigen compliance voor grensoverschrijdende activiteiten, terwijl UK-only of EU-only aanbieders geschikt kunnen zijn voor bedrijven met één doelmarkt.

Wat de prijs echt omvat (en niet)

Gepubliceerde prijzen kunnen misleidend zijn zonder nauwkeurig te kijken wat inbegrepen, uitgesloten of onderhevig aan extra kosten is. Sommige aanbieders bieden alleen basis doorsturing, terwijl anderen certificaten, privacyverklaring tekst en verzoekenbalies in meerdere talen meeleveren. Verlengingskortingen en kosten per verzoek kunnen ook invloed hebben op de totale kosten. Hieronder een gedetailleerde vergelijkingstabel gebaseerd op geverifieerde 2026 data:

Controleer altijd de kleine lettertjes: bijvoorbeeld, REP27 biedt geen juridisch advies of DPO diensten en beantwoordt geen verzoeken inhoudelijk. Janus Compliance beperkt correspondentie tot 50 items per jaar, met £8 voor elk extra item. Extra kosten en uitsluitingen van Prighter en Gabsor zijn niet volledig gepubliceerd – vraag details op voor aankoop.

Verborgen kosten, uitsluitingen en wat aanbieders niet zeggen

Veel aanbieders benadrukken hun basisprijs maar maken extra kosten of uitsluitingen niet altijd duidelijk. Dit kan per-verzoek kosten, limieten op correspondentie of uitsluitingen voor bepaalde datatypes of bedrijfsmodellen omvatten. Bijvoorbeeld, Janus Compliance rekent £8 voor elk correspondentie-item boven 50 per jaar (exclusief ICO correspondentie), wat snel kan oplopen voor actieve bedrijven. REP27 is duidelijk over wat niet inbegrepen is: juridisch advies, DPO diensten, compliance audits en beantwoording van verzoeken inhoudelijk zijn uitgesloten. Ze vertegenwoordigen ook geen bedrijven die werken met bijzondere categorieën data, kinderdata, grootschalige monitoring of gereguleerde goederen.

• Opzegtermijnen en verlengingsvoorwaarden kunnen kosten beïnvloeden als ze niet goed worden beheerd.
• Sommige aanbieders houden geen Artikel 30 documenten tenzij je een hoger pakket kiest (bijv. REP27 Standaard of Multi).
• Aansprakelijkheidslimieten worden niet altijd vermeld – vraag dit direct aan de aanbieder.

Wat aanbieders meestal niet zeggen: vertegenwoordigers beschermen je niet tegen handhaving (Artikel 27(5) GDPR) en hun rol beperkt zich tot doorsturen van verzoeken, niet oplossen. Verwacht je juridisch advies, DPO diensten of audits, dan moet je die apart contracteren. Sommige aanbieders vereisen aparte onboarding per gebied, terwijl gecombineerde aanbieders dit stroomlijnen.

Hoe de aanstelling werkt: stap-voor-stap gids

Een GDPR vertegenwoordiger aanstellen is een gestructureerd proces, maar de exacte stappen en benodigde informatie kunnen per aanbieder verschillen. Hier een praktische uitleg, met REP27 als voorbeeld voor gecombineerde EU+UK aanstelling:

1. Beoordeel je behoeften: Bepaal of je EU, UK of beide vertegenwoordigers nodig hebt op basis van je klantenbestand en dataverwerking.
2. Kies een aanbieder: Vergelijk gepubliceerde prijzen, inbegrepen functies en gebiedsdekking.
3. Voltooi onboarding: Vul één formulier in met je bedrijfs- en verwerkingsgegevens. Gecombineerde aanbieders zoals REP27 gebruiken één formulier voor beide gebieden, wat consistentie garandeert.
4. Beoordeling door aanbieder: Een medewerker controleert je inzending. Beide mandaten worden op basis van dezelfde antwoorden opgesteld, zodat documenten niet tegenstrijdig zijn.
5. Aanstelling en documentatie: De aanbieder ondertekent de EU aanstelling (bijv. Europe Services SE in Praag) en de UK aanstelling (bijv. REP27 LTD in Suffolk). Je ontvangt twee certificaten, twee verificatiecodes en twee regels privacyverklaring tekst.
6. Update je privacyverklaring: Voeg de geleverde tekst voor elk gebied toe aan je website en documenten.
7. Voortdurende compliance: De aanbieder stuurt verzoeken van autoriteiten en betrokkenen door zoals vereist. Hogere pakketten kunnen documentatie en meertalige ondersteuning bevatten.
8. Verlenging: Gecombineerde pakketten verlengen op één datum, wat risico op onderbreking vermindert. Verlengingskortingen kunnen gelden (bijv. REP27: €320/jaar vanaf jaar twee).

Checklist voor kopers:

1. Bevestig je behoefte aan EU, UK of beide vertegenwoordigers
2. Vergelijk gepubliceerde prijzen en inbegrepen functies
3. Controleer verlengingsvoorwaarden en extra kosten
4. Zorg dat aanbieder gevestigd is in het vereiste gebied
5. Voltooi onboarding en update compliance documenten
6. Houd verlengingsdata in de gaten om onderbrekingen te voorkomen

Risico's en boetes bij niet-naleving

Het niet aanstellen van een verplichte GDPR vertegenwoordiger is een zelfstandige overtreding onder Artikel 83(4)(a) GDPR en de overeenkomstige UK bepaling. Boetes kunnen oplopen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van wat hoger is. De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com een boete van €525.000 op wegens het niet aanstellen van een vertegenwoordiger. Niet-naleving kan ook leiden tot onderzoeken, corrigerende maatregelen en reputatieschade. Vertegenwoordigers fungeren als lokaal aanspreekpunt maar beschermen je niet tegen handhaving – autoriteiten kunnen je bedrijf rechtstreeks aanspreken, ongeacht de aanstelling.

• Documenteer je aanstelling: Bewaar ondertekende mandaten en certificaten.
• Update privacyverklaringen: Noem duidelijk je vertegenwoordiger(s) voor elk gebied.
• Houd verlengingsdata in de gaten: Verlopen aanstellingen zijn een veelvoorkomende compliance-zwakte.

Als je data verwerkt van zowel EU als UK inwoners, zorg dan dat beide vertegenwoordigers zijn aangesteld en zichtbaar in je compliance documenten. Gecombineerde aanbieders helpen het risico te minimaliseren dat je een gebied mist of een aanstelling laat verlopen door verschillende verlengingscycli.

Realistische scenario's: welke verplichting geldt en de eenvoudigste route

Je verplichtingen begrijpen hangt af van je bedrijfsmodel, klantenbestand en locatie. Hier drie praktische scenario's:

• Amerikaans SaaS-bedrijf met gebruikers in EU en UK: Heeft beide EU en UK vertegenwoordigers nodig. De eenvoudigste route is een gecombineerde aanbieder zoals REP27 (€390/jaar), die beide certificaten in één bestelling levert en privacyverklaring tekst voor elk gebied.
• Chinese Amazon-verkoper die naar Duitsland en UK verzendt: Heeft ook beide vertegenwoordigers nodig. Gecombineerde aanbieders stroomlijnen onboarding en verminderen risico op gemiste verlenging. Verkoopt alleen aan Duitsland? Dan alleen EU vertegenwoordiger nodig; alleen UK? Dan alleen UK vertegenwoordiger.
• Britse webshop die alleen aan UK consumenten verkoopt: Heeft alleen UK vertegenwoordiger nodig. Janus Compliance biedt UK-only pakketten vanaf £349/jaar, met 50 correspondentie-items inbegrepen. Breidt de webshop uit naar EU, dan moet ook een EU vertegenwoordiger worden aangesteld.

Voor marktplaatsen (Amazon, Etsy, eBay) moeten verkopers buiten EU/UK voor elk gebied waar ze goederen of diensten aanbieden een vertegenwoordiger aanstellen. B2B bedrijven zonder contact met personen in EU/UK hebben mogelijk geen vertegenwoordiger nodig, maar moeten hun activiteiten zorgvuldig beoordelen.