Beste leverancier voor GDPR vertegenwoordiger EU en VK: gids en vergelijking 2026

• REP27 biedt gecombineerde EU en VK vertegenwoordiging vanaf €390/jaar (prijs gecontroleerd).
• De wet vereist sinds de Brexit twee aparte vertegenwoordigers.
• Andere leveranciers: Euverify (vanaf £41/maand), Gabsor (vanaf $79/maand).
• Elke provider biedt verschillende diensten en beperkingen: controleer wat inbegrepen is.
• Niet nodig voor bedrijven met een vaste vestiging in zowel EU als VK.
• Boetes tot €10 miljoen of 2% van de omzet bij niet-aanstelling.

Bijgewerkt 19 October 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 19 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 GDPR en UK GDPR

Artikel 27 van de GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke of verwerker die niet in de EU gevestigd is, maar goederen of diensten aanbiedt aan personen in de EU of hun gedrag monitort, om een vertegenwoordiger aan te stellen die gevestigd is in een van de lidstaten waar de betrokkenen zich bevinden (bron). Deze vertegenwoordiger fungeert als contactpunt voor autoriteiten en betrokkenen, moet schriftelijk worden aangewezen en de aanstelling moet worden gedocumenteerd en op verzoek beschikbaar zijn voor autoriteiten. Na de Brexit heeft het Verenigd Koninkrijk een apart GDPR-regime (UK GDPR) ingevoerd dat dezelfde verplichting bevat: bedrijven buiten het VK die persoonsgegevens van Britse ingezetenen verwerken, moeten een lokale vertegenwoordiger aanstellen. Eén vertegenwoordiger voor beide gebieden is niet voldoende: autoriteiten eisen dat de aanstelling plaatsvindt door entiteiten die daadwerkelijk in elk rechtsgebied gevestigd zijn. Het niet aanstellen wordt beschouwd als een zelfstandige overtreding en kan leiden tot boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, zoals bepaald in artikel 83(4)(a) GDPR (bron). Een concreet voorbeeld: Locatefamily.com kreeg een boete van €525.000 van de Nederlandse autoriteit wegens het niet aanstellen van een EU-vertegenwoordiger. De verplichting geldt niet als het bedrijf een vaste vestiging heeft in zowel de EU als het VK, of als het alleen gegevens verwerkt voor uitgesloten activiteiten (nationale veiligheid, defensie, strafrecht).

Samengevat: wie producten of diensten aanbiedt of gebruikers monitort in de EU en/of het VK zonder lokale aanwezigheid, moet twee aparte vertegenwoordigers aanstellen, één voor elk gebied, om volledig compliant te zijn.

Hoe kies je de vertegenwoordiger voor EU en VK: praktische criteria en vergelijking

De keuze van een GDPR vertegenwoordiger voor EU en VK moet gebaseerd zijn op concrete criteria, niet alleen op prijs. Hier de belangrijkste punten om te beoordelen:

• Juridische aanwezigheid in beide gebieden: Alleen providers met echte vestigingen in EU en VK kunnen geldige aanstellingen voor beide rechtsgebieden uitgeven. REP27 werkt bijvoorbeeld via Europe Services, SE (Praag) voor de EU en REP27 LTD (Suffolk) voor het VK.
• Één onboardingproces: Eén formulier vermindert het risico op fouten en duplicatie. REP27 laat toe om de verwerkingen één keer te beschrijven en ontvangt twee gecoördineerde aanstellingen.
• Inbegrepen diensten: Sommige providers bieden alleen de formele aanstelling, anderen ook extra tools (ROPA Builder, DSAR portaal, badge, meertalige privacyverklaring). Controleer altijd wat het basisplan bevat en wat een upgrade vereist.
• Beheer van verzoeken en autoriteiten: Het is essentieel dat de vertegenwoordiger verzoeken van betrokkenen en autoriteiten tijdig doorstuurt. REP27 garandeert doorsturen binnen 2 werkdagen (zelfde dag bij Standaard/Multi).
• Certificering en publieke verificatie: Een certificaat met QR-code en publieke verificatiepagina verhoogt transparantie richting klanten en partners.
• Verlenging en deadlinebeheer: Eén verlengingsdatum voor EU en VK voorkomt vergeten en onderbrekingen in dekking.

Inclusie/exclusie tabel:

Samengevat: kies een provider die duidelijkheid biedt over inclusies, exclusies en juridische aanwezigheid in beide gebieden.

Wat de prijs echt omvat: gedetailleerde vergelijking tussen providers

De gepubliceerde prijs van providers kan zeer verschillende diensten dekken. Het is essentieel te analyseren wat daadwerkelijk inbegrepen is om verrassingen te voorkomen:

• REP27: Het Basisplan (€390/jaar) dekt beide aanstellingen (EU en VK), twee aparte certificaten met QR-code, verifieerbare badge, privacyverklaring in 8 talen, doorsturen van verzoeken (tot 10/jaar), en gratis Zwitserland beoordeling (met vrijstellingsverklaring indien geen Zwitserse vertegenwoordiger nodig). Het Standaardplan (€590/jaar) voegt onbeperkte verzoeken, ROPA beheer, meertalige balie en prioriteit bij autoriteitsverzoeken toe. Het Multi plan (€990/jaar) omvat ook vertegenwoordiging als verantwoordelijke persoon GPSR en gemachtigde CE voor producten, altijd met één bestelling en één vervaldatum. Geen extra kosten voor basisdiensten; upgrades alleen voor geavanceerde functies.
• Euverify: Van £41/maand (Startup) tot £83/maand (Scale Up), inclusief EU en VK vertegenwoordiging, ROPA builder, badge, inbox voor DSR verzoeken, audit trail en vertaling van verzoeken (alleen in hogere plannen). Details over autoriteitenbeheer, Zwitserland, GPSR/CE zijn niet openbaar gespecificeerd.
• Gabsor: Van $79/maand (Essential) tot $279/maand (Business), biedt EU en VK vertegenwoordiging, openbaar DSAR portaal, incidentbeheer, audit trail, case manager voor autoriteiten, badge en ROPA builder. Onbekend of verifieerbare badge, Zwitserland of GPSR inbegrepen zijn.

Samenvattende tabel:

Conclusie: controleer altijd de details van elk plan en vraag verduidelijking voor aankoop.

Verborgen kosten en beperkingen: wat providers niet zeggen

Veel providers benadrukken niet bepaalde aspecten die kosten en beheer kunnen beïnvloeden:

• Beperkingen op verzoeken: REP27 Basis staat tot 10 verzoeken per jaar toe; daarboven is een upgrade naar Standaard nodig. Andere providers specificeren niet altijd limieten of mogelijke extra kosten voor extra verzoeken.
• Uitsluitingen van diensten: REP27 accepteert geen verwerking van gevoelige gegevens (Art. 9), strafrechtelijke gegevens (Art. 10), diensten gericht op minderjarigen onder 16, grootschalige profilering, datamarketing, volwasseneninformatie, gokken, crypto, wapens, vrij verkrijgbare medicijnen of activiteiten waarvoor de klant geen vergunningen bezit. Geen enkele provider biedt juridisch advies, DPO of compliance audits als onderdeel van de vertegenwoordiging.
• Opzegtermijn: REP27 vereist schriftelijke opzegging minstens 30 dagen voor afloop. Andere providers: voorwaarden op aanvraag.
• Verplichte upgrades: Voor geavanceerde functies (bijv. GPSR, CE-markering, incidentbeheer, geavanceerde DSAR) is vaak een hoger plan nodig met extra kosten.
• Beperkte aansprakelijkheid: De vertegenwoordiger is niet inhoudelijk verantwoordelijk voor verzoeken, beheert geen gegevens direct en neemt geen algemene complianceverantwoordelijkheid van het bedrijf over.

Beperkingen/uitsluitingen tabel:

Tip: vraag altijd schriftelijke voorwaarden over limieten, uitsluitingen en verlengingen.

Hoe werkt de aanstelling: stap voor stap en praktische checklist

De aanstelling van een GDPR vertegenwoordiger voor EU en VK volgt een nauwkeurig proces. Zo werkt het met REP27 en wat te verwachten van andere providers:

1. Invullen van één formulier: De klant voert bedrijfsgegevens en beschrijving van verwerkingen één keer in, geldig voor beide gebieden.
2. Verificatie en opstellen aanstellingen: De provider controleert de gegevens en stelt twee aparte aanstellingen op, één voor de EU (ondertekend door Europe Services, SE) en één voor het VK (ondertekend door REP27 LTD).
3. Uitgifte certificaten: Je ontvangt twee aparte certificaten, elk met QR-code en publieke verificatiepagina. Elk certificaat is alleen geldig in zijn rechtsgebied.
4. Privacyverklaring: Je ontvangt twee tekstregels voor in de privacyverklaring: één voor de EU en één voor het VK. Het is cruciaal om niet één regel voor beide markten te gebruiken.
5. Verzoekenbalie: De provider stuurt verzoeken van betrokkenen en autoriteiten binnen de gestelde termijnen door (2 werkdagen met REP27 Basis, dezelfde dag met Standaard/Multi).
6. Verlenging: Eén vervaldatum en één factuur voor beide aanstellingen, om vergeten of onderbrekingen te voorkomen.

Praktische checklist vandaag:

1. Controleer of je goederen/diensten aanbiedt of gebruikers monitort in EU en/of VK.
2. Verzamel informatie over verwerkingen, doelmarkten, verwacht volume verzoeken.
3. Vergelijk providers en prijzen, lees inclusies en exclusies zorgvuldig.
4. Vul het aanstellingsformulier van de gekozen provider in.
5. Werk de privacyverklaring bij met de twee aparte regels.
6. Bewaar certificaten en controleer publieke aanwezigheid.

Met deze procedure is de aanstelling snel en de compliance gedocumenteerd.

Risico's en boetes: wat gebeurt er zonder vertegenwoordiger

Het niet aanstellen van een GDPR vertegenwoordiger voor EU of VK wanneer verplicht brengt concrete risico's en zware boetes met zich mee:

• Administratieve boetes: Autoriteiten kunnen boetes opleggen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, zoals bepaald in artikel 83(4)(a) GDPR. In het VK past de ICO vergelijkbare sancties toe.
• Praktijkvoorbeelden: Locatefamily.com kreeg een boete van €525.000 wegens het niet aanstellen van een EU vertegenwoordiger.
• Onderzoeken en stopzetting verwerking: Autoriteiten kunnen onderzoeken starten, verwerking opschorten of gegevens blokkeren.
• Reputatieschade: Niet-naleving kan leiden tot verlies van vertrouwen bij klanten, partners en marktplaatsen (Amazon, Etsy, eBay).
• Onmogelijkheid om op verzoeken te reageren: Zonder vertegenwoordiger blijven verzoeken van betrokkenen en autoriteiten onbeantwoord, wat extra risico's oplevert.

Samenvattend: de aanstelling is een formele verplichting, maar ook een concrete bescherming voor het bedrijf en zijn klanten.

Beslissingsmatrix: wie heeft de dienst echt nodig?

Niet alle bedrijven zijn verplicht een GDPR vertegenwoordiger voor EU en VK aan te stellen. Hier een beslissingsmatrix gebaseerd op praktijkgevallen:

Opmerking: De verplichting geldt niet als het bedrijf een vaste vestiging heeft in zowel EU als VK, of als het alleen gegevens verwerkt voor uitgesloten activiteiten (nationale veiligheid, defensie, strafrecht).

Praktijkscenario's: welke verplichting en praktische oplossing

• US SaaS die verkoopt in EU en VK: Moet beide vertegenwoordigers aanstellen. De meest efficiënte oplossing is een gecombineerde provider zoals REP27, die twee aanstellingen met één bestelling en één vervaldatum afgeeft, waardoor fouten en dubbele kosten verminderen.
• Chinese verkoper op Amazon UK en EU: Heeft beide vertegenwoordigers nodig om legaal op beide marktplaatsen te verkopen. Eén provider vereenvoudigt beheer en compliance, vooral bij audits door Amazon of autoriteiten.
• Online winkel in VK die naar Duitsland verzendt: Heeft alleen de EU vertegenwoordiger nodig, niet die van VK, omdat het bedrijf al in het VK gevestigd is. Kan kiezen voor het basisplan voor alleen EU.

Deze scenario's tonen aan dat de keuze van provider en plan moet worden geleid door geografische aanwezigheid en bediende markten.