Χρειάζομαι Υπεύθυνο Πρόσωπο στην ΕΕ για Καλλυντικά στην Ευρώπη;

• Η νομοθεσία της ΕΕ απαιτεί Υπεύθυνο Πρόσωπο για κάθε καλλυντικό που πωλείται στην ΕΕ (Άρθρο 4, 1223/2009).
• Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ και να αναγράφεται στην ετικέτα.
• Αυτό ισχύει για όλες τις μη ευρωπαϊκές μάρκες, ανεξαρτήτως μεγέθους εταιρείας ή καναλιού πωλήσεων.
• Οι εισαγωγείς ή διανομείς μπορούν να ενεργούν ως Υπεύθυνοι Πρόσωποι εφόσον συμφωνηθεί γραπτώς.
• Οι πάροχοι διαφέρουν στις παρεχόμενες υπηρεσίες, τιμές και υποστήριξη.
• Επιβάλλονται πρόστιμα, κατασχέσεις τελωνείων και αποκαταστάσεις καταχωρήσεων για μη συμμόρφωση.

Ενημερωμένο 19 October 2026 · 4 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 19 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 4 και Πέραν

Ο νόμος της ΕΕ είναι σαφής: κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ. Αυτή η απαίτηση ορίζεται στο Άρθρο 4.1 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος είναι νομικά υπεύθυνος να διασφαλίζει ότι κάθε προϊόν πληροί όλες τις απαιτήσεις ασφάλειας, επισήμανσης και γνωστοποίησης πριν από την πώληση. Αυτό ισχύει για κάθε μη ευρωπαϊκή εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους ή αν οι πωλήσεις είναι B2B ή B2C, και περιλαμβάνει πωλήσεις μέσω Amazon, Etsy, TikTok Shop ή του δικού σας ιστότοπου.

• Άρθρο 4.2: Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος πρέπει να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με όλες τις ρυθμιστικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας, επισήμανσης και γνωστοποίησης.
• Άρθρο 5.1: Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος ευθύνεται για την ασφάλεια του προϊόντος και τη ρυθμιστική συμμόρφωση πριν και κατά τη διάθεση στην αγορά.
• Άρθρο 11: Το Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) πρέπει να φυλάσσεται σε διεύθυνση εντός ΕΕ και να είναι διαθέσιμος στις αρχές για 10 χρόνια μετά την τελευταία παρτίδα που διατέθηκε στην αγορά.
• Άρθρο 24: Η γνωστοποίηση στις αρχές μέσω της Πύλης Γνωστοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) είναι υποχρεωτική πριν από την πώληση.

Χωρίς Υπεύθυνο Πρόσωπο, τα προϊόντα σας δεν μπορούν να πωληθούν νόμιμα στην ΕΕ. Τα τελωνεία μπορεί να κατασχέσουν αποστολές, και αγορές όπως Amazon και Etsy θα αποσύρουν μη συμμορφούμενα προϊόντα. Ακόμα και δωρεάν δείγματα ή μικρές παρτίδες απαιτούν Υπεύθυνο Πρόσωπο και γνωστοποίηση CPNP. Ο νόμος δεν παρέχει εξαιρέσεις βάσει μεγέθους εταιρείας, όγκου πωλήσεων ή τύπου προϊόντος (εφόσον είναι καλλυντικό σύμφωνα με τον Κανονισμό).

Για πωλήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο απαιτείται ξεχωριστός Υπεύθυνος Πρόσωπος εγκατεστημένος στη Μεγάλη Βρετανία. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου τόσο για ΕΕ όσο και για ΗΒ σε ένα πακέτο.

Πώς να Επιλέξετε Πάροχο Υπεύθυνου Προσώπου

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου Υπεύθυνου Προσώπου είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την ομαλή πρόσβαση στην αγορά. Να τι πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Έδρα στην ΕΕ: Ο πάροχος πρέπει να διαθέτει πραγματική διεύθυνση στην ΕΕ για την ετικέτα του προϊόντος σας και για τη φύλαξη του PIF. Αυτή η διεύθυνση θα ελεγχθεί από αρχές και αγορές.
• Πεδίο Κάλυψης: Καλύπτει ο πάροχος και τις 27 χώρες της ΕΕ; Αν πουλάτε στο ΗΒ, προσφέρει και υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου ΗΒ;
• Περιλαμβανόμενες Υπηρεσίες: Οι πάροχοι διαφέρουν στο τι καλύπτει το τέλος τους. Βασικές υπηρεσίες είναι ο ορισμός, η φύλαξη PIF, η γνωστοποίηση CPNP, η ανασκόπηση έκθεσης ασφαλείας και ετικέτας, και η επικοινωνία με αρχές. Κάποιοι περιλαμβάνουν υποστήριξη συμμόρφωσης και αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών.
• Ταχύτητα και Διαδικασία: Πόσο γρήγορα μπορείτε να λάβετε τον ορισμό και να ξεκινήσετε τις πωλήσεις; Η REP27, για παράδειγμα, εκδίδει τον ορισμό εντός 24 ωρών μετά την υποβολή της φόρμας και την πληρωμή, αλλά τα προϊόντα πωλούνται μόνο μετά από όλους τους ελέγχους συμμόρφωσης.
• Εμπειρία και Ιστορικό: Αναζητήστε καθιερωμένους παρόχους με εμπειρία στην αντιμετώπιση ρυθμιστικών αιτημάτων και απαιτήσεων αγορών.

Παρακάτω παρουσιάζεται λεπτομερής σύγκριση περιλαμβανόμενων και μη υπηρεσιών για κάθε πάροχο:

Ζητήστε πάντα αναλυτική προσφορά και διευκρινίστε τι περιλαμβάνεται, ειδικά για επιπλέον προϊόντα, επείγουσες αιτήσεις ή νομική υποστήριξη.

Τι Πραγματικά Περιλαμβάνει η Τιμή (και Κρυφά Κόστη)

Οι δημοσιευμένες τιμές για υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου συχνά αφορούν μόνο το βασικό πακέτο. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται και τι μπορεί να επιφέρει επιπλέον χρεώσεις:

• Περιλαμβάνεται στην βασική τιμή: Οι περισσότεροι πάροχοι περιλαμβάνουν τον ορισμό ως Υπεύθυνος Πρόσωπος, μια διεύθυνση ΕΕ για την ετικέτα και το PIF, και τη λειτουργία ως σημείο επαφής με τις αρχές. Η REP27, για παράδειγμα, περιλαμβάνει γνωστοποίηση CPNP, ανασκόπηση της έκθεσης ασφαλείας (CPSR) και ετικέτας, και αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών. Η Certified Cosmetics περιλαμβάνει έλεγχο συμμόρφωσης και υποστήριξη, ενώ η Lexora προσφέρει βασικό ορισμό και φύλαξη εγγράφων.
• Δεν περιλαμβάνεται ή επιπλέον: Η σύνταξη του CPSR (έκθεση ασφαλείας) δεν περιλαμβάνεται από κανέναν πάροχο· πρέπει να το προμηθευτείτε από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφαλείας. Οι νομικές συμβουλές για αξιώσεις ή διαφορές συνήθως χρεώνονται επιπλέον. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώσουν επιπλέον για περισσότερα προϊόντα, επείγουσες αιτήσεις ή διαχείριση εγγράφων.
• Ετήσια ανανέωση: Όλοι οι πάροχοι χρεώνουν ετησίως. Η προσθήκη προϊόντων εντός του έτους μπορεί να επιφέρει αναλογικές χρεώσεις.
• Άλλα κρυφά κόστη: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να απαιτούν προειδοποιήσεις για τερματισμό ή να περιορίζουν την ευθύνη τους. Ελέγξτε πάντα τη σύμβαση υπηρεσιών για λεπτομέρειες σχετικά με τερματισμό, μεταφορά εγγράφων και χρεώσεις ανά αίτημα.

Παρακάτω συνοπτικός πίνακας για γρήγορη αναφορά:

Πριν υπογράψετε, ζητήστε πλήρη ανάλυση κόστους και διευκρινίστε τι συμβαίνει αν χρειαστεί να προσθέσετε προϊόντα, να αλλάξετε Υπεύθυνο Πρόσωπο ή να απαιτήσετε επείγουσα υποστήριξη.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα-βήμα

Ο ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου είναι μια δομημένη διαδικασία. Ακολουθεί ένας πρακτικός, βήμα-βήμα οδηγός βασισμένος στις τρέχουσες πρακτικές παρόχων:

1. Επιβεβαιώστε ότι το προϊόν σας είναι καλλυντικό σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009. Αν έχετε αμφιβολίες, ελέγξτε τον ορισμό ή συμβουλευτείτε τον πάροχό σας.
2. Επιλέξτε τον πάροχό σας. Συγκρίνετε υπηρεσίες, τιμές και παρεχόμενα χαρακτηριστικά. Ζητήστε προσφορά και εξετάστε τη σύμβαση υπηρεσίας.
3. Συγκεντρώστε τα έγγραφά σας: Θα χρειαστείτε τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF), την Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) υπογεγραμμένη από πιστοποιημένο αξιολογητή ασφαλείας, και την ετικέτα του προϊόντος στις απαιτούμενες γλώσσες.
4. Συμπληρώστε τη διαδικτυακή φόρμα του παρόχου. Συνήθως διαρκεί λίγα λεπτά και απαιτεί στοιχεία εταιρείας, πληροφορίες προϊόντος και ηλεκτρονική υπογραφή.
5. Ο πάροχος ελέγχει τα έγγραφά σας. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος θα ελέγξει το CPSR, το PIF και την ετικέτα για συμμόρφωση. Αν λείπει κάτι, θα λάβετε σαφή λίστα απαιτούμενων διορθώσεων.
6. Υπογράψτε ηλεκτρονικά την εντολή ορισμού. Μόλις γίνουν αποδεκτά τα έγγραφα, εσείς και ο πάροχος υπογράφετε την επίσημη εντολή. Λαμβάνετε πιστοποιητικό και το μπλοκ διεύθυνσης ΕΕ για την ετικέτα σας.
7. Υποβάλετε τη γνωστοποίηση CPNP. Αυτό μπορεί να γίνει από τον πάροχο ή από εσάς. Κάθε προϊόν πρέπει να γνωστοποιηθεί πριν διατεθεί στην αγορά.
8. Ξεκινήστε τις πωλήσεις. Τα προϊόντα σας μπορούν να πωληθούν στην ΕΕ μόνο αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα και ο Υπεύθυνος Πρόσωπος αποδεχθεί γραπτώς κάθε προϊόν.

Λίστα ελέγχου για σήμερα:

1. Καθορίστε τα προϊόντα σας και επιβεβαιώστε ότι είναι καλλυντικά.
2. Προετοιμάστε το CPSR, το PIF και το σχέδιο ετικέτας.
3. Αποφασίστε αν ο εισαγωγέας/διανομέας σας θα ενεργεί ως Υπεύθυνος Πρόσωπος ή αν χρειάζεστε ανεξάρτητο πάροχο.
4. Επικοινωνήστε με παρόχους, συγκρίνετε προσφορές και διευκρινίστε όλες τις περιλαμβανόμενες και μη υπηρεσίες.
5. Ολοκληρώστε τον ορισμό και τη γνωστοποίηση πριν από οποιεσδήποτε πωλήσεις ή καταχωρήσεις.

Ο ορισμός δεν είναι άμεσος: αναμένετε τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα για έλεγχο και ανταλλαγή εγγράφων, και επιπλέον χρόνο για τυχόν διορθώσεις ή ελλείψεις.

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Κίνδυνοι μη συμμόρφωσης: Η πώληση καλλυντικών στην ΕΕ χωρίς Υπεύθυνο Πρόσωπο είναι παράνομη. Οι συνέπειες περιλαμβάνουν:

• Κατασχέσεις και κρατήσεις από τα τελωνεία: Τα προϊόντα μπορεί να μπλοκαριστούν στα σύνορα.
• Αποκαταστάσεις καταχωρήσεων σε αγορές: Amazon, Etsy και άλλες πλατφόρμες απαιτούν απόδειξη Υπεύθυνου Προσώπου πριν την καταχώρηση ή μπορεί να αφαιρέσουν μη συμμορφούμενα προϊόντα.
• Ρυθμιστικά πρόστιμα: Οι εθνικές αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα και να διατάξουν ανακλήσεις. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις αρχές και πρέπει να ανταποκρίνεται άμεσα σε ζητήματα.

Πρόστιμα: Αν και ο Κανονισμός δεν καθορίζει ποσά, οι εθνικές αρχές έχουν την εξουσία να επιβάλουν σημαντικές κυρώσεις και να απαιτήσουν απόσυρση ή ανάκληση μη συμμορφούμενων προϊόντων. Τα προϊόντα χωρίς Υπεύθυνο Πρόσωπο θεωρούνται παράνομα στην αγορά της ΕΕ.

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι:

• Προθεσμίες ειδοποίησης: Κάποιοι πάροχοι απαιτούν προειδοποίηση για τερματισμό της συμφωνίας. Ελέγξτε τη σύμβαση για λεπτομέρειες.
• Όρια ευθύνης: Οι πάροχοι μπορεί να περιορίζουν την ευθύνη τους για την ασφάλεια προϊόντος ή παραβάσεις κανονισμών. Ο ιδιοκτήτης της μάρκας παραμένει υπεύθυνος για την ασφάλεια του προϊόντος και την ακρίβεια του PIF και CPSR.
• Εξαιρέσεις: Οι πάροχοι δεν ενεργούν ως εισαγωγείς, διανομείς ή αξιολογητές ασφαλείας εκτός αν συμφωνηθεί ειδικά. Δεν συντάσσουν την έκθεση ασφαλείας ή χειρίζονται εκτελωνισμό.
• Χρεώσεις ανά αίτημα: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για επείγουσα διαχείριση εγγράφων, επιπλέον προϊόντα ή νομικές συμβουλές για διαφορές και αξιώσεις.

Διαβάστε πάντα προσεκτικά τη σύμβαση υπηρεσίας και ζητήστε διευκρινίσεις για προθεσμίες ειδοποίησης, ευθύνη και επιπλέον χρεώσεις πριν δεσμευτείτε.

Μητρώο Απόφασης: Χρειάζομαι Υπεύθυνο Πρόσωπο στην ΕΕ;

Χρησιμοποιήστε αυτό το μητρώο απόφασης για να καθορίσετε τις υποχρεώσεις σας:

Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές μάρκες, χαμηλό όγκο πωλήσεων ή αποκλειστικά διαδικτυακές πωλήσεις. Κάθε καλλυντικό που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ πρέπει να έχει Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ.

Τρία Ρεαλιστικά Σενάρια

1. Αμερικανική εταιρεία SaaS που λανσάρει σειρά περιποίησης δέρματος στην ΕΕ: Η εταιρεία πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ, να υποβάλει γνωστοποίηση CPNP και να διασφαλίσει ότι όλα τα προϊόντα έχουν συμμορφούμενο PIF και ετικέτα. Η REP27 ή η Certified Cosmetics μπορούν να αναλάβουν τον ορισμό, τον έλεγχο εγγράφων και τη γνωστοποίηση. Η εταιρεία πρέπει να παρέχει το δικό της CPSR, αλλά ο πάροχος θα ελέγξει τη συμμόρφωση πριν από την πώληση.

2. Κινέζος πωλητής στο Amazon που στέλνει καλλυντικά στην ΕΕ: Ο πωλητής χρειάζεται Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ που να αναγράφεται στην ετικέτα και για τη γνωστοποίηση CPNP. Η Amazon θα απαιτήσει απόδειξη ορισμού πριν την καταχώρηση. Πάροχοι όπως η REP27 ή η Lexora μπορούν να παρέχουν διεύθυνση ΕΕ και να διαχειριστούν τη συμμόρφωση. Ο πωλητής πρέπει να διαθέτει έγκυρο CPSR και PIF για κάθε προϊόν.

3. Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλά στην ΕΕ μετά το Brexit: Το κατάστημα πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ για τις πωλήσεις στην ΕΕ και Υπεύθυνο Πρόσωπο ΗΒ για τις πωλήσεις στο ΗΒ. Η REP27 προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες υπό την ίδια ομπρέλα, με ξεχωριστές διευθύνσεις για κάθε αγορά. Το κατάστημα πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι πλήρη και τα προϊόντα γνωστοποιημένα τόσο στην πύλη CPNP (ΕΕ) όσο και SCPN (ΗΒ) πριν από την πώληση.