Alternativer til EUDR-autoriserede repræsentanter for virksomheder uden for EU

• Udpegning af en EU-repræsentant er fastsat i artikel 6 i EUDR.
• Repræsentanten kan kun indsende erklæringer og modtage kommunikation.
• Ansvar forbliver altid hos operatøren uden for EU.
• Ikke alle virksomheder er forpligtede: tjek din position i forsyningskæden.
• Priser og inkluderede ydelser varierer meget mellem udbydere.
• Bøder for manglende overholdelse kan være op til €20 millioner eller 4 % af omsætningen.

Opdateret 22 October 2026 · 5 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 22 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav: Artikel 6 i EUDR og forpligtelser

Artikel 6 i forordning (EU) 2023/1115 (EUDR), som ændret ved forordning (EU) 2025/2650, fastlægger, at operatører og handlende uden for Den Europæiske Union kan udpege en autoriseret repræsentant med hjemsted i EU til at indsende due diligence-erklæringer på deres vegne, som krævet af forordningen. Repræsentanten skal være en fysisk eller juridisk person etableret i EU og modtage et skriftligt mandat fra operatøren eller den uden for EU. Dette mandat giver repræsentanten adgang til det europæiske informationssystem, mulighed for at indsende erklæringer og modtage kommunikation fra kompetente myndigheder. Ansvaret for overholdelse forbliver dog altid hos operatøren eller den uden for EU, selvom repræsentanten handler på deres vegne.

Overholdelsesfristerne er sat til 30. december 2026 for mellemstore og store operatører og handlende, og 30. juni 2027 for mikro- og små virksomheder. Reguleringen omfatter syv hovedråvarer (kvæg, kakao, kaffe, palmeolie, gummi, soja, træ) og tilhørende afledte produkter. Det er vigtigt at kontrollere, om din virksomhed er omfattet af forpligtelsen: efter ændringen i 2025 er mange downstream-operatører ikke længere forpligtede til at indsende erklæringer, men kun til at opbevare referencen til erklæringen indsendt af upstream-aktøren.

Den autoriserede repræsentant skal registrere sig i systemet og på anmodning fra myndighederne fremvise en kopi af mandatet. Selvom repræsentanten indsender erklæringen, er det operatøren, der er ansvarlig for, at data (fx geolokalisering af partier, beviser for lovlighed, risikovurdering og -afhjælpning) er korrekte og fuldstændige. Sanktioner for manglende overholdelse kan nå op på €20 millioner eller 4 % af den årlige omsætning.

Oversigt over inklusioner/eksklusioner

Sådan vælger du EUDR-repræsentanten: praktiske kriterier og sammenligning

Valget af en autoriseret EUDR-repræsentant afhænger af flere praktiske faktorer. Først og fremmest er det vigtigt at vurdere, hvilken type støtte du har brug for: nogle udbydere, som REP27, tilbyder en service med fokus på indsendelse af erklæringer og håndtering af korrespondance, mens andre, som glebora og Pier Compliance, også inkluderer operationel støtte til dataindsamling og due diligence-forberedelse. Ingen udbyder påtager sig dog det juridiske ansvar for overholdelse: dette forbliver altid hos operatøren uden for EU.

Undersøg nøje, hvad der er inkluderet i den offentliggjorte pris. Nogle tjenester kan være begrænset til et vist antal produkter, erklæringer eller myndighedsanmodninger. Spørg altid, om der er ekstra omkostninger for yderligere forespørgsler, tidlig opsigelse, lovgivningsopdateringer eller support uden for normal arbejdstid. Overvej også svartid, tilgængelighed af support på flere sprog og specifik erfaring med EUDR, da mange udbydere oprindeligt har specialiseret sig i andre mandater (fx GPSR, GDPR) og først senere har udvidet til EUDR.

Gennemsigtighed omkring inklusioner og begrænsninger er afgørende for at undgå overraskelser. Nogle udbydere, som Pier Compliance, oplyser eksplicit, at de følger hele workflowet fra egnethedsvurdering til dokumenthåndtering og lovgivningsovervågning. Andre begrænser sig til indsendelse af erklæringer. Dataindsamling vedrørende geolokalisering og risikovurdering forbliver dog altid operatørens ansvar.

Beslutningsmatrix

Hvad prisen virkelig dækker: vær opmærksom på detaljer og inkluderede ydelser

De offentliggjorte priser for EUDR-repræsentation er ofte "På forespørgsel", i modsætning til andre mandater (fx GPSR), hvor den årlige pris er klart angivet. Dette afspejler kompleksiteten og variationen i EUDR-kravene: antal produkter, erklæringshyppighed, mængden af korrespondance med myndighederne og det ønskede serviceniveau kan i høj grad påvirke det endelige tilbud.

REP27s basisservice omfatter mandat, indsendelse af erklæringer i det europæiske informationssystem, modtagelse og håndtering af korrespondance med kompetente myndigheder samt opbevaring af dokumentation i mindst 5 år, som krævet af EUDR. Dataindsamling vedrørende geolokalisering, vurdering af produktionens lovlighed og risikohåndtering påhviler dog altid operatøren. Glebora tilbyder også operationel støtte til due diligence, men påtager sig ikke juridisk ansvar. Pier Compliance udmærker sig ved at håndtere hele workflowet fra mandatkoordinering til erklæringsforberedelse og lovgivningsovervågning.

Før du vælger, bed altid om en detaljeret liste over inkluderede ydelser og tjek, om der kan komme ekstra omkostninger for:

• Afklaring på anmodning fra myndigheder
• Indsendelse af ekstra erklæringer
• Support til dokumentindsamling
• Fornyelse eller tidlig opsigelse af mandat

Gennemsigtighed om disse forhold er afgørende for at undgå uforudsete udgifter og sikre effektiv EUDR-overholdelse.

Skjulte omkostninger og begrænsninger: hvad udbydere ikke altid fortæller med det samme

Mange udbydere offentliggør ikke detaljerede priser for ekstra ydelser, yderligere forespørgsler, tidlig opsigelse eller support uden for normal arbejdstid. Det kan føre til uventede omkostninger i løbet af mandatets varighed. For eksempel tilbyder de fleste udbydere ikke forsikringsdækning og påtager sig ikke juridisk ansvar for fejl eller udeladelser i erklæringen: risikoen for sanktioner forbliver altid hos operatøren uden for EU.

Nogle tjenester kan være begrænset til et maksimalt antal produkter, erklæringer eller myndighedsanmodninger. Det er vigtigt at læse mandatet grundigt og stille spørgsmål om:

• Opsigelsesvarsel
• Automatisk fornyelse
• Omkostninger ved lovgivningsopdateringer eller produktændringer
• Garanti for svartider på myndighedsanmodninger

Et andet ofte overset aspekt er dokumenthåndtering: EUDR kræver opbevaring af alle data og referencer i mindst 5 år. Sørg for, at udbyderen tilbyder et sikkert og tilgængeligt system til arkivering og genfinding ved kontrol.

Endelig kan ingen udbyder erstatte operatøren i dataindsamling vedrørende geolokalisering eller vurdering af produktionens lovlighed: disse opgaver forbliver altid hos virksomheden uden for EU. Valget af en udbyder, der sikrer klarhed og gennemsigtighed om disse begrænsninger, er afgørende for effektiv og problemfri EUDR-overholdelse.

Sådan fungerer udpegningen: operationelle trin og tjekliste

Udpegning af en autoriseret EUDR-repræsentant følger en præcis procedure, som kan opsummeres i følgende praktiske trin:

1. Kontroller forpligtelsen: Analyser din virksomheds position i forsyningskæden (primær operatør, trader, downstream) og de produkter, der håndteres. Konsulter listen over de syv EUDR-råvarer og tjek, om du er forpligtet til at indsende erklæring.
2. Vælg udbyder: Indhent detaljerede tilbud fra flere leverandører, angiv antal produkter, erklæringshyppighed og ønsket serviceniveau.
3. Underskriv mandat: Når du har valgt udbyder, underskriv et skriftligt mandat, der klart definerer ansvar, servicebegrænsninger og opsigelses- eller fornyelsesbetingelser.
4. Registrering i systemet: Repræsentanten registrerer sig i EUDR-informationssystemet, vedlægger mandatet og de data, myndighederne kræver.
5. Forbered erklæring: Operatøren leverer alle nødvendige data og dokumenter til repræsentanten (geolokalisering af partier, beviser for lovlighed, risikovurdering og -afhjælpning).
6. Indsend erklæring: Repræsentanten indsender erklæringen i systemet og modtager et referencenummer, som videresendes til operatøren og downstream-aktører.
7. Håndter korrespondance: Repræsentanten modtager eventuelle anmodninger fra kompetente myndigheder og videresender dem hurtigt til operatøren, som er ansvarlig for svarene.
8. Opbevar dokumentation: Alle data, erklæringer og referencer skal opbevares i mindst 5 år, som krævet af EUDR.

Operationel tjekliste:

1. Kortlæg din position i kæden (operatør/trader, primær/downstream).
2. Tjek gældende frist (virksomhedsstørrelse).
3. Indsaml geolokaliseringsdata og lovlighedsdokumenter.
4. Indhent tilbud fra flere udbydere.
5. Underskriv mandat og forbered DDS-erklæring.
6. Indsend via repræsentant og opbevar reference.

Risici, sanktioner og ansvar: hvad sker der ved fejl

Udpegning af en autoriseret EUDR-repræsentant overfører ikke det juridiske ansvar: operatøren eller den uden for EU er altid ansvarlig for korrektheden og fuldstændigheden af de indsendte erklæringer. Myndighederne kan kontrollere både repræsentanten og operatøren og kræve fremvisning af al dokumentation vedrørende due diligence, geolokaliseringsdata og erklæringsreferencer.

Sanktioner for manglende overholdelse kan være meget høje: op til €20 millioner eller 4 % af den årlige omsætning, afhængigt af overtrædelsens alvor og værdien af de involverede produkter. Yderligere konsekvenser kan omfatte konfiskation af varer, udelukkelse fra offentlige udbud og offentliggørelse af overtrædelser. Fejl i dataindsamling, ufuldstændige erklæringer eller manglende svar på myndighedsanmodninger kan medføre disse sanktioner, selvom erklæringen er indsendt af en repræsentant.

Det er afgørende, at operatøren uden for EU opretholder streng kontrol med alle data, der leveres til repræsentanten, og er parat til hurtigt at besvare myndighedsanmodninger. Valg af en udbyder, der sikrer effektiv håndtering af korrespondance og dokumentation, kan reducere risikoen for procedurefejl, men fjerner ikke operatørens substantielle ansvar.

Endelig kræver lovgivningen opbevaring af al dokumentation i mindst 5 år, også efter ophør af samarbejdet med repræsentanten. Manglende opbevaring kan betragtes som en selvstændig overtrædelse og medføre yderligere sanktioner.

Praktiske scenarier: virkelige eksempler og operationelle løsninger

For at illustrere, hvordan EUDR-forpligtelser og valg af repræsentant fungerer, præsenteres her tre realistiske scenarier:

• Scenario 1: Amerikansk SaaS-virksomhed, der importerer kaffe til EU
  En amerikansk virksomhed, der direkte importerer kaffe til et EU-medlemsland som primær operatør, skal udpege en autoriseret repræsentant til at indsende due diligence-erklæringen. Den nemmeste løsning er at vælge en udbyder som REP27 eller Pier Compliance, levere de nødvendige data og modtage referencenummeret til videreformidling til EU-kunder.
• Scenario 2: Kinesisk sælger på Amazon
  En kinesisk sælger, der sender EUDR-produkter direkte til EU-forbrugere via Amazon (uden EU-fulfillment), betragtes som primær operatør og skal udpege en repræsentant. Hvis sælgeren derimod bruger et Amazon-lager i EU (fulfillment), er det ofte Amazon, der har operatørrollen, og sælgeren behøver ikke udpege en repræsentant.
• Scenario 3: Britisk webshop, der eksporterer chokolade til EU
  En britisk webshop, der eksporterer chokolade (et EUDR-afledt produkt) direkte til EU-kunder, er forpligtet til at indsende erklæring og skal udpege en autoriseret repræsentant. Hvis webshoppen kun sælger til EU-distributører, som står for importen, kan forpligtelsen påhvile disse distributører.

I alle tilfælde er det afgørende at kortlægge sin position i forsyningskæden præcist og vælge en udbyder, der tilbyder det serviceniveau, der passer bedst til virksomhedens operationelle behov og budget.