Skal erhvervsdrivende uden for EU have en autoriseret EUDR-repræsentant?

• Pligten afhænger af rollen i forsyningskæden og virksomhedens størrelse (Art. 6 EUDR)
• Fra 30/12/2026 for mellemstore og store virksomheder, fra 30/06/2027 for mikro/små virksomheder
• Repræsentanten indgiver erklæringer, men påtager sig ikke ansvaret
• Mange downstream-operatører har ikke længere forpligtelser efter ændringen
• REP27 — Europe Services, SE tilbyder udpegning inden for 24 timer, pris efter forespørgsel

Opdateret 23 October 2026 · 10 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 23 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Hvad kræver EUDR-lovgivningen (Art. 6 og 2025/2650)

Forordning (EU) 2023/1115, ændret af forordning 2025/2650, fastlægger pligten til at udpege en autoriseret repræsentant for operatører og erhvervsdrivende uden for EU, som bringer produkter fremstillet af syv nøgle-commodities (såsom kakao, kaffe, soja, palmeolie, kvæg, træ, gummi) på det europæiske marked. Artikel 6 tillader udpegning af en repræsentant etableret i EU til at indsende due diligence-erklæringer i det europæiske it-system.

Ændringen 2025/2650 har ændret omfanget af pligten: de fleste downstream-operatører, dvs. dem der køber fra andre downstream-operatører, skal ikke længere indsende erklæringer eller udpege en repræsentant. Pligten gælder fortsat for primære operatører (dem, der først bringer produktet på EU-markedet) og eksportører uden for EU. Fristerne er 30. december 2026 for mellemstore og store virksomheder og 30. juni 2027 for mikro- og små virksomheder. Ansvar for overholdelse forbliver hos operatøren eller eksportøren, også efter udpegning af repræsentanten.

Repræsentanten kan indsende due diligence-erklæringen, modtage korrespondance fra myndighederne og opbevare dokumentationen i fem år, men kan ikke udføre due diligence eller påtage sig ansvar for fejl eller udeladelser i de leverede data.

Reglerne kræver, at alle erklæringer ledsages af geolokaliseringsdata for dyrkninger, beviser for lovlighed og risikovurdering. Repræsentanten fungerer som kontaktpunkt og ansvarlig for indsendelse af erklæringer, men kan ikke erstatte virksomheden i dataindsamling og risikovurdering.

Sådan vælger du EUDR-repræsentanten: praktiske kriterier

Valget af EUDR-repræsentant er afgørende for dem, der er forpligtet af reglerne. Her er de vigtigste praktiske kriterier:

• Rolle i forsyningskæden: Kun primære operatører og eksportører uden for EU skal udpege en repræsentant. Hvis du er downstream-operatør, der køber fra andre downstream, har du ingen forpligtelser.
• Virksomhedsstørrelse og tidsfrister: Fristerne varierer efter størrelse: mellemstore/store virksomheder fra 30/12/2026, mikro/små virksomheder fra 30/06/2027.
• Inkluderede tjenester: Sørg for, at udbyderen tilbyder indsendelse af EUDR-erklæringer Art. 6, håndtering af myndighedsanmodninger og opbevaring af dokumenter i 5 år. Mange udbydere tilbyder kun GPSR-tjenester, ikke EUDR.
• Gennemsigtighed og klarhed: Bed altid om skriftlig bekræftelse på, at tjenesten dækker EUDR og ikke kun andre regler.
• Geografisk dækning: En repræsentant etableret i et EU-land gælder for hele Unionen.

Den største risiko er at købe en tjeneste, der ikke dækker EUDR: de fleste udbydere i tabellen angiver kun priser for GPSR (General Product Safety Regulation) og specificerer ikke EUDR-tjenesten. REP27 — Europe Services, SE angiver eksplicit dækning af EUDR Art. 6, selvom prisen er på forespørgsel.

Praktisk råd: Inden køb, send en skriftlig forespørgsel og få formel bekræftelse på, at tjenesten dækker indsendelse af EUDR-erklæringer Art. 6.

Hvad inkluderer prisen egentlig? Detaljeret sammenligningstabel

Mange udbydere offentliggør kun priser for GPSR-repræsentation, ikke for EUDR. Her er en tabel, der opsummerer, hvad der er inkluderet, hvad der ikke er, og mulige ekstraomkostninger (hvor angivet):

De fleste udbydere specificerer ikke, om EUDR-tjenesten er inkluderet i den offentliggjorte pris. Bed altid om skriftlig og detaljeret bekræftelse. REP27-tjenesten inkluderer udpegning, indsendelse af EUDR-erklæringer, håndtering af myndighedskorrespondance og opbevaring af dokumenter i fem år. Ingen udbyder, inklusive REP27, påtager sig ansvar for due diligence eller for overholdelse af de leverede data.

Skjulte omkostninger, begrænsninger og praktiske risici

Når du vælger en EUDR-repræsentant, er det vigtigt at forstå tjenestens begrænsninger og mulige skjulte omkostninger. Her er hovedpunkterne fra tilgængelige data:

• Ansvar: Ingen udbyder påtager sig juridisk ansvar for fejl eller udeladelser i de leverede data. Ansvar forbliver hos operatøren eller eksportøren.
• Due diligence: Indsamling af geolokaliseringsdata, risikovurdering og risikoreduktion er altid virksomhedens ansvar. Repræsentanten kan kun indsende erklæringer og opbevare dokumenter.
• Ekstra omkostninger: Udbydere angiver ikke specifikke ekstra omkostninger for EUDR. Mange offentliggør kun GPSR-priser. For EUDR er prisen ofte "På forespørgsel" og kan variere efter volumen, kompleksitet og ekstra tjenester.
• Tjenestebegrænsninger: Nogle udbydere kan have begrænsninger på antal produkter, håndterede anmodninger eller understøttede sprog, men disse oplysninger offentliggøres ikke altid.
• Underretninger og korrespondance: REP27 garanterer videresendelse af myndighedsanmodninger samme arbejdsdag, men håndterer ikke svar på indholdet.

Praktiske risici: Hvis du køber en kun GPSR-tjeneste i troen på, at den også dækker EUDR, risikerer du manglende overholdelse. Udpegning af repræsentant fritager dig ikke for sanktioner ved forkerte eller ufuldstændige data.

Råd: Bed altid om en detaljeret liste over inkluderede og udelukkede tjenester, og tjek opsigelsesvarsler.

Sådan foregår udpegning af repræsentanten: trin-for-trin guide

1. Identificer din rolle i forsyningskæden: Er du primær operatør, eksportør eller downstream-operatør?
2. Bekræft om du har rapporteringspligt: Efter ændring 2025/2650 skal kun primære operatører og eksportører uden for EU indsende EUDR-erklæringer.
3. Indsaml due diligence-data: Geolokalisering af dyrkninger, beviser for lovlighed, risikovurdering og eventuel risikoreduktion.
4. Hvis nødvendigt, vælg en udbyder med EUDR Art. 6-repræsentation: Sørg for, at tjenesten inkluderer indsendelse af erklæringer og håndtering af korrespondance.
5. Underskriv repræsentationsmandatet: Udbyderen vil give dig et dokument til underskrift, ofte elektronisk.
6. Repræsentanten indsender erklæringen i EUDR-systemet: Du modtager et referencenummer til brug i dine handelsdokumenter.
7. Opbevar dokumentationen: Alle data og erklæringer skal opbevares i mindst 5 år.

Processen gælder også, hvis du vælger at udpege en repræsentant før den obligatoriske frist, f.eks. for operationel bekvemmelighed. Udpegningen er dog for tidlig, hvis du endnu ikke har indsamlet alle due diligence-data: EUDR-erklæringen er det sidste trin i en proces, der starter på marken.

Risici, sanktioner og myndighedskontrol

EUDR-reglerne fastsætter betydelige sanktioner for manglende overholdelse. Her er hvad du skal vide:

• Ansvar: Selv med en repræsentant forbliver ansvaret hos operatøren eller eksportøren. Hvis data er forkerte eller ufuldstændige, rammer sanktionerne virksomheden, ikke repræsentanten.
• Sanktioner: Medlemslandene fastsætter sanktioner baseret på produktets værdi og miljøskade. De kan inkludere bøder, konfiskation af varer og udelukkelse fra offentlige udbud.
• Kontrol: Myndighederne kontrollerer korrektheden af erklæringen, tilstedeværelsen af geolokaliseringsdata, lovlighedsdokumentation og risikovurdering. De kan kræve dokumentation til understøttelse af erklæringen.
• Opbevaringsperiode: Al dokumentation skal opbevares i mindst 5 år og stilles til rådighed for myndighederne ved anmodning.

Den største risiko er manglende overholdelse på grund af fejl i dataindsamling eller forkert rolleidentifikation i forsyningskæden. En fejl i vurderingen kan føre til sanktioner, selvom du har udpeget en repræsentant.

Råd: Opdater regelmæssigt din risikovurdering og sørg for, at al dokumentation altid er klar til kontrol.

Beslutningsmatrix: hvem har virkelig brug for en EUDR-repræsentant?

Denne matrix hjælper dig med at afgøre, om du skal udpege en autoriseret EUDR-repræsentant:

Nøglen er korrekt identifikation af din rolle. Hvis du er downstream-operatør, der kun køber fra andre downstream, har du ingen EUDR-forpligtelser efter ændringen. Hvis du derimod er den første, der bringer produktet på EU-markedet, eller du eksporterer direkte, gælder pligten, og udpegning af repræsentant er nødvendig.

Praktisk tjekliste for EUDR-overholdelse

1. Identificer din rolle i forsyningskæden (primær operatør, eksportør, downstream-operatør).
2. Bekræft om din virksomhed har rapporteringspligt efter ændring 2025/2650.
3. Indsaml alle due diligence-data: geolokalisering, lovlighedsdokumentation, risikovurdering og risikoreduktion.
4. Hvis forpligtet, vælg en udbyder med EUDR Art. 6-repræsentation (bed om skriftlig bekræftelse).
5. Underskriv repræsentationsmandatet med den valgte udbyder.
6. Få indsendt erklæringen i EUDR-systemet og modtag referencenummer.
7. Indsæt referencenummer i handelsdokumentationen.
8. Opbevar al dokumentation og erklæringer i mindst 5 år.
9. Forbered en intern procedure til hurtigt at svare på myndighedsanmodninger.
10. Gennemgå regelmæssigt din position i kæden og opdater due diligence ved ændringer i leverandører eller produkter.

At følge denne tjekliste mindsker risikoen for fejl og sanktioner og gør det muligt at dokumentere overholdelse ved kontrol.

Hvad udbydere ofte ikke fortæller (og hvad du altid skal spørge om)

• Udpegning overfører ikke ansvaret: Selv med repræsentant forbliver operatøren ansvarlig for alle forpligtelser og sanktioner.
• Due diligence er altid virksomhedens ansvar: Ingen udbyder kan indsamle geolokaliseringsdata, vurdere risiko eller afbøde den på dine vegne.
• Ofte kun GPSR-tjenester annonceret: Mange udbydere offentliggør priser og detaljer kun for GPSR-repræsentation, ikke EUDR. Bed altid om skriftlig bekræftelse på, at tjenesten dækker EUDR Art. 6.
• Ekstra omkostninger og begrænsninger: Priser for EUDR er ofte "På forespørgsel" og kan variere. Tjek for begrænsninger i produkter, anmodninger eller sprog.
• Underretninger og svartider: Nogle udbydere garanterer kun videresendelse af myndighedsanmodninger, ikke svar på indholdet.
• Opsigelse og varsel: Opsigelsesbetingelser er ikke altid offentlige. Spørg altid om varsel og procedurer for opsigelse.

Råd: Bed om en kopi af kontrakten før underskrift og gennemgå alle klausuler om ansvar, begrænsninger og inkluderede tjenester.

Tre virkelige scenarier: hvad du skal gøre i praksis

• USA-baseret SaaS, der indsamler data fra EU-brugere: Ikke omfattet af EUDR, men kan skulle udpege en GDPR Art. 27-repræsentant (se GDPR-guide). Ingen EUDR-pligt, hvis ikke omfattet commodities behandles.
• Kinesisk sælger på Amazon EU: Hvis vedkommende importerer direkte og er den første, der bringer EUDR-produkter (f.eks. kaffe, kakao, træ) på EU-markedet, er han primær operatør og skal udpege repræsentant. Hvis han køber fra EU-distributører (downstream), ingen pligt efter ændringen.
• Onlinebutik i UK, der eksporterer kaffe til EU: Hvis den importerer direkte til EU, er den primær operatør og skal udpege repræsentant. Hvis den køber fra EU-distributører, ingen pligt. Hvis den eksporterer EUDR-produkter fra EU, skal den stadig indsende erklæring.

Disse scenarier viser, hvordan positionen i kæden og produkttypen afgør pligten. Tjek altid din rolle og produkternes karakter, før du køber en tjeneste.