Πόσο κοστίζει ο διορισμός Ευρωπαίου Υπευθύνου για καλλυντικά;

• Νομική υποχρέωση για πώληση καλλυντικών στην ΕΕ (Άρθρο 4 Κανονισμός 1223/2009)
• Τιμές από €390 έως €690/έτος για βασικά πακέτα (Οκτώβριος 2026)
• Περιλαμβάνονται: όνομα και διεύθυνση στη ετικέτα, διαχείριση PIF, ειδοποιήσεις CPNP
• Ορισμένοι πάροχοι υποστηρίζουν και το Ηνωμένο Βασίλειο
• Προσοχή σε επιπλέον κόστη για νέα προϊόντα ή πρόσθετες υπηρεσίες
• Δεν απαιτείται αν εισαγωγέας/διανομέας ΕΕ αποδεχθεί εγγράφως το ρόλο

Ενημερωμένο 24 October 2026 · 6 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 24 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: υποχρέωση Υπευθύνου Προσώπου

Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 ρυθμίζει την ασφάλεια των καλλυντικών στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Άρθρο 4 ορίζει ότι κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει έναν Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην Ένωση. Αυτό το πρόσωπο μπορεί να είναι φυσικό ή νομικό, αλλά πρέπει να οριστεί επίσημα και να αποδεχθεί τον ρόλο γραπτώς. Η υποχρέωση αφορά:

• Όλους τους παραγωγούς και εισαγωγείς εκτός ΕΕ
• Όποιον διαθέτει καλλυντικά στην ευρωπαϊκή αγορά, ακόμα και μέσω πλατφορμών όπως Amazon, Etsy ή eBay

Ο Υπεύθυνος Πρόσωπο διασφαλίζει:

• Τη συμμόρφωση του προϊόντος με όλες τις διατάξεις του Κανονισμού
• Την διαθεσιμότητα της τεχνικής τεκμηρίωσης (Product Information File, PIF)
• Την ειδοποίηση του προϊόντος στο portal CPNP πριν την πώληση
• Την αναγραφή του ονόματος και της διεύθυνσής του στην ετικέτα (Άρθρο 19)
• Τη διαχείριση σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών και την ενημέρωση των αρχών (Άρθρο 23)

Οι κυρώσεις για μη διορισμό περιλαμβάνουν πρόστιμα, απόσυρση προϊόντων από την αγορά και άμεση νομική ευθύνη. Οι πλατφόρμες μπορούν να αφαιρούν αγγελίες χωρίς Υπεύθυνο Πρόσωπο. Η υποχρέωση ισχύει και για προϊόντα που διατίθενται ως δείγματα ή δώρα, όχι μόνο για εμπορική πώληση.

Δεν απαιτείται διαφορετικός Υπεύθυνος για κάθε χώρα της ΕΕ: ένας διορισμός καλύπτει όλα τα 27 κράτη μέλη, καθώς και Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν.

Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο: πρακτικά κριτήρια και λεπτομερής σύγκριση

Η επιλογή παρόχου Υπευθύνου Προσώπου για καλλυντικά πρέπει να βασίζεται σε διάφορους πρακτικούς παράγοντες:

• Αριθμός προϊόντων/φορμουλών: Οι περισσότεροι πάροχοι εφαρμόζουν αυξανόμενες χρεώσεις ανάλογα με τα καλυπτόμενα προϊόντα. Για παράδειγμα, η REP27 προσφέρει πακέτα για 5 ή 20 προϊόντα, ενώ η Cosmeply χρεώνει ανά προϊόν.
• Γεωγραφική κάλυψη: Αν πουλάτε και στο Ηνωμένο Βασίλειο, ελέγξτε αν ο πάροχος προσφέρει συνδυασμένη υπηρεσία ΕΕ+ΗΒ. Η REP27 παρέχει αυτή την επιλογή.
• Παρεχόμενες υπηρεσίες: Ορισμένοι πάροχοι περιλαμβάνουν αναθεώρηση εγγράφων (CPSR, PIF, ετικέτα), φύλαξη PIF, ειδοποίηση CPNP/SCPN και απάντηση σε αρχές. Άλλοι περιορίζονται στον τυπικό ρόλο ή παρέχουν μόνο πλατφόρμα εγγράφων (Cosmeply).
• Διαφάνεια κόστους: Προσοχή σε επιπλέον χρεώσεις για προσθήκη προϊόντων, νομικές συμβουλές ή διαχείριση πολύπλοκων αιτημάτων.
• Εμπειρία και αναγνωρισιμότητα: Ένας πάροχος αναγνωρισμένος από πλατφόρμες και αρχές μπορεί να διευκολύνει την πώληση και τους ελέγχους.

Πίνακας σύγκρισης υπηρεσιών:

Συνοπτικά, όσοι αναζητούν λύση "με το κλειδί στο χέρι" προτιμούν παρόχους με αναθεώρηση εγγράφων και πλήρη υποστήριξη, ενώ όσοι θέλουν άμεσο έλεγχο μπορούν να επιλέξουν πλατφόρμες όπως η Cosmeply.

Τι περιλαμβάνει η τιμή και πιθανά κρυφά κόστη: πρακτική ανάλυση

Η δημοσιευμένη τιμή των παρόχων Υπευθύνου Προσώπου για καλλυντικά καλύπτει συνήθως:

• Όνομα και διεύθυνση για εκτύπωση στην ετικέτα, έγκυρα για όλα τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ (και ΗΒ αν προβλέπεται)
• Φύλαξη και συντήρηση του Product Information File (PIF) για τουλάχιστον 10 χρόνια από την τελευταία διάθεση στην αγορά
• Απάντηση σε αιτήματα των αρμόδιων αρχών, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής τεκμηρίωσης
• Υποστήριξη για την ειδοποίηση CPNP (και SCPN για ΗΒ, αν περιλαμβάνεται)
• Αναθεώρηση εγγράφων (CPSR, PIF, ετικέτα) πριν την αποδοχή προϊόντος (όπου προβλέπεται, π.χ. REP27)
• Πιστοποιητικό διορισμού, συχνά με δημόσιο έλεγχο μέσω QR code

Ωστόσο, υπάρχουν πιθανά κρυφά κόστη που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

• Προσθήκη προϊόντων: Αν ξεπεράσετε το όριο του πακέτου (π.χ. πάνω από 5 ή 20 προϊόντα), οι περισσότεροι πάροχοι επιβάλλουν ετήσια επιπλέον χρέωση αναλογικά.
• Νομικές υπηρεσίες: Συμβουλές για διαφημιστικούς ισχυρισμούς ή διαχείριση διαφορών σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνονται και προσφέρονται ξεχωριστά.
• Σύνταξη CPSR: Κανένας από τους αναλυθέντες παρόχους δεν συντάσσει το Cosmetic Product Safety Report· απαιτείται πιστοποιημένος safety assessor.
• Διαχείριση πολύπλοκων αιτημάτων: Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για ιδιαίτερα απαιτητικές διαδικασίες ή επείγοντα.
• Υπηρεσίες για Ελβετία: Η κάλυψη για Ελβετία δεν περιλαμβάνεται· η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση εξαίρεσης, αλλά δεν ενεργεί ως εκπρόσωπος στην Ελβετία.

Πριν υπογράψετε, ελέγξτε πάντα:

• Αριθμό προϊόντων/φορμουλών που περιλαμβάνονται στην βασική τιμή
• Τρόπο προσθήκης νέων προϊόντων
• Χρόνο και διαδικασία ακύρωσης και μεταφοράς PIF

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: βήμα-βήμα, λίστα ελέγχου και ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα

Η διαδικασία διορισμού Υπευθύνου Προσώπου για καλλυντικά ακολουθεί σειρά πρακτικών βημάτων, συχνά ψηφιοποιημένων από τους κύριους παρόχους:

1. Αίτηση προσφοράς: Συμπληρώστε τη φόρμα online του επιλεγμένου παρόχου, αναφέροντας αριθμό προϊόντων, αγορές στόχους (ΕΕ/ΗΒ) και στοιχεία εταιρείας.
2. Αξιολόγηση και προσφορά: Λάβετε αναλυτική προσφορά με ετήσιο κόστος ανάλογα με τον αριθμό προϊόντων/φορμουλών.
3. Συμπλήρωση στοιχείων και αποστολή εγγράφων: Παρέχετε στοιχεία εταιρείας, προϊόντων και στείλτε την τεχνική τεκμηρίωση (CPSR, PIF, ετικέτα). Με την REP27, η φόρμα διαρκεί περίπου 5 λεπτά.
4. Αναθεώρηση εγγράφων: Ο πάροχος ελέγχει την πληρότητα και συμμόρφωση των εγγράφων. Τυχόν ελλείψεις αναφέρονται άμεσα.
5. Διορισμός και πιστοποιητικό: Μετά την έγκριση των εγγράφων, λαμβάνετε τον υπογεγραμμένο διορισμό και το πιστοποιητικό με QR code. Με την REP27, ο διορισμός μπορεί να εκδοθεί εντός 24 ωρών από την πληρωμή και παραλαβή στοιχείων.
6. Εκτύπωση ετικετών: Μπορείτε αμέσως να εκτυπώσετε όνομα και διεύθυνση Υπευθύνου Προσώπου σε συσκευασία και καταχωρήσεις online.
7. Ειδοποίηση CPNP/SCPN: Η ειδοποίηση πρέπει να ολοκληρωθεί πριν την πώληση. Κάποιοι πάροχοι την διαχειρίζονται απευθείας, άλλοι την αφήνουν στον πελάτη.
8. Έναρξη πωλήσεων: Μόνο μετά την ειδοποίηση και έγκριση μπορείτε να πουλήσετε νόμιμα στην ΕΕ (και ΗΒ αν ισχύει).

Πρακτική λίστα ελέγχου σήμερα:

1. Ελέγξτε αν εισαγωγέας/διανομέας ΕΕ αποδέχεται επίσημα το ρόλο (αν ναι, δεν χρειάζεται εξωτερικός πάροχος)
2. Αν όχι, επιλέξτε πάροχο βάσει κάλυψης, υπηρεσιών και κόστους
3. Ετοιμάστε CPSR και PIF για κάθε προϊόν/φόρμουλα
4. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες φόρμες του παρόχου
5. Περιμένετε επιβεβαίωση και λάβετε τον διορισμό
6. Εκτυπώστε ετικέτες και ενημερώστε καταχωρήσεις online
7. Βεβαιωθείτε ότι κάθε προϊόν έχει ειδοποιηθεί πριν την πώληση

Με οργανωμένους παρόχους όπως η REP27, η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες ημέρες αν η τεκμηρίωση είναι έτοιμη. Η πώληση επιτρέπεται μόνο μετά την αναθεώρηση και ειδοποίηση CPNP/SCPN.

Κίνδυνοι και κυρώσεις σε περίπτωση μη διορισμού: τι μπορεί να συμβεί πραγματικά

Η μη διορισμός Υπευθύνου Προσώπου συνεπάγεται σοβαρούς κινδύνους και αυστηρές κυρώσεις:

• Πρόστιμα: Οι αρχές μπορούν να επιβάλουν σημαντικά διοικητικά πρόστιμα. Αν και το ποσό διαφέρει ανά χώρα, η μη συμμόρφωση μπορεί να κοστίσει ακριβά και να προκαλέσει ζημιά στη φήμη.
• Απόσυρση ή μπλοκάρισμα προϊόντων: Καλλυντικά χωρίς διορισμένο Υπεύθυνο δεν μπορούν να πωληθούν νόμιμα στην ΕΕ. Οι αρχές μπορούν να διατάξουν απόσυρση από την αγορά ή μπλοκάρισμα αποστολών στα τελωνεία.
• Πλατφόρμες πώλησης: Amazon, Etsy, eBay και άλλες απαιτούν την παρουσία Υπευθύνου στην ετικέτα και στα δεδομένα προϊόντος. Σε έλλειψη, οι αγγελίες αφαιρούνται αυτόματα.
• Νομική ευθύνη: Σε περίπτωση σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών, ο Υπεύθυνος απαντά απευθείας στις αρχές και καταναλωτές. Η έλλειψη διορισμού εκθέτει την εταιρεία σε άμεσους νομικούς κινδύνους.
• Ελέγχοι δειγμάτων: Οι αρχές πραγματοποιούν περιοδικούς ελέγχους σε προϊόντα και τεκμηρίωση. Η μη επίδειξη PIF ή ειδοποίησης CPNP μπορεί να επιφέρει άμεσες κυρώσεις.

Οι κυρώσεις δεν αφορούν μόνο την πώληση, αλλά και τη διανομή δειγμάτων ή προϊόντων σε εκθέσεις και προωθητικές ενέργειες. Η ευθύνη δεν περιορίζεται στον παραγωγό: και οι εισαγωγείς και διανομείς μπορεί να εμπλέκονται αν δεν είναι σαφές ποιος είναι ο Υπεύθυνος Πρόσωπο.

Συνοπτικά, η μη διορισμός μπορεί να μπλοκάρει την πρόσβαση στην ευρωπαϊκή αγορά και να επιφέρει κόστη και κινδύνους πολύ μεγαλύτερους από το κόστος της υπηρεσίας.

Μήτρα απόφασης: ποιος πραγματικά χρειάζεται την υπηρεσία;

Δεν έχουν όλες οι εταιρείες ανάγκη εξωτερικού παρόχου για Υπεύθυνο Πρόσωπο. Ακολουθεί μήτρα απόφασης βασισμένη σε πραγματικά σενάρια:

Στην πράξη, χρειάζεται πάντα Υπεύθυνος Πρόσωπο για κάθε προϊόν που διατίθεται στην αγορά ΕΕ, εκτός αν εισαγωγέας ή διανομέας ΕΕ αποδεχθεί επίσημα τον ρόλο και αναγράφεται στην ετικέτα.

Τι συχνά δεν αναφέρουν οι πάροχοι: εξαιρέσεις, όρια και προϋποθέσεις

• Σύνταξη CPSR: Κανένας από τους αναλυθέντες παρόχους δεν συντάσσει το Cosmetic Product Safety Report: είναι ευθύνη του πελάτη να αναθέσει σε πιστοποιημένο safety assessor. Η αναθεώρηση του CPSR περιλαμβάνεται σε ορισμένα πακέτα (π.χ. REP27).
• Νομικές συμβουλές: Η υποστήριξη σε διαφημιστικούς ισχυρισμούς ή νομικές διαφορές δεν περιλαμβάνεται στα βασικά πακέτα. Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. REP27) προσφέρουν συμβουλές μέσω συνεργαζόμενων δικηγόρων, με επιπλέον κόστος.
• Κόστη για νέα προϊόντα: Η προσθήκη νέων προϊόντων ή φορμουλών πέραν του ορίου του πακέτου συνεπάγεται επιπλέον κόστος, συχνά αναλογικό για το υπόλοιπο διάστημα.
• Διαχείριση Ελβετίας: Κανένας πάροχος ΕΕ δεν προσφέρει εκπροσώπηση για την Ελβετία. Η REP27 παρέχει δωρεάν αξιολόγηση εξαίρεσης, αλλά δεν ενεργεί ως εκπρόσωπος στην Ελβετία.
• Ακύρωση και μεταφορά PIF: Η ακύρωση της υπηρεσίας απαιτεί διαδικασίες μεταφοράς τεκμηρίωσης στον νέο υπεύθυνο. Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε τη μετάβαση για να αποφύγετε διακοπές στις πωλήσεις.
• Περιορισμένη ευθύνη: Οι πάροχοι ενεργούν μόνο ως Υπεύθυνοι Πρόσωπο και όχι ως εισαγωγείς, διανομείς ή κάτοχοι σήματος. Δεν ασχολούνται με logistics, αποστολές ή τελωνεία.
• Χρονοδιαγράμματα: Αν και ο διορισμός μπορεί να γίνει γρήγορα, η πώληση επιτρέπεται μόνο μετά την αναθεώρηση και την ειδοποίηση CPNP/SCPN.

Η προσεκτική ανάγνωση των συμβατικών όρων βοηθά να αποφύγετε εκπλήξεις και να σχεδιάσετε σωστά τη συμμόρφωση.

Τρία πρακτικά σενάρια: ποια υποχρέωση και λύση να επιλέξετε

1. Πωλητής ΗΠΑ στο Amazon ΕΕ: Μια αμερικανική εταιρεία θέλει να πουλήσει προϊόντα περιποίησης δέρματος στο Amazon.it και Amazon.de. Πρέπει να διορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ (π.χ. REP27), να παρέχει CPSR και PIF για κάθε προϊόν, να ειδοποιήσει κάθε προϊόν στο CPNP και να εκτυπώσει όνομα/διεύθυνση Υπευθύνου στην ετικέτα. Το Amazon απαιτεί επαλήθευση διορισμού. Λύση: πακέτο REP27 Cosmetics 5 ή getCosmeticRP.eu.
2. Κινέζικη μάρκα που στέλνει στην Ευρώπη: Μια κινεζική μάρκα πουλά αρώματα μέσω διανομέων και πλατφορμών στη Γαλλία και Γερμανία. Πρέπει να διορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ, να ετοιμάσει PIF και CPSR, να ειδοποιήσει προϊόντα στο CPNP και να ενημερώσει ετικέτες. Αν διανομέας ΕΕ αποδεχθεί γραπτώς το ρόλο, ο brand μπορεί να το αποφύγει· αλλιώς χρειάζεται εξωτερικός πάροχος.
3. Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ μετά το Brexit: Ένα βρετανικό e-shop θέλει να πουλήσει τόσο στο ΗΒ όσο και στην ΕΕ. Μετά το Brexit, πρέπει να διορίσει ξεχωριστό Υπεύθυνο για κάθε αγορά. Λύση: επιλέξτε πάροχο με συνδυασμένο πακέτο ΕΕ+ΗΒ (π.χ. REP27), ετοιμάστε PIF/CPSR για κάθε προϊόν και ολοκληρώστε ειδοποιήσεις σε CPNP και SCPN.

Σε όλα τα σενάρια, η μη διορισμός μπλοκάρει την πώληση και μπορεί να επιφέρει πρόστιμα ή απόσυρση προϊόντων.