Καταχώρηση CPNP για μη ΕΕ Καλλυντικά: Υποχρεώσεις, Κόστη και Λύσεις

• Η γνωστοποίηση στο CPNP είναι υποχρεωτική για όλα τα καλλυντικά που πωλούνται στην ΕΕ
• Μη ΕΕ μάρκα πρέπει να ορίσει Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ
• Η Υπεύθυνη Πρόσωπο διαχειρίζεται γνωστοποίηση, PIF, ετικέτες και ασφάλεια
• Πρόστιμα και αποκλεισμοί για μη συμμόρφωση
• Οι τιμές και υπηρεσίες διαφέρουν: ελέγξτε τι περιλαμβάνεται
• Οι αγορές και τα τελωνεία ελέγχουν την παρουσία της Υπεύθυνης Προσώπου

Ενημερωμένο 24 October 2026 · 8 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 24 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: άρθρα, υποχρεώσεις και ευθύνες για μη ΕΕ μάρκες

Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 ρυθμίζει την ασφάλεια και την εμπορία των καλλυντικών προϊόντων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το άρθρο 4 ορίζει ότι κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει μια Υπεύθυνη Πρόσωπο εγκατεστημένη στην Ένωση. Αυτή η θέση είναι υποχρεωτική για όλες τις μη ΕΕ μάρκες που επιθυμούν να πωλούν στην ΕΕ, ανεξαρτήτως καναλιού πώλησης (B2B, B2C, marketplaces, διανομείς).

• Γνωστοποίηση CPNP (άρθρο 13): Κάθε προϊόν πρέπει να γνωστοποιείται στο portal CPNP πριν την πώληση.
• Φύλαξη PIF (άρθρο 11): Το Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος, με την αξιολόγηση ασφάλειας (CPSR), πρέπει να είναι διαθέσιμο στην Υπεύθυνη Πρόσωπο για 10 χρόνια.
• Ετικετοποίηση (άρθρο 19): Το όνομα και η διεύθυνση της Υπεύθυνης Προσώπου πρέπει να αναγράφονται στην ετικέτα.
• Εποπτεία (άρθρο 23): Αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών στις αρμόδιες αρχές.

Οι εθνικές αρχές διενεργούν δειγματοληπτικούς ή καταγγελτικούς ελέγχους, ελέγχοντας την ύπαρξη του PIF, τη σωστή γνωστοποίηση CPNP και τη συμμόρφωση της ετικέτας (πηγή). Η μη ορισμός Υπεύθυνης Προσώπου ΕΕ επιφέρει αποκλεισμό πώλησης, πρόστιμα και αφαίρεση από τις αγορές.

Πρακτική σημείωση: Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας στην ΕΕ αποδεχτεί εγγράφως να είναι Υπεύθυνη Πρόσωπο, μπορείτε να αποφύγετε εξωτερικό πάροχο, αλλά οι περισσότερες μάρκες προτιμούν ανεξάρτητο πάροχο για να διατηρούν τον έλεγχο και την ιδιοκτησία των προϊόντων σε περίπτωση αλλαγής διανομέα.

Πώς να επιλέξετε πάροχο: κριτήρια, πρακτική σύγκριση και πίνακας αποφάσεων

Η επιλογή παρόχου για την Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ και τη γνωστοποίηση CPNP είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την ταχεία πρόσβαση στην αγορά. Κύρια κριτήρια είναι:

• Πλήρης υπηρεσία: Ο πάροχος προσφέρει μόνο γνωστοποίηση CPNP ή και φύλαξη PIF, αναθεώρηση CPSR, απάντηση σε αρχές και υποστήριξη ετικετοποίησης;
• Εμπειρία και αναγνώριση: Ο πάροχος γίνεται αποδεκτός από αγορές και αρχές;
• Χρόνοι έκδοσης: Πόσος χρόνος χρειάζεται για να λάβετε πιστοποιητικό και διεύθυνση για ετικέτα;
• Γεωγραφική κάλυψη: Μόνο ΕΕ ή και ΗΒ; Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. REP27) προσφέρουν και τα δύο.
• Διαχείριση εγγράφων: Ο πάροχος φυλάσσει το PIF και απαντά στις αρχές με ιχνηλασιμότητα;

Συγκριτικός πίνακας: περιλαμβάνεται / δεν περιλαμβάνεται / επιπλέον χρεώσεις

Πίνακας αποφάσεων:

Ελέγχετε πάντα αν ο πάροχος αναγνωρίζεται από τις αγορές (Amazon, Etsy) και αν προσφέρει πολυγλωσσική υποστήριξη και επαληθεύσιμη τεκμηρίωση.

Τι περιλαμβάνει η τιμή: αναλυτική λίστα και πρακτικές συμβουλές

Η δημοσιευμένη τιμή των παρόχων μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι αγοράζετε πραγματικά:

• Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ: Όνομα και διεύθυνση για εκτύπωση στην ετικέτα, έγκυρα για όλα τα 27 κράτη ΕΕ.
• Φύλαξη και ενημέρωση PIF: Ο πάροχος πρέπει να φυλάσσει το Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος και να το διαθέτει στις αρχές κατόπιν αιτήματος για τουλάχιστον 10 χρόνια.
• Γνωστοποίηση CPNP: Ορισμένοι πάροχοι την περιλαμβάνουν στην τιμή, άλλοι την προσφέρουν ως επιπλέον υπηρεσία.
• Αναθεώρηση CPSR: Έλεγχος ότι η αξιολόγηση ασφάλειας υπογράφεται από κατάλληλο αξιολογητή.
• Απάντηση σε αρχές και εποπτεία: Διαχείριση αιτημάτων αγοράς, αναφορά ανεπιθύμητων ενεργειών.

Checklist για συμμόρφωση σήμερα:

1. Ελέγξτε αν πουλάτε καλλυντικά στην ΕΕ (συμπεριλαμβάνονται δείγματα και testers).
2. Καθορίστε ποιος θα είναι η Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ (εισαγωγέας/διανομέας ή ανεξάρτητος πάροχος).
3. Ετοιμάστε την αξιολόγηση ασφάλειας (CPSR) υπογεγραμμένη από κατάλληλο αξιολογητή.
4. Ετοιμάστε πλήρες PIF με όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.
5. Επικοινωνήστε με τον επιλεγμένο πάροχο και υπογράψτε τον διορισμό.
6. Λάβετε τη διεύθυνση για εκτύπωση στην ετικέτα και το πιστοποιητικό διορισμού.
7. Κάντε (ή αναθέστε) τη γνωστοποίηση CPNP για κάθε προϊόν.
8. Φυλάξτε όλα τα έγγραφα για τουλάχιστον 10 χρόνια μετά την τελευταία πώληση.

Συμβουλή: ζητήστε πάντα αναλυτική λίστα τι περιλαμβάνεται στην τιμή και αν υπάρχουν χρεώσεις για επιπλέον προϊόντα, τροποποιήσεις ή έκτακτα αιτήματα αρχών.

Κρυφά κόστη, εξαιρέσεις και τι δεν λένε οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι διαφημίζουν βασικές τιμές που δεν περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες ενέργειες για πλήρη συμμόρφωση. Τι συχνά δεν περιλαμβάνεται ή έχει επιπλέον κόστος:

• Σύνταξη CPSR: Η αξιολόγηση ασφάλειας πρέπει να υπογράφεται από κατάλληλο αξιολογητή, αλλά η σύνταξη σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνεται.
• Νομική συμβουλή για ισχυρισμούς και διαφορές: Αν χρειάζεστε νομική υποστήριξη για διαφημιστικούς ισχυρισμούς ή διαφορές, είναι συνήθως ξεχωριστή υπηρεσία.
• Διαχείριση έκτακτων αιτημάτων: Απαντήσεις ή επιπλέον τεκμηρίωση που ζητούν οι αρχές μπορεί να χρεώνονται επιπλέον.
• Προσθήκη προϊόντων: Αν ξεπεράσετε τον αριθμό προϊόντων του πακέτου, πληρώνετε τη διαφορά για το τρέχον έτος.
• Τροποποιήσεις δεδομένων γνωστοποίησης: Αλλαγές σε φόρμουλα, ετικέτα ή Υπεύθυνη Πρόσωπο μπορεί να έχουν κόστος ενημέρωσης.

Ελέγξτε επίσης:

• Χρόνοι προειδοποίησης για διακοπή υπηρεσίας: Ορισμένοι πάροχοι απαιτούν γραπτή ειδοποίηση για λήξη συμβολαίου.
• Ευθύνη σε περίπτωση μη συμμόρφωσης: Ο πάροχος ευθύνεται μόνο για τις δικές του ενέργειες· η ασφάλεια του προϊόντος παραμένει στον παραγωγό και τον αξιολογητή CPSR.
• Ρόλος εισαγωγέα: Οι REP27 και άλλοι πάροχοι δεν λειτουργούν ως εισαγωγείς ή διανομείς, δεν διαχειρίζονται λογιστική ή τελωνεία.

Ζητήστε πάντα αντίγραφο συμβολαίου και ελέγξτε ρήτρες για ευθύνες, εξαιρέσεις και χρόνους απάντησης σε αρχές.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: βήμα-βήμα, χρόνοι και έγγραφα

Ο διορισμός της Υπεύθυνης Προσώπου ΕΕ ακολουθεί συγκεκριμένη διαδικασία. Πρακτικά:

1. Αίτηση προσφοράς: Επικοινωνήστε με τον πάροχο και δώστε στοιχεία εταιρείας και λίστα προϊόντων/φορμουλών.
2. Συμπλήρωση φόρμας: Συμπληρώστε ηλεκτρονική φόρμα με πληροφορίες για εταιρεία, προϊόντα και ηλεκτρονική υπογραφή.
3. Έλεγχος εγγράφων: Ο πάροχος ελέγχει πληρότητα PIF, εγκυρότητα CPSR και συμμόρφωση ετικέτας.
4. Υπογραφή διορισμού: Λαμβάνετε έγγραφο διορισμού για ψηφιακή υπογραφή. Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. REP27) εκδίδουν πιστοποιητικό με QR code για δημόσιο έλεγχο.
5. Λήψη διεύθυνσης και label block: Αμέσως λαμβάνετε διεύθυνση ΕΕ για εκτύπωση στις ετικέτες και τεκμηρίωση για αγορές και διανομείς.
6. Γνωστοποίηση CPNP: Ο πάροχος (ή εσείς) κάνει γνωστοποίηση κάθε προϊόντος στο portal CPNP. Η γνωστοποίηση περιλαμβάνει: κατηγορία προϊόντος, φόρμουλα, χώρα πρώτης πώλησης, ετικέτα, φωτογραφία συσκευασίας, παρουσία νανοϋλικών ή CMR.
7. Έναρξη πώλησης: Μόνο μετά την επιβεβαίωση γνωστοποίησης και έλεγχο εγγράφων μπορείτε να πουλήσετε νόμιμα στην ΕΕ.

Χρόνοι: Με REP27, ο διορισμός εκδίδεται εντός 24 ωρών από την παραλαβή πλήρους τεκμηρίωσης. Η γνωστοποίηση CPNP μπορεί να διαρκέσει από λίγες ώρες έως μερικές ημέρες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα και τον αριθμό προϊόντων.

Συμβουλή: εκτυπώστε τις ετικέτες μόνο αφού λάβετε την επίσημη διεύθυνση και το πιστοποιητικό διορισμού, για να αποφύγετε δαπανηρές επανεκτυπώσεις σε περίπτωση λαθών ή αλλαγών.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και έλεγχοι: τι συμβαίνει χωρίς Υπεύθυνη Πρόσωπο

Η μη ορισμός Υπεύθυνης Προσώπου ΕΕ ή μη γνωστοποίηση προϊόντων στο CPNP συνεπάγεται σοβαρούς κινδύνους και πρόστιμα:

• Απαγόρευση εισαγωγής στα τελωνεία: Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να κρατήσουν προϊόντα χωρίς Υπεύθυνη Πρόσωπο ή γνωστοποίηση CPNP.
• Αφαίρεση από αγορές: Amazon, Etsy και άλλες απαιτούν Υπεύθυνη Πρόσωπο και συμμόρφωση γνωστοποίησης· χωρίς αυτά, τα προϊόντα αφαιρούνται.
• Διοικητικά πρόστιμα: Οι εθνικές αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα και να διατάξουν άμεση απόσυρση από την αγορά.
• Έλεγχοι εγγράφων και φυσικοί: Οι αρχές μπορούν να ζητήσουν PIF, να κάνουν εργαστηριακούς ελέγχους και να επαληθεύσουν την ασφάλεια προϊόντος.
• Πολιτική και ποινική ευθύνη: Σε σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες ή μη ασφαλή προϊόντα, Υπεύθυνη Πρόσωπο και παραγωγός μπορεί να κληθούν σε ευθύνη.

Ο κίνδυνος απώλειας πρόσβασης στην αγορά ΕΕ είναι υπαρκτός: ακόμα και ένα μη συμμορφούμενο προϊόν μπορεί να μπλοκάρει ολόκληρη τη σειρά, προκαλώντας οικονομικές και φήμης ζημιές.

Σημείωση: Η απουσία Υπεύθυνης Προσώπου ΕΕ αποτελεί επαρκή λόγο για άμεση απόσυρση από την αγορά και επιβολή προστίμων χωρίς περαιτέρω προειδοποιήσεις.

Πρακτικά σενάρια: ποια υποχρέωση για ποιον; Τρεις πραγματικές περιπτώσεις

Σενάριο 1: Αμερικανικό SaaS που λανσάρει σειρά καλλυντικών στην ΕΕ
Μια αμερικανική εταιρεία λογισμικού αποφασίζει να πουλήσει σειρά περιποίησης δέρματος στην Ευρώπη μέσω e-commerce. Πρέπει να ορίσει Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ, να ετοιμάσει PIF με CPSR υπογεγραμμένο από κατάλληλο αξιολογητή, να γνωστοποιήσει κάθε προϊόν στο CPNP και να τυπώσει τη διεύθυνση ΕΕ στην ετικέτα. Λύση: πάροχοι όπως REP27 ή FDABridge.

Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής στο Amazon
Κινέζος παραγωγός θέλει να πουλήσει αρώματα και κρέμες στο Amazon.it και Amazon.de. Πρέπει να ορίσει Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ, να ετοιμάσει PIF και CPSR, να γνωστοποιήσει κάθε προϊόν στο CPNP. Χωρίς αυτά, το Amazon μπλοκάρει τις καταχωρήσεις και τα τελωνεία κρατούν τις αποστολές.

Σενάριο 3: Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ μετά το Brexit
Ένα βρετανικό e-commerce θέλει να πουλήσει στην ΕΕ μετά το Brexit. Πρέπει να ορίσει Υπεύθυνη Πρόσωπο ΕΕ ξεχωριστή από αυτή του ΗΒ, να ετοιμάσει ξεχωριστά PIF και CPSR και να γνωστοποιήσει τα προϊόντα τόσο στο CPNP (ΕΕ) όσο και στο SCPN (ΗΒ). Λύση: πάροχοι που προσφέρουν συνδυασμένη υπηρεσία ΕΕ+ΗΒ όπως ο REP27.

Πίνακας αποφάσεων: