EUDR bemyndiget repræsentant for operatører uden for EU: udbydere & priser (2026)

• Artikel 6 i EUDR tillader operatører uden for EU at udpege en EU-baseret bemyndiget repræsentant.
• REP27 — Europe Services, SE: EUR 290–890/år, udpegelse inden for 24 timer.
• EUDR Vault: £49/måned; InvariTech: pris efter forespørgsel.
• Mandatet dækker indsendelse og korrespondance, ikke due diligence eller ansvar.
• Mange downstream-operatører og små virksomheder behøver ikke indsende erklæringer efter 2025-ændringen.
• Operatører er fortsat fuldt ansvarlige for overholdelse, selv med en repræsentant.

Opdateret 16 October 2026 · 7 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 16 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Hvad loven kræver: EUDR Artikel 6, omfang og nøgle datoer

Forordning (EU) 2023/1115 (EUDR), som ændret ved 2025/2650, har til formål at forhindre skovrydning ved at kræve, at operatører og handlende, der bringer relevante råvarer på EU-markedet (eller eksporterer fra EU), indsender due diligence-erklæringer. Artikel 6 tillader operatører og handlende uden for EU at udpege en bemyndiget repræsentant etableret i Unionen til at indsende disse erklæringer på deres vegne. Dette er en proceduremæssig bekvemmelighed, ikke en overførsel af juridisk ansvar: operatøren forbliver ansvarlig for overholdelse, herunder nøjagtigheden af geolokaliseringsdata og lovlighedsdokumentation.

Nøgle datoer:

• Mellemstore og store operatører og handlende: overholdelse kræves fra 30. december 2026
• Mikro- og små virksomheder: overholdelse kræves fra 30. juni 2027

Forordningen dækker syv kerneråvarer: kvæg, kakaobønner, kaffe, oliepalme, gummi, soja og træ samt afledte produkter (se bilag I). Ændringen i 2025 præciserede, at de fleste downstream-operatører nu er undtaget fra at indsende egne erklæringer; kun primære operatører og eksportører skal indsende. Mikro- og små primære operatører i lavrisikolande kan indsende en engangs forenklet erklæring.

Operatører og handlende skal opbevare alle optegnelser i mindst fem år. EUDR definerer 'skovrydningsfri' som råvarer produceret på jord, der ikke er ryddet efter 31. december 2020. Informationssystemet er den officielle EU-platform til indsendelse af due diligence-erklæringer og modtagelse af referencenumre, som følger forsyningskæden.

Juridiske referencer: Artikel 6 EUDR (mandat), Artikel 4 (due diligence), Artikel 8–11 (erklæringsindhold), Bilag I (omfang), Forordning (EU) 2025/2650 (ændringer).

Sådan vælger du en EUDR bemyndiget repræsentant

Valg af en EUDR bemyndiget repræsentant handler primært om overholdelse, pålidelighed og gennemsigtighed. Repræsentanten skal være etableret i en EU-medlemsstat og acceptere et skriftligt mandat. Vigtige overvejelser inkluderer:

• Placering: Kun EU-baserede enheder kan fungere som bemyndigede repræsentanter. Virksomheder med base i Storbritannien skal have en EU-enhed.
• Serviceomfang: Nogle udbydere (f.eks. REP27) fokuserer på proceduremæssig indsendelse og dokumentation, mens andre (f.eks. InvariTech) tilbyder yderligere compliance-support eller risikovurderingsassistance. Tjek altid, hvad der er inkluderet.
• Behandlingstid: REP27 udsteder et underskrevet mandat inden for 24 timer. Andre udbydere kan variere – spørg om detaljer, hvis timing er kritisk.
• Prisgennemsigtighed: Offentliggjorte, verificerbare priser er et tegn på pålidelighed. REP27 og EUDR Vault offentliggør klare priser; InvariTech efter forespørgsel.
• Dokumentation og arkivering: Sørg for, at udbyderen opbevarer dine dokumenter i de krævede fem år og hurtigt videresender al myndighedskorrespondance.
• Begrænsninger og ekstra gebyrer: Nogle udbydere begrænser antallet af leverandører, erklæringer eller forsendelser inkluderet i basisprisen (f.eks. EUDR Vault: 10 erklæringer/måned). Afklar altid før underskrift.

Inkluderet / Ikke inkluderet / Ekstra gebyrer tabel

Bed altid om en skriftlig serviceoversigt og afklar fornyelse, opsigelse og supportprocesser.

Hvad prisen egentlig inkluderer (og udelukker)

Den offentliggjorte pris for en EUDR bemyndiget repræsentant dækker typisk kun de proceduremæssige aspekter af overholdelse:

• Indsendelse af due diligence-erklæringer i EU's informationssystem med dine leverede data
• Modtagelse og videresendelse af korrespondance fra kompetente myndigheder
• Opbevaring af dokumentation i de krævede fem år
• Tilbagelevering af referencenumre til din forsyningskæde

Hvad der ikke er inkluderet hos de fleste udbydere:

• Indsamling af geolokaliseringsdata eller beviser fra dine leverandører
• Udførelse af risikovurderinger eller afbødning
• Påtager sig juridisk ansvar for overholdelsesfejl
• Besvarelse af myndighedsanmodninger om sagens kerne (REP27 videresender kun)
• Juridisk rådgivning eller DPO-tjenester

Udbydere som EUDR Vault kan inkludere opbevaring af beviser og revisionsspor, men har begrænsninger (f.eks. 10 due diligence-erklæringer/måned). InvariTech tilbyder compliance-support og risikovurderingsassistance, men pris og detaljer er efter forespørgsel. Tjek altid for gebyrer pr. erklæring, leverandør eller anmodning, og afklar om support er inkluderet eller koster ekstra.

For REP27 dækker basisprisen (EUR 290/år) det væsentlige for en enkelt operatør, med højere niveauer (op til EUR 890/år) for multi-entity eller komplekse sager. EUDR Vaults £49/måned-plan inkluderer moderate brugslimiter. For store eksportører eller komplekse forsyningskæder skal du altid bekræfte skriftligt, hvad der er inkluderet og til hvilken pris.

Skjulte omkostninger og hvad udbydere normalt ikke siger

Selvom de fleste udbydere offentliggør en basispris, er der ofte skjulte omkostninger eller begrænsninger, som købere bør være opmærksomme på:

• Opsigelsesvarsler: REP27 fornyer årligt og kræver opsigelse før fornyelsesdatoen. Andre udbydere kan have lignende eller strengere vilkår – tjek altid kontrakten.
• Begrænsninger på inkluderede erklæringer eller leverandører: EUDR Vaults basisplan inkluderer op til 10 due diligence-erklæringer/måned og 5 leverandører. Ekstra brug kan medføre gebyrer, som ikke altid er klart offentliggjort.
• Ekstra gebyrer for yderligere anmodninger: Nogle udbydere kan opkræve for ekstra dokumentation, hastesager eller supportanmodninger. Hvis ikke angivet, bed om denne information skriftligt.
• Ansvarsfraskrivelser: Ingen udbyder påtager sig juridisk ansvar for din overholdelse. Operatøren eller den handlende er altid ansvarlig for nøjagtighed og fuldstændighed af indsendelser, uanset mandat.
• Omfangsbegrænsninger: REP27 yder ikke juridisk rådgivning, DPO-tjenester eller compliance-vurderinger. De videresender kun anmodninger og svarer ikke på sagens kerne. Andre udbydere kan tilbyde compliance-support, men afklar altid begrænsningerne.

Hvad udbydere sjældent siger direkte: Hvis du er en downstream-operatør, der køber fra en anden downstream-operatør, er du sandsynligvis uden for EUDR-indsendelsespligten og behøver slet ikke en repræsentant. Undgå unødvendige omkostninger ved først at tjekke din juridiske position.

Sådan fungerer udpegningen: trin-for-trin vejledning

Udpegning af en EUDR bemyndiget repræsentant er en struktureret proces. Sådan fungerer det i praksis:

1. Vurder din status: Er du en primær operatør eller eksportør, der bringer bilag I-produkter på EU-markedet? Hvis ikke, behøver du muligvis ikke en repræsentant (se beslutningsmatrix nedenfor).
2. Kortlæg din forsyningskæde: Identificer alle leverandører, produktionsarealer og relevante råvarer. Indsaml geolokaliseringsdata og lovlighedsdokumentation for hvert areal.
3. Forbered due diligence-dokumentation: Udfør en risikovurdering og afbødningsplan som krævet af EUDR. Dette er dit ansvar som operatør.
4. Vælg en udbyder: Sammenlign offentliggjorte priser, inklusioner og supportniveauer. Anmod om en skriftlig oversigt over tjenester, begrænsninger og ekstra gebyrer.
5. Underskriv mandatet: Udbyderen udsteder et skriftligt mandat (REP27 bruger eIDAS elektronisk underskrift, udstedt inden for 24 timer). Dette giver dem bemyndigelse til at handle på dine vegne ved indsendelse af erklæringer.
6. Indsend dine data: Lever alle nødvendige dokumenter til din repræsentant, inklusive geolokation, lovlighed og risikovurderingsoptegnelser.
7. Indsendelse af erklæring: Repræsentanten indsender din due diligence-erklæring i EU's informationssystem og returnerer referencenummeret, som du skal videreformidle i din forsyningskæde.
8. Løbende overholdelse: Opbevar alle optegnelser i mindst fem år. Repræsentanten videresender eventuel myndighedskorrespondance, men svarer ikke på dine vegne, medmindre det er specifikt aftalt.

Tjekliste for købere

1. Bekræft dine EUDR-forpligtelser (primær operatør, eksportør eller undtaget downstream).
2. Kortlæg din forsyningskæde og indsamle geolokaliseringsdata.
3. Gennemgå udbydervilkår og offentliggjorte priser.
4. Anmod om et skriftligt mandat og afklar inkluderede tjenester.
5. Forbered dig på løbende arkivering og myndighedskorrespondance.

Afklar alle vilkår skriftligt før udpegning for at undgå misforståelser.

Risici og bøder: Hvad sker der, hvis du gør det forkert

Manglende overholdelse af EUDR-forpligtelser kan medføre betydelige sanktioner. Undladelse af at udpege en bemyndiget repræsentant, når det kræves, er en selvstændig overtrædelse under artikel 6. Sanktioner fastsættes af medlemsstaterne og kan omfatte:

• Betydelige administrative bøder (proportionale med miljøskade og produktværdi)
• Konfiskation af ikke-overholdende varer
• Udelukkelse fra offentlige udbud

Udpegning af en repræsentant overfører ikke juridisk ansvar. Operatøren eller den handlende forbliver fuldt ansvarlig for nøjagtighed og fuldstændighed af due diligence-erklæringer, geolokaliseringsdata og lovlighedsdokumentation. Repræsentanter indsender kun og videresender korrespondance; de garanterer ikke overholdelse eller besvarer myndighedsanmodninger om sagens kerne.

Medlemsstater kan også kræve korrigerende handlinger, produkttilbagekaldelser eller offentliggørelse af overtrædelser. Risikoen for håndhævelse er størst for primære operatører og eksportører, især i højrisko-forsyningskæder eller for produkter med ufuldstændig sporbarhed. Downstream-operatører og dem, der kun handler med undtagne produkter, er generelt ikke i risiko efter 2025-ændringen.

Eksempel: Den hollandske tilsynsmyndighed pålagde Locatefamily.com en bøde på EUR 525.000 for ikke at udpege en GDPR-repræsentant. EUDR-bøder kan være tilsvarende betydelige, især ved gentagne eller forsætlige overtrædelser.

Beslutningsmatrix: Har du brug for en EUDR bemyndiget repræsentant?

Læs altid den ændrede forordning, før du binder dig til en service. Mange virksomheder, der budgetterede med tusindvis af indsendelser, behøver nu ingen.

Realistiske scenarier: Hvad gælder, og den nemmeste vej

• Amerikansk SaaS-virksomhed, der sælger digitale varer: Ikke omfattet af EUDR. Forordningen gælder kun fysiske råvarer i bilag I (kvæg, kakao, kaffe, oliepalme, gummi, soja, træ og afledte produkter). Ingen repræsentant eller erklæring nødvendig.
• Kinesisk Amazon-sælger, der eksporterer træmøbler til EU: Hvis sælgeren er den første, der bringer produktet på EU-markedet, skal de udføre fuld due diligence og indsende erklæring via en EU-baseret bemyndiget repræsentant. REP27 eller lignende udbydere kan udpeges til proceduremæssig indsendelse og korrespondance.
• Britisk onlinebutik, der køber færdig chokolade fra en EU-grossist: Som downstream-operatør, der køber fra en anden downstream-operatør, er butikken uden for EUDR-indsendelsespligten efter 2025-ændringen. Ingen erklæring eller repræsentant nødvendig. Butikken skal opbevare og videreformidle referencenummeret, hvis den er første downstream-operatør.

Disse scenarier viser, hvorfor det er vigtigt at kortlægge din forsyningskæde og læse den gældende forordning, før du udpeger en repræsentant.