Har jeg brug for en autoriseret repræsentant for EUDR, hvis jeg er baseret uden for EU?

• EUDR artikel 6 tillader ikke-EU operatører at udpege en EU-baseret autoriseret repræsentant.
• Repræsentanten indsender due diligence-erklæringer, men overtager ikke ansvar.
• Mellemstore/store operatører: forpligtelser fra 30. december 2026; mikro/små: 30. juni 2027.
• Udpegning sker via skriftlig fuldmagt; operatøren forbliver ansvarlig for overholdelse.
• Ikke alle virksomheder behøver dette – downstream-købere indgiver ofte ikke erklæringer.

Opdateret 20 October 2026 · 14 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 20 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav: Artikel 6 EUDR og hvem der skal udpege repræsentant

Forordning (EU) 2023/1115 (EUDR), ændret ved 2025/2650, skal sikre, at visse råvarer og afledte produkter, der bringes på eller eksporteres fra EU-markedet, er fri for skovrydning. Artikel 6 tillader specifikt ikke-EU operatører og handlende at udpege en autoriseret repræsentant etableret i EU til at indgive due diligence-erklæringer (DDS) på deres vegne. Dette er ikke et lovkrav, men en mulighed, der hjælper ikke-EU virksomheder med at opfylde deres indberetningskrav, når de ikke har tilstedeværelse i EU.

• Hvem skal indgive DDS? Forpligtelsen gælder primære operatører og eksportører – dem, der først bringer en dækket råvare på EU-markedet eller eksporterer den fra EU. Downstream-operatører (dem, der køber fra andre downstream-operatører) er, siden 2025-ændringen, generelt undtaget forpligtelsen til at indgive DDS. I stedet skal de opbevare og viderebringe reference nummeret fra den primære operatørs erklæring.
• Hvad dækkes? EUDR gælder for syv kerneråvarer: kvæg, kakaobønner, kaffe, oliepalme, gummi, soja og træ samt en bred vifte af afledte produkter. Det præcise omfang er defineret i bilag I til forordningen.
• Vigtige datoer: Mellemstore og store operatører og handlende skal overholde reglerne fra 30. december 2026. Mikro- og små virksomheder har frist til 30. juni 2027. Skæringsdatoen for skovrydningsfri status er 31. december 2020, som aldrig er ændret.
• Ansvar: Udpegning af en autoriseret repræsentant overfører ikke det juridiske ansvar. Operatøren eller den handlende forbliver fuldt ansvarlig for nøjagtigheden og fuldstændigheden af de indsendte oplysninger.
• Dokumentation: Alle operatører og handlende skal opbevare relevant dokumentation i mindst fem år, uanset om der anvendes repræsentant eller ej.

Sammenfattende er udpegning af en autoriseret repræsentant en praktisk mulighed for ikke-EU virksomheder, der skal indgive DDS, men det er ikke obligatorisk. Operatøren forbliver ansvarlig for overholdelse og eventuelle sanktioner ved manglende overholdelse.

Sådan vælger du en EUDR autoriseret repræsentant

Det er afgørende at vælge den rette EUDR autoriserede repræsentant (AR) for effektiv overholdelse. Ikke alle udbydere tilbyder samme serviceomfang, og mange fokuserer på andre regler (som GPSR) frem for EUDR-specifikke indberetninger. Her er praktiske trin og overvejelser:

• Dækning: Sørg for, at AR dækker alle EU/EØS-lande relevante for din forsyningskæde. Nogle udbydere, som REP27, dækker hele EØS, mens andre kan være begrænset til specifikke lande eller regler.
• Erfaring: Tjek om udbyderen har erfaring med EUDR-indberetninger, ikke kun GPSR eller andre AR-mandater. EUDR er et nyt og udviklende område, så opdateret ekspertise er vigtig.
• Serviceomfang: Håndterer udbyderen kun indberetning, eller også myndighedskorrespondance, dokumentopbevaring og støtte til regelændringer? Nogle, som glebora og Pier Compliance OÜ, tilbyder due diligence support eller berettigelsesvurderinger, mens andre ikke gør.
• Sprog og dokumentation: Flersproget support (f.eks. privatlivstekst på 8 sprog fra REP27) kan være værdifuldt for internationale forsyningskæder.
• Gennemsigtighed og pris: Bekræft hvad der er inkluderet i den offentliggjorte pris. Nogle udbydere opkræver pr. produkt, pr. indberetning eller for ekstra services som dokumentoversættelse eller regelopdateringer. Bed altid om fuld oversigt.

Beslutningsmatrix:

I praksis bør du altid afklare din position i forsyningskæden, før du engagerer en udbyder. Mange virksomheder opdager efter 2025-ændringen, at de slet ikke behøver at indgive DDS eller udpege AR.

Hvad prisen faktisk inkluderer: Udbydersammenligning

Priser for EUDR autoriserede repræsentant-tjenester varierer meget, og den offentliggjorte pris dækker ofte kun en del af compliance-processen. Mange udbydere fokuserer på GPSR (Generel Produktsikkerhedsforordning) AR-tjenester, som ikke er udskiftelige med EUDR AR-tjenester. Nogle, som REP27, tilbyder EUDR-specifik mandatstyring, mens andre (f.eks. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) retter sig mod GPSR eller generelle AR-behov.

Nedenfor er en sammenligning af hvad der er inkluderet, ikke inkluderet eller kan medføre ekstra gebyrer for hver udbyder (baseret på tilgængelige data):

Vigtige punkter at bekræfte før underskrift:

• Indgår alle indberetninger i prisen, eller er det pr. erklæring/produkt?
• Er myndighedskorrespondance og dokumentopbevaring inkluderet?
• Er der støtte til regelændringer eller sprogtilpasning?
• Er der ekstra gebyrer for dokumentoversættelse, hastesager eller ekstra services?

Bed altid om en detaljeret servicebeskrivelse og skriftlig bekræftelse af alle inklusioner og eksklusioner.

Skjulte omkostninger og undtagelser

Selvom oversigtspriser for EUDR AR-tjenester kan virke klare, er skjulte omkostninger og undtagelser almindelige. Udbydere kan opkræve ekstra gebyrer for yderligere indberetninger, dokumentoversættelse, regelopdateringer eller support ud over grundlæggende fuldmagt. Nogle tjenester er begrænset til et vist antal produkter, indberetninger eller anmodninger, og overskridelse kan medføre betydelige ekstraomkostninger.

• Due diligence-arbejde: De fleste AR’er, inklusive REP27, udfører ikke det faktiske due diligence-arbejde (f.eks. indsamling af geolokationsdata, risikovurdering, afbødning). Dette er operatørens ansvar.
• Ansvar: Ingen udbyder overtager juridisk ansvar for overholdelse baseret på tilgængelige data. Operatøren er altid ansvarlig for DDS’ens nøjagtighed og fuldstændighed.
• Opsigelsesvarsler og ophør: Disse er sjældent detaljeret oplyst på forhånd. Tjek altid kontrakten for minimumsbindingsperioder og opsigelsesvarsler.
• Gebyrer pr. anmodning eller indberetning: Nogle udbydere kan opkræve for hver ekstra indberetning eller anmodning ud over basispakken. Bekræft om den angivne pris er altomfattende.
• Sprog og oversættelse: Flersproget support kan være begrænset eller medføre ekstra gebyrer.

Oversigtstabel over typiske inklusioner/eksklusioner:

Afklar altid disse punkter skriftligt før underskrift af aftale.

Sådan fungerer udpegning: trin for trin

Udpegning af en EUDR autoriseret repræsentant er en struktureret proces. Her er en praktisk trin-for-trin guide baseret på gældende lovgivning og markedspraksis:

1. Vurder din status: Fastlæg om du er primær operatør eller eksportør for EUDR-regulerede råvarer. Hvis du kun er downstream-operatør, der køber fra anden downstream-operatør, behøver du sandsynligvis ikke indgive DDS eller udpege AR.
2. Kortlæg din forsyningskæde: Identificer alle leverandører og bekræft, om du er den første, der bringer råvaren på EU-markedet.
3. Indsaml dokumentation: Saml al nødvendig due diligence-data: geolokation af produktionsarealer, lovlighedsdokumentation, risikovurdering og afbødende tiltag. Dette er den mest tidskrævende del.
4. Vælg en udbyder: Sammenlign AR-udbydere baseret på dækning, erfaring, inkluderede tjenester og pris. Anmod om detaljerede tilbud og afklar alle vilkår.
5. Underskriv skriftlig fuldmagt: Fuldmagten skal klart autorisere AR til at handle i EU Informationssystem (TRACES) på dine vegne. Begge parter skal være registreret i systemet under deres respektive roller.
6. Indsend dokumentation: Lever AR al nødvendig data. AR indgiver DDS, returnerer referencenummer og håndterer myndighedskorrespondance.
7. Opbevar dokumenter: Bevar al dokumentation i mindst fem år, som krævet af EUDR.

Tjekliste til i dag:

1. Bekræft din virksomheds EUDR-status (primær operatør, eksportør, downstream osv.).
2. Identificer alle dækkede råvarer og afledte produkter i din forsyningskæde.
3. Indsaml nødvendig due diligence-dokumentation.
4. Udvælg AR-udbydere og anmod om detaljerede servicebeskrivelser.
5. Forhandl og underskriv skriftlig fuldmagt med valgt udbyder.
6. Indsend due diligence-data til indberetning.
7. Følg overholdelsesfrister: 30. dec. 2026 (mellemstore/store) eller 30. juni 2027 (mikro/små).

Tidsmæssig forberedelse er afgørende, især for virksomheder med komplekse forsyningskæder eller store produktporteføljer.

Risici, bøder og hvad udbydere normalt ikke fortæller

Manglende overholdelse af EUDR kan medføre betydelige sanktioner, herunder bøder fastsat af medlemsstater, konfiskation af varer og udelukkelse fra offentlige udbud. Operatøren eller den handlende er altid juridisk ansvarlig, selv hvis en AR indgiver DDS på deres vegne. Udbydere fremhæver sjældent disse risici eller deres egne servicebegrænsninger.

• Ansvar forbliver hos dig: AR overtager ikke juridisk ansvar for overholdelse. Hvis DDS er ufuldstændig eller unøjagtig, hæfter operatøren for eventuelle håndhævelsesforanstaltninger.
• Bøder: Sanktioner fastsættes af hver medlemsstat og er proportionale med miljøskade og varens værdi. Der findes ingen fast EU-dækkende bøde for EUDR-overtrædelser.
• Dokumentation: Manglende opbevaring af dokumentation i fem år kan i sig selv være en overtrædelse.
• Due diligence er dit ansvar: Ingen AR kan udføre den faktiske due diligence, da det afhænger af dine forsyningskædedata og risikovurdering. Udbydere kan hjælpe med indberetning, men ikke det underliggende arbejde.
• Opsigelsesvarsler og ekstra gebyrer: Mange udbydere oplyser ikke minimumskontraktperioder, opsigelsesvarsler eller gebyrer pr. anmodning på forhånd. Tjek altid kontrakten.
• Referencenummer er ikke et certifikat: DDS-referencenummer viser, at en erklæring er indgivet, ikke at en myndighed har verificeret overholdelse.

Hvad udbydere normalt ikke siger:

• De påtager sig ikke juridisk risiko eller betaler bøder for dig.
• De kan opkræve ekstra for hver yderligere indberetning, produkt eller anmodning.
• Nogle dækker kun GPSR, ikke EUDR-specifikke indberetninger.
• Opsigelses- og fornyelsesvilkår kan være restriktive.

Læs altid serviceaftalen grundigt og bekræft alle vilkår skriftligt før du går videre.

Realistiske scenarier: Hvem behøver hvad?

• Amerikansk SaaS-virksomhed, der kun sælger software: EUDR gælder ikke. Forordningen dækker kun fysiske råvarer og visse afledte produkter. Ingen AR eller DDS-indberetning er nødvendig.
• Kinesisk Amazon-sælger, der eksporterer træmøbler: Hvis sælgeren er primær operatør (dvs. først til at bringe produktet på EU-markedet), skal de indgive DDS og kan udpege en EU AR til at håndtere indberetninger og korrespondance. Hvis Amazon er operatør (f.eks. ved FBA), behøver sælgeren muligvis ikke indgive eller udpege AR. Tjek altid markedspladsens compliance-politik.
• Britisk netbutik, der videresælger EU-importeret kaffe: Hvis der købes fra en EU-distributør (downstream-operatør), er den britiske butik efter 2025-ændringen uden for DDS-indberetningspligten. Ingen AR er nødvendig. Hvis der importeres direkte fra oprindelsesland, er butikken primær operatør og skal indgive DDS (og kan udpege AR).
• Brasiliansk gummi-eksportør: Som primær eksportør til EU skal DDS indgives for hver forsendelse og kan udpege AR til indberetning og korrespondance. Al due diligence (geolokation, lovlighed, risikovurdering) skal være gennemført før indberetning.
• Lille vietnamesisk kakaokooperativ: Hvis klassificeret som mikro- eller lille virksomhed i lavrisikoland, kan det være berettiget til en engangsforenklet erklæring. Løbende AR-udpegning er ikke nødvendig, medmindre det ønskes for bekvemmelighedens skyld.

Disse scenarier illustrerer vigtigheden af at kortlægge din forsyningskæde og forstå dine præcise forpligtelser før du engagerer en AR-udbyder.