Πώς να συγκρίνετε παρόχους EU Responsible Person για καλλυντικά και αρώματα

• Ο EU Responsible Person είναι υποχρεωτικός για όλα τα καλλυντικά σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009, Άρθρο 4
• Συγκρίνετε με βάση την εγκατάσταση στην ΕΕ, την ανακοινωμένη τιμή, τις περιλαμβανόμενες υπηρεσίες και την ταχύτητα της τεκμηρίωσης
• Η REP27 καλύπτει και τις 27 χώρες της ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο (προαιρετικά), από €690/έτος για έως 5 προϊόντα
• Οι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν ανά προϊόν ή για επιπλέον υπηρεσίες—ελέγχετε πάντα τις λεπτομέρειες
• Δεν απαιτείται αν ο εισαγωγέας/διανομέας σας στην ΕΕ συμφωνεί εγγράφως να ενεργεί ως Responsible Person

Ενημερωμένο 20 October 2026 · 4 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 20 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 4, Κανονισμός (ΕΚ) 1223/2009

Κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει ορισμένο Responsible Person (RP) εγκατεστημένο στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως ορίζεται στο Άρθρο 4 του Κανονισμού (ΕΚ) 1223/2009. Αυτό ισχύει για όλα τα καλλυντικά και αρώματα, ανεξαρτήτως τόπου κατασκευής ή πώλησης, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων μέσω διαδικτύου και πλατφορμών όπως το Amazon ή το Etsy. Ο RP είναι νομικά υπεύθυνος για τη συμμόρφωση του προϊόντος με το δίκαιο της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων:

• Εξασφάλισης ότι το προϊόν έχει υποβληθεί σε επίσημη αξιολόγηση ασφάλειας (Άρθρο 10, CPSR)
• Διατήρησης του Φακέλου Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) για τουλάχιστον 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα που κυκλοφόρησε στην αγορά (Άρθρο 11)
• Εξασφάλισης ότι το προϊόν έχει δηλωθεί στην Πύλη Ειδοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) πριν την πώληση (Άρθρο 13)
• Εξασφάλισης ότι η ετικέτα φέρει τις σωστές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης του RP (Άρθρο 19)
• Αναφοράς σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών στις αρχές (Άρθρο 23)

Ο RP είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις αρχές επιτήρησης της αγοράς και πρέπει να ανταποκρίνεται άμεσα σε αιτήματα για πληροφορίες ή τεκμηρίωση. Η μη ορισμός RP μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό προϊόντων στα τελωνεία, αφαίρεση από πλατφόρμες και πρόστιμα ή μέτρα από τις εθνικές αρχές. Ο νόμος ισχύει εξίσου για πωλήσεις B2C και B2B αν το προϊόν φτάνει σε καταναλωτές της ΕΕ. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές παρτίδες ή αποκλειστικά διαδικτυακές πωλήσεις. Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ συμφωνεί εγγράφως να ενεργεί ως RP, δεν χρειάζεστε ανεξάρτητο πάροχο, αλλά οι περισσότερα brands προτιμούν ανεξάρτητο RP για να διατηρούν τον έλεγχο των προϊόντων και της συμμόρφωσης.

Πώς να επιλέξετε πάροχο Responsible Person

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου EU Responsible Person είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και τη συνέχεια της επιχείρησης. Να τι πρέπει να προσέξετε:

• Εγκατάσταση στην ΕΕ: Ο πάροχος πρέπει να είναι νομικά εγκατεστημένος στην ΕΕ. Αυτό είναι νομική απαίτηση — μη ευρωπαϊκές οντότητες δεν μπορούν να ενεργούν ως RP για πωλήσεις στην ΕΕ.
• Κάλυψη: Επιβεβαιώστε ότι ο πάροχος καλύπτει και τις 27 χώρες της ΕΕ (συν κράτη ΕΟΧ). Κάποιοι καλύπτουν μόνο μία χώρα, κάτι που δεν επαρκεί για πωλήσεις σε όλη την ΕΕ.
• Ανακοινωμένη τιμή: Αναζητήστε διαφανείς, δημοσιευμένες τιμές. Ελέγξτε αν η τιμή είναι ανά προϊόν/φόρμουλα, ανά ειδοποίηση ή περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα της γκάμας σας.
• Περιλαμβανόμενες υπηρεσίες: Περιλαμβάνει η τιμή φύλαξη PIF, ειδοποίηση CPNP, αναθεώρηση ετικέτας και CPSR, και ενεργεί ως επαφή με αρχές; Υπάρχει κάλυψη ΗΒ ως πρόσθετο;
• Διαδικασία και ταχύτητα: Πόσο γρήγορα μπορείτε να λάβετε τον ορισμό, το πιστοποιητικό και το μπλοκ ετικέτας; Η διαδικασία είναι ψηφιακή και αποδοτική;
• Εξαιρέσεις: Οι περισσότεροι πάροχοι δεν συντάσσουν την αναφορά ασφαλείας (CPSR) ή δεν ενεργούν ως εισαγωγείς/διανομείς. Η νομική συμβουλή συνήθως χρεώνεται επιπλέον. Ελέγξτε για σαφείς εξαιρέσεις στη συμφωνία υπηρεσίας.

Παρακάτω υπάρχει σύγκριση περιλαμβανόμενων/μη περιλαμβανόμενων/επιπλέον χρεώσεων για κάθε πάροχο:

Ζητήστε πάντα αναλυτική προσφορά και συμφωνία υπηρεσίας πριν δεσμευτείτε.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή και κρυφά κόστη

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στην ανακοινωμένη τιμή είναι απαραίτητη για να αποφύγετε απρόβλεπτα κόστη. Οι πάροχοι μπορεί να δομούν τις χρεώσεις τους διαφορετικά:

• Ανά προϊόν έναντι ανά γκάμα: Κάποιοι πάροχοι (όπως η REP27) χρεώνουν ανά αριθμό προϊόντων ή φορμουλών, μετρώντας όλα τα μεγέθη της ίδιας φόρμουλας ως ένα προϊόν. Άλλοι μπορεί να χρεώνουν ανά SKU ή ανά ειδοποίηση.
• Περιλαμβανόμενες υπηρεσίες: Η τιμή της REP27 περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες αρμοδιότητες RP για έως 5 προϊόντα: φύλαξη PIF, ειδοποίηση CPNP (προαιρετική), αναθεώρηση ετικέτας/CPSR/PIF, επαφή με αρχές και αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών. Το RP για ΗΒ είναι διαθέσιμο ως πρόσθετο. Οι Certified Cosmetics και Lexora δημοσιεύουν ετήσιες τιμές αλλά δεν διευκρινίζουν αν οι ειδοποιήσεις CPNP ή οι προσθήκες προϊόντων εντός έτους έχουν επιπλέον χρέωση — ζητήστε πάντα λεπτομέρειες.
• Κρυφά κόστη: Προσέξτε χρεώσεις για επιπλέον προϊόντα, ειδοποιήσεις CPNP ή αλλαγές εντός έτους. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για αναθεώρηση εγγράφων, νομική συμβουλή ή επείγοντα αιτήματα. Ελέγξτε πάντα το συμβόλαιο για προθεσμίες ειδοποίησης, όρια ευθύνης και χρεώσεις μεταφοράς αν αλλάξετε πάροχο.

Ζητήστε πλήρη ανάλυση τι περιλαμβάνεται και τι όχι πριν υπογράψετε. Αν σκοπεύετε να επεκτείνετε τη γκάμα προϊόντων ή να πουλάτε και στην ΕΕ και στο ΗΒ, διευκρινίστε εκ των προτέρων το κόστος για προσθήκες προϊόντων ή αγορών.

Πώς λειτουργεί ο ορισμός: Βήμα προς βήμα

1. Καταγραφή προϊόντων: Καταγράψτε όλα τα καλλυντικά και αρώματα (ανά φόρμουλα) που σκοπεύετε να πουλήσετε στην ΕΕ/ΗΒ. Θυμηθείτε: πολλά μεγέθη της ίδιας φόρμουλας μετράνε ως ένα προϊόν με την REP27.
2. Προετοιμασία τεκμηρίωσης: Συγκεντρώστε τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και την Αναφορά Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) για κάθε προϊόν. Η CPSR πρέπει να υπογραφεί από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας — δεν την συντάσσει ο RP.
3. Αίτηση προσφορών: Επικοινωνήστε με παρόχους και ζητήστε αναλυτική προσφορά. Ζητήστε γραπτώς όλες τις περιλαμβανόμενες/εξαιρούμενες υπηρεσίες και επιπλέον χρεώσεις.
4. Υπογραφή συμφωνίας: Συμπληρώστε τη φόρμα του παρόχου online, υπογράψτε τον ορισμό/εντολή ηλεκτρονικά και πληρώστε το τιμολόγιο. Με την REP27 λαμβάνετε αμέσως το μπλοκ ετικέτας και το πιστοποιητικό μετά τη συμφωνία.
5. Υποβολή τεκμηρίωσης: Ανεβάστε το PIF, CPSR και το σχέδιο ετικέτας στην πύλη του παρόχου. Ο RP τα ελέγχει για συμμόρφωση πριν αποδεχτεί κάθε προϊόν.
6. Λήψη επιβεβαίωσης: Μόλις γίνει αποδοχή, ο πάροχος εκδίδει τον υπογεγραμμένο ορισμό, το πιστοποιητικό με QR code και το μπλοκ ετικέτας. Μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες και να προετοιμαστείτε για πώληση.
7. Ειδοποίηση CPNP/SCPN: Κάθε προϊόν πρέπει να δηλωθεί στην πύλη CPNP της ΕΕ (και SCPN του ΗΒ αν πωλείται στο ΗΒ). Η REP27 μπορεί να υποβάλει τις ειδοποιήσεις για εσάς ή μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας.
8. Έναρξη πωλήσεων: Τα προϊόντα μπορούν να διατεθούν προς πώληση μόλις ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω και ο RP αποδεχτεί το προϊόν εγγράφως.

Με την REP27 η διαδικασία είναι ψηφιακή και η τεκμηρίωση εκδίδεται γρήγορα, επιτρέποντάς σας να εκτυπώσετε ετικέτες ενώ ολοκληρώνονται οι αναφορές ασφαλείας. Για άλλους παρόχους ρωτήστε για τη διαδικασία και τους χρόνους.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και τι συμβαίνει αν το παραλείψετε

Η μη ορισμός EU Responsible Person εκθέτει την επιχείρησή σας σε σημαντικούς κινδύνους:

• Πρόσβαση στην αγορά: Χωρίς RP, τα προϊόντα σας δεν μπορούν να πωληθούν νόμιμα στην ΕΕ. Πλατφόρμες όπως Amazon και Etsy μπορεί να αφαιρέσουν τις καταχωρίσεις σας και τα τελωνεία να μπλοκάρουν τις αποστολές σας.
• Επιβολή: Οι εθνικές αρχές μπορούν να ελέγξουν τα προϊόντα σας, να ζητήσουν τεκμηρίωση και να επιβάλουν διοικητικά μέτρα ή πρόστιμα. Για παρόμοιους ρόλους (π.χ. GDPR Άρθρο 27), τα πρόστιμα μπορεί να φτάσουν έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου τζίρου. Ο RP είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις αρχές σε θέματα ασφάλειας, ανακλήσεις ή καταγγελίες καταναλωτών.
• Φήμη: Η μη συμμόρφωση μπορεί να βλάψει τη φήμη του brand σας και τις σχέσεις με διανομείς και λιανοπωλητές. Τα προϊόντα μπορεί να ανακληθούν ή να καταστραφούν με δικά σας έξοδα.
• Λειτουργικές καθυστερήσεις: Αν βρεθείτε μη συμμορφούμενοι, μπορεί να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις ενώ ορίζετε RP και ενημερώνετε ετικέτες, τεκμηρίωση και ειδοποιήσεις.

Ο ορισμός RP δεν είναι προαιρετικός — κάθε καλλυντικό που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει RP. Το ίδιο ισχύει και για το ΗΒ μετά το Brexit. Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ δεν θέλει να ενεργεί ως RP, πρέπει να ορίσετε ανεξάρτητο πάροχο πριν πουλήσετε νόμιμα.

Πίνακας απόφασης: Χρειάζεστε EU Responsible Person;

Αυτός ο πίνακας καλύπτει μέγεθος εταιρείας, χώρα και κανάλι πωλήσεων. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρά brands ή αποκλειστικά διαδικτυακές πωλήσεις: αν πουλάτε σε καταναλωτές της ΕΕ, χρειάζεστε RP.

Λίστα ελέγχου: Πώς να ορίσετε EU Responsible Person σήμερα

1. Καταγράψτε όλα τα καλλυντικά/φόρμουλες για πώληση στην ΕΕ/ΗΒ.
2. Προετοιμάστε Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και αναφορές ασφαλείας (CPSR) για κάθε προϊόν.
3. Ζητήστε προσφορές από τουλάχιστον δύο παρόχους· ζητήστε γραπτώς όλες τις περιλαμβανόμενες/εξαιρούμενες υπηρεσίες.
4. Ελέγξτε την εγκατάσταση στην ΕΕ του παρόχου και την ανακοινωμένη τιμή.
5. Υπογράψτε τη φόρμα ορισμού/εντολής και υποβάλετε την απαιτούμενη τεκμηρίωση.
6. Λάβετε τον ορισμό, το πιστοποιητικό και το μπλοκ ετικέτας.
7. Ειδοποιήστε κάθε προϊόν στην CPNP (ΕΕ) ή SCPN (ΗΒ).
8. Εκτυπώστε ετικέτες και ξεκινήστε πωλήσεις μετά την έγκριση.

Συμβουλή: Αν σκοπεύετε να προσθέσετε προϊόντα αργότερα, διευκρινίστε τη διαδικασία και το κόστος για προσθήκες εντός έτους πριν υπογράψετε.

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι

• Αναφορά ασφαλείας (CPSR): Οι περισσότεροι πάροχοι δεν συντάσσουν την αναφορά ασφαλείας. Πρέπει να προσλάβετε ξεχωριστά πιστοποιημένο αξιολογητή ασφάλειας. Ο RP αναθεωρεί την CPSR αλλά δεν την δημιουργεί.
• Ρόλος εισαγωγέα/διανομέα: Ο RP δεν ενεργεί ως εισαγωγέας, διανομέας ή αποθήκη. Δεν χειρίζεται εκτελωνισμό ή logistics.
• Επιπλέον χρεώσεις: Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για κάθε ειδοποίηση CPNP, προσθήκες προϊόντων εντός έτους ή επείγοντα αιτήματα. Ζητήστε πάντα πλήρες τιμοκατάλογο.
• Προθεσμίες και ευθύνες: Τα συμβόλαια μπορεί να περιλαμβάνουν προθεσμίες για καταγγελία, όρια ευθύνης και απαιτήσεις για μεταφορά τεκμηρίωσης αν αλλάξετε πάροχο. Διαβάστε προσεκτικά τη συμφωνία υπηρεσίας.
• Ανεξαρτησία: Αν ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ είναι διατεθειμένος να ενεργεί ως RP, δεν χρειάζεστε ανεξάρτητο πάροχο. Ωστόσο, τα περισσότερα brands προτιμούν ανεξάρτητο RP για να αποφύγουν συγκρούσεις συμφερόντων και να διατηρήσουν τον έλεγχο.

Ρεαλιστικά σενάρια: Ποια διαδρομή για συμμόρφωση;

• US SaaS που πουλάει άρωμα στο Amazon ΕΕ: Η εταιρεία πρέπει να ορίσει EU Responsible Person, να ετοιμάσει PIF και CPSR για κάθε άρωμα και να δηλώσει κάθε προϊόν στο CPNP. Η REP27 μπορεί να παρέχει την υπηρεσία RP, να ελέγξει τα έγγραφα και να εκδώσει το απαιτούμενο μπλοκ ετικέτας. Η εταιρεία δεν μπορεί να πουλήσει μέχρι να ολοκληρωθούν όλα τα βήματα.
• Κινέζος πωλητής skincare στο Amazon: Χρειάζεται EU RP, μπλοκ ετικέτας, PIF, CPSR και ειδοποίηση CPNP. Αν πουλάει στο ΗΒ, χρειάζεται και UK RP και ειδοποίηση SCPN. Η REP27 προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες σε συνδυασμένο πακέτο. Ο πωλητής πρέπει να έχει όλα τα έγγραφα έτοιμα πριν καταχωρήσει τα προϊόντα.
• Κατάστημα ΗΒ που πουλάει στην ΕΕ online: Μετά το Brexit, το κατάστημα πρέπει να ορίσει τόσο EU RP όσο και UK RP. Η REP27 προσφέρει και τα δύο, με ξεχωριστές διευθύνσεις για συμμόρφωση ετικετών. Τα προϊόντα πρέπει να δηλωθούν και στις δύο πύλες CPNP και SCPN και το κατάστημα να ενημερώσει ανάλογα τη συσκευασία.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η απλούστερη διαδρομή συμμόρφωσης είναι να ετοιμάσετε όλα τα έγγραφα εκ των προτέρων, να ορίσετε RP που καλύπτει όλες τις απαιτούμενες αγορές και να διασφαλίσετε ότι οι ειδοποιήσεις έχουν υποβληθεί πριν την πώληση.