Οδηγός αγοραστή

Εναλλακτικές στην Πρόσληψη Υπεύθυνου Προσώπου ΕΕ για Καλλυντικά

Σύντομη απάντηση: Αν πουλάτε καλλυντικά στην ΕΕ αλλά εδρεύετε εκτός αυτής, πρέπει να ορίσετε Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ εκτός αν ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ συμφωνήσει επίσημα να αναλάβει αυτόν τον ρόλο. Οι περισσότερες μάρκες επιλέγουν ανεξάρτητο πάροχο για ευελιξία και έλεγχο. Συγκρίνετε κορυφαίες επιλογές, τι περιλαμβάνουν και ποιοι δεν χρειάζονται αυτή την υπηρεσία παρακάτω.

Ο νόμος της ΕΕ (Κανονισμός (ΕΚ) 1223/2009) απαιτεί Υπεύθυνο Πρόσωπο για όλα τα καλλυντικά που πωλούνται στην ΕΕ.
Ο εισαγωγέας ή διανομέας σας στην ΕΕ μπορεί να ενεργεί ως Υπεύθυνο Πρόσωπο αν συμφωνηθεί γραπτώς.
Υπάρχουν ανεξάρτητοι πάροχοι που προσφέρουν αυτή την υπηρεσία · οι τιμές και οι παρεχόμενες εργασίες διαφέρουν.
REP27 — Europe Services, SE: 690€/έτος για έως 5 προϊόντα, πλήρης κάλυψη ΕΟΧ.
Δεν απαιτείται αν όλα τα καλλυντικά σας παράγονται και πωλούνται μόνο εντός ΕΕ από εταιρείες με έδρα στην ΕΕ.

Ενημερωμένο 19 October 2026 · 7 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Πάροχος	Έτος ίδρυσης	Δημοσιευμένη τιμή	Τι περιλαμβάνει η τιμή	Κατάλληλο για
REP27 — Europe Services, SE	Τσεχία	690€/έτος (έως 5 προϊόντα, price_verified_on_source_page)	Ορισμός, πιστοποιητικό, μπλοκ ετικέτας, φύλαξη PIF, ειδοποίηση CPNP, επικοινωνία με αρχές, αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών · δεν συντάσσει CPSR	Μη ΕΕ μάρκες που χρειάζονται Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ/ΗΒ, πωλητές Amazon/Etsy
Care Europeπηγή	Γαλλία	Κατόπιν αιτήματος	Ανασκόπηση συνθέσεων, ετικετών, ισχυρισμών, συμπλήρωση PIF, συντονισμός CPSR, διορθώσεις ετικετών, ειδοποίηση CPNP, φύλαξη PIF, αιτήματα αρχών, αναφορές σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών	Μάρκες που χρειάζονται πλήρη υποστήριξη συμμόρφωσης συμπεριλαμβανομένου PIF και συντονισμού CPSR
Certified Cosmeticsπηγή	Ηνωμένες Πολιτείες	$542.06 ανά έτος	Ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου ΕΕ, ανασκόπηση συμμόρφωσης, επαλήθευση CPSR, συντήρηση PIF, ειδοποίηση CPNP, ανασκόπηση ετικετών, επικοινωνία με αρχές, υποστήριξη συμμόρφωσης, σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες	Μάρκες με έδρα ΗΠΑ που αναζητούν οικονομική επιλογή με υποστήριξη συμμόρφωσης
Cosmeserviceπηγή	Ιταλία	Κατόπιν αιτήματος	Συμμόρφωση με κανονισμούς ΕΕ για καλλυντικά, επαλήθευση ισχυρισμών, ειδοποιήσεις, αναφορές, επισήμανση, διαχείριση αλλαγής Υπεύθυνου Προσώπου, υποστήριξη κανονιστικής συμμόρφωσης	Μάρκες που χρειάζονται υποστήριξη κανονισμών και διαχείριση αλλαγών
Bioriusπηγή	Βέλγιο	Κατόπιν αιτήματος	Εξασφάλιση συμμόρφωσης, φύλαξη PIF, έλεγχος CPSR, διαχείριση αιτημάτων αρχών και σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών, ανασκόπηση φακέλων αλλαγών	Μάρκες που χρειάζονται συνεχή συμμόρφωση και διαχείριση εγγράφων
Obelisπηγή	Βέλγιο	Κατόπιν αιτήματος	Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009, νομική εκπροσώπηση, διαχείριση κανονιστικών ευθυνών, πρόσβαση στην αγορά	Μάρκες που αναζητούν νομική εκπροσώπηση και υποστήριξη εισόδου στην αγορά

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 19 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 4, Κανονισμός (ΕΚ) 1223/2009

Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 αποτελεί το κεντρικό νομικό πλαίσιο για τα καλλυντικά στην ΕΕ. Το Άρθρο 4 απαιτεί κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ να έχει ορισμένο Υπεύθυνο Πρόσωπο (ΥΠ) εγκατεστημένο στην ΕΕ. Αυτό δεν είναι προαιρετικό: χωρίς ΥΠ, τα τελωνεία μπορούν να κατάσχουν τα εμπορεύματα και πλατφόρμες όπως το Amazon ή το Etsy θα αφαιρούν τις καταχωρίσεις. Ο ΥΠ είναι νομικά υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι κάθε προϊόν είναι ασφαλές για την ανθρώπινη υγεία και πλήρως συμμορφωμένο με όλη την ισχύουσα νομοθεσία καλλυντικών της ΕΕ.

Ποιος μπορεί να είναι Υπεύθυνο Πρόσωπο; Για προϊόντα που παράγονται εκτός ΕΕ, ο εισαγωγέας είναι αυτόματα ο ΥΠ εκτός αν οριστεί γραπτώς και αποδεχτεί ο ρόλος από άλλο φορέα με έδρα στην ΕΕ. Αυτό μπορεί να είναι ανεξάρτητος πάροχος ή διανομέας/εισαγωγέας, αλλά η συμφωνία πρέπει να είναι σαφής και τεκμηριωμένη.
Κύριες αρμοδιότητες Υπεύθυνου Προσώπου: Διατήρηση του Φακέλου Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) για 10 χρόνια μετά τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά, διασφάλιση ότι η Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) είναι έγκυρη και υπογεγραμμένη από εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας, έλεγχος ότι οι ετικέτες και οι ισχυρισμοί συμμορφώνονται με το δίκαιο της ΕΕ, υποβολή γνωστοποιήσεων προϊόντων στην Πύλη Γνωστοποίησης Καλλυντικών Προϊόντων (CPNP) και λειτουργία ως σημείο επαφής για τις αρχές επιτήρησης της αγοράς. Ο ΥΠ πρέπει επίσης να διαχειρίζεται αναφορές σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών και να συντονίζει τυχόν απαραίτητες ενέργειες με τη μάρκα.
Απαιτήσεις Ηνωμένου Βασιλείου: Το ΗΒ έχει υιοθετήσει παρόμοιους κανόνες μετά το Brexit. Απαιτείται ξεχωριστός Υπεύθυνος Πρόσωπος με έδρα τη Μεγάλη Βρετανία για προϊόντα που πωλούνται εκεί και οι γνωστοποιήσεις πρέπει να υποβάλλονται στην πύλη SCPN του ΗΒ.

Αυτές οι απαιτήσεις ισχύουν ανεξαρτήτως μεγέθους εταιρείας, καναλιού πωλήσεων ή μεγέθους παρτίδας προϊόντος. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές μάρκες ή χειροποίητα προϊόντα. Ακόμη και ένα μόνο καλλυντικό που αποστέλλεται σε καταναλωτή στην ΕΕ χρειάζεται ΥΠ και πλήρη συμμόρφωση.

Πώς να Επιλέξετε: Πίνακας Αποφάσεων και Πρακτικά Σενάρια

Η επιλογή της κατάλληλης ρύθμισης Υπεύθυνου Προσώπου εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο, την αλυσίδα εφοδιασμού και τα κανάλια πωλήσεων. Ο παρακάτω πίνακας αποφάσεων παρέχει πρακτικό οδηγό για διάφορα σενάρια:

Αν είστε ...	Χρειάζεστε ...	Δεν χρειάζεστε ...
Μη ΕΕ μάρκα που πουλάει απευθείας σε καταναλωτές ΕΕ (B2C)	Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ	—
Μη ΕΕ μάρκα που πουλάει μέσω διανομέα/εισαγωγέα ΕΕ που συμφωνεί γραπτώς να ενεργεί ως Υπεύθυνος Πρόσωπος	—	Ανεξάρτητο Υπεύθυνο Πρόσωπο
Κατασκευαστής με έδρα ΕΕ που πουλάει μόνο εντός ΕΕ	—	Υπεύθυνο Πρόσωπο (είστε ήδη συμμορφωμένοι)
Πωλητής Amazon/Etsy/eBay εκτός ΕΕ που αποστέλλει στην ΕΕ	Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ	—
Μη ΕΕ εξαγωγέας B2B (όχι σε τελικούς χρήστες)	Εξαρτάται από τη σύμβαση· αν ο εισαγωγέας ΕΕ αναλαμβάνει την ευθύνη, ίσως να μην χρειάζεται	—

Παραδείγματα σεναρίων:

Μικρή ανεξάρτητη μάρκα ΗΠΑ που πουλάει προϊόντα περιποίησης στο Amazon ΕΕ: Χρειάζεται Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ. Οι περισσότεροι επιλέγουν ανεξάρτητο πάροχο για να διατηρούν τον έλεγχο αν αλλάξουν διανομείς.
Κινέζος κατασκευαστής συμβολαίου που εξάγει σε διανομέα ΕΕ: Αν ο διανομέας συμφωνήσει γραπτώς να είναι ΥΠ, ο κατασκευαστής δεν χρειάζεται ανεξάρτητο ΥΠ. Αν όχι, πρέπει να οριστεί ΥΠ.
Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλάει σε ΕΕ και ΗΒ: Χρειάζεται ΥΠ ΕΕ και ξεχωριστό ΥΠ ΗΒ. Κάποιοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν και τις δύο υπηρεσίες με ένα συμβόλαιο.

Πάντα επιβεβαιώστε τη γραπτή συμφωνία και βεβαιωθείτε ότι η αλυσίδα εφοδιασμού κατανοεί ποιος είναι νομικά υπεύθυνος για τη συμμόρφωση.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Σύγκριση Παρόχων

Οι τιμές για υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου διαφέρουν ανά πάροχο, αριθμό προϊόντων και παρεχόμενες εργασίες. Είναι κρίσιμο να κατανοήσετε τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και ποιες υπηρεσίες μπορεί να έχουν επιπλέον χρεώσεις. Ακολουθεί λεπτομερής σύγκριση με βάση διαθέσιμα δεδομένα:

Πάροχος	Περιλαμβάνεται	Δεν περιλαμβάνεται	Επιπλέον χρεώσεις
REP27 — Europe Services, SE	Ορισμός, πιστοποιητικό, μπλοκ ετικέτας, φύλαξη PIF, ειδοποίηση CPNP, επικοινωνία με αρχές, αναφορά σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών	Δεν συντάσσει CPSR, δεν ενεργεί ως εισαγωγέας ή διανομέας, νομικές συμβουλές επιπλέον	Κατόπιν αιτήματος
Care Europe	Ανασκόπηση συνθέσεων, ετικετών, ισχυρισμών, συμπλήρωση PIF, συντονισμός CPSR, διορθώσεις ετικετών, ειδοποίηση CPNP, φύλαξη PIF, αιτήματα αρχών, αναφορές σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν αιτήματος
Certified Cosmetics	Ορισμός, ανασκόπηση συμμόρφωσης, επαλήθευση CPSR, συντήρηση PIF, ειδοποίηση CPNP, ανασκόπηση ετικετών, επικοινωνία με αρχές, υποστήριξη συμμόρφωσης, σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν αιτήματος
Cosmeservice	Συμμόρφωση, επαλήθευση ισχυρισμών, ειδοποιήσεις, αναφορές, επισήμανση, διαχείριση αλλαγών, υποστήριξη κανονισμών	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν αιτήματος
Biorius	Συμμόρφωση, PIF, έλεγχος CPSR, αιτήματα αρχών, σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες, ανασκόπηση φακέλων αλλαγών	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν αιτήματος
Obelis	Συμμόρφωση, νομική εκπροσώπηση, κανονιστικές ευθύνες, πρόσβαση στην αγορά	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν αιτήματος

Κύριες διαφορές: Η βασική τιμή της REP27 είναι δημοσιευμένη και καλύπτει έως 5 προϊόντα, με σαφείς εξαιρέσεις (σύνταξη CPSR, νομικές συμβουλές, εισαγωγή). Άλλοι πάροχοι μπορεί να προσφέρουν πιο ενεργή υποστήριξη συμμόρφωσης (π.χ. συντονισμό PIF ή CPSR) αλλά δεν δημοσιεύουν τιμές και ενδέχεται να χρεώνουν επιπλέον για προσθήκες προϊόντων, επείγουσες αναθεωρήσεις ή απαντήσεις σε αρχές. Πάντα ζητήστε πλήρες τιμοκατάλογο και διευκρινίστε τι περιλαμβάνεται πριν υπογράψετε.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις: Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Οι υπηρεσίες Υπεύθυνου Προσώπου συχνά έχουν εξαιρέσεις και πιθανά επιπλέον κόστη που δεν είναι πάντα σαφή εκ των προτέρων. Δείτε τι να προσέξετε:

Έκθεση Ασφάλειας (CPSR): Οι περισσότεροι πάροχοι, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν συντάσσουν την CPSR. Πρέπει να προσλάβετε εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας για να την ετοιμάσει και να την υπογράψει. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να βοηθήσουν στον συντονισμό έναντι επιπλέον αμοιβής.
Ρόλος Εισαγωγέα/Διανομέα: Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος δεν είναι ο εισαγωγέας ή διανομέας σας. Δεν διαχειρίζεται τη λογιστική, τον εκτελωνισμό ή την αποθήκευση. Πρέπει να τα οργανώσετε ξεχωριστά.
Προσθήκες και Αλλαγές Προϊόντων: Η προσθήκη νέων προϊόντων ή αλλαγές σε σύνθεση/ετικέτα μπορεί να επιφέρουν επιπλέον χρεώσεις για αναθεώρηση. Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν ανά προϊόν ή για επείγουσες αναθεωρήσεις.
Νομικές Συμβουλές: Οι νομικές συμβουλές για ισχυρισμούς ή διαφωνίες συνήθως δεν περιλαμβάνονται και χρεώνονται ξεχωριστά μέσω συνεργαζόμενων δικηγόρων.
Προθεσμίες και Όρια Ευθύνης: Αυτά αναφέρονται συνήθως μόνο στο συμβόλαιο. Για παράδειγμα, η συμφωνία της REP27 ορίζει ότι εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για την ασφάλεια προϊόντος, ενώ αυτοί χειρίζονται τη συμμόρφωση και την επικοινωνία με τις αρχές μόνο για αποδεκτά προϊόντα.

Πάντα ζητήστε πλήρη συμφωνία υπηρεσιών και διευκρινίστε όλες τις εξαιρέσεις και πιθανά επιπλέον κόστη πριν ορίσετε πάροχο.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Οδηγός Βήμα-βήμα

Ο ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου είναι μια δομημένη διαδικασία. Ακολουθεί πρακτικός οδηγός βήμα-βήμα, με λεπτομέρειες βάσει πρακτικών παρόχων και νομικών απαιτήσεων:

Αξιολογήστε την ανάγκη σας: Επιβεβαιώστε ότι η εταιρεία σας δεν είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ ή ΗΒ. Καθορίστε αν ο εισαγωγέας/διανομέας ΕΕ θα ενεργεί ως ΥΠ (λάβετε γραπτή συμφωνία αν ναι).
Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε παρόχους βάσει δημοσιευμένων τιμών, παρεχόμενων υπηρεσιών και μεγέθους γραμμής προϊόντων. Σκεφτείτε αν χρειάζεστε κάλυψη και για ΕΕ και για ΗΒ.
Συγκεντρώστε έγγραφα: Ετοιμάστε τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF), την Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) υπογεγραμμένη από εξειδικευμένο αξιολογητή και τις συμμορφούμενες ετικέτες. Κάποιοι πάροχοι αναλαμβάνουν ανασκόπηση και βοήθεια για συμπλήρωση έναντι αμοιβής.
Συμπληρώστε τη φόρμα παρόχου: Υποβάλετε στοιχεία εταιρείας, πληροφορίες προϊόντων και ηλεκτρονικές υπογραφές όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, η REP27 εκδίδει ορισμό, πιστοποιητικό και μπλοκ ετικέτας μετά από πεντάλεπτη φόρμα και ανασκόπηση.
Ανασκόπηση παρόχου: Ο πάροχος ελέγχει την CPSR, τον PIF και τις ετικέτες. Μόνο προϊόντα που περνούν την ανασκόπηση γίνονται αποδεκτά· λαμβάνετε υπογεγραμμένο ορισμό και πιστοποιητικό με QR code για επαλήθευση.
Γνωστοποίηση: Ο πάροχος (ή εσείς) υποβάλλει γνωστοποιήσεις προϊόντων στην πύλη CPNP (ΕΕ) ή SCPN (ΗΒ) πριν την πώληση.
Έναρξη πωλήσεων: Αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, τα προϊόντα σας μπορούν να πωλούνται νόμιμα στην ΕΕ/ΗΒ με το όνομα και τη διεύθυνση του παρόχου στην ετικέτα.

Καθ' όλη τη διάρκεια, ο πάροχος λειτουργεί ως σημείο επαφής για τις αρχές, διατηρεί τον PIF και διαχειρίζεται αιτήματα κανονισμών και σοβαρών ανεπιθύμητων ενεργειών. Αν αλλάξετε πάροχο, διασφαλίστε ομαλή παράδοση όλων των φακέλων και γνωστοποιήσεων.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα: Τι Συμβαίνει Αν Παραλείψετε τη Συμμόρφωση

Η μη ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου ή η μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1223/2009 φέρει σημαντικούς κινδύνους:

Τελωνεία και Πλατφόρμες: Χωρίς ΥΠ, τα τελωνεία μπορούν να κατασχέσουν τα εμπορεύματά σας στα σύνορα και οι διαδικτυακές πλατφόρμες όπως Amazon, Etsy και eBay θα αφαιρούν τις καταχωρίσεις σας. Αυτό μπορεί να σταματήσει τη δραστηριότητά σας εν μία νυκτί.
Κανονιστικά Πρόστιμα: Οι εθνικές αρχές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμα, να διατάξουν αποσύρσεις προϊόντων ή ανακλήσεις. Ο ΥΠ είναι νομικά υπεύθυνος για τη συμμόρφωση, αλλά ο ιδιοκτήτης της μάρκας παραμένει υπεύθυνος για την ασφάλεια του προϊόντος. Αν και τα συγκεκριμένα ποσά προστίμων για καλλυντικά δεν αναφέρονται στα διαθέσιμα δεδομένα, οι συνέπειες μπορεί να περιλαμβάνουν απώλεια πρόσβασης στην αγορά και ζημιά στη φήμη.
Ανακλήσεις και Απαγόρευση Προϊόντων: Αν τα προϊόντα βρεθούν μη συμμορφωμένα ή μη ασφαλή, οι αρχές μπορούν να διατάξουν ανακλήσεις ή απαγόρευση πωλήσεων. Ο ΥΠ πρέπει να συντονίσει την αντίδραση και να αναφέρει σοβαρές ανεπιθύμητες ενέργειες.
Νομική Ευθύνη: Ο ΥΠ είναι το πρώτο σημείο επαφής για τις αρχές, αλλά η τελική ευθύνη για την ασφάλεια και τους ισχυρισμούς προϊόντος παραμένει στον ιδιοκτήτη της μάρκας. Τα συμβόλαια μπορεί να περιορίζουν την ευθύνη του παρόχου, οπότε εξετάστε προσεκτικά τους όρους.

Συνοψίζοντας, η παράλειψη αυτής της απαίτησης δεν αξίζει τον κίνδυνο—η συμμόρφωση είναι υποχρεωτική για κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά ΕΕ ή ΗΒ από εταιρεία εκτός ΕΕ/ΗΒ.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Διαδρομή Είναι Απλούστερη και Συμμορφούμενη;

Παρακάτω παρουσιάζονται τρία ρεαλιστικά σενάρια για να δείξουν πώς εφαρμόζεται η απαίτηση Υπεύθυνου Προσώπου και ποια είναι η απλούστερη συμμορφούμενη διαδρομή για κάθε περίπτωση:

Σενάριο 1: Αμερικανική εταιρεία SaaS με εφαρμογή ομορφιάς (χωρίς φυσικά προϊόντα)
Δεν απαιτείται Υπεύθυνος Πρόσωπος. Ο νόμος ισχύει μόνο για φυσικά καλλυντικά. Η εταιρεία πρέπει ωστόσο να ελέγξει αν σχεδιάζει συμπληρωματικά προϊόντα (π.χ. branded κρέμες).
Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει προϊόντα περιποίησης στην ΕΕ
Πρέπει να ορίσει Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ εκτός αν ο εισαγωγέας/διανομέας ΕΕ συμφωνήσει γραπτώς να αναλάβει το ρόλο. Οι περισσότεροι πωλητές χρησιμοποιούν ανεξάρτητο πάροχο όπως η REP27, ώστε να διατηρούν τον έλεγχο των καταχωρίσεών τους και να μην εξαρτώνται από έναν μόνο διανομέα. Η διαδικασία: επιλέξτε πάροχο, συγκεντρώστε CPSR και PIF, συμπληρώστε τη φόρμα παρόχου, υποβάλετε έγγραφα και λάβετε ορισμό και μπλοκ ετικέτας. Γνωστοποιήστε τα προϊόντα στην CPNP πριν την πώληση.
Σενάριο 3: Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλάει στην ΕΕ και ΗΒ
Χρειάζεται Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ (για την αγορά ΕΕ) και ξεχωριστό Υπεύθυνο Πρόσωπο ΗΒ (για τη Μεγάλη Βρετανία). Κάποιοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν και τις δύο υπηρεσίες μαζί με ενιαίο συμβόλαιο. Η διαδικασία είναι παρόμοια: συγκεντρώστε έγγραφα, συμπληρώστε φόρμες για ΕΕ και ΗΒ και βεβαιωθείτε ότι οι γνωστοποιήσεις υποβάλλονται και στις δύο πύλες CPNP και SCPN.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η συμμόρφωση δεν είναι προαιρετική και η απλούστερη διαδρομή είναι η χρήση παρόχου με σαφείς τιμές και οδηγίες βήμα-βήμα.

Λίστα Ελέγχου: Πώς να Ορίσετε Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ Σήμερα

Επιβεβαιώστε ότι η επιχείρησή σας δεν είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ ή ΗΒ.
Ελέγξτε αν ο εισαγωγέας/διανομέας ΕΕ θα ενεργεί ως Υπεύθυνος Πρόσωπο (λάβετε γραπτή συμφωνία αν ναι).
Αν όχι, επιλέξτε ανεξάρτητο πάροχο (βλέπε πίνακα σύγκρισης παραπάνω).
Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα έγγραφα: CPSR (υπογεγραμμένη από εξειδικευμένο αξιολογητή), PIF και συμμορφούμενες ετικέτες.
Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής παρόχου και υπογράψτε τη σχετική εντολή.
Υποβάλετε όλα τα έγγραφα για ανασκόπηση.
Λάβετε πιστοποιητικό ορισμού και μπλοκ ετικέτας για τη συσκευασία σας.
Υποβάλετε γνωστοποίηση CPNP (ΕΕ) ή SCPN (ΗΒ) – είτε εσείς είτε ο πάροχος.
Μόλις εγκριθεί, ξεκινήστε τις πωλήσεις στην ΕΕ/ΗΒ με το όνομα και τη διεύθυνση του παρόχου στην ετικέτα.
Διατηρήστε συνεχή συμμόρφωση: ενημερώστε τον Υπεύθυνο Πρόσωπο αν αλλάξετε συνθέσεις, ετικέτες ή προσθέσετε προϊόντα.

Η τήρηση αυτής της λίστας εξασφαλίζει ότι τα καλλυντικά σας διατίθενται νόμιμα στις αγορές ΕΕ και ΗΒ χωρίς διακοπές.

Όταν δεν χρειάζεστε αυτό

Μάρκες με έδρα ΕΕ που παράγουν και πωλούν μόνο εντός ΕΕ (είναι ήδη συμμορφωμένες).
Μη ΕΕ μάρκες των οποίων ο εισαγωγέας ή διανομέας ΕΕ συμφωνεί γραπτώς να ενεργεί ως Υπεύθυνο Πρόσωπο.
Μη καλλυντικά προϊόντα (π.χ. τρόφιμα, ηλεκτρονικά, επιχειρήσεις μόνο SaaS).
Εταιρείες που δεν διαθέτουν κανένα φυσικό καλλυντικό προϊόν στην αγορά ΕΕ ή ΗΒ.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο διανομέας ή εισαγωγέας μου στην ΕΕ να είναι Υπεύθυνο Πρόσωπο;

Ναι, αν ο διανομέας ή εισαγωγέας σας στην ΕΕ συμφωνήσει επίσημα γραπτώς να ενεργεί ως Υπεύθυνο Πρόσωπο και αποδεχτεί τις νομικές υποχρεώσεις, δεν χρειάζεται να ορίσετε ανεξάρτητο πάροχο. Οι περισσότερες μάρκες επιλέγουν ανεξάρτητο Υπεύθυνο Πρόσωπο για να διατηρούν τον έλεγχο όταν αλλάζουν διανομείς ή πωλούν μέσω πολλαπλών καναλιών.

Απαιτείται Υπεύθυνο Πρόσωπο για κάθε χώρα της ΕΕ;

Όχι. Ένα Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο σε οποιοδήποτε κράτος μέλος της ΕΕ καλύπτει και τις 27 χώρες της ΕΕ, καθώς και Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν. Μόνο μία διεύθυνση πρέπει να αναγράφεται στην ετικέτα για ολόκληρο τον ΕΟΧ. Το ίδιο ισχύει για το ΗΒ, αλλά απαιτείται ξεχωριστός ΥΠ με έδρα το ΗΒ.

Ποια έγγραφα χρειάζομαι για να ορίσω Υπεύθυνο Πρόσωπο;

Χρειάζεστε υπογεγραμμένη εντολή (ορισμό), τον Φάκελο Πληροφοριών Προϊόντος (PIF), Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικού Προϊόντος (CPSR) υπογεγραμμένη από εξειδικευμένο αξιολογητή και συμμορφούμενες ετικέτες. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος θα τα ελέγξει πριν αποδεχτεί τα προϊόντα σας. Κάποιοι πάροχοι βοηθούν στον συντονισμό ή την ανασκόπηση αυτών των εγγράφων έναντι επιπλέον αμοιβής.

Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος συντάσσει την έκθεση ασφάλειας (CPSR);

Όχι. Η CPSR πρέπει να ετοιμαστεί και να υπογραφεί από εξειδικευμένο αξιολογητή ασφάλειας. Οι περισσότεροι πάροχοι ΥΠ, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν συντάσσουν την CPSR αλλά την ανασκοπούν πριν αποδεχτούν το προϊόν. Κάποιοι μπορούν να συντονίσουν τη διαδικασία έναντι επιπλέον αμοιβής.

Τι συμβαίνει αν πουλάω και στην ΕΕ και στο ΗΒ;

Χρειάζεστε Υπεύθυνο Πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ για την αγορά ΕΕ και ξεχωριστό Υπεύθυνο Πρόσωπο στη Μεγάλη Βρετανία για την αγορά ΗΒ. Κάποιοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν και τις δύο υπηρεσίες μαζί με ένα συμβόλαιο, απλοποιώντας τη συμμόρφωση.

Πόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω τις πωλήσεις μετά τον ορισμό Υπεύθυνου Προσώπου;

Μόλις ανασκοπηθούν και γίνουν αποδεκτά τα έγγραφά σας και υποβληθεί η γνωστοποίηση στην CPNP (ή SCPN του ΗΒ), μπορείτε να ξεκινήσετε τις πωλήσεις. Η REP27 εκδίδει ορισμό και λεπτομέρειες ετικέτας αμέσως μετά τη συμφωνία · κάθε προϊόν γίνεται αποδεκτό μετά την ανασκόπηση. Οι χρόνοι εξαρτώνται από την πληρότητα των εγγράφων σας.

Υπάρχουν εξαιρέσεις για μικρές παρτίδες ή χειροποίητα καλλυντικά;

Όχι. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις βάσει μεγέθους παρτίδας ή μεθόδου παραγωγής. Κάθε καλλυντικό προϊόν που πωλείται στην ΕΕ ή ΗΒ πρέπει να έχει Υπεύθυνο Πρόσωπο και να συμμορφώνεται πλήρως με όλες τις απαιτήσεις, ανεξαρτήτως όγκου παραγωγής.

Μπορώ να αλλάξω Υπεύθυνο Πρόσωπο αργότερα;

Ναι. Μπορείτε να μεταβιβάσετε σε νέο Υπεύθυνο Πρόσωπο οποιαδήποτε στιγμή. Ο νέος πάροχος θα ενημερώσει τις γνωστοποιήσεις CPNP και τις πληροφορίες ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι ο Φάκελος Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και όλα τα έγγραφα συμμόρφωσης μεταφέρονται σωστά για να αποφύγετε διακοπές στις πωλήσεις.

Ποιοι είναι οι κίνδυνοι αν δεν ορίσω Υπεύθυνο Πρόσωπο;

Τα προϊόντα σας μπορεί να κατασχεθούν από τα τελωνεία, να αφαιρεθούν από πλατφόρμες πωλήσεων ή να επιβληθούν κανονιστικά πρόστιμα. Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε ανακλήσεις ή απαγορεύσεις από τις αρχές της ΕΕ. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος είναι νομικά υποχρεωτικός για κάθε καλλυντικό προϊόν που διατίθεται στην αγορά ΕΕ ή ΗΒ από εταιρεία εκτός ΕΕ/ΗΒ.

Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος λειτουργεί ως εισαγωγέας ή διανομέας μου;

Όχι. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος δεν είναι ο εισαγωγέας ή διανομέας σας. Δεν διαχειρίζεται τη λογιστική, αποθήκευση ή εκτελωνισμό. Πρέπει να οργανώσετε αυτές τις λειτουργίες ξεχωριστά.

Σε ποιες γλώσσες πρέπει να είναι οι ετικέτες μου;

Οι απαιτήσεις ετικετών διαφέρουν ανά χώρα. Ο Υπεύθυνος Πρόσωπος θα σας συμβουλεύσει για τις απαιτούμενες γλώσσες σχετικά με τη λειτουργία προϊόντος, προειδοποιήσεις και περιεχόμενο σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ. Τα συστατικά πρέπει να χρησιμοποιούν τη σύμβαση ονοματολογίας INCI, που γίνεται αποδεκτή σε όλη την ΕΕ.

Καλύπτεται η Ελβετία από τον Υπεύθυνο Πρόσωπο ΕΕ;

Όχι. Η Ελβετία έχει δικούς της κανόνες. Η REP27 παρέχει δωρεάν αξιολόγηση για να καθορίσει αν απαιτείται εκπρόσωπος στην Ελβετία, αλλά δεν ενεργεί ως Υπεύθυνο Πρόσωπο για την Ελβετία. Για Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν, ο ΥΠ ΕΕ καλύπτει αυτές τις χώρες του ΕΟΧ.

Πηγές

REP27 — Europe Services, SE (Cosmetics Responsible Person) — gdprrepresentative.com
Care Europe — EU Responsible Person Services — care-europe.com
Certified Cosmetics — EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
Cosmeservice — EU Responsible Person — cosmeservice.com
Biorius — EU Responsible Person — biorius.com
Obelis — EU Responsible Person — obelis.net
Regulation (EC) No 1223/2009 (Official Text) — eur-lex.europa.eu

Related guides

REP27 — Europe Services, SEΔείτε ακριβώς τι περιλαμβάνει το REP27 →