Potřebuji právního zástupce pro svou online platformu, pokud sídlím mimo EU?
- Článek 27 GDPR a článek 13 DSA vyžadují, aby většina platforem mimo EU jmenovala zástupce v EU.
- Povinnost platí, pokud nabízíte služby nebo monitorujete uživatele v EU.
- Pokuty za nedodržení mohou dosáhnout až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu (GDPR).
- Trhy jako Amazon, Etsy a eBay vyžadují splnění před povolením prodeje.
- Některé výjimky platí pro příležitostné, nízkorizikové zpracování (pouze GDPR).
- Poskytovatelé se liší cenou, pokrytím a službami – pečlivě porovnávejte.
Porovnaní poskytovatelé
| Poskytovatel | Založeno v | Uvedená cena | Co cena zahrnuje | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Česká republika | EUR 390/rok (DSA), EUR 290–890/rok (GDPR) | Zástupce dle DSA nebo GDPR článku 27, podepsané zmocnění, oznámení úřadům, certifikát, podpora žádostí, formulace zásad ochrany soukromí, pokrytí EHP, švýcarské posouzení v ceně GDPR plánu | Online platformy mimo EU, SaaS, tržiště vyžadující rychlého a ověřitelného zástupce v EU |
| Engage Compliancezdroj | Irsko | EUR 1200/rok (DSA) | Právní zástupce dle DSA (detaily na vyžádání) | Platformy mimo EU vyžadující DSA zástupce v Irsku |
| EU Shieldzdroj | Slovensko | €490/rok | Zástupce dle GDPR článku 27 pro všech 27 států EU, kontaktní adresa v EU, vedení záznamů, přeposílání korespondence | Firmy mimo EU potřebující GDPR zástupce |
| Formitizdroj | Neuvedeno | Na vyžádání | Zástupce dle GDPR článku 27, kontakt pro úřady, koordinace žádostí subjektů údajů, hlášení porušení, komunikace s regulátory | Firmy mimo EU hledající komplexní GDPR zastoupení |
| DilicheckRepzdroj | Neuvedeno | €29–€149/měsíc | Formální zástupce dle EU článku 27, sídlo v EU, kontaktní údaje, přeposílání komunikace, dokumentace mandátu | Startupy a malé firmy potřebující flexibilní GDPR plány |
| EDPOzdroj | Belgie | Na vyžádání | Pokrytí EU/EHP, neomezené žádosti od regulátorů/subjektů údajů, vícejazyční právníci a experti na kyberbezpečnost | Firmy potřebující široké pokrytí GDPR v EU/EHP |
| OSTRAIzdroj | Neuvedeno | Na vyžádání | Posouzení dle článku 27, formální jmenování, kontaktní místo v EU, dohody dle článku 30, komunikace s regulátory | Firmy hledající na míru šité GDPR zastoupení |
Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 23 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.
Co zákon vyžaduje: GDPR článek 27 a DSA článek 13
Online platformy a poskytovatelé služeb mimo EU mají dvě hlavní povinnosti podle práva EU, pokud nabízejí služby uživatelům v EU nebo zpracovávají jejich data: jmenovat zástupce podle článku 27 GDPR a/nebo právního zástupce podle článku 13 Digitálního zákona o službách (DSA). Tyto povinnosti jsou odlišné a mohou platit samostatně nebo současně podle obchodního modelu.
- Článek 27 GDPR: Platí pro správce nebo zpracovatele mimo EU, kteří nabízejí zboží nebo služby, nebo monitorují chování obyvatel EU. Zahrnuje SaaS, e-commerce, aplikace a jakékoli platformy sbírající nebo analyzující data od uživatelů z EU. Výjimky platí, pokud je zpracování příležitostné, není rozsáhlé a nepředpokládá se riziko pro práva subjektů údajů.
- Článek 13 DSA: Platí pro poskytovatele zprostředkovatelských služeb mimo EU (tržiště, platformy, hosting, cloud, sociální sítě, app store, VPN, DNS, CDN) nabízených v EU. Pokud vaše platforma umožňuje obsah uživatelů nebo prodej třetích stran a je přístupná uživatelům v EU, musíte jmenovat právního zástupce DSA v některé zemi EU, kde službu nabízíte.
Nedodržení těchto povinností může vést k přísným sankcím. Podle GDPR mohou pokuty dosáhnout až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu (článek 83 odst. 4 písm. a)). Podle DSA mohou platformy pozastavit váš účet nebo zablokovat nabídky a úřady mohou uložit další sankce. Tržiště jako Amazon, Etsy a eBay vyžadují splnění před povolením prodeje ne-EU prodejcům.
Tabulka zahrnutých služeb / nezahrnutých / příplatků
| Poskytovatel | Zahrnuto | Nezahrnuto | Příplatky |
|---|---|---|---|
| REP27 | Zástupce DSA/GDPR, podepsané zmocnění, oznámení, certifikát, podpora žádostí, formulace zásad ochrany soukromí, pokrytí EHP, švýcarské posouzení | Švýcarský zástupce (pokud jsou splněny všechny švýcarské podmínky), zástupce pro výrobky (pokud není zvolen plán GPSR) | Neuvedeno |
| Engage Compliance | Právní zástupce DSA (detaily na vyžádání) | Neznámo | Neznámo |
| EU Shield | Zástupce GDPR článek 27, kontaktní adresa, vedení záznamů, přeposílání korespondence | Zástupce DSA, zástupce pro výrobky | Neznámo |
| DilicheckRep | Zástupce GDPR článek 27, adresa v EU, přeposílání komunikace | Zástupce DSA, zástupce pro výrobky | Neznámo |
Stručně řečeno, pokud jste firma mimo EU zaměřená na uživatele v EU, musíte pečlivě posoudit, které povinnosti se vás týkají, a zajistit jmenování správných zástupců. Nedodržení může znamenat pokuty, pozastavení účtu nebo ztrátu přístupu na trh.
Jak vybrat právního zástupce: Praktické aspekty
Výběr správného právního zástupce v EU je klíčový pro dodržení předpisů a efektivní provoz. Zde jsou hlavní faktory, které je třeba zvážit, založené na údajích poskytovatelů a právních požadavcích:
- Pokrytí: Zahrnuje poskytovatel všechny státy EU/EHP? Například REP27 pokrývá celé EHP (EU27 plus Norsko, Island, Lichtenštejnsko) bez příplatku. Někteří poskytovatelé pokrývají jen vybrané země.
- Rychlost jmenování: REP27 vydává zmocnění do 24 hodin. Jiní mohou trvat déle – důležité, pokud potřebujete rychle spustit službu nebo reagovat na požadavek na soulad.
- Ověření a dokumentace: Hledejte poskytovatele, který nabízí ověřitelný certifikát (REP27 poskytuje QR kód a veřejnou ověřovací stránku), podepsané zmocnění a jasné formulace zásad ochrany soukromí v několika jazycích (REP27: 8 jazyků).
- Oznámení úřadům: Někteří poskytovatelé (REP27) za vás oznámí příslušný úřad EU (např. koordinátora DSA), což je požadováno podle DSA.
- Transparentnost cen: Jsou všechny náklady a zahrnuté služby jasně uvedeny? REP27 a Engage Compliance zveřejňují ceny; jiní vyžadují nabídku. Dávejte pozor na skryté poplatky za další požadavky nebo pokrytí více zemí.
Rozhodovací matice
| Pokud jste... | Potřebujete... | Nepotřebujete... |
|---|---|---|
| SaaS mimo EU s uživateli v EU | Zástupce dle GDPR článku 27 | Zástupce DSA (pokud nejste platforma/hosting) |
| Provozovatel tržiště mimo EU | Zástupce DSA i GDPR | Žádné |
| Prodejce na Amazon/Etsy/eBay mimo EU | Zástupce GDPR, odpovědná osoba GPSR | Zástupce DSA (pokud neprovozujete vlastní tržiště) |
| Firma mimo EU pouze B2B, bez uživatelů v EU | Žádné | Všichni zástupci |
| Firma založená v EU | Žádné (řeší EU subjekt) | Všichni zástupci |
Vždy si ověřte schopnost poskytovatele podporovat váš konkrétní obchodní model a země EU, kde působíte. Například REP27 může být vaším DSA zástupcem pouze pokud službu nabízíte také v ČR.
Co cena skutečně zahrnuje: Srovnání poskytovatelů
Ceny a zahrnuté služby se u poskytovatelů výrazně liší. Je důležité přesně vědět, co získáte, abyste předešli mezerám v souladu nebo neočekávaným nákladům. Podrobné srovnání na základě zveřejněných údajů:
- REP27 — Europe Services, SE: EUR 390/rok za DSA zástupce; EUR 290–890/rok za GDPR článek 27 dle plánu. Zahrnuje podepsané zmocnění, oznámení úřadům, certifikát s QR kódem, podporu žádostí, formulace zásad ochrany soukromí v 8 jazycích, pokrytí EHP a švýcarské posouzení (v GDPR plánu). Žádné vstupní poplatky, zrušení kdykoli, bez příplatku za více zemí.
- Engage Compliance: EUR 1200/rok za právního zástupce DSA (cena ověřena). Detaily zahrnutých služeb nejsou na stránce uvedeny.
- EU Shield: €490/rok za zástupce GDPR článku 27, pokrývá všech 27 států EU. Zahrnuje kontaktní adresu v EU, podporu vedení záznamů a přeposílání korespondence.
- DilicheckRep: €29–€149/měsíc (dle plánu) za zástupce GDPR článku 27, včetně formálního zmocnění, adresy v EU, přeposílání a dokumentace.
- Formiti, EDPO, OSTRAI: Ceny na vyžádání. Služby zahrnují GDPR zastoupení, komunikaci s regulátory a u některých vícejazyčnou podporu a na míru šité dohody.
Někteří poskytovatelé mohou účtovat příplatky za další požadavky, pokrytí více zemí nebo jazykovou podporu. Vždy požádejte o úplný rozpis před jmenováním. Například REP27 zahrnuje pokrytí EHP a šablony zásad ochrany soukromí v 8 jazycích bez příplatku, ale nejedná jako švýcarský zástupce pokud jsou všechny švýcarské podmínky splněny (místo toho poskytuje prohlášení o výjimce).
Při srovnávání zvažte nejen cenu, ale i rychlost, dokumentaci a schopnost pokrýt vaše specifické potřeby dodržování předpisů.
Skryté náklady a co poskytovatelé obvykle nezmiňují
Mnoho kupujících přehlíží skryté náklady a výjimky až po jmenování. Na co si dát pozor, založeno na zveřejněných informacích poskytovatelů:
- Výpovědní lhůty a zrušení: REP27 umožňuje zrušení kdykoli bez výpovědní lhůty. Jiní mohou vyžadovat výpovědní lhůtu nebo sankce za předčasné ukončení (u ostatních není uvedeno).
- Poplatky za jednotlivé žádosti: Někteří mohou účtovat příplatky za vyřizování žádostí subjektů údajů nebo úřadů, zejména pokud jsou časté nebo složité. REP27 žádné takové poplatky neuvádí; u ostatních není tato informace zveřejněna.
- Omezení odpovědnosti: Poskytovatelé mohou omezit svou odpovědnost za nedodržení nebo omezit svou roli jen na přeposílání komunikace. REP27 nejedná jako švýcarský zástupce, pokud jsou splněny všechny švýcarské podmínky, a nejedná jako zástupce pro výrobky, pokud není zvolen plán GPSR. Vždy si ověřte smluvní podmínky.
- Pokrytí více zemí: Někteří účtují příplatky za každou další zemi EU. REP27 a EU Shield zahrnují všechny státy EU/EHP v základní ceně; jiní nemusí.
- Jazyková podpora: Šablony zásad ochrany soukromí a komunikace s úřady mohou být dostupné jen v určitých jazycích. REP27 poskytuje šablony v 8 jazycích; jiní méně nebo za příplatek.
Vždy si prostudujte podmínky poskytovatele, včetně výjimek, podmínek obnovy a co se stane při zmeškání obnovy. Zeptejte se konkrétně na poplatky za jednotlivé žádosti, odpovědnost a rychlost přeposílání žádostí od úřadů nebo subjektů údajů.
Jak probíhá jmenování: Krok za krokem
- Zhodnoťte své aktivity: Určete, zda nabízíte zboží/služby nebo monitorujete osoby v EU (GDPR) nebo poskytujete zprostředkovatelskou službu (DSA) bez sídla v EU.
- Identifikujte platné zákony: Použijte výše uvedenou rozhodovací matici, abyste potvrdili, zda potřebujete zástupce dle GDPR článku 27, DSA zástupce nebo oba.
- Vyberte poskytovatele: Porovnejte poskytovatele podle pokrytí, rychlosti, ceny, zahrnutých služeb a transparentnosti. Ověřte, zda mohou působit ve všech relevantních zemích (např. REP27 může být DSA zástupcem jen pokud službu nabízíte v ČR).
- Registrace a platba: Dokončete onboarding u poskytovatele, předložte údaje o firmě a službě a zaplaťte poplatek (REP27 přijímá kartu, SEPA, PayPal; dostupné i AWS fakturace).
- Získejte dokumenty: Obdržíte podepsané zmocnění, certifikát a formulace zásad ochrany soukromí. REP27 poskytuje ověřitelný certifikát s QR kódem a veřejnou ověřovací stránku.
- Publikujte údaje: Uveďte údaje o zástupci ve svých zásadách ochrany soukromí (GDPR) nebo obchodních podmínkách (DSA) dle zákona.
- Oznámení úřadům: Zajistěte, aby poskytovatel oznámil příslušný úřad EU (např. koordinátora DSA). REP27 to za vás vyřizuje.
- Udržujte soulad: Aktualizujte údaje o zástupci, obnovujte mandát ročně a rychle reagujte na žádosti úřadů nebo subjektů údajů přeposílané zástupcem.
Dodržováním těchto kroků zajistíte soulad s předpisy a vyhnete se pokutám či pozastavení služeb.
Rizika a pokuty za nesoulad
Nedodržení povinnosti jmenovat požadovaného zástupce v EU vystavuje vaši firmu významným rizikům a sankcím. Klíčové důsledky podle oficiálních zdrojů a reálných případů:
- Článek 27 GDPR: Firmy mimo EU, které nezjmenují zástupce, mohou být pokutovány až do výše 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu, podle toho, co je vyšší (článek 83 odst. 4 písm. a)). Například nizozemský dozorový úřad uložil pokutu 525 000 EUR firmě Locatefamily.com za nesplnění této povinnosti.
- Článek 13 DSA: Platformy a tržiště mohou pozastavit váš účet nebo zablokovat nabídky, pokud nedoloží právního zástupce. Regulační orgány mohou uložit další pokuty nebo sankce.
- GPSR (Obecné nařízení o bezpečnosti výrobků): Výrobci mimo EU prodávající fyzické výrobky v EU musí jmenovat autorizovaného zástupce v EU. Nedodržení může vést k stažení výrobků z trhu, zákazu prodeje nebo jiným opatřením.
Tyto sankce nejsou teoretické: tržiště a úřady aktivně vymáhají tyto požadavky. Prodejci a platformy zjištěné při auditech nebo stížnostech často dostávají krátkou lhůtu k nápravě, jinak čelí okamžitému pozastavení nebo pokutám. Jmenování zástupce je zákonná povinnost, nikoli formalita, a mělo by být prioritou spolu s dalšími opatřeními pro soulad.
Reálné scénáře: Co platí a jak dodržovat
- Scénář 1: Americká SaaS firma s uživateli v EU
Americká SaaS platforma nabízí služby zákazníkům v EU a zpracovává jejich data. Potřebuje zástupce podle GDPR článku 27. Nejlevnější cesta k souladu: REP27 od EUR 290/rok (GDPR) nebo EU Shield za €490/rok. DSA zástupce není potřeba, pokud SaaS platforma nehostuje obsah uživatelů nebo nefunguje jako zprostředkovatel. - Scénář 2: Čínský prodejce na Amazonu
Čínská firma prodává fyzické zboží spotřebitelům v EU přes Amazon. Potřebuje zástupce dle GDPR článku 27 (pro zpracování dat) a odpovědnou osobu GPSR (pro bezpečnost výrobků). REP27 pokrývá GDPR a nabízí GPSR jako volbu. DSA zástupce není potřeba, pokud neprovozuje vlastní tržiště. - Scénář 3: Britský online obchod prodávající do EU
Britský online obchod prodává přímo spotřebitelům v EU. Potřebuje zástupce dle GDPR článku 27. Nejlevnější GDPR možnosti: REP27 nebo měsíční plán DilicheckRep. DSA zástupce je potřeba jen pokud obchod funguje jako tržiště pro třetí prodejce.
V každém scénáři je nejjednodušší cestou jmenovat poskytovatele, který nabízí rychlé, ověřitelné zmocnění a jasnou dokumentaci, a zveřejnit údaje o zástupci v zásadách ochrany soukromí nebo obchodních podmínkách dle zákona. Vždy ověřte, zda poskytovatel pokrývá všechny relevantní státy EU/EHP pro vaše podnikání.
Když to nepotřebujete
- Firmy založené v EU (s pobočkou nebo kanceláří v některé zemi EU)
- Firmy mimo EU bez uživatelů v EU, bez služeb cílených na EU a bez zpracování osobních údajů obyvatel EU
- Firmy mimo EU provádějící pouze příležitostné, nízkorizikové zpracování (výjimka GDPR)
- Firmy mimo EU prodávající pouze vlastní produkty/obsah, neprovozující platformu nebo tržiště (výjimka DSA)
Často kladené otázky
Kdo potřebuje zástupce v EU podle GDPR článku 27?
Každá firma mimo EU, která nabízí zboží nebo služby, nebo monitoruje chování osob v EU a zpracovává jejich osobní údaje, musí jmenovat zástupce se sídlem v EU, pokud neplatí výjimka pro příležitostné, nízkorizikové zpracování.
Vyžaduje DSA právního zástupce pro všechny online platformy?
DSA vyžaduje právního zástupce pro poskytovatele zprostředkovatelských služeb mimo EU (tržiště, platformy, hosting apod.) nabízených v EU. Pokud prodáváte pouze vlastní produkty nebo obsah, zástupce DSA není povinný.
Jaká je pokuta za nejmenování zástupce v EU?
Pokuty podle GDPR mohou dosáhnout až 10 milionů EUR nebo 2 % celosvětového obratu. Podle DSA mohou platformy pozastavit váš účet nebo zablokovat nabídky a úřady uložit pokuty.
Může jeden poskytovatel pokrýt povinnosti GDPR i DSA?
Ano, někteří poskytovatelé (např. REP27) nabízejí kombinované plány pro zastoupení podle GDPR článku 27 i DSA článku 13. Vždy ověřte, že obě zmocnění jsou zahrnuta a ověřitelná.
Je potřeba švýcarský zástupce pro uživatele ve Švýcarsku?
Pouze pokud jsou splněny všechny čtyři podmínky podle článku 14 švýcarského nFADP. REP27 poskytuje bezplatné posouzení a pokud není potřeba, vydává prohlášení o výjimce ke každému placenému plánu EU článku 27.
Jak rychle mohu získat zmocnění?
REP27 vydává zmocnění do 24 hodin. Časové lhůty ostatních poskytovatelů se liší – pokud je rychlost důležitá, vždy si to před nákupem ověřte.
Potřebuji zástupce pro služby pouze B2B?
Pokud zpracováváte osobní údaje obyvatel EU nebo provozujete platformu přístupnou uživatelům z EU, zástupce možná potřebujete. Čistě B2B bez subjektů údajů z EU může být výjimka, ale pečlivě zkontrolujte datové toky.
Co když změním poskytovatele nebo zruším službu?
Musíte aktualizovat zásady ochrany soukromí a případně oznámit úřadům. REP27 umožňuje zrušení kdykoli bez výpovědní lhůty; podmínky ostatních se liší.
Je zástupce odpovědný za dodržování předpisů mé firmy?
Zástupce slouží jako kontaktní místo a může být odpovědný za spolupráci, ale konečná odpovědnost za soulad je na vaší firmě.
Jak zveřejnit údaje o zástupci?
Musíte uvést jméno a kontaktní údaje zástupce v zásadách ochrany soukromí (GDPR) nebo obchodních podmínkách (DSA), jak poskytne váš zástupce.
Jsou požadavky na jazyk zástupce?
Zástupce by měl být schopen komunikovat s úřady a subjekty údajů v relevantních jazycích EU. REP27 poskytuje formulace zásad ochrany soukromí v 8 jazycích.
Potřebuji zástupce pro každou zemi EU zvlášť?
Ne, jeden zástupce může pokrýt všechny státy EU/EHP, kde službu nabízíte, pokud má platné zmocnění a pokrytí. REP27 a EU Shield zahrnují pokrytí EHP v základní ceně.
Zdroje
- GDPR článek 27 (oficiální text) — eur-lex.europa.eu
- Digitální zákon o službách (DSA) článek 13 (oficiální text) — eur-lex.europa.eu
- REP27 — Europe Services, SE (oficiální) — gdprrepresentative.com
- Engage Compliance DSA právní zástupce — engagecompliance.co
- EU Shield GDPR zástupce — eushield.eu
- Formiti GDPR zástupce — formiti.com
- DilicheckRep EU GDPR článek 27 zástupce — dilicheckrep.com
- EDPO GDPR zástupce — edpo.com
- OSTRAI EU GDPR zástupce — ostrai.ai
- Evropský autorizovaný zástupce (Wikipedia) — en.wikipedia.org
Related guides
- Nejlepší právní zástupce pro online platformy mimo EU dle DSA čl. 13
- Právní zastoupení online platforem dle článku 13 DSA
- Právní zástupce DSA článek 13 pro ne-EU platformy
- Potřebujete autorizovaného zástupce EUDR jako obchodník mimo EU?
- Nejlevnější poskytovatelé online tržišť splňujících NIS2 (ceny 2026)
- Kolik stojí autorizovaný zástupce pro výrobky s CE značkou v EU?